4
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования обусловлен следующими ключе-
выми моментами.
Календарный план общепризнано считается мощным и эффективным
инструментом управления проектами. При этом проекты в строительной
сфере отличаются своей сложностью - необходимо увязать большое коли-
чество промежуточных этапов, исполнителей, трудовых и материальных ре-
сурсов. А необходимость уложиться в определенные законом и договоров
сроки - не только вопрос репутации, но и насущная необходимость. По-
этому так важно облегчить процесс календарного планирования для участ-
ников процесса календарного планирования в строительстве - предоставив
им все необходимые для работы инструменты, позволяющие автоматизиро-
вать основные процессы и оптимизировать временные и трудовые затраты,
минимизировать риски допущения ошибочных решений и т.д.
В настоящее время рынок программных продуктов предоставляет ши-
рокий спектр программного обеспечения на все случаи жизни. На нем ши-
рокое распространение получили и программные средства календарного
планирования - от дорогих профессиональных, до настольных бюджетных
вариантов. Бывает достаточно сложно быстро сориентироваться в представ-
ленных вариантах и выбрать наиболее оптимальный для той или иной ком-
пании. А зачастую организация сталкивается с тем, что инструментария
настольных вариантов ей явно недостаточно, в то время вкладывать деньги
и время на освоение профессиональными вариантами просто нецелесооб-
разно. В этом случае вопрос создания собственного программного продукта,
который бы отвечал всем запросам участников проекта строительной орга-
низации, приобретает особую актуальность.
Объектом исследования данной работы являются программные сред-
ства календарного планирования.
5
Предмет исследования - особенности применения программных
средств календарного планирования в строительной сфере.
Цель исследования: разработка программных средств календарного
планирования для внедрения в деятельность строительной организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий
ряд задач:
- раскрыть сущность и назначение программных средств календар-
ного планирования;
- определить основные модели и методы календарного планирования;
- дать анализ существующих видов программных средств календар-
ного планирования;
- выявить основные особенности применения средства календарного
планирования в строительной сфере;
- проанализировать практику применения средств календарного пла-
нирования в ООО «ТД-Строй»;
- разработать программный продукт для автоматизации процесса ка-
лендарного планирования в ООО «ТД-Строй».
Практической значимостью работы является то, что предложенная к
внедрению программная система календарного планирования позволит по-
высить эффективность работы строительной организации.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОГРАММНЫХ
СРЕДСТВ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Понятие и функции программных средств
календарного планирования
Прежде всего, необходимо определить понятие календарного плани-
рования, который на практике является эффективным инструментом управ-
ления различными проектами предприятий.
Календарное планирование представляет собой процесс установки по-
следовательно исполняемых операций с определением требуемых матери-
альных и производственных ресурсов с установкой сроков исполнения.
Наиболее целесообразно применять календарное планирование в тех слу-
чаях, когда речь идет о длительных проектах, которые состоят из большого
количества различных этапов с использованием различных ресурсов (они
могут быть трудовые, материальные, финансовые) [1, С. 25].
На практике календарное планирование, как правило, применяют хо-
зяйствующие субъекты, осуществляющие свою деятельность в области
строительства, производства, разработки программного обеспечения, инве-
стиций и др.
Задачами календарного планирования являются вопросы оптималь-
ного распределения во времени ограниченных ресурсов [2].
Всего можно выделить три основные задачи, решаемые с помощью
календарного планирования [3, С. 45]:
- временные задачи: на первый план в данном случае выступает необ-
ходимость распределения выполняемых работ во времени, не принимая во
внимание иные факторы (ограниченность ресурсов, стоимость работ и т.п.).
7
Результатом решения временной задачи является определение временных
рамок как всего проекта в целом, там и отдельных его этапов;
- ресурсные задачи: к ним относятся задачи планирования потребно-
стей в определенных ресурсах, и задачи рационального распределения име-
ющихся ресурсов на всем протяжении реализации проекта;
- стоимостные задачи: рассчитывается стоимость реализации как про-
екта в целом, так и отдельных его этапов.
Внешним отражением процесса календарного планирования высту-
пает календарный план, в котором четко определены этапы производства,
длительность каждого из этапов, количество и вид необходимых ресурсов
для реализации каждого из этапов проекта.
Календарный план проекта (производства) на предприятии утвержда-
ется руководителем предприятия.
Исходя из объема решаемых задач все календарные планы можно раз-
делить на четыре основных вида (таблица 1) [4, С. 186].
