53
Рисунок 2.2 - Функции швейного цеха
Согласно оборотно-сальдовой ведомости, в процессе изготовления и
обработки продукции на предприятии используют следующие машины и
оборудование:
- машина вышивальная NV700E-2107;
- машина краеобметочная MO-2304 98;
- машина краеобметочная MO-2316 99;
- машина швейная 62-761-P3 95;
- машина швейная 72-113-101-104;
- машина швейная 72-711-101 105;
- машина швейная DLU-5490 BB 96;
- машина швейная ДДЛ-8500;
- машина швейная 97 А кв. 43;
- машина швейная 97 А кв. 44;
- машина швейная 97 А кв. 45;
- машина швейная 97 А кв. 4500 46;
- машина швейная оверлок 5-нит.91;
- парогенератор WEK-5490 BS 96;
Раскрой материала производится без привлечения оборудования, и
осуществляется вручную с использованием вспомогательных средств. Далее
Швейный цех
Раскрой
матери-
ала
Проверка
качества
покроя
Подгон
деталей по
рисунку
Разметка на
изделиях мест
размещения
карманов, складок,
петель и др.
Пошив
изделия
Конечная
влаго-
тепловая
обработка
54
проводится контроль качества покроя с помощью сравнения с клише изделия.
Следующим действием подгоняются детали по рисунку и формируется основа
изделия. Следующим шагом является разметка на изделиях мест
расположения карманов, складок, петель. Далее проводится сшивки главных
деталей изделия и нашитие фурнитуры. Последним этапом в процессе пошива
изделия является влажно тепловая обработка, которая обеспечивает товарный
вид продукции.
При необходимости на изделия наносятся логотипы или другие
изображения, но не за счет мощностей предприятия. Логотипы и изображения
наносятся другими предприятиями на условиях подрядного договора.
Следующим этапом изготовления, который проводится тоже в швейном
цехе, является проведение маркировки и упаковки произведенной продукции.
Маркировка продукции происходит с соблюдением необходимых требований
и государственных стандартов. Упаковка не производится предприятием, а
заказывается в соответствующих организациях. Вид упаковки и материал, из
которого оно изготавливается, зависит от объемов, заказанных потребителем,
и способа его транспортировки. После проведения упаковки продукция
поступает к складским помещениям и передается подотчетному лицу, где и
хранится до транспортировки.
3. Исследование хозяйственных процессов.
Хозяйственная деятельность - это любая деятельность, в том числе
предпринимательская, связанная с производством и обменом материальных и
нематериальных благ, выступающих в форме товара.
Хозяйственный процесс - это определенная логическая
последовательность действий, связанных с производством и обменом
материальных и нематериальных благ, выступающих в форме товара.
Для того, чтобы обеспечить логическую последовательность
выполнения работы, проведем исследования таких хозяйственных процессов
как транспортировка и сбыт продукции.
55
В прошлом предприятие транспортировало готовую продукцию с
помощью арендованных транспортных средств, что имело экономическую
целесообразность при транспортировке крупных партий продукции, и
отсутствии хорошо функционирующих логистических предприятий, а также
пользовалось экспедиторскими услугами других компаний при
транспортировке средних и малых партий продукции.
Транспортировка готовой продукции в настоящее время
осуществляется:
- с помощью услуг логистических предприятий - при транспортировке
крупных партий продукции.
- с помощью собственных транспортных средств - при транспортировке
средних партий продукции.
- с помощью почтовых услуг - при транспортировке незначительных
заказов.
Такое распределение способов транспортировки продукции
экономически обосновано и обеспечивает максимально низкий уровень
транспортных расходов для предприятия.
Таким образом, в данной главе был проведен анализ управленческой и
хозяйственной деятельности организации. Исходя из проведенного анализа,
можно сделать вывод о том, что уровень доходности ИП Шамеев Р.В.
становится ниже, то есть эффективность эксплуатации активов и кредитного
капитала в процессе своей хозяйственной деятельности уменьшается.
Наблюдается увеличение доли дебиторской задолженности в текущих
активах. Организация может быть вынуждена привлекать дополнительные
источники финансирования. В третьей главе рассмотрим основные проблемы
и риски организации и разработаем мероприятия по их разрешению.
56
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ В
ИП ШАМЕЕВ Р.В.
3.1. Основные проблемы в деятельности организации
Процессы, происходящие на предприятии, имеют как положительный,
так и отрицательный характер.
На предприятии применяется достаточно жесткая многоуровневая
система учета, что в свою очередь затрудняет и замедляет процесс обращения
отчетности, но в то же время обеспечивает руководителя данными о
функционировании каждого подразделения в полном объеме.
Важные решения на предприятии принимаются с применением
групповых методов. Использование групповых методов обсуждения
проблемы, которая требует решения, дает возможность раскрыть ее со всех
сторон и разработать более эффективное решение. А с другой стороны этот
метод не несет в себе ответственности какой-то конкретной личности.
Отсутствие ответственности может привести к негативным последствиям.
