72
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Для обоснования экономической эффективности проекта выбираем
методику абсолютной и относительной экономической эффективности
внедряемой системы календарного планирования MS Project.
Для определения абсолютной экономической эффективности необходимо
выполнить сравнительный анализ текущего варианта, когда в деятельности ООО
«Проектная мастерская» используется программа MS Excel и внедрения системы
календарного планирования MS Project 2016 [17].
Определение относительной экономической эффективности
предусматривает сравнение нескольких вариантов проекта автоматизации. За счёт
внедрения системы календарного планирования MS Project 2016 планируется
снизить трудоемкость решаемых задач руководителем предприятия, генеральным
инженером, проектно-конструкторским отделом, которые являются
непосредственными участниками процесса разработки строительных проектов.
Также внедрение системы календарного планирования MS Project 2016
позволит создать единую интегрированную среду для разработки и определения
стоимости проектов. Экономическая эффективность проекта внедрения системы
календарного планирования в ООО «Проектная мастерская» получит прямой
эффект, который связан с сокращением трудовых и стоимостных затрат, и
косвенный эффект, который выражается в сокращении количества ошибок при
разработке рабочих, объектных и стоимостных графиков выполнения
строительных работ.
К трудовым показателям относится [18]:
- показатель абсолютного снижения трудовых затрат, который
определяется по формуле:
,
10
ТТТ
(1)
73
где
0
Т
- это итоговые трудовые затраты при выполнении календарного
планирования в программе MS Excel;
1
Т
- это итоговые трудовые затраты на календарное планирование в
программе MS Project 2016.
- коэффициент относительного снижения трудозатрат для расчета, которого
применяется формула:
%,100
0
Т
Т
К
Т
(2)
- индекс снижения трудовых затрат за счет повышения уровня
автоматизации в ООО «Проектная мастерская» определяется по формуле:
.
1
0
Т
Т
Y
Т
(3)
Среди стоимостных показателей оценки эффективности следует отметить:
- показатель абсолютного снижения стоимостных затрат, который
определяется по формуле:
,
10
ССС
(4)
где
0
С
- это итоговые стоимостные затраты при выполнении календарного
планирования в программе MS Excel;
1
С
– это итоговые стоимостные затраты на календарное планирование в
программе MS Project 2016.
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат для расчета,
которого применяется формула:
%,100
0
С
С
К
С
(5)
74
- индекс снижения стоимостных затрат за счет повышения уровня
автоматизации в ООО «Проектная мастерская» определяется по формуле:
.
1
0
С
С
Y
С
(6)
Для расчёта срока окупаемости затрат за счет внедрения системы
календарного планирования MS Project 2016 используется следующая формула:
.
С
К
Т
п
ок
(7)
где
п
К
- это капитальные вложения в реализацию проекта.
Для расчета годового экономического эффекта используется следующая
формула [9]:
.
п
КСЭ
(8)
Расчётный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат определяется по следующей формуле:
.
п
р
К
С
Э
(9)
В соответствии с выбранной методикой оценки эффективности далее
определим показатели в случае выполнения календарного планирования в
программе MS Excel и внедрения системы календарного планирования MS Project
2016.
75
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Трудовые затраты на выполнение календарного планирования в программе
MS Excel приведены в табл. 3.1, а в случае внедрения системы календарного
планирования MS Project 2016 в табл. 3.2.
Таблица 3.1
Трудовые затраты на выполнение календарного планирования в программе MS
Excel
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год, час.
Норма выработки
/
производительнос
ть устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоем
кость
(гр4: гр5)
1
2
3
4
5
6
Разработка рабочего
графика выполнения
строительных работ
MS Excel
кбайт
1500
25
60
Разработка
объектного графика
выполнения
строительных работ
MS Excel
кбайт
2000
25
80
Разработка сводного
графика выполнения
строительных работ
MS Excel
кбайт
4500
30
150
Корректировка
рабочего графика
выполнения
строительных работ
MS Excel
кбайт
1600
15
107
Корректировка
объектного графика
выполнения
строительных работ
MS Excel
кбайт
2100
15
140
Корректировка
сводного графика
выполнения
строительных работ
MS Excel
кбайт
4600
20
230
Разработка графика
нагрузки
оборудования
MS Excel
кбайт
1050
12
88
Разработка графика
нагрузки персонала
MS Excel
кбайт
1600
16
100
Формирование
отчетов
MS Excel
кбайт
3000
30
100
Итого
-
-
21954
193
1060
76
Таблица 3.2
Трудовые затраты на выполнение календарного планирования в программе MS
MS Project 2016
Наименование
операций
Оборудован
ие
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год, час.