Таблица 1 – Виды календарных планов исходя из объема решаемых задач
Вид календарного плана
Содержание календарного плана
Сводные (общие) календарные
планы
определяют в каком порядке будут возводиться
объекты, объемы работ на каждом из объектов,
сроки начала и завершения работ
Объектные календарные планы
определяют в каком порядке и в каком объеме бу-
дут выполняться работы на конкретных объектах,
а также кроки начала и окончания работ
Рабочие календарные планы
данные планы применяются на производстве в мо-
мент выполнения работ, в котором находят отра-
жения изменяющиеся условия выполнения работ
(например, рабочий календарный план строится с
учетом погодных условий). Особенностью дан-
ного вида плана является то, что он составляется
на короткий временной промежуток
Часовые (минутные) календар-
ные планы
в них отражены определенные виды работ, кото-
рые необходимо выполнить в короткие временные
промежутки
8
Составление любого календарного плана предусматривает необходи-
мость соблюдения определенного порядка составления плана, чтобы при-
влекаемых ресурсов было достаточно чтобы выполнить запланированный
объем работ с установленные сроки [5, С.32].
В научной и учебной литературе рекомендовано придерживаться сле-
дующего порядка составления календарного плана:
- определение перечня работ проекта;
- расчет объема работ в рамках проекта;
- выбор методов производства;
- определение технологической последовательности выполнения ра-
бот;
- расчет трудозатрат для выполнения работ, а также необходимое ко-
личество техники и оборудования;
- расчет продолжительности выполнения работ.
Очевидно, что для составления любого календарного плана необхо-
димы начальные данные, исходя из которых можно определить срок произ-
водства, трудозатраты, ресурс и т.д.
Процесс календарного планирования может включать в себя [6, С. 32]:
- планирование содержания проекта;
- разработку последовательности выполняемых работ и построение
сетевого графика;
- планирование сроков, длительности и логических связей работ, по-
строение диаграммы Ганта;
- определение потребностей в ресурсах, необходимых для реализации
проектов;
- расчет трудовых и денежных затрат по реализации проекта.
Здесь следует отметить, что на практике зачастую используют упро-
щенную форму календарного плана: в нем содержится лишь список необхо-
9
димых для выполнения работ с указанием сроков начала и окончания. По-
добный вид календарных планов обладают рядом недостатков: они не обла-
дают наглядностью, их сложно оптимизировать. В то же время упрощенная
форма позволяет достаточно быстро и просто их составить и использовать
в текущей деятельности. Чаще всего такие планы оформляются в форме
протокола, распоряжения и т.п. и являются результатом договоренности
сторон - участников проекта (например, в строительстве Заказчика и Под-
рядчика).
Кроме того, достаточно часто в упрощенной форме составляют кален-
дарные планы в денежном выражении в строительной сфере. В нем находят
отражение вопросы финансирования строительства. Составляются они как
правило для крупных объектов [7, С. 12].
В свою очередь под программными средствами календарного плани-
рования понимают совокупность программных модулей, обеспечивающих
автоматизацию процесса календарного планирования.
В основу первых программ календарного планирования легли алго-
ритм сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по
методу критического пути. Подобные программы наглядно представляли
проекты виде сети, позволяли определить сроки отдельных этапов проектов
и графически представить работы по проекту в виде диаграммы Ганта. В
дальнейшем в программных средствах появилась возможность ресурсного
и стоимостного планирования, а также средства, позволяющие контролиро-
вать процесс исполнения проекта [8, С. 177].
Долгое время программные средства календарного планирования ис-
пользовались преимущественно в строго определенных сферах – строитель-
ная, инженерная, оборонная и их использование требовало определенных
профессиональных навыков и знаний. В настоящее время ситуация резко
изменилась: повышение мощности и снижение стоимости компьютеров, а
также появление сравнительно дешевых программных продуктов для
10
управления проектами привело к тому, что они нашли широкое применение
в работе различных хозяйствующих субъектов.
На рынке программного обеспечения существует множество про-
граммных продуктов, позволяющих автоматизировать функции планирова-
ния и контроля календарного графика выполнения работ.
Информационные технологии стремительно развиваются и сейчас
различия между разнообразными программными средствами календарного
планирования становятся несущественными. Теперь даже дешевые про-
граммные продукты позволяют автоматизировать процесс календарного
планирования проектов, состоящих множества задач с использованием раз-
личных ресурсов. Зачастую определить различия в отдельных функциях та-
ких программ возможно только при тщательном изучении и тестировании.
Все программные средства календарного планирования целесооб-
разно разделить на два вида (таблица 2) [9, С. 315].
