24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ
СРЕДСТВ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
2.1. Особенности применения программных средств календарного
планирования в строительстве
Календарный план в строительной сфере представляет собой плано-
вый документ, основанный на объеме строительно-монтажных работ и от-
ражающий последовательность и сроки их осуществления.
Следует отметить, что календарный план является основополагаю-
щим документом в составе проектной документации. На основе календар-
ного плана разрабатывают остальные документы: календарные планы обес-
печения проекта, графики потребности в трудовых ресурсах, графики по-
требности в материальных и технических ресурсах [1].
Календарные планы могут различаться по своей структуре, составу и
степени детализации в зависимости от следующих критериев [2, С. 44]:
- назначение пакета документов, в состав которых входит календар-
ный план;
- период работ календарного плана;
- уровень руководства, для которого предназначен календарный план;
- стадия проекта, на котором разрабатывается календарный план.
При осуществлении строительных работ календарное планирование
осуществляется в процессе [3, С. 60]:
- выбора метода осуществления строительных работ и процессе опре-
деления трудозатрат и временных затрат на работу строительной техники;
- определения последовательности и длительности выполнения стро-
ительных работ;
- составления расписания строительных работ;
25
- составления графиков потребности в материальных ресурсах;
- составления графиков потребности в строительной технике.
Следует отметить, что любой строительный проект представляет со-
бой сложную систему, жизненный цикл которой состоит из ряда фаз. Задачи
календарного планирования различаются в зависимости от фазы проекта,
поскольку каждая фаза характеризуется определенным особенностями и
рисками (таблица 7) [4, С. 12].
Таблица 7 – Задачи календарного планирования в зависимости от фазы стро-
ительного проекта
Фаза строительного проекта
Задачи
Предывенстиционная (начальная) стадия
проекта - точная информация о проекте
еще отсутствует, известны лишь общие
показатели проекта
- оценивается эффективность и реализуе-
мость проекта в целом;
- определяются сроки реализации про-
екта;
- определяется общая стоимость проекта;
- определяются источники финансирова-
ния проекта.
Инвестиционная стадия- является основ-
ной фазой проекта, которая включает в
себя переговоры и последующее оформ-
ление необходимых соглашений, процесс
проектирования, выполнение непосред-
ственно строительных работ.
- разработку графиков производства ра-
бот;
- разработку графиков финансирования;
- определение потребности в трудовых и
материальных ресурсах.
Инвестиционную стадию можно разделить на два основных этапа:
- этап разработки проекта;
- этап контроля за исполнением проекта.
На первом этапе решаются следующие задачи:
- определяется состав строительных работ;
- разрабатываются календари затрат и работ;
- определяется последовательность действий;
- рассчитываются сроки основных этапов работ;
26
- определяется потребность в трудовых ресурсах на каждом этапе вы-
полнения проекта;
- определяется потребность в строительной технике и оборудовании
на каждом этапе выполнения проекта;
- формируется график закупок и поставки необходимых для реализа-
ции проекта материальных ресурсов;
- оцениваются риски реализации проекта.
Исходя из того, что процесс календарного планирования в строитель-
стве достаточно трудоемкий процесс, потребность строительных организа-
ций в программном обеспечении календарного планирования очень высока.
Выбор конкретных средств календарного планирования строитель-
ными организациями обусловлен способностью их решить следующие за-
дачи [5, С. 178]:
- возможность планирования различных видов ресурсов: материаль-
ных, трудовых и т.п.;
- возможность сравнения различных вариантов проекта: ограничения
времени или ресурсов. Данная функциональность позволяет найти наиболее
рациональный вариант проекта при выборе между скоростью исполнения
проекта и его стоимостью;
- возможность оптимизации конечной стоимости;
- возможность графического отображения потребности в ресурсах при
реализации проекта. При этом зачастую важно отображать необходимость
в ресурсах как на весь проект в целом, так и с разбивкой на отдельных его
этапах либо по видам работ;
- возможность планирования обеспечения ресурсами;
- возможность проведения анализа распределения затрат по отдель-
ным этапам, объектам строительства;
- возможность интегрировать их с иными программными средствами,
которые внедрены на предприятии.
27
Программные средства календарного планирования могут приме-
няться на различных стадиях реализации проекта, решая различные задачи.
На этапе тендера программные средства календарного планирования
позволяют решить следующие задачи:
- рассчитать в общем виде стоимость проекта и сроки его реализации;
- оценить эффективность проекта;
- оценить реализуемость проекта;
- определить потребность в ресурсах для реализации проекта;
- формирует необходимые документы.