Норма выработки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудое
мкость
(гр4:
гр5)
Разработка рабочего
графика выполнения
строительных работ
MS Project
2016
кбайт
425
25
17
Разработка
объектного графика
выполнения
строительных работ
MS Project
2016
кбайт
532
25
21
Разработка сводного
графика выполнения
строительных работ
MS Project
2016
кбайт
800
30
27
Корректировка
рабочего графика
выполнения
строительных работ
MS Project
2016
кбайт
450
15
30
Корректировка
объектного графика
выполнения
строительных работ
MS Project
2016
кбайт
550
15
37
Корректировка
сводного графика
выполнения
строительных работ
MS Project
2016
кбайт
500
20
25
Разработка графика
нагрузки
оборудования
MS Project
2016
кбайт
400
12
33
Разработка графика
нагрузки персонала
MS Project
2016
кбайт
350
16
22
Формирование
отчетов
MS Project
2016
кбайт
2000
30
67
Итого
-
-
6007
188
278
На основании выполненного сравнительного анализа можно сказать, что за
счёт внедрения системы календарного планирования MS Project 2016 трудовые
затраты в ООО «Проектная мастерская» снизятся на
.7822781060 оперТ
Коэффициент относительного снижения трудозатрат за счёт внедрения
системы календарного планирования MS Project 2016 составит:
%.77,73%100
1060
782
Т
К
77
Индекс снижения трудовых затрат за счет повышения уровня
автоматизации в ООО «Проектная мастерская» составит:
.81,3
278
1060
Т
Y
Стоимостные затраты на выполнение календарного планирования в
программе MS Excel приведены в табл. 3.3, а в случае внедрения системы
календарного планирования MS Project 2016 в табл. 3.4.
Таблица 3.3
Расчет стоимостных затрат выполнения работ по календарному планированию
до внедрения программного продукта
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Трудоем
кость
операци
й
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
1
2
3
4
5
6
Разработка рабочего
графика выполнения
строительных работ
60
700
50
70
49200
Разработка объектного
графика выполнения
строительных работ
80
700
50
70
65600
Разработка сводного
графика выполнения
строительных работ
150
700
50
70
123000
Корректировка рабочего
графика выполнения
строительных работ
107
700
50
70
87740
Корректировка
объектного графика
выполнения
строительных работ
140
700
50
70
114800
Корректировка сводного
графика выполнения
строительных работ
230
700
50
70
188600
Разработка графика
нагрузки оборудования
88
700
50
70
72160
Разработка графика
нагрузки персонала
100
700
50
70
82000
Формирование отчетов
100
700
50
70
82000
Итого
1060
-
-
-
865100
Таким образом, стоимость выполнения работ по календарному
планированию до внедрения программного продукта составила 1196182,6 руб. в
год.
78
Расчет стоимостных затрат выполнения работ по календарному
планированию после внедрения программного продукта приведен в табл.3.4.
Таблица 3.4
Расчет стоимостных затрат выполнения работ по календарному планированию
после внедрения программного продукта
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Трудоемк
ость
операций
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
1
2
3
4
5
6
Разработка рабочего
графика выполнения
строительных работ
17
700
50
70
13940
Разработка объектного
графика выполнения
строительных работ
21
700
50
70
17220
Разработка сводного
графика выполнения
строительных работ
27
700
50
70
22140
Корректировка
рабочего графика
выполнения
строительных работ
30
700
50
70
24600
Корректировка
объектного графика
выполнения
строительных работ
37
700
50
70
30340
Корректировка
сводного графика
выполнения
строительных работ
25
700
50
70
20500
Разработка графика
нагрузки
оборудования
33
700
50
70
27060
Разработка графика
нагрузки персонала
22
700
50
70
18040
Формирование отчетов
67
700
50
70
54940
Итого
278
-
-
-
228780
На основании выполненного сравнительного анализа можно сказать, что за
счёт внедрения системы календарного планирования MS Project 2016
стоимостные затраты в ООО «Проектная мастерская» снизятся на
.636320228780865100 рубС
79
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат за счёт
внедрения системы календарного планирования MS Project 2016 составит:
%.55,73%100
865100
636320
С
К
Индекс снижения стоимостных затрат за счет повышения уровня
автоматизации в ООО «Проектная мастерская» составит:
.78,3
228780
865100
С
Y
Снижение трудовых и стоимостных затрат достигается за счет сокращения
времени формирования рабочих, объектных и календарных графиков. В базовом
варианте данные операции предусматривали анализ большого количества
текстовой информации.
