76
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Целью данного пункта является вычисление затрат на выполнение
разработки ПО.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать чистую идею проекта.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть нагружено
деталями реализации.
Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора.
Когда инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобиться бизнес-план.
Содержание всего технико-экономического обоснования разработки
системы в себя включает такие расчеты:
расчет трудоемкости разработки;
определение количества разработчиков;
определение затрат на проектирование и эксплуатацию программного
обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет
выражена в финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от разных
факторов, к примеру:
– технического прогресса;
– норм использования рабочей силы;
– производительности работы;
– объема продукции;
– материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже проработанное
работником время.
Главная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
77
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов
(З
i
):
С
осн
=
∑
З
і
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, что выполняют разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей последовательности
выполнения видов для частных работ.
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так называемого
смыслового содержания для всех видов работ, а также установление взаимосвязи
между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет
непосредственный процесс выявление возможности для параллельного
выполнения некоторых отдельных видов работ, так как это позволяет
существенно сократить общую длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен в
таблице 12.
Таблица 12
Состав работ по разработке системы
Этап Состав
1.
Техническое
задание
изучить
объекты,
формирование
требований
к
программе
2.
Эскизный
проект
Начальное
построение
схемы
для
движения
всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
3.
Технический
проект
определение
алгоритма
решения
отдельных
заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4.
Рабочий
проект
проектирование
форм,
интерфейса
и
дизайна;
отладка ПО, подготовка документации;
78
5.
Внедрение
Непосредственная
передача
продукта
заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта,
выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС: начального и проектного, а
также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых
данных, привлечением большего количества клиентов посредством внедрения
требуемого уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций.
2) Прямого эффекта, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
Рассмотрим данные показатели:
– абсолютное снижение трудовых затрат:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
Т1 – аналогичный показатель затрат по варианту АРМ.
– показатель относительного снижения затрат труда (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
– индекс уменьшения трудовых затрат или же повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
К денежным показателям можно отнести:
– коэффициент уменьшения стоимостных затрат;
– абсолютное уменьшение стоимостных затрат за год;
– индекс уменьшения стоимостных затрат рассчитываемые
аналогично.
Помимо выше рассмотренных показателей рассчитывается также и срок
окупаемости затрат:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
79
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица
13)
Таблица 13.
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели Существует Планируется
достигнуть
Количество
документации,
оформленной ошибочно за месяц
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
4
5
0
Время
на
регистрацию
одного
документа ручным способом
3
минуты
0,5
минут
Время
на
согласование
одного
документа
От
1
0
до
2
0мин
5
-
7
минут
Количество
обрабатываемых
документов с почтового ящика
4
0
сообщений
1
-
2
сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 документов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 документов *3мин) / 6чел)=1320.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации КИС.
На рисунке 40 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
80
Рисунок 45. Диаграмма трудоемкости ведения документов
В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются формированием и обработкой документов по функционированию
компании.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества сотрудников, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса, возможно сократить штат
персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 35000 рублей в месяц.
То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование
документации, они составляют:
C0 = 12*6*35000рублей = 2520000 рублей в год
C1 = 12*4*35000рублей = 1680000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2520000 рублей-1680000 рублей = 840000 рублей за год.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Базовый вариант
Внедряемый вариант
10560
1320
ТРУДОЕМКОСТЬ ОБРАБОТКИ
81
На рисунке 41 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на автоматизацию КИС при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рисунок 46. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2520000/1680000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 90000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 90000руб.
Ток = КП /C = 90000 рублей/840000 рублей = 0,107 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,107 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и
обоснование методики расчета и непосредственно расчет экономической
эффективности проекта.
2 520 000,00
₽
1 680 000,00
₽
- ₽ 1 000 000,00 ₽ 2 000 000,00 ₽ 3 000 000,00 ₽
Базовый вариант
Внедренный вариант
Стоимостные затраты
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях современных рыночных отношений наиболее важными
задачами руководителей больших компаний могут быть эффективность работы
персонала, повышение прибыльности предприятия, создание оптимальной
структуры его координации.
Все такие решения принимаются только в условиях высокого уровня
финансовой неопределенности, а также риска под контролем практически всех
сторон хозяйственной деятельности любой организации.
Результат деятельности часто отражается в большой численности
документов с многообразной информацией, в результате чего руководство
внедряет в работу компаний КИС для качественного документооборота.
При качественной и грамотной систематизации и обработке данных она
является гарантией выполнения эффективного управления деятельности
компании, а отсутствие необходимых данных, к примеру, по формированию
заказов, может привести к некорректному управленческому решению, а также
очень большим финансовым убыткам.
Использование программного обеспечения по автоматизации
корпоративной ИС позволяет не только ускорить процесс управления, но и
привести в порядок весь управленческий учет, в реализации и снабжении
продукции, также отслеживать реализацию договорных обязательств,
значительно ускорить процесс расчета с поставщиками, своевременно сдавать
отчетности.