Организационная структура имеет вертикальный характер, что
достаточно часто встречается на малых предприятиях. Она лучше
обеспечивает выполнение следующих функций менеджмента как организация
работы, планирование, контроль, текущее управление, но с другой стороны
ставит достаточно жесткие требования к руководителю и управленческого
персонала. Слабым звеном на предприятии является заместитель директора
(по вопросам торговли) с учетом возложенных на него достаточно большого
количества функций которые он должен выполнять.
Производственные процессы хоть и обеспечивают функционирование
предприятия, но тоже не являются совершенными. Главный фактор, который
на них влияет - это обеспечение производства сырьем. При получении заказа
предприятие обеспечено сырьем только на 10%, остальные 90% сырья
поступают на предприятие с последующей поставкой. Задержка поставки
сырья вызывает задержку в изготовлении продукции и простоя оборудования.
57
Вместе с тем при отсутствии крупных партий заказов такое распределение
поставок сырья ни в коем случае не приведет к накоплению большого
количества неиспользованного сырья.
При транспортировке продукции предприятие использует услуги других
компаний, по нашему мнению, положительно влияет на процесс
товарооборота, так как уменьшается сфера ответственности за товар, то есть
за его повреждения при транспортировке. Использование транспортных
компаний уменьшает расходы на транспортировку продукции. Это
обусловлено ненадобностью содержания и обслуживания транспортных
средств и дополнительного персонала в виде водителей.
Производственно-хозяйственные процессы на предприятии не
организованы на должном уровне, который бы мог обеспечить высокую
эффективность деятельности предприятия. Не имеют четкого определения по
содержанию, времени и объему. Что является следствием недостаточно
профессионального менеджмента заместителя директора по производству.
На основании анализа динамики и структуры статей бухгалтерского
баланса, показателей эффективности использования капитала (активов) и
результатов финансово-хозяйственной деятельности организации
(экономическая рентабельность, коммерческая и финансовая) были выявлены
такие проблемы финансового состояния предприятия:
1. Снижение обновления основных средств предприятия. Доля
основных фондов, срок эксплуатации которых истек вследствие физического
или морального износа, в течение исследуемого периода растет. Это может
негативно повлиять на плановые показатели объема продаж.
2. Уменьшение оборачиваемости оборотных активов, что может
привести к привлечению в оборот дополнительных ресурсов. Эффективность
эксплуатации оборотных средств влияет на процесс образования потребностей
предприятия в текущих финансовых средствах, его платежеспособность и
финансовую устойчивость. В данном случае эффективность эксплуатации
оборотных средств понижается.
58
3. Отсутствие собственных оборотных ресурсов в начале
анализируемого периода, и, соответственно, высокий показатель удельного
веса кредитных ресурсов в стоимости имущества.
4. Рост удельного веса дебиторской задолженности в текущих активах к
концу исследуемого периода. Если удельный вес дебиторской задолженности
в текущих активах будет расти и дальше, то организация вынуждена будет
привлекать дополнительные источники финансирования. Также,
организацией была списана на убыток задолженность неплатежеспособных
дебиторов.
5. Снижение уровня доходов предприятия, показателями которого
выступают экономическая, коммерческая и финансовая рентабельности.
Все указанные проблемы оказывают прямое и непосредственное
влияние на финансовое состояние предприятия ИП Шамеев Р.В..
Все проблемы, которые оказывают влияние на финансовое состояние
предприятия показаны на схеме (рис. 3.1):
Рисунок 3.1. Проблемы финансового состояния ИП Шамеев Р.В.
В «дереве проблем¬ факторы, которые оказывают прямое влияние на
финансовое состояние предприятия, указаны прямыми линиями, те, которые
влияют косвенно – пунктирными линиями.
59
Самая актуальная проблема в ИП Шамеев Р.В. - это снижение уровня
доходов. Именно уровень чистых доходов, которые остаются в распоряжении
предприятия, говорит о том, насколько прибыльна ее деятельность. По уровню
доходов также выявляют общую эффективность эксплуатации активов и
вложенного капитала.
3.2. Разработка рекомендаций по повышению эффективности управления
организацией
Обобщая данные, полученные при проведении анализа, можно сделать
вывод, что финансовое состояние ИП Шамеев Р.В. достаточно неустойчиво, а
структура баланса является неудовлетворительной. Данное состояние
обусловлено, как внешними факторами (общее состояние экономики), так и
внутренними (нехватка собственного оборотного капитала). Таким образом,
положение предприятия достаточно критично, но до банкротства еще далеко.
На основе проведенного анализа, можно предложить следующие пути
повышения эффективности управления предприятием ИП Шамеев Р.В.
Первостепенная задача, которая стоит перед организацией - увеличить
собственные оборотные средства. При этом основной источник пополнения
собственных оборотных средств, да и собственных источников организации в
целом в данном случае - прибыль от реализации продукции, либо выполнения
работ. Для этого, организация должна постоянно наращивать объемы
реализации товаров, увеличивать скорость оборота продукции за счет
привлечения новых клиентов, а также расширяя ассортимент реализуемых
товаров.