В случае внедрения системы календарного планирования MS Project 2016
вся проектная документация будет храниться в системе. Автоматизация процесса
получения сводного графика позволит главному инженеру сократить ошибки при
его составлении, а также ускорить процесс принятия управленческих решений.
При этом контроль нагрузки на трудовые и материальные ресурсы в системе
календарного планирования MS Project 2016 выполняется автоматически.
По данным IT-отдела ООО «Проектная мастерская» проект внедрения
системы календарного планирования MS Project 2016 предусматривает выделение
денежных средств в размере 450000 руб.
Тогда срок окупаемости проекта внедрения системы MS Project 2016
составит:
.7,0
636320
450000
годаТ
ок
Годовой экономический эффект от внедрения системы календарного
планирования MS Project 2016 составит:
.186320450000636320 рубЭ
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат составит:
.41,1
450000
636320
р
Э
Следовательно, реализация проекта внедрения системы календарного
планирования MS Project 2016 в деятельность ООО «Проектная мастерская»
целесообразна.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была
выполнена разработка проекта внедрения системы календарного планирования в
деятельность ООО «Проектная мастерская».
В аналитической части работы на первоначальном этапе была рассмотрена
технико-экономическая характеристика предметной области и установлено, что
ООО «Проектная мастерская» в настоящее время осуществляет свою
деятельность в области предоставления аренды недвижимого имущества и
выполнения проектно-конструкторских работ.
Вопросами автоматизации и внедрения в деятельность предприятия
современных информационных технологий занимается IT-отдел, который
включает в свой состав администратора компьютерной сети и инженера по
автоматизации.
В технической инфраструктуре ИС ООО «Проектная мастерская» для
хранения базы данных установлен сервер DELL EMC Power Edge R640, а в
качестве сервера приложений применяется сервер HPE ProLiant ML30 Gen10,
производительность которого обеспечивается процессором Intel Core i3.
Для распределения данных в технической инфраструктуре ИС ООО
«Проектная мастерская» используется неуправляемый коммутатор DGS-1026MP,
а для передачи данных по сети в компьютерной сети маршрутизатор Cisco ISR
1941.
На рабочих местах установлены персональные компьютеры HP Elite Desk
705 G4 SFF, который включают в свой состав процессор AMD R3 Pro 2200G с
частотой 2400 ГГц, оперативную память объемом на 256 Гбайт, винчестер на 1000
Мб.
Анализ показал, что на сервере установлена операционная система
Windows Server 2016, которая обеспечивает возможность работы в облачной сети
и в компьютерной сети. В деятельности ООО «Проектная мастерская»
используется серверная операционная система Windows Server 2016 Standard, а на
рабочих станциях операционная система Windows 10, которая отличается
81
функциями защиты, более надежной проверкой подлинности и автоматическим
обновлением программного обеспечения.
Для автоматизации деятельности в ООО «Проектная мастерская»
используется ERP-система «Управление закупками: Парус», автоматизированная
система «Парус: Бухгалтерия» и программа AutoCAD.
Было установлено, что существует необходимость использования единой
интегрированной среды, в которой будет обеспечена возможность организации
совместной работы над рабочими календарными графиками, объектными
календарными планами и сводным календарным планом.
Проблемой является то, что разработка рабочих графиков ведется на месяц,
неделю или несколько дней, они не согласованы с объектными календарными
планами, в которых приводится несколько объектов строительства. Это приводит
к ошибкам в работе главного инженера, который на основании разработанных
графиков ведет разработку сводного календарного плана.
Для исключения выявленных недостатков существует необходимость
автоматизации процесса календарного планирования строительных работ в ООО
«Проектная мастерская».
На основании выполненного сравнительного анализа можно сделать
выводы, что наибольшие возможности по автоматизации процесса календарного
планирования обеспечит ООО «Проектная мастерская» программа Microsoft
Project 2016, которая в отличие от других систем позволяет автоматизировать
процессы составления графика нагрузки на оборудование, трудовые ресурсы, а
также получать сетевой график, ресурсный план и сводный план строительства.
В проектной части работы для разработки проекта автоматизации была
выбрана каскадная модель, которая предусматривает последовательное
выполнение работ.
Полный доступ к системе календарного планирования MS Project будут
иметь руководитель проекта и администратор системы. Обозревателю портфеля
будет предоставлен только полный доступ к модулю «Отчеты». Руководителю
ресурсов будет ограничен доступ к модулям «Проект» и «Команда», а участникам
групп к модулям «Ресурсы», «Проект» и «Отчеты».