На этапе планирования программные средства календарного планиро-
вания позволяют решить следующие задачи:
- рассчитать и оптимизировать плановые сроки осуществления про-
ектных работ с учетом ресурсных ограничений;
- рассмотреть различные варианты реализации проекта в зависимости
от конкретных ограничений в ресурсах или по времени реализации проекта;
- оптимизировать использованием различных видов ресурсов;
- построить графики трудовых ресурсов проекта;
- построить графики потребности в строительном оборудовании;
- определить потребность в материальных ресурсах, а также сформи-
ровать график закупки и поставки;
- определить затраты как на реализацию проекта в целом, так и на его
отдельные фазы;
- распределить финансовые потребности проекта [6, С. 66].
На этапе реализации проекта программные средства календарного
планирования позволяют решить следующие задачи:
- хранение плановых показателей проекта (срок исполнения, стои-
мость, объемы работ и т.п.);
- ввод фактических показателей проекта в процессе его реализации;
28
- возможность отслеживания отклонений фактических показателей
проекта по сравнению с плановыми;
- оценка имеющихся отклонений фактических показателей от плано-
вых;
- выбор оптимального варианта поведения в зависимости от фактиче-
ских отклонений от первоначального плана;
- возможность оперативного внесения изменений в календарный план
в зависимости от изменившихся условий реализации проекта;
- возможность быстрого и простого доведения необходимой информа-
ции по проекту до всех заинтересованных лиц в необходимом формате.
На этапе завершения проекта программные средства календарного
планирования позволяют решить следующий ряд задач:
- возможность накопления статических данных по всей совокупности
проектов организации;
- анализ имеющихся данных по проектам организации с целью даль-
нейшего повышения качества планирования и управления проектами.
Программные средства календарного планирования позволяют полу-
чить данные разной степени детализации, что позволяет применять их не
только в разных фазах реализации проекта, но и на разных уровнях управ-
ления проектами (таблица 8) [7].
Таблица 8 – Задачи программных средств календарного планирования
в зависимости от уровня управления проектом
Уровень управления
проектом
Задачи программных средств календарного планирования
Руководство
позволяют определить и проконтролировать укрупненные по-
казатели проекта (финансовые потоки, сроки исполнения про-
екта)
Менеджеры
позволяют спланировать состав работ, оптимизировать ис-
пользование ресурсов, дают возможность контролировать и
управлять процессом реализации проекта
29
Продолжение таблицы 8
Уровень управления
проектом
Задачи программных средств календарного планирования
Служба снабжения
позволяют проанализировать потребность в материальных ре-
сурсах, сформировать графики закупок и поставки необходи-
мых материалов
Финансовая служба
позволяют решить вопросы финансирования проекта, облег-
чают процесс контроля за финансовыми затратами проекта,
дают возможность рассчитать размер заработной платы работ-
ников, вовлеченных в исполнение проекта и т.п.
Исполнители и под-
рядные организации
предоставляют инструменты для вводы фактических данных
по проекту
Очевидно, что уровни управления и перечень решаемых задач в раз-
личных организациях индивидуален. При этом программные средства ка-
лендарного планирования позволяют сформировать определенную систему
функций, учитывающую специфику конкретной организации. Это позво-
ляет построить эффективную систему управления проектом.
2.2. Анализ практики использования программных средств
календарного планирования в ООО «ТД-Строй»
Общество с ограниченной ответственностью «ТД-Строй» было орга-
низовано в 2006 году в соответствии с Гражданским кодексом Российской
Федерации, Федеральным Законом РФ «Об обществах с ограниченной от-
ветственностью» [8].
Основными видами деятельности общества являются:
- строительство зданий и сооружений;
- монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
- подготовка строительного участка;
- производство отделочных работ;
- аренда строительных машин и оборудования с оператором;
- сдача внаем собственного недвижимого имущества;
- выполнение функций заказчика и генерального подрядчика;
30
- производство и реализация строительных и отделочных материалов;
- производство земляных работ;
- производство общестроительных работ;
- монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;
- устройство покрытий зданий и сооружений;
- монтаж строительных лесов и подмостей;
- производство бетонных и железобетонных работ;
- производство каменных работ;
- производство штукатурных работ;
- производство столярных и плотничных работ;
- устройство покрытий полов и облицовка стен;
- производство малярных и стекольных работ;
- производство прочих отделочных и завершающих работ;
- производство кровельных работ;
- устройство полов;
- благоустройство территорий.
Для согласованного выполнения данных работ необходимо, чтобы
каждая бригада и каждый сотрудник знали - когда и в каком порядке эти
работы должны быть выполнены (рисунок 4).
Рисунок 4 - Пример созданного мероприятия в «Google Календарь»
31
Выполнение этой задачи было возложено на открытые средства,
функции планирования работ были возложены на сервис «GoogleКален-
дарь» [9]. Для каждой бригады и каждого сотрудника офиса были созданы
свои календари, в которых создавались задачи и мероприятия.
