41
При нажатии на форму открывается форма «Библиотечный фонд», в
которой осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об учебной
литературе (рисунок 20).
Рисунок 20. Форма «Библиотечный фонд»
Воспитанники – при нажатии на кнопку на экране монитора появляется
форма для редактирования и просмотра личных дел воспитанников (рисунок
21).
42
Рисунок 21. Форма «Личные дела воспитанников»
Список группы – при нажатии на кнопку открывается запрос, в котором
нужно указать номер группы (Приложение 1), после нажатия на кнопку «ОК»
выводится форма ввода и редактирования личных дел воспитанников, который
был указан в запросе (рисунок 22).
43
Рисунок 22. Форма «Список группы»
Также можно вывести отчет «Список группы» (рисунок 24) при помощи
кнопки Отчет.
Рисунок 24. Отчет «Список группы»
Выбывшие воспитанники - при нажатии на кнопку открывается запрос, в
котором нужно указать временной период, за который нужно просмотреть
информацию о выбывших воспитанниках (Приложение 2).
После введения начальной даты периода и нажатия кнопки «ОК»,
высвечивается снова запрос, в котором нужно указать конечную дату периода и
44
снова нажать «ОК». После этого открывается форма с данными за указанный
период (рисунок 25).
Рисунок 25. Форма «Выбывшие воспитанники»
Рисунок 26. «Отчет. Выбывшие воспитанники»
Прибывшие воспитанники - при нажатии на кнопку открывается запрос,
в котором нужно указать временной период, за который нужно просмотреть
информацию о прибывших воспитанниках.
После введения начальной даты периода и нажатия кнопки «ОК»,
высвечивается снова запрос (Приложение 3), в котором нужно указать
конечную дату периода и снова нажать «ОК». После этого открывается форма с
данными за указанный период (рисунок 27).
Рисунок 27. Форма «Прибывшие воспитанники»
45
Рисунок 28. Отчет «Прибывшие воспитанники»
Воспитатели - открывается форма для просмотра и редактирования
личных дел воспитателей (рисунок 29).
Рисунок 29. Форма «Личные дела воспитателей»
Список воспитателей - открывается отчет, в котором отражен список
воспитателей и основные сведения о них (рисунок 30), (Приложение 6).
Рисунок 30. Отчет «Список воспитателей»
46
Приказы по основной деятельности - открывается форма, на которой
следующие кнопки (рисунок 31): Регистрация приказов движения кадров –
открывается форма для ввода данных (рисунок 32).
Рисунок 31. Форма «Приказы»
Рисунок 32. Форма «Регистрация приказов движения кадров»
Регистрация приказов движения воспитанников – открывается форма для
ввода данных (рисунок 33).
Рисунок 33. Форма «Регистрация приказов движения
воспитанников»
47
Новый приказ – открывается форма, на которой возможен выбор
нужного шаблона приказа, заявления или договора (рисунок 34). Все шаблоны
открываются в текстовом редакторе Microsoft Word (Пример – Приложение 3).
Рисунок 34. Форма «Новый приказ»
Приказы – открывается папка с сохраненными приказами.
Главная форма пользователя (рисунок 35).
Рисунок 35. Форма «Воспитатель»
Пользователь может просматривать и редактировать личные дела
воспитанников конкретной группы, кнопка «Личные дела воспитанников». При
нажатии на кнопку на экран монитора выводится окно запроса, в котором
нужно указать номер группы (Приложение 1).
После нажатия «ОК» в окне запроса, выводится форма с данными о
воспитанниках группы (рисунок 36).
48
Рисунок 36. Форма «Личные дела воспитанников группы»
Список группы - при нажатии на кнопку на экран монитора выводится
окно запроса, в котором нужно указать номер группы.
После нажатия «ОК» в окне запроса, выводится отчет, на котором
отображен список воспитанников запрашиваемой группы (рисунок 37).
Рисунок 37. Отчет «Список группы»
После нажатия кнопки «ОК» в окне запроса, выводится форма с
данными о воспитанниках группы.
Адресная книга – при нажатии на кнопку на экран монитора выводится
окно запроса, в котором нужно указать номер группы (Приложение 4). После
нажатия «ОК» в окне запроса, выводится форма для просмотра и
редактирования адресных данных воспитанников (рисунок 38).
49
Рисунок 38. Форма «Адресная книга»
Воспитанники из неполных семей – открывается отчет со сведениями о
воспитанниках из неполных семей (рисунок 39), (Приложение 5).
Рисунок 39. Отчет «Воспитанники из неполных семей»
Опекаемые дети – открывается отчет со сведениями об опекаемых
воспитанниках (рисунок 40), (Приложение 5).
Рисунок 40. Отчет «Опекаемые дети»
Воспитанники из многодетных семей – открывается отчет со
сведениями о воспитанниках из многодетных семей (рисунок 41), (Приложение
5).
50
Рисунок 41. Отчет «Воспитанники из многодетных семей»
Единственный ребенок в семье – открывается отчет со сведениями о
детях, у которых нет братьев и сестер (рисунок 42), (Приложение 6).
Рисунок 42. Отчет «Единственный ребенок в семье»
Группа риска – открывается отчет со сведениями о детях из группы
риска (рисунок 43), (Приложение 6).
Рисунок 43. Отчет «Список воспитанников из группы риска»