53
Эпк – экономический эффект от повышения квалификации и подготовки
управленческих кадров;
Зпк – затраты на повышение квалификации и подготовку управленческих
кадров.
Кэф = 140 940 / 243 000 = 0,58
Т.е. экономическая эффективность вложенных затрат составит 58%.
Реализация предложенных мероприятий по повышению эффективности
системы кадрового менеджмента ООО «Вей Ап» способствует повышению
эффективности деятельности.
3. Рассчитаем экономический эффект от улучшения использования
рабочего времени и укрепления дисциплины труда.
1) Определим потери рабочего времени, чел/час
– потери рабочего времени от целодневных простоев:
7,7 × 0,4 = 3,08 чел/час
– потери рабочего времени по причине болезни:
1258 × 7,7 = 9687 чел/час
Общая сумма потерь составит:
3,08 + 9687 = 9690 чел/час
2) Определим экономию численности персонала за счет снижения потерь
рабочего времени при повышению эффективности системы управления
персоналом по формуле:
Эч = П/Ф×Д, (12)
где Эч – экономия численности персонала;
П – потери рабочего времени, чел /час (9703);
Ф – фактический фонд рабочего времени, дни (247);
Д – плановая продолжительность рабочего дня, час (7,7)
Эч = 9690 / 247 × 7,7 = 302,1
Полученный результат разделим на количество часов, отработанных за
год одним работником:
302,1 / 1877,2 = 0,16 чел.
54
3) Рассчитаем годовой экономический эффект в форме экономии фонда
оплаты труда по формуле:
Эф = Зср×Эч×12, (13)
где Эф – экономия фонда оплаты труда;
Зср – среднемесячная зарплата 1 работника, тыс. руб.;
Эч – экономия численности персонала, чел.
Эф = 30 000 × 0,16 × 12 = 57 600 руб.
Следовательно, экономический эффект в форме экономии фонда оплаты
труда составит 57 600 рублей.
Затраты рабочего времени до и после осуществления мероприятий по
повышению эффективности системы кадрового менеджмента ООО «Вей Ап» в
части ведения обязательных документов, представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Годовой фонд рабочего времени управленческого персонала до и после
внедрения мероприятий
Наименование работ
Годовой фонд рабочего времени, ч
Экономия
рабочего
времени, ч
До внедрения
мероприятий
После
внедрения
мероприятий
Кадровое планирование
2487
1668
-819
Обработка кадровой документации
2125
1432
-693
Работа с отчетной документацией
1039
671
-368
Всего
5651
3771
-1880
После внедрения мероприятий по повышению эффективности системы
кадрового менеджмента ООО «Вей Ап», трудозатраты персонала снизятся:
– на осуществление кадрового планирования: 819/2487 = 0,33%
– на обработку кадровой документации: 693/2125 = 0,33%
– на работу с отчетной документацией: 368/1039 = 0,35%
Определим экономию фонда заработной платы за 1 чел/час по формуле:
ТЗхЗПЗ
ччОТ
1
(14)
где ЗП1ч-ч – удельная заработная плата, приходящаяся на 1 чел/час;
∆ТЗ – экономия рабочего времени, в связи с осуществлением
мероприятия.
55
Показатель удельной заработной платы (ЗП1ч-ч), приходящейся на 1
чел/час определим как отношение средней заработной платы (по
статистическим данным в 2023 г. она составляет 30 000 руб.) к нормативному
месячному фонду рабочего времени (136,8 часов). Данный показатель равен:
ЗП1ч-ч= 30 000 / 136,8 = 219,3 руб./час
В таблице 3.4 приведен расчет экономического эффекта от внедрения
мероприятий по совершенствованию процедуры кадрового документооборота в
ООО «Вей Ап».
Таблица 3.4
Расчет экономического эффекта от внедрения мероприятий
Наименование работ
Экономия рабочего
времени, чел/час.
Расчет
Экономия затрат, за счет
внедрения мероприятий
руб.
Кадровое планирование
-819
819×219,3
179607
Обработка кадровой
документации
-693
693×219,3
151975
Работа с отчетной
документацией
-368
368×219,3
80702
Всего
-1880
1880×219,3
412 284
Таким образом, внедрение перечисленных мероприятий по повышению
эффективности системы кадрового менеджмента в ООО «Вей Ап» позволит
снизить годовые затраты на 412284 рублей.
Экономический эффект предложенных мероприятий равен разнице
между полученным доходом от их осуществления и затратами на реализацию:
Э = 412 284 – 243 000 = 169 284 рублей
Определим срок окупаемости мероприятий, как отношение величины
затрат на их реализацию к ожидаемому сокращению годовых затрат:
169 284 / 412 284 = 0,4 или 4,8 месяца.
Суммарный эффект от всех предложенных мероприятий по
совершенствованию системы кадрового менеджмента ООО «Вей Ап» и
сравним с затратами на их реализацию:
(36 450 + 164 384 + 57 600 + 169 284) – 243 000 = 184 718 рублей.
Таким образом, экономическая эффективность от мероприятий по
56
повышению эффективности системы управления персоналом ООО «Вей Ап»
составит 184,7 тыс. рублей.