Для выполнения и контроля многих работ такой способ вполне под-
ходит: есть возможность дать доступ к календарю для выбранных пользова-
телей с возможностью просмотра или полного доступа. У этого подхода
есть как преимущества, так и недостатки (таблица 9).
Таблица 9 - Преимущества и недостатки применения
сервиса «GoogleКалендарь»
Преимущества сервиса
Недостатки сервиса
- бесплатное использование,
- не требуется специальных программ, для
работы достаточно браузера,
- доступ к календарям при помощи сети
интернет,
- наличие программ, которые могут рабо-
тать с календарями,
- не требуется финансовых вложений, для
начала работы.
- при большом количестве календарей и
сотрудников можно легко допустить
ошибку, при назначении ответственных
лиц,
- обязательное наличие сети интернет,
- нет средств контроля выполнения по-
ставленных задач,
- отсутствие возможности сформировать
отчёты,
- нет возможности объединять мероприя-
тия в проекты,
- обязательное наличие у сотрудника акка-
унта на сервисах Google,
- при удалении или блокировке аккаунта,
на котором создавались календари, все
мероприятия будут недоступны.
Если рассматривать данный сервис, то можно понять, что он предо-
ставляет функции планировщика. Такой функционал может подойти для ор-
ганизации распорядка человека или небольшой группы, в которой легко от-
следить процесс выполнения и окончания работ и не требуются отчёты для
анализа.
Порядок подключения к сервисам «Google Календарь» в организации:
32
- при приёме сотрудника на работу в случае если он должен видеть
или создавать мероприятия, у него узнают о наличии аккаунта, в сервисах
Google и если он отсутствует, то его создают,
- сотруднику подготавливается рабочее место, если он работает на
объектах, то ему выделяют рабочий ноутбук и USBмодем, для подключения
к сети интернет,
- для нового сотрудника, на центральном аккаунте создают календарь,
- обучают работать с сервисом «Google Календарь»,
- обучают работать с «Google Почтой»,
- устанавливают если это возможно на смартфон программу Google
Календарь, для того, чтобы иметь возможность работы на объектах в случае
невозможности воспользоваться ноутбуком.
Порядок работы с мероприятиями «Google Календарь» в организации:
- ежедневно для сотрудника, специально занимающегося календа-
рями, подготавливается список дел, которые необходимо выполнить, с ука-
занием работ и сроками выполнения,
- сотрудник проверяет какие бригады свободны по всем календарям и
создаёт новое мероприятие в календаре бригады на данную работу и сооб-
щает об этом бригадиру,
- бригадир проверяет календарь и после обследования объекта создаёт
заявку на необходимые материалы,
- бригада выезжает на объект, для выполнения работ,
- при окончании выполнения работ, бригадир сообщает о выполнении,
- информацию о выполнении передают сотруднику, работающему с
календарями,
- мероприятие перемещается в специальные календари, где хранятся
выполненные мероприятия, это служит для того, чтобы количество кален-
33
дарей не увеличивалось постоянно, при увольнении и приёме на работу со-
трудников и была возможность удалить календари, без потери истории вы-
полненных мероприятий,
- бригадиру сообщают о закрытии мероприятия.
Как видно этот алгоритма работы не всегда может работать кор-
ректно, если заранее не узнать о свободных бригадах, то может случиться
ситуация, когда нет свободных бригад. Так как нет возможности получить
своевременно актуальную информацию из-за отсутствия возможности по-
лучить отчёты о загруженности бригад. Нет возможности предоставить воз-
можность создавать задачи для бригад тем, кто занимается подготовкой до-
кументов, это следует из того, что если дать всем доступ для создания ме-
роприятий, то возрастает возможность утери части данных вследствие того,
что их могут ошибочно удалить или их некорректного создания, например,
на другую бригаду.
И, в принципе, при полном доступе ко всей информации, рабочее ме-
сто сотрудника будет сильно перегружено. Как оно перегружено у того, кто
создаёт мероприятия. В этом случае может помочь отключение видимости
не нужных календарей, но тогда увеличивается вероятность того, что дей-
ствия сотрудников и, как следствие – бригад, будут не согласованы.
Следующее место в данном алгоритме, это завязанность всех работ на
одном сотруднике, который создаёт и изменяет календари. Если по какой-
либо причине этот сотрудник не сможет выполнять эту работу, то это может
послужить к сбоям в работе всей организации. Потому что другие сотруд-
ники не умеют или плохо умеют работать в таком режиме и как следствие
большая вероятность допуска ошибок при работе.
Ещё бы хотелось упомянуть о том, что в случае случайного или наме-
ренного удаления календаря, к примеру, при увольнении сотрудника уда-
лили не тот календарь, или не переместили мероприятия на новый, то может