Из-за больших ошибок в выполнении бухгалтерского учета организация
может иметь большие финансовые потери, а также разорится. Большой урон
может нанести незнание и в результате невыполнение принятых положений и
законов.
Также при осуществлении учета деятельности в ручном режиме могут
быть допущены арифметические ошибки.
Основными задачами автоматизации является своевременное оповещение
пользователей изменений в действующем законодательстве, устранение разного
рода ошибок, ускорение процессов обработки первичных документов.
83
При написании ВКР решены следующие задачи:
– дана технико-экономическая характеристика деятельности ПАО
БАНК ФК «ОТКРЫТИЕ»;
– описан комплекс задач и обоснована необходимость выполнения
автоматизации корпоративной информационной системы (КИС) в сфере
организационного направления;
– проанализированы существующие разработки, а также выбрана
стратегии автоматизации;
– выполнено обобщение проектных решений, разработан проект
автоматизации;
– дана характеристика программному обеспечению поставленной
задачи, а также рассмотрен контрольный пример реализации проекта
автоматизации;
– рассмотрено описание программных модулей, сценария диалога,
схемы документооборота;
– выполнено обоснование экономической эффективности
проводимого исследования.
В результате написания ВКР можно сделать такие выводы:
– появление различных типов инструментального программного
обеспечения сделало возможным разработку КИС непосредственно под
деятельность конкретной организации;
– все рассмотренные в ВКР системы автоматизированного
делопроизводства во многих случаях или поддерживают избыточный
функционал и практику работы с документацией, или устанавливают свой
порядок обработки документов, при этом, не соблюдая требования
делопроизводства, которые применяются в ПАО БАНК ФК «ОТКРЫТИЕ»
– внедрение разработанной АИС дает значительный плановый
экономический эффект, но его реальная оценка может иметь некоторые
отклонения от полученных данных, поскольку далеко не всегда руководство
ПАО БАНК ФК «ОТКРЫТИЕ» способно предугадать стратегию менеджмента
компанией в среднесрочном периоде.
84
Внедрение КИС для ведения электронного документооборота в
организационном управлении позволяет использовать следующие
преимущества:
– значительное ускорение обработки документов и отчетов (поиск,
редактирование, формирование отчетности и т.д.);
– повышение уровня защиты данных за счет встроенных
инструментов информационной безопасности;
– оптимизация контроля деятельности ПАО БАНК ФК «ОТКРЫТИЕ»
при решении задач организационного управления.
В результате выполнения исследования все поставленные задачи
полностью выполнены. То есть, можно утверждать, что работа своей цели
достигла.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Методы и средства проектирования информационных систем и
технологий: учебное пособие / Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство
образования и науки РФ, Ставрополь: СКФУ, 2015 – 152 с.
2. Информационные системы и технологии управления: учебник
под ред. Г. А. Титоренко – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана,
2015. – 591 с.
3. Гринберг А. С. Информационный менеджмент: учебное пособие /
А. С. Гринбер, И. А. Король. – М.: Юнити-Дана, 2015, 415 с.
4. Маркетинговый портал. [Электронный ресурс] URL:
http://www.marketch.ru/ (дата обращения 18.12.2019г)
5. Сайт маркетинговых исследований. [Электронный ресурс] URL:
http://www.advertology.ru/ (дата обращения 18.12.2019г)
6. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. / Общ. ред. и вступ.
ст. Е. М. Пеньковой. – М.: Прогресс, 2014, 215 с.
7. Ковалев С. В. Управление качеством работы персонала / Учебно-
практическое пособие. – Москва: Альфа Пресс, 2016, 117 с.
8. Сайт информационного аналитического агентства. [Электронный
ресурс] URL:
http://www.nielsen.com/ (дата обращения 24.12.2019г.)
9. Бизнес-журнал для начинающих предпринимателей.
[Электронный ресурс] URL:
http://hiterbober.ru/ (дата обращения
19.12.2019г.)
10. Щепакин М.Б. Экономика рекламной деятельности. – Краснодар:
КубГТУ, 2010, 448 с.
11. Николов Д.И. Что такое Mystery shopping? Маркетинговые
исследования. М.: Прогресс, 2015, изд. №10, 63 с.
12. Егоршин А. П. Организация труда персонала: Учебник / А. П.
Егоршин, А. К. Зайцев-М.: Инфра-М, 2018. 320 с.
13. Егоршин А. П. Основы управления персоналом: учебное пособие
/ А. П. Егоршин. – 4-е изд. перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2020. – 352 с.
14. Самоукина Н. В. Психология профессиональной деятельности:
учебное пособие / Н. В. Егоршин. - 2-е изд. – Спб.: Питер, 2015. – 214 с.
15. Самоукина Н. В. Искусство управления персоналом банка / Н. В.
Самоукина – М.: Русская Деловая Литература, 2016. – 83 с.