14
Ограничения для применения данного метода следующие: изучаемые
с помощью данного метода явления должны иметь математическую опреде-
ленность и количественную ограниченность. На практике точность данных
ниже, чем предполагается - это затрудняет применение данного метода.
Несмотря на это, метод успешно применяется при решении ряда задач
(например, задача оптимального раскроя материала, задача оптимального
состава смесей и т.п.) [14, С. 22].
б) метод Гомори: предназначен для решения целочисленных задач. К
достоинству данного метода относится то, что он позволяет учесть специ-
фику комбинаторного характера планов, а также невозможность принятия
нецелочисленных значения ряда показателей (отдельные виды работ и опре-
деленные ресурсы) [15, С. 38];
К приближенным методам решения задач календарного планирования
относят следующие:
а) метод локального правила календарного планирования: локальное
правило содержит в себе определенный перечень работ, последовательное
выполнение которых является наиболее оптимальной моделью календар-
ного плана для конкретной ситуации [16];
б) система CAPOSS (capacity planning and operations sequencing
system) пакет IBM «Планирование мощностей и составление графика опе-
раций», которая позволяет:
- разрабатывать долгосрочные и краткосрочные планы;
- рассчитать время изготовления заказа;
- составить последовательность операций с использованием локаль-
ных планов, в том числе с использованием правил априорных приоритетов
[17, С. 110];
в) методы, основанные на последовательном переборе возможных по-
следовательностей действий с целью определения оптимального расписа-
15
ния. Недостатками применения данных методов являются большие времен-
ные затраты и необходимость большого объема оперативной памяти [18, С.
434].
Модели календарных планов включают в себя наглядное отображение
трех основных показателей (рисунок 2) [19].
Рисунок 2 – Показатели, отображаемые в моделях календарных планов
Различают следующие виды моделей отображения календарных пла-
нов: описательные, табличные, графические, экономические, физические и
т.д. Наибольшее распространение на практике получили графические и таб-
личные модели.
Наиболее известной графической моделью календарного планирова-
ния является диаграмма Ганта, которую представляют в виде линейного гра-
фика, на котором задаются даты начала и завершения действий, выполнение
которых позволяет достичь поставленной цели проекта. Достоинства и не-
достатки применения данной модели представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Преимущества и недостатки применения диаграммы Ганта
Преимущества
Недостатки
- простота и наглядность;
- возможно отобразить потребность в
определенном ресурсе, проанализировать
движение ресурса;
- наглядное отображение характеристик
работ.
- сложно формализовать процедуры (диа-
граммы) для их анализа;
- невозможно установить зависимость
между различными действиями.
Показатели, отображаемые в моделях
календарных планов
виды работ
место выполнени работ временной промежуток
16
Следующая графическая модель календарного плана, которая зача-
стую применяется на практике - циклограмма Будникова, в которой находят
отражение:
-технологическая последовательность работ;
- срок выполнения работ;
- место выполнения работы.
Достоинствами недостатки применения данного метода представлены
в таблице 5 [21].
Таблица 5 - Преимущества и недостатки применения
циклограммы Будникова
Преимущества
Недостатки
- простота и наглядность;
- четкость отображения места выполнения
работ;
- четкость отображения ресурсов в любой
момент времени.
- на циклограмме отображаются только
основные виды работ;
- связи между отдельными видами работ
отображаются не явно;
- отсутствие характеристик работ.
Применение сетевых моделей позволяет избежать основных недостат-
ков линейных календарных планов, поскольку их применение позволяет не
только определить даты начала и завершения работ, но и провести анализ,
определить резервы с целью дальнейшей оптимизации календарного плана
[22, С. 22].
Сетевые модели календарного планирования отображаются в виде
графа – фигуры, которая состоит из вершин и ребер:
- 1 вариант: вершина графа отображает событие, дуга - работу;
- 2 вариант: вершина графа отображает работу.
Практическое применение сетевой модели календарного планирова-
ния позволяет:
- повысить качество плана и его технического решения;
- повысить точность и обоснованность расчета длительности работы;
17
- упростить процесс управления работами;
- создать возможность спрогнозировать ход работы.
Достоинства и недостатки сетевых моделей календарного планирова-
ния представлены в таблице 6.
Таблица 6 - Преимущества и недостатки применения
сетевых моделей календарного планирования
Преимущества
Недостатки
- возможность отображения взаимосвязей
между различными работами;
- возможность отображения как основ-
ных, так и вспомогательных работ.
- отсутствие простоты и наглядности, при-
сущей линейным моделям;
- отсутствие возможности построения гра-
фика потребности в ресурсах.
В группе сетевых методов календарного планирования чаще всего
упоминают методы, представленные на рисунке 2.
