51
Главная форма (рисунок 44).
Рисунок 44. Форма «Справочники»
С этой формы осуществляется доступ к вводу и редактированию данных
о группах, воспитанниках, воспитателях, должностях.
Руководство пользователя
При нажатии на кнопку открывается Руководство пользователя в
текстовом редакторе Microsoft Word (рисунок 45).
Рисунок 45. Руководство пользователя
52
Итак, в данной главе описаны проектные процессы создания
автоматизированной информационной системы «Детский сад».
Описано инфологическое моделирование предметной области – были
выявлены сущности, связи между ними, а так же их атрибуты.
Выбрана система управления базами данных для реализации АИС
«Школа» – Microsoft Access 2010.
Описаны структуры таблиц (Название, Тип поля, Описание), которые
входят в информационную систему «Детский сад», на их основании
разработана схема базы данных.
В главе дано подробное описание интерфейса автоматизированной
информационной системы «Детский сад».
53
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Данный раздел является экономическим обоснованием проекта АИС
«Детский сад». Расчет технико-экономических показателей необходим для
обоснования необходимости создания программного продукта, затрат на
разработку, для определения конкурентоспособности программного продукта.
В результате внедрения продукта можно получить следующие эффекты:
1. Сокращение количества ошибок в работе.
2. Повышение производительности труда.
3. Сокращение сроков формирование документации.
4. Ускорение процессов обработки информации.
Разработанный продукт соответствует следующим требованиям
потребителей:
простота в использовании,
наглядность,
информативность,
возможность коррекции ошибок.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Трудоемкость
Проведем расчеты по затратам, необходимым на реализацию проекта.
Команда реализации проекта состоит из 2-х человек: курсант и
руководитель проекта.
Были определены следующие показатели:
- трудоемкость работы при наиболее благоприятных условиях (
min
),
- трудоемкость работы при наиболее неблагоприятных условиях (
max
).
На основании этих показателей была определена ожидаемая
трудоемкость выполнения работ по формуле:
54
i
= 0,2 (3
min
+ 2
max
), (1)
Результаты находятся в таблице 17.
Для вычисления продолжительность работ использовалась следующая
формула:
Вi
i
kR
t
)1(
, (2)
где – доля дополнительных работ (определяется по нормативной
таблице);
i
R
– число исполнителей i–й работы;
в
k
–коэффициент использования разработчиками сменного времени
(берется из нормативной таблицы).
Таблица 17
Таблица определения состава, трудоемкости и продолжительности
работ
Этапы работ
,
чел.*дн
t
i,
дни
R
i,
чел
1 Формирование требований к системе
1.1 Предпроектное обследование
2
2
2
1.2 Обоснование необходимости создания системы
1
1
1
1.3 Формирование требований пользователя к
системе.
1
1,5
1
2 Техническое задание:
2.1 Постановка и описание задач;
4
3
2
2.2 Определение состава пакета прикладных
программ;
1
2
1
2.3 Разработка календарного плана работы;
1
1
2
2.4 Согласование и утверждение ТЗ.
1
1
2
3 Технический проект:
3.1 Разработка проектных решений по системе
(проектирование справочников, документов,
журналов документов, отчетных форм);
15
22
1
3.2 Разработка документации на систему.
6
8
1
4 Разработка рабочей документации на систему.
8
10
1
5 Тестирование:
5.1 Разработка, согласование и утверждение
порядка и методики испытаний;
3
2
2
5.2 Проведение испытаний системы;
6
7
1
5.3 Корректировка системы по результатам
испытаний.
3
4
2
Опытное внедрение.
10
6,5
2
Итого
62
71
55
Затраты на заработную плату персонала
Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:
днЗИ
lVC
2.1
(3)
где
- трудоемкость выполнения функций с использованием системы,
чел.-дн.;
дн
l
- средняя дневная ставка персонала, руб.
Часовые ставки определяются на основе должностных окладов
разработчиков и разрядов работ (часовых тарифных ставок). Как уже было
сказано, команда реализации проекта состоит из 2-х человек: курсант и
руководитель проекта.
Произведем расчет их дневных ставок. Зарплата курсанта составляет
10000 рублей, зарплата руководителя проекта составляет 20000 рублей. В
месяце в среднем 22 рабочих дня, естественно дневная ставка курсанта
составляет 454 рубля, руководителя проекта 910 рублей. Исходя из этих данных
вычислим затраты на заработную плату персонала:
ЗИ
VC
=454 * 71 + 910 * 19,5 = 49979 рублей.
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату персонала
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату персонала рассчитывают по следующей формуле:
ЗИЗИ
VCOHVC
гвбф
. (4)
Проведем расчет:
ЗИ
HVC
=0,34 * 49979 = 16992.86 рубля.
Затраты на материалы, связанные с работой системы
Для расчета данных затрат используется формула:
n
i
ИiМiМИ
mPVC
1
, (5)
где
Иi
m
- количество потребляемых материалов i-го наименования, ед.;
56
P
ми
– цена без НДС потребляемых материалов i-го наименования, руб.
Таблица 18
Затраты на материалы
Наименование материалов
Единиц
Цена, руб./ед.
Сумма, рублей
Офисная бумага
2
200
400
Картриджи для принтера
2
800
1600
Канцелярские принадлежности
300
Итого:
2300
В эту статью входят транспортные расходы, составляющие 10% от
стоимости: 10% * 2300 = 23.
В результате затраты по данной статье составят 2323 рубля.
Затраты на электроэнергию, связанные с выполнением функций системы
Для расчета затраты на электроэнергию используют следующую
формулу:
tWэCVC
m
j
эЭИ
1
, (6)
где
Э
С
– тариф на электроэнергию без НДС, руб./кВтч;
W э
– потребляемая мощность, кВт;
t – продолжительность использования системы в течение года, час.
