1
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….................... 8
I Аналитическая часть ………………………………………………..…..….. 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» …………………….…….. 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности …………….………. 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием …………..… 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия …..…...… 13
1.1.4. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации …………………………..……………………. 15
1.1.5. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание …………………………………………….………………………. 15
1.2. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» …………………………………………..…… 18
II Проектная часть …………………………………………………………… 19
2.1. Разработка проекта автоматизации ……………………..…..…….……… 19
2.2. Программное обеспечение задачи ……………………..…………….…… 28
2.3. Характеристика базы данных ……………………………………...…… 29
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ……….….. 40
III Обоснование экономической эффективности проекта ………………. 58
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ….…..…..... 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………......…. 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ….…....…................. 67
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………….… 72
2
Обозначения и сокращения
SQL – Structured Query Language
VBA – Visual Basic Application
АИС – автоматизированная информационная система
БД – База данных
ИС – информационная система
ИСУ – информационная система управления
СУБД - система управления базами данных
3
ВВЕДЕНИЕ
Прогресс, достигнутый в современном обществе в сфере
информационных технологий и вычислительной техники, привел к
значительному росту использования компьютеров, как в личном потреблении,
так и в бизнесе.
В данный момент времени практически на каждом предприятии имеется
программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу
персонала. Применение автоматизированных информационных систем
объясняется тем, что принятие решений по управлению предприятием связано
со своевременным получением информации, ее обработкой и формированием
результатов. Существующие информационные системы разнообразны по
охвату реализуемых функций, принципам построения, предлагаемым
дополнительным функциям, принадлежности к определенной отрасли.
Системы автоматизации не могут заменить человека, но они могут
значительно ускорить обработку информации, повлиять на стиль и качество
выполняемых работ, за счет выполнения многих технических функций,
исключая ошибки неизбежные при ручной работе.
Необходимость использования автоматизированных информационных
систем обусловлена способностью представления результатов обработки в
форме удобной для восприятия человеком, что делает систему более доступной
для пользователя и повышает эффективность ее использования.
Актуальность данной работы заключается в том, что ИС, в которой
могли бы работать педагоги, увеличила бы эффективность их труда, уменьшила
время на выполнение учетных документов.
Цель данной работы – создать ИС, при помощи которой возможно
оперативно вносить, удалять и корректировать сведения о воспитанниках и
воспитателях детского сада, а также подготавливать документацию,
сопровождающую воспитательный процесс.
4
Объект исследования является деятельность Муниципального
Автономного Дошкольного Образовательного Учреждения «Детский сад №
361».
Для достижения поставленной цели нужно выполнить следующие
задачи:
- смоделировать предметную область;
- выбрать необходимую СУБД;
- спроектировать ИС;
- рассчитать экономическую эффективность.
Предмет исследования - процесс хранения, накопления и
предоставления всей необходимой информации о воспитателях и
воспитанниках, а так же конкретной группы в целом, в МАДОУ «Детский сад
№ 361».
Умение использовать базы данных и информационные системы
становится неотделимой составляющей деловой деятельности современного
человека и функционирования успешных организаций. В связи с этим
огромную актуальность приобретает освоение принципов построения и
эффективного применения соответствующих технологий и программных
продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации
проектирования.
Нужность автоматизации рабочего процесса возникает, первоочередно,
у тех фирм, что имеют достаточно солидные обороты и объемы продаж. Вот
таким фирмам нужна оперативность и управляемость, а, иные, напротив,
сталкиваются с ростом разного рода рутинной работы. Требуется, насколько
возможно, избавить своих подчиненных от нее и более грамотно их
использовать.
Представленная работа состоит из введения, трех частей, заключения,
списка используемой литературы и источников, приложений.
В первой части поставлена задача на описание объекта автоматизации;
обоснована необходимость автоматизации системы; произведено
5
моделирование предметной области; описано техническое оснащение
учреждения; описан выбор модели базы данных и СУБД.
Во второй части описано инфологическое моделирование предметной
области; выбрана СУБД для реализации проекта; описано проектирование,
описан интерфейс информационной системы.
В третьей части описаны эффекты, получаемые при внедрении системы;
произведен расчет и сравнительный анализ стоимости разработки системы
собственными силами и сторонней организацией.
6
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
Целесообразность внедрения.
Внедрение программного обеспечения детского сада будет
способствовать:
- уменьшению рутинной работы заместителя заведующего по
воспитательно-методической работы и воспитателей детского сада;
- уменьшению времени на обработку информации, фильтры, поиск,
аналитика данных поспособствует облегчать работу с данными;
- обеспечению достоверности информации (уменьшение возможности
допустимости ошибки);
- повышению уровня защищенности информации от
несанкционированного доступа, потери или порчи;
- замене бумажных носителей данных на электронные, что приведет к
более рациональной организации переработки информации на компьютере и
снижению объемов документов на бумаге.
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Объектом является Муниципальное Автономное Дошкольное
Образовательное Учреждение «Детский сад № 361».
Основным предметом деятельности детского сада является воплощение
образовательных программ групп дневного пребывания.