Рисунок 3 – Виды сетевых методов календарного планирования
Метод критического пути (Critical Path Method - CPM): календарный
план представляется в виде сетевого графика – ориентированного графа без
контура, который имеет по одной исходной и завершающей вершине (опре-
деленные события), дуги при этом являются отображением работ.
Основной параметр сетевого графика - это длительность критиче-
ского пути, под которым понимается самый продолжительный пут от пер-
Сетевые методы календарного планирования
метод критического пути
метод анализа и оценки программ
18
воначального события к конечному. Важность критического пути заключа-
ется в том, что если действия, которые входят в состав критического пути,
будут выполнены с опозданием, то проект не может быть выполнен в уста-
новленный срок. Соответственно, следует уделять повышенное внимание
своевременному выполнения именно этих действий [23, С. 36];
Метод анализа и оценки программ (Prodram Evalutionand Review-
Techique-PERT), разработанный по заказу военно-морского ведомства
США.
В отличие от предыдущего метода, где время выполнения действия
определено заранее, в данном методе они имеют случайный характер и в
свою очередь могут быть основаны на:
- оптимистической оценке сроков исполнения;
- пессимистической оценке сроков исполнения;
- наиболее вероятном сроке исполнения [25, С. 210].
Рассмотренные сетевые методы изначально применялись независимо
друг от друга, в настоящее время они представляют собой единый сетевой
метод.
Анализ основных моделей календарного планирования позволяет сде-
лать следующие выводы:
- линейные графики целесообразно применять для графического изоб-
ражения объектных потоков, исход из наглядности и простоты построения,
а также возможности привязки работ к срокам выполнения;
- ленточные графики целесообразно применять в случае многообъект-
ных потоков, так как они сохраняют наглядность даже при большом коли-
честве работ и объектов;
- сетевые графики целесообразно применять в случае многообъектных
потоков, так как они позволяют отразить все виды связей.
19
1.3. Обзор программных средств календарного планирования
В настоящее время на рынке программных продуктов существует
множество программных средств календарного планирования, которые под-
разделяют на две основные группы:
- профессиональные программные средства календарного планирова-
ния;
- непрофессиональные (настольные) программные средства календар-
ного планирования.
Основные различия между этими группами программных средств -
степень простоты использования, требования к наличию определенных зна-
ний, временные затраты.
Наряду с универсальными программами определенной популярно-
стью пользуются дополнительные программные пакеты, которые позво-
ляют индивидуализировать работу по проектам, решая следующий ряд за-
дач:
- проанализировать риски по проекту, спланировать лучшую страте-
гию по управлению рисками проектов;
- составить расписание в зависимости от поставленных задач, рассчи-
тать затраты на заработную плату;
- составить расписание в условиях ограниченных ресурсов;
- интегрировать систему управления в корпоративных системах.
В учебной литературе также встречается следующая классификация
программных средств календарного планирования:
- профессиональные системы планирования: отличаются гибкими
средствами процесса планирования, но при этом требуют больших времен-
ных затрат и наличия специальных знаний пользователей;
- системы планирования среднего класса: дружелюбный интерфейс и
простота использования при сохранении функций экономического учета и
возможности анализа затрат на реализацию проектов;
20
- системы быстрого планирования: зачастую являются упрощенными
версиями профессиональных систем планирования и систем планирования
среднего класса;
- органайзеры (планировщики);
Рассмотрим наиболее популярные программные средства календар-
ного планирования.
Программный пакет Open Plan Professional является одним из профес-
сиональных программным средством календарного планирования, который
содержит мощные средства ресурсного и финансового анализа, позволяю-
щий организовать мультипроектную и многопользовательскую работу [26].
Данный программный проект рекомендовано применять в случаях,
когда речь идет о крупном проекте, календарное планирование по которому
предполагает тщательную детализацию, а также возможность интегриро-
вать с иными автоматизированными системами предприятия.
В программе можно создавать иерархию структуры необходимых ре-
сурсов, а также автоматически распределить ресурсы по задачам. Кроме
того, она позволяет проанализировать риски проекта, рассчитать вероят-
ность их наступления и последствий в зависимости от возможных наруше-
ний сроков доставки материалов, превышения запланированного бюджета.
Еще одним распространенным программным продуктом в области ка-
лендарного планирования является Project Manager Workbench, который
нашел призвание не только у нас, но и за рубежом. Популярность данного
программного продукта обусловлены следующими преимуществами: про-
ста и удобство работы, универсальность решения и достоверность получен-
ного результата [27]. Разработанный в программе план можно представить
в графическом виде (диаграмма Ганта, PERT и др.).