Таблица 2 – Виды программных средств календарного планирования
Виды программных средств календарного планирования
профессиональные
непрофессиональные (настольные)
Они имеют гибкие средства реализации
функций планирования и контроля, но
требуют больших затрат времени на под-
готовку и анализ данных. Соответственно
их использование требует более высокой
квалификации пользователей
Используется в тех случаях, когда управ-
ление проектами не является основным
видом деятельности. Основным крите-
рием выбора становится простота ис-
пользования и скорость получения конеч-
ного результата.
Исходя из задач, которые призвано выполнять календарное планиро-
вание, в настоящее время существует множество программных средств ка-
лендарного планирования, выполняющих следующие функции [10, С.7]:
- создания организационно-технологических схем;
- осуществление расчетов по методу критического пути;
- осуществление ресурсного планирования;
11
- осуществление контроля процесса реализации проекта;
- создание различных отчетов и графического отображения структуры
проектов;
- осуществление стоимостного анализа.
Основные функции программных средств календарного планирова-
ния отражены в таблице 3.
Таблица 3 – Функции программных средств календарного планирования
Функция программного
средства календарного
планирования
Содержание функции программного средства календар-
ного планирования
Создание организационно-
технологических схем
- описание главных параметров запланированного про-
екта;
- описание структуры работ проекта;
- поддержка календаря проекта.
Планирование ресурсов и
затрат по отдельным рабо-
там и по проекту в целом
- поддержка календарей ресурсов проекта;
- описание назначений необходимых ресурсов проекта;
- календарное планирование в условиях ограниченных
ресурсов;
- возможность ведения списков необходимых ресурсов и
статей затрат.
Контроль процесса реали-
зации проекта
- фиксация плановых параметров расписания проекта;
- возможность ввода фактических показателей по уста-
новленным задачам;
- сравнение плановых и фактических показателей;
- прогнозирование сроков завершения планируемых ра-
бот.
Таким образом, календарное планирование является эффективным
методом управления проектами. В связи с необходимостью планировать
большой объем различных показателей, сложностью методой эффективного
распределения ресурсов и оптимизации этапов проекта, использования про-
граммных средств календарного планирования становятся насущной необ-
ходимостью.
12
1.2. Модели и методы календарного планирования
Все существующие на данный момент времени методы календарного
планирования опираются на следующие принципы [11]:
- прямое и обратное планирование.
Принцип прямого планирования заключается в том, что в первую оче-
редь определяется дата начала исполнения проекта, исходя из которой пла-
нируются все последующие этапы. Применение данного принципа позво-
ляет определить конечную дату проекта, а также сроки исполнения каждого
из этапов проекта.
При использовании принципа обратного планирования определяется
дата окончания проекта, исходя их которой определяются предшествующие
этапы. Применение данного принципа позволяет рассчитать, когда следует
начать исполнение проекта, чтобы выполнить его в установленный срок [12,
С. 38];
- ограниченная и неограниченная загрузка.
Принцип неограниченной загрузки означает, что в процессе планиро-
вания не принимается во внимание соотношение мощности рабочего центра
и объема планируемых для него заказов. Следовательно, возможны ситуа-
ции, когда загрузка рабочего центра будет не соответствовать его мощно-
сти.
При использовании принципа ограниченной загрузки мощности рабо-
чего центра принимаются в расчет. В таком случае в ситуациях, когда объем
планируемых заданий больше мощности рабочего центра, часть из них
можно перенести на другое время.
С математической точки зрения задачи календарного планирования
представляют собой сложную комбинаторную задачу, которая имеет мно-
жество решений и необходимо найти оптимальное решение по отношению
к некоторому критерию [13, С. 7]. Данную задачу можно решить точно или
13
приближенно, исходя из чего все методы решения задач календарного пла-
нирования подразделяют на два основных вида (рисунок 1).
Рисунок 1 – Методы решения задач календарного планирования
К точным методам решения задач календарного планирования отно-
сятся следующие:
а) метод линейного программирования.
Данный метод основан на решение системы линейных уравнений и
применяется в тех случаях, когда изучаемые явления находятся в строго
функциональной зависимости. Для данного метода характерны следующие
моменты:
- переменные величины выражены математически;
- расчеты совершаются в определенной последовательности (по опре-
деленному алгоритму);
- применяется логический анализ.
Методы решения
задач
календарного
планирования
Точные методы
решения задач
календарного
планирования
Метод линейного
программирования
Метод Гомори
Приближенные
методы решения
задач
календарного
планирования
Метод локального
правила
календарного
планирования
Система CAPOSS
Последовательный
перебор