В детском саду находятся дети с 1 младшей группы (в возрасте 2-3 лет)
до подготовительной группы (6-7 лет). Количество прибывающих детей в
детский сад зависит от демографического роста Российской Федерации. Каждая
группа имеет два воспитателя и одного помощника воспитателя. Обучение
воспитанников производится в соответствии с разработанным на текущий год
учебным планом, в основе которого лежат стандарты Министерства
образования. Эти стандарты содержат список обязательных дисциплин с
7
указанием рекомендованного годового количества часов в каждой группе и
список дополнительных платных услуг по выбору. При расчете количества
часов для учебного плана на текущий год принимается во внимание тот факт,
что обязательная нагрузка дошкольника не должна превышать дневную
положенную норму. Занятие проходит в группе в специально отведенном
месте. Дополнительные платные услуги предоставляются детям во второй
половине дня, не в ущерб времени, отведенному на прогулку и дневной сон.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Необходимость создания автоматизированной информационной
системы обуславливается тем, что в наличии нет единой системы базы данных.
Ранее недостатками считалось:
- усложнение процесса работы детского сада;
- огромное количество времени, нужное для того, чтобы найти
необходимую информацию.
Разработка автоматизированной информационной системы разрешит все
эти проблемы. Кроме всего прочего создание такой системы вызовет
положительные моменты:
- сокращение количества ошибок в работе;
- повышение производительности труда;
- сокращение сроков формирования документации;
- ускорение процессов обработки информации.
Рисунок 1. Организационная структура управления МАДОУ
8
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Как нереально в промышленности без чертежа создать изделие, так и
нереально без описания проектировать процесс. Описание – это «чертеж»
процесса, создав который, мы получаем возможность изменять его в требуемую
сторону, а значит, и управлять им. Для составления описания бизнес-процесса,
первоочередно, нужно определить его элементы. Таковыми являются:
- функции (операции, действия);
- события (в некоторых методиках используется термин «состояние»);
- ресурсы, среди которых, отдельно выделяют две группы: исполнители-
роли, сотрудники, должности, подразделения, ресурсы-документы, файлы,
архивы, иные носители информации;
- продукты и услуги.
Модель бизнес-процесса в виде контекстной диаграммы представлена на
рисунке 1. Описание диаграммы представлено в таблице 1.
Рисунок 2. Контекстная диаграмма организации воспитательного
процесса
9
Таблица 1
Описание контекстной диаграммы
Процесс
Вход
Выход
Управление
Механизм
Организоват
ь учебный
процесс
Данные о
воспитателях,
данные о
воспитанниках,
данные по
методической
литературе
Приказы, отчет о
деятельности
детского сада,
сетка занятий
Устав
детского
сада,
нормативные
документы,
закон об
образовании
Администрац
ия,
педагогическ
ий состав
Для более детального изучения процесса нужно составить его
функциональную декомпозицию (рисунок 2). Описание диаграммы
представлено в таблице 2.
Таблица 2
Описание диаграммы декомпозиции первого уровня
Процесс
Вход
Выход
Управление
Механизм
Личные дела
воспитаннико
в и
воспитателей
Данные о
воспитанник
ах, Данные
о
воспитателя
х
Списки
воспитаннико
в, списки
воспитателей
Устав детского
сада, Нормативные
документы, Закон
об образовании
Администра
ция,
Педагогичес
кий состав
Подготовить
учебный
процесс
Списки
воспитанник
ов по
группам,
Список
воспитателе
й
Учебный
план, Сетка
занятий
Устав детского
сада, Нормативные
документы, Закон
об образовании
Администра
ция,
Педагогичес
кий состав
Вести
учебный
процесс
Учебный
план, Сетка
занятий
Текущая
документация
Устав детского
сада, Нормативные
документы,
Закон об
образовании
Администра
ция,
Педагогичес
кий состав
Контролирова
ть учебный
процесс
Текущая
документац
ия,
Итоговая
ведомость
успеваемост
и
Отчет о
деятельности
Устав детского
сада, Нормативные
документы, Закон
об образовании
Администра
ция,
Педагогичес
кий состав
Подвести
итоги
Отчет о
деятельност
и
Итоговая
ведомость
успеваемости
Устав детского
сада, Нормативные
документы, Закон
об образовании
Администра
ция,
Педагогичес
кий состав
10
1.1.4. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
Для реализации проекта информационной системы возможно
совместное использование разделенной базы данных. Необходима организация
локальной информационной сети.
На рисунке 4 приведена архитектура информационной сети детского
сада.
Internet
ADSL modem
Firewall
Коммутатор
Заместитель заведующего
по АХЧ:
1 рабочее место
1 МФУ
Заместитель заведующего
по ВМР:
1 рабочее место
1 МФУ
Заведующий
1 рабочее место
1 МФУ
1 факс
Бухгалтерия
2 рабочих места
1 МФУ
Рисунок 4. Схема локальной вычислительной сети
1.1.5. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Для эффективного функционирования программы нужно разработать
базу данных. Исходя из этого, ниже рассмотренные типы СУБД и логические
модели данных.