Программа предоставляет пользователю возможность одновремен-
ного управления несколькими проектами одновременно, выстраивать
иерархическую структуру плана, на основе которой производится контроль
21
общего использования ресурсов и составляется расписание выполнения ра-
бот.
В Project Manager Workbench есть все необходимые инструменты,
чтобы определить оптимальное распределение ресурсов, а, следовательно,
минимизировать затраты на реализацию проекта в установленные сроки. В
качестве ресурса могут выступать люди, оборудование, денежные средства
и т.п. В программе предусмотрен ряд отчетов, в которых находят отражение
расписание проекта, расходы на реализацию проекта, критерии контроля ка-
чества.
Системы календарного планирования среднего класса рекомендованы
к использованию при управлении средними проектами. Объем решаемых
задач у этих программ меньше, чем в профессиональных. Рассмотрим
наиболее популярные программные продукты данной категории.
Фирмой Microsoft разработана и представлена на рынок программных
продуктов программное средства Microsoft Project. Данный программный
продукт также предусматривает возможность графического отображения
информации по проектам (графики, календари), дает возможность визуали-
зировать работы по проекту в иерархической структуре. Несомненные до-
стоинством программы является то, что пользователь может самостоя-
тельно выбирать форму графического отображения плана, а также совме-
щать несколько форм на одном экране. Программный продукт позволяет
указывать продолжительность работ, даты их начала и окончания, отобра-
жать предшествующие работы, указывать непосредственных исполнителей,
а также отображать иные характеристики проекта.
В программе основным ресурсом признан трудовой, на основе кото-
рого можно оценить финансовые ресурсы, используя три вида диаграмм.
Привлекательным с точки зрения пользователя в программе является
наличие множества видов отчетов, которые разбиты на 6 групп. Кроме того,
22
пользователь может самостоятельно создавать отчеты по работам, ресурсам
и т.п. [28, С. 87].
Системы быстрого планирования востребованы в работе менеджеров
небольших организаций. Данная категория программных средств позволяет
в организации повседневной деятельности: повысить эффективность рас-
пределения рабочего времени, планирование использования финансовых
средств и т.п.
С помощью органайзеров пользователь может автоматизировать регу-
лярно совершаемые действия: составление расписаний, ведение заметок и
т.п. В состав данной группы средств календарного планирования могут вхо-
дить следующие инструменты: календари, часы, калькуляторы и т.п.
Наибольшей популярностью среди средств быстрого планирования полу-
чил продукт Organizer фирмы Lotus [29].
Отдельно следует упомянуть о российском программном продукте
ПЛАПС, который реализует метод сетевого планирования и управления и
позволяет решить следующий ряд задач:
- спрогнозировать технико-экономические показатели проекта;
- автоматизировать процесс разработки плана;
- сформировать отчетные документы.
Система основана на методах прогнозирования технико-экономиче-
ских показателей и сетевого планирования (диаграммы Гантта). Процесс
разработки планов при этом состоит из следующих шагов:
- первичная оценка трудоемкости, определение необходимого количе-
ство специалистов, расчет продолжительности разработки с учетом мини-
мального количества факторов;
- разработка типового первичного плана;
- проведение корректировки первичного плана и оформление рабо-
чего плана [30].
23
Кроме самостоятельных программных пакетов многие компании вы-
пускают программы календарного планирования, которые реализуются
лишь в отдельных программных приложениях. Например, это набор компо-
нентов TMS Planne rComponents, позволяющие реализовать функции кален-
дарного планирования в приложениях, разработанных средствами
DelphiVCL+VCL.NET.
На сегодняшний день многие компании используют средства кален-
дарного планирования, ориентированные на работу во внутренних локаль-
ных сетях. Одни программы планирования оперируют с ресурсами (персо-
нал, оборудование), другие составляют графики. В качестве примера такого
программного продукта можно назвать программу Welcom Home [31]. Она
обеспечивает взаимодействие всех участников проекта и позволяет осу-
ществлять планирование и контроль проектов в реальном времени.
Таким образом, календарный план является эффективным инструмен-
тов управления проектом и представляет собой процесс установки последо-
вательно исполняемых операций с определением требуемых материальных
и производственных ресурсов с установкой сроков исполнения. Задачами
календарного планирования являются вопросы оптимального распределе-
ния во времени ограниченных ресурсов.
Нами было сформулировано следующее авторское определение про-
граммных средств календарного планирования, под которым понимают со-
вокупность программных модулей, обеспечивающих автоматизацию про-
цесса календарного планирования.
Был проведен анализ моделей и методов календарного планирования,
на основе которого были выделены основные правила выбора конкретной
модели календарного планирования в зависимости от от вида и условий ре-
ализации проекта.