Результаты расчетов представляют в таблице 19.
Таблица 19
Расход электроэнергии
Устройство
Единиц
Потребляемая
мощность, кВт
Время
работы,
час
W э
,кВтч
Компьютер с
монитором
2
0.3
71*8 = 568
340,8
Принтер
1
0.1
3
3,3
Итого:
344,1
Действующий тариф составляет 3,4 руб.
Соответственно затраты на электроэнергию составят 1169,94 рублей.
Прочие накладные расходы
Прочие накладные расходы вычисляются по формуле:
)(5.0
ЭИМИНМИ
VCVCFC
(7)
Проведем расчет:
57
НМИ
FC
=0,5 * (2300 +1169,94) = 3469.94 рублей.
Общая сумма затрат
Проведем расчет общей суммы затрат.
Расчеты результатов сводится в таблице 20, в которой отражены затраты
по каждому пункту.
Таблица 20
Расчет общей суммы затрат
№
Статьи затрат
Сумма
1
Затраты на заработную плату персонала
49979
2
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды
от затрат на заработную плату персонала
16992.86
3
Затраты на материалы
2323
4
Затраты на электроэнергию
1169,94
5
Прочие накладные расходы
3469.94
Итого затрат К
р
73934.74
То есть стоимость разработки данной системы собственными силами
составит 73934.74 рубля.
Трудоемкость
Команда реализации сторонней организации также будет состоять из
2-х человек: руководитель проекта и программист.
Результаты расчета трудоемкости находятся в таблице 21.
Таблица 21
Таблица определения состава, трудоемкости и продолжительности
работ
Этапы работ
,
чел.*дн
t
i,
дни
R
i,
чел
1 Формирование требований к системе
1.1 Предпроектное обследование
2
2
2
1.2 Обоснование необходимости создания
системы
1
1
1
1.3 Формирование требований пользователя к
системе.
1
2
1
2 Техническое задание:
2.1 Постановка и описание задач;
4
2
2
2.2 Определение состава пакета прикладных
программ;
1
1
1
2.3 Разработка календарного плана работы;
1
1
2
2.4 Согласование и утверждение ТЗ.
1
1
2
3 Технический проект:
3.1 Разработка проектных решений по системе
(проектирование справочников, документов,
журналов документов, отчетных форм);
15
10
1
3.2 Разработка документации на систему.
6
5
1
58
Продолжение таблицы 21
4 Разработка рабочей документации на систему.
8
5
1
5 Тестирование:
5.1 Разработка, согласование и утверждение
порядка и методики испытаний;
3
2
2
5.2 Проведение испытаний системы;
6
4
1
5.3 Корректировка системы по результатам
испытаний.
3
4
2
Опытное внедрение.
10
4
2
Итого
62
44
Затраты на заработную плату персонала
Произведем расчет дневных ставок руководителя проекта и
программиста.
Зарплата программиста составляет 30000 рублей, зарплата руководителя
проекта составляет 50000 рублей. В месяце в среднем 22 рабочих дня,
соответственно дневная ставка программиста составляет 1364 рубля,
руководителя проекта 2273 рубля. Исходя из этих данных вычислим затраты
на заработную плату персонала:
ЗИ
VC
=1364 * 44 + 2273 * 16 = 96384 рубля.
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату персонала
Проведем расчет:
ЗИ
HVC
=0,34 * 96384 = 32370.56 рублей.
Затраты на материалы, связанные с работой системы.
Таблица 22
Затраты на материалы
Наименование материалов
Единиц
Цена, руб./ед.
Сумма, рублей
Офисная бумага
1
200
200
Картриджи для принтера
1
800
800
Канцелярские
принадлежности
150
Итого:
1150
В эту статью входят транспортные расходы, составляющие 10% от
стоимости: 10% * 1150= 115.
В результате затраты по данной статье составят 1265 рублей.
Затраты на электроэнергию, связанные с выполнением функций системы
59
Результаты расчетов представлены в таблице 23.
Таблица 23
Расход электроэнергии
Устройство
Единиц
Потребляемая
мощность,
кВт
Время
работы, час
W э
,кВтч
Компьютер с
монитором
2
0.4
44*8 = 352
454,4
Принтер
1
0.1
3
0,3
Итого:
454,7
Действующий тариф составляет 3,4 руб.
Соответственно затраты на электроэнергию составят 1545,98 рублей.
Прочие накладные расходы
Проведем расчет:
НМИ
FC
=0,5 * (1150 + 1545,98) = 1347.99 рублей.
Общая сумма затрат
Проведем расчет общей суммы затрат.
Расчеты результатов сводится в табл. 3.8, в которой отражены затраты
по каждому пункту.
Таблица 24
Расчет общей суммы затрат
№
Статьи затрат
Сумма
1
Затраты на заработную плату персонала
96384
2
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды
от затрат на заработную плату персонала
32370.56
3
Затраты на материалы
1248,5
4
Затраты на электроэнергию
1545,98
5
Прочие накладные расходы
1340,49
Итого затрат К
р
132889.53
То есть стоимость разработки данной системы сторонней организацией
составит 132889.53 рублей.
Итак, предложенная методика определения затрат на разработку
программного продукта позволяет рассчитать их на основе конструктивной
модели стоимости. С помощью разработанной методики был осуществлен
расчет затрат на разработку системы.
В экономической части проекта был произведён экономический расчёт
60
от внедрения разрабатываемой системы, а также поставлено экономическое
обоснование разработки АИС. В результате проведенных расчетов были
получены следующие значения:
- планируемые затраты на разработку программного продукта,
составят 73934.74 рубля;
- штаты для разработки – 2 человека.
Расчеты, проведенные в данном разделе, позволяют утверждать, что
внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.