Для того чтобы увеличить собственные оборотные средства,
необходимо:
- нарастить собственный капитал (увеличив уставный капитал,
нераспределенную прибыль и резервы, повысив рентабельность с помощью
контроля затрат и агрессивной коммерческой политики);
60
- внедрить долгосрочные заимствования;
- увеличить объем продаж и прибыли при рациональном управлении
последней.
Повысить объем собственных финансовых ресурсов можно также путем
сокращения суммы постоянных расходов на содержание управленческого
персонала, ремонт основных средств. Нужно проанализировать использование
прибыли: сокращение доли участия работников в прибыли, отчисление в
резервный и страховые фонды следует рассматривать как потенциальный
резерв пополнения собственных оборотных средств предприятия.
Очень важным является внедрение максимальной экономии денежных
средств, т.е. необходимо увеличить объем денежных средств в наличии,
Увеличение основано на переводе активов предприятия в денежную форму.
Необходимо минимизировать текущие затраты, прежде всего коммунальные
платежи. Данные меры должны способствовать сокращению потоков
обязательств и дефицита денежных средств.
Необходимо снизить инвестиционную активность предприятия во всех
основных формах. Также необходимо отказаться от различных премиальных
выплат, а также от участия за счет прибыли в любых социальных и других
программах.
По низким показателям, которые характеризуют платежеспособность
организации, можно сказать, что ИП Шамеев Р.В. имеет в наличии
значительную сумму кредиторской задолженности. Это указывает на плохую
организованность управления на предприятии кредиторской задолженностью,
так как скорость оборота ее более 300 дней. Ее погашение совершается очень
медленно, что свидетельствует о низкой финансовой стабильности
предприятия. Для того чтобы разрешить сложившуюся ситуацию,
предприятие должно четко определить все долги по срокам погашения и
постараться выплатить их в порядке очередности.
При эффективном управлении кредиторскими задолженностями,
используя анализ давности сроков, можно добиться ее понижения. С помощью
61
данного анализа можно выявить наиболее долгие задолженности, которые
необходимо погасить в первую очередь. ИП Шамеев Р.В. необходимо, в
первую очередь, произвести расчеты с внебюджетными фондами по налогам
и сборам, так как несвоевременная оплата по этим платежам обычно влечет за
собой выплату штрафов (пени). Затем необходимо произвести расчеты по тем
платежам, сроки которых уже давно превысили норму, т.е. требующие
безотлагательного погашения. После этого необходимо постепенно погашать
остальные долги перед поставщиками и подрядчиками, ориентируясь на сроки
погашения.
Очень важным при стабилизации финансового состояния является
реструктуризация задолженности предприятия – комплекс мероприятий по
преобразованию его долговых обязательств, направленных на погашение
текущих требований кредиторов, с целью восстановления его
платежеспособности. В зависимости от размера долгового обязательства и
состава его задолженности, выбирают определенный вид реструктуризации. В
нашем случае наиболее приемлемым видом будет пролонгация сроков
выплаты задолженности в форме отсрочки. То есть предприятие должно
обратиться в банк с просьбой об отсрочке либо самого долга, либо процентов
по нему.
Также в нашем случае можно применить метод пролонгации сроков
выплаты задолженности в форме рассрочки. Получается, что предприятие
может договориться со своими кредиторами о том, чтобы разделить
задолженность на определённые части и выплачивать их в определенные
сроки.
Так как, на предприятии имеется дефицит денежных средств, то
руководству ИП Шамеев Р.В. необходимо выработать новую политику
предоставления кредитов и управления дебиторской задолженностью.
Для эффективного управления дебиторской задолженностью
необходимо:
62
-контролировать расчеты с дебиторами по отсроченной или
просроченной задолженности;
-правильно задавать условия продажи, которые смогли бы обеспечить
гарантийное поступление денежных средств;
-качественно оценивать реальную стоимость существующей
дебиторской задолженности;
-постоянно контролировать соотношение дебиторской и кредиторской
задолженностей;
-определять конкретные размеры скидок долгосрочной оплаты.
Очень хорошим способом для улучшения финансовой устойчивости
организации, может быть привлечение средств учредителей, через увеличение
ими ее уставного капитала, либо поиска стратегического инвестора.
Также, для улучшения хозяйственной деятельности производственной
организации, каковой является ИП Шамеев Р.В., нужно уделять особое
внимание научно-техническому прогрессу:
-переход к новым технологиям производства и их широкое освоение;
-внедрение в производство новой техники;
-использование новых и прогрессивных конструкционных материалов;
-создание организационных предпосылок, экономических и социальных
мотиваций для творческого труда конструкторов, инженеров и рабочих;
-широко применять на производстве прогрессивные формы научной
организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста
культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности
трудовых коллективов и др.
Для улучшения качества и оптимизации процесса изготовления
продукции на предприятии предлагается проведение реорганизации швейного
цеха и закупка нового более экономичного оборудования (табл. 3.1).
Таблица 3.1 - Предлагаемые на введение в эксплуатацию машины и
оборудование