82
В системе календарного планирования будет предусмотрен
многопользовательский режим. Руководитель проекта будет иметь доступ к базе
данных для создания проекта и его сопровождения. Администратор, используя
базу данных будет выполнять управление пользователями. Пользователи могут
разработать в программе базовый план, сформировать отчеты и диаграмму Ганта.
К основным функциям системы календарного планирования MS Project
2016 относятся «Копировать», «Вставить», «Удалить», «ОК» (подтвердить
действие) и «Отмена».
Среди вспомогательных функций следует отметить «Специальная
вставка», «Гиперссылка», «Сведения», «Справка», «Статистика».
Система календарного планирования MS Project включает такие меню как
«Файл», «Задача», «Ресурс», «Проект», «Вид», «Команда» и «Формат».
Используя меню «Файл», пользователь сможет выполнять операции по
сохранению, открытию, закрытию проекта, получению сведений о проекте,
созданию нового проекта, выводу проекта на печать и установке индивидуальных
параметров проекта.
Меню «Задача» предназначено для выполнения таких операций как
«Вставить задачу», «Вырезать» или «Копировать». Для назначения и управления
ресурсами пользователь должен использовать меню «Ресурс», в котором также
предусмотрено выравнивание ресурсов. Для работы с основными этапами проекта
и формирования отчетов пользователь должен использовать меню «Проект».
Для получения представления задачи, ресурсов, управления масштабом
проекта, а также задания макросов в программном режиме пользователь должен
использовать меню «Вид».
Основными таблицами базы данных системы календарного планирования
MS Project 2016 выступают такие таблицы как «Базовый план назначений»,
«Назначение ресурсов», «Виды календаря», «Доступность ресурсов»,
«Дни», «Длительность» и «Проекты».
Для работы с системой календарного планирования пользователь должен
запустить интерфейс, открыть проект и задать задачи и этапы для реализации
проекта. После задания задач и их длительности для установки ресурсов
83
пользователь должен перейти на лист ресурсов, на котором указываются
материальные, трудовые ресурсы и стоимостные затраты.
На основании выполненного сравнительного анализа можно сказать, что за
счёт внедрения системы календарного планирования MS Project 2016 трудовые
затраты в ООО «Проектная мастерская» снизятся на 782 операции. Коэффициент
относительного снижения трудозатрат за счёт внедрения системы календарного
планирования MS Project 2016 составит 73,77%. Индекс снижения трудовых
затрат за счет повышения уровня автоматизации в ООО «Проектная мастерская»
составит 3,81.
За счёт внедрения системы календарного планирования MS Project 2016
стоимостные затраты в ООО «Проектная мастерская» снизятся на 636320 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат за счёт внедрения
системы календарного планирования MS Project 2016 составит 73,55%. Индекс
снижения стоимостных затрат за счет повышения уровня автоматизации в ООО
«Проектная мастерская» составит 3,78.
Оценка эффективности показала, что срок окупаемости проекта внедрения
системы MS Project 2016 составит 0,7 года, годовой экономический эффект от
внедрения системы календарного планирования MS Project 2016 составит 186320
руб., расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат
равен 1,41.
Следовательно, реализация проекта внедрения системы календарного
планирования MS Project 2016 в деятельность ООО «Проектная мастерская»
целесообразна.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Грекул В.И. Организация ИТ-аутсорсинга: курс лекций/ В.И. Грекул,
Н.Л. Коровкина. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий
(ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 199 c.
2. Гринберг А.С. Информационные технологии управления: учеб.
пособие / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2017. – 478 c.
3. Громов Ю.Ю. Информационные технологии: учебник/ Ю.Ю. Громов. –
Тамбов: Тамбовский государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2015.
– 260 c.
4. Дубина И.Н. Информатика: информационные ресурсы и технологии в
экономике, управлении и бизнесе: учеб. пособие для СПО/ И.Н. Дубина, С.В.
Шаповалова. – Саратов: Профобразование, 2019. – 170 c.
5. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и
систем: учебник/ В.К. Душин. – М.: Дашков и К, 2018. – 348 c.
6. Еропкина А.С. Современные информационные технологии для
автоматизации бизнес-процессов/ А.С. Еропкина, Ю.А. Зобнин. – Тюмень:
Тюменский индустриальный университет, 2018. – 156 c.
7. Журавлева Т.Ю. Информационные технологии: учеб. пособие/ Т.Ю.
Журавлева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 72 c.
8. Ковалева В.Д. Информационные системы в экономике: учеб. пособие/
В.Д. Ковалева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 88 c.
9. Кузьмич Р.И. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации:
учеб. пособие/ Р.И. Кузьмич, А.Н. Пупков, Л.Н. Корпачева. – Красноярск:
Сибирский федеральный университет, 2018. – 120 c.
10. Лебедева Т.Н. Информатика. Информационные технологии: учеб.
пособие/ Т.Н. Лебедева, Л.С. Носова, П.В. Волков. – Челябинск: Южно-
Уральский институт управления и экономики, 2017. – 128 c.
11. Мейер Б. Объектно-ориентированное программирование и
программная инженерия: учеб. пособие / Б. Мейер. – М.: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 285 c.
85
12. Пахомова Н.А. Информационные технологии в менеджменте: учеб.
пособие/ Пахомова Н.А. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 93 c.
13. Прокопенко Н.Ю. Исследование операций: учеб. пособие/ Н.Ю.
Прокопенко. – Нижний Новгород: Нижегородский государственный
архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2018. – 165 c.
14. Поляков Е.А. Управление жизненным циклом информационных
систем: учеб. пособие/ Е.А. Поляков. – Саратов: Вузовское образование, 2019. –
193 c.
15. Пятаева А.В. Интеллектуальные системы и технологии: учеб. пособие/
А.В. Пятаева, К.В. Раевич. – Красноярск: Сибирский федеральный университет,
2018. – 144 c.
16. Стешин А.И. Информационные системы в организации: учеб. пособие/
А.И. Стешин. – Саратов: Вузовское образование, 2019. – 194 c.
17. Сухорукова М.В. Введение в предпринимательство для ИТ-проектов:
учеб. пособие / М.В. Сухорукова, И.В. Тябин. – М.: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 123 c.
18. Хныкина А.Г. Информационные технологии: учеб. пособие/ А.Г.
Хныкина, Т.В. Минкина. – Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный
университет, 2017. – 126 c.
19. ООО «Проектная мастерская». URL: https://www.rusprofile.ru/id/204822
(дата обращения: 28.05.2019 г.)
20. DELL EMC Power Edge R640. URL:
https://itelon.ru/upload/iblock/4ad/PowerEdge-R640-Spec-Sheet.pdf (дата
обращения: 28.05.2019 г.)
21. Коммутатор DGS-1026MP. URL: https://itelon.ru/product/dlink_dgs-
1026mp/ (дата обращения: 28.05.2019 г.)
22. Маршрутизатор Cisco ISR 1941. URL:
https://itelon.ru/upload/iblock/034/1941_data_sheet.pdf (дата обращения: 28.05.2019
г.)
23. Операционная система Windows 10. URL:
https://itelon.ru/product/ms_win10/ (дата обращения: 28.05.2019 г.)