66
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Программное обеспечение для автоматизации ведения документации по
учету обработанного времени предусматривает работу одного пользователя,
которые выполняет обработку документации по отделе кадров. Дерево функций,
что реализованы в системе, представлены ниже на рисунке 32.
Рисунок 31. Описание дерева функций пользователя
конфигурацией
Стоит отметить, что некоторые функции разделены между подсистемами
конфигурации (рисунок 33):
Рисунок 32. Имеющиеся подсистемы
К примеру, результатная информация, которая может повлиять на ведение
документации, будет присутствовать в разных подсистемах. [7, c.55]
67
На базе описанной информации рассмотрим сценарий работы с
конфигурацией (рисунок 34).
Рисунок 33. Последовательность операций для автоматизации
КИС
2.3.2.Характеристика базы данных
После анализа данных по предметной области надо выделить
совокупность сущностей БД:
– Должности;
– Сотрудники;
– Отделы;
– Пол;
– Учет.
Реквизитный состав данных сущностей представлен в таблицах 7 – 11.
Формирование отчетной информации
Бухгалтер
Обработка табеля отработанного времени
Бухгалтер
Ввод информации о сотруднике
Кадровик Сотрудник
Ввод данных в справочники
Кадровик
68
Стоит заметить, что все сущности в своей структуре применяют ключевые
поля:
– Должности – Код должности;
– Сотрудники – Код сотрудника;
– Отделы – Код отдела;
– Пол – Код пола;
– Учет - № п/п.
Рассмотрим далее результат связывания объектов хранилища данных.
Между объектами Отделы и Сотрудники присутствует связь «один-ко-
многим», поскольку в одном отделе может работать несколько сотрудников
компании.
Между объектами Должности и Сотрудники есть связь «один-ко-многим»,
поскольку одну и ту же должность может занимать несколько сотрудников
компании.
Между объектами Сотрудники и Учет будет присутствовать связь типа
«один-ко-многим», поскольку один и тот же сотрудник несколько раз будет
присутствовать в учете отработанного времени в зависимости от
рассматриваемого периода.
Выполним нормализацию отношений.
Отношение считается в первой нормальной форме (сокращенно 1НФ),
если значения атрибутов, из которых построено какое-то отношение, являются
простыми.
Все отношения для рассматриваемой предметной области являются
атомарными.
Отношение является во второй нормальной форме (2НФ), если оно
находится в первой нормальной форме и значения в каждом неключевом
атрибуте однозначно определяются значением первичного ключа.
Для каждого отношения создано ключевое поле (первые поля в перечне
атрибутов).
Отношение находится в третьей нормальной форме (сокращенно 3НФ)
тогда и только тогда, когда отношение находится в 2НФ и все неключевые
атрибуты взаимно независимы.
69
В наших таблицах нет не ключевых полей, которые идентифицируются с
помощью другого не ключевого поля. Следовательно, таблицы находятся в
третьей нормальной форме.
На основании рассмотренной информации создадим ER-модель базы
данных (рисунок 35):
Рисунок 34. ER-модель
На основании указанной модели будет построена структура создаваемой
конфигурации.
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Созданная конфигурация полностью соответствует всем требованиям по
структуре и обработке информации.
На основании платформы 1С:Предприятие рассматриваются данные,
которые обрабатываются при распределении на несколько подсистем:
– Администрация;
– Отдел кадров;
– Бухгалтерия.
Отделы
Код отдела
Название
Кабинет
Начальник
Сотрудники
Код сотру дника
Код отдела (FK)
Код должности (FK)
№ п/п (FK)
ФИО
Адрес
Телефон
Отдел
Стаж
Пол
Должность
Должности
Код должности
Должность
Оклад
Примечание
Учет
№ п/п
Сотру дник
Дата
Отработано
Прогу лы
Командировки
Больничные
70
Для каждой подсистемы присутствует ряд функций, которые кое в чем
накладываются и совпадают.
Платформа в этом случае обеспечивает хранение информации с помощью
базы данных, а также при использовании встроенных инструментов выполняется
обработка информации в соответствии с целью проекта.
На рисунке 36 показано дерево вызовов, которое применяется в КИС.
Рисунок 35. Пример дерева вызовов
2.3.4. Описание программных модулей
Рассмотрим далее процесс описания программных модулей, что
представляются созданной ИС:
– подсистемы:
– Администрация;
– Отдел кадров;
– Бухгалтерия.
71
– справочники:
– Справочник сотрудников;
– Справочник отделов;
– Справочник должностей.
– документация;
– Учет.
– регистр накопления;
– отчет;
– формы;
– созданные перечисления:
– Пол.
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 37:
Рисунок 36. Главное окно КИС
В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то
будут доступны функции для каждой из них.
К примеру, для отдела организации бухгалтерского учета используются
объекты, рассмотренные на рисунке 38:
72
Рисунок 37. Перечень объектов бухгалтерии
Для ввода информации по должностям надо открыть объект Должности
(рисунок 39):
Рисунок 38. Перечень должностей
Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рисунок
40):
73
Рисунок 39. Ввод должности
Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны
выше:
Рисунок 40. Справочник отделов
74
Рисунок 41. Справочник сотрудников
Для ввода информации о деятельности сотрудников компании
применяется документ Учет (рисунок 43):
Рисунок 42. Документ Учет
Заметим, что для удобства введения данных часто применяются
выпадающие списки:
75
Рисунок 43. Выбор сотрудника
В результате применения КИС формируется электронный реестр
документации по отделу кадров (рисунок 45):
Рисунок 44. Отчет
Во втором разделе работы выполнено описание процесса создания
информационной системы для реализации автоматизации КИС на базе
платформы 1С:Предприятие (а именно, режим Конфигуратор):
– созданы справочники и документы;
– выполнено проектирование интерфейса;
– рассмотрены другие элементы системы.