Экономическая эффективность проекта рассчитывается как:
∑Эфф / ∑Затр = 184718 / 412284 = 0,448 = 44,8%
Таким образом можно сделать вывод о том, что предполагаемый
экономический эффект в абсолютном выражении от внедрения данного проекта
мероприятий по повышению эффективности системы кадрового менеджмента
ООО «Вей Ап» составит 184 718 рублей, что составляет 44,8% от всех затрат на
реализацию предлагаемого проекта.
Таким образом, в третьей главе исследования разработаны рекомендации
по повышению эффективности системы кадрового менеджмента в ООО «Вей
Ап». Основные проблемы в кадровом менеджменте организации можно
обозначить в виде следующих моментов:
– первая, выявленная при изучении кадрового менеджмента проблема –
недостаточная эффективность существующей системы адаптации персонала
ООО «Вей Ап». Предлагаемое решение – необходимо разработать программу
для повышения эффективности такого направления кадрового менеджмента
ООО «Вей Ап», как адаптация, соответственно с внедрением программ
необходимой адаптации для персонала;
– вторая проблема – большая текучесть кадров и как следствие –
необходимость укрепления кадрового состава организации посредством
повышения стимулирования и мотивации сотрудников ООО «Вей Ап».
– высокая текучесть кадров и как ее последствия – необходимость
укрепления кадрового состава компании ООО «Вей Ап» путем увеличения
стимулирования и мотивации почти всех работников. Решение этой проблемы
видится в необходимости совершенствования такого направления кадрового
менеджмента ООО «Вей Ап», как мотивация персонала;
– следующая проблема – неравномерность применения информационных
технологий, отсутствие какой-либо автоматизации в системе кадрового
менеджмента компании. Предлагаемое решение здесь – приобретение
57
автоматизированной системы «Кадры», которая представляет достаточно
современную и автоматизированную систему учета всех кадровых вопросов и
решений.
Проведенный экономический расчет эффективности предлагаемых
мероприятий для улучшения и совершенствования действующей сферы
кадрового менеджмента в ООО «Вей Ап» в абсолютном выражении от
внедрения данного проекта мероприятий составит 184 718 рублей, что
составляет 44,8% от всех затрат на реализацию предлагаемого проекта, т.е.
предлагаемые мероприятия экономически целесообразны и их можно
рекомендовать к внедрению.
58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам представленной выпускной квалификационной работы на
тему: «Пути повышения эффективности кадрового менеджмента в организации
(на примере ООО «Вей Ап»)», сделаем выводы.
В первой главе работы рассмотрены теоретические основы
функционирования кадрового менеджмента в организации, приведены понятие
и сущность кадрового менеджмента, рассмотрены методы и особенности
кадрового менеджмента.
Здесь можно сделать основные выводы. Кадровый менеджмент – это
комплексное управление в организации интересами, поведением и
деятельностью сотрудников компании с целью максимального использования
их потенциала при выполнении рабочих обязанностей. Проще говоря, задача
кадрового менеджмента – обеспечить организацию необходимым количеством
и качеством персонала вовремя, а также в правильной организации и
мотивации сотрудников. Вопросы кадрового менеджмента решаются в
организации согласно положения о кадровой службе – это организационно-
правовой документ, определяющий место кадрового подразделения (которое и
занимается ведением сферы кадрового менеджмента в организации) в общей
структуре организации, регламентирующий всю повседневную деятельность
кадровой службы, а также вопросы подчиненности и взаимодействия кадровой
службы организации с руководством, прочими должностными лицами, а также
с иными структурными подразделениями организации.
Экономические методы в кадровом менеджменте означают
использование экономических инструментов и принципов для эффективного
управления человеческими ресурсами в организации. Административные
методы кадрового менеджмента представляют собой использование правил,
процедур, политик и директив для управления работниками организации.
Социально-психологические методы управления персоналом основаны на
применении знаний и принципов социальной и психологической науки для
59
эффективного управления человеческими ресурсами в организации. Эти
методы учитывают социальные и психологические аспекты поведения и
мотивации сотрудников. Все методы кадрового менеджмента –
индивидуальные, каждый их них может быть разделен на подметоды с
некоторыми вариациями, а на практике, как правило, используется комбинация
этих методов. Использование современных, научно обоснованных методов
кадрового менеджмента, играет ключевую роль в обеспечении успеха и
стабильности организации, представляя собой управленческую функцию,
направленную на создание эффективной и сбалансированной системы
управления персоналом. Грамотный кадровый менеджмент приносит
организации целый ряд положительных моментов, обеспечивая успешное
функционирование и развитие организации. Таким образом, именно грамотный
кадровый менеджмент играет ключевую роль в успехе бизнеса, обеспечивая
устойчивое развитие, конкурентоспособность и эффективное
функционирование организации.
Вопросы кадрового менеджмента решаются в организации согласно
положения о кадровой службе – это организационно-правовой документ,
определяющий место кадрового подразделения (которое и занимается ведением
сферы кадрового менеджмента в организации) в общей структуре организации,
регламентирующий всю повседневную деятельность кадровой службы, а также
вопросы подчиненности и взаимодействия кадровой службы организации с
руководством, прочими должностными лицами, а также с иными структурными
подразделениями организации.
Использование современных, научно обоснованных методов кадрового
менеджмента, играет ключевую роль в обеспечении успеха и стабильности
организации, представляя собой управленческую функцию, направленную на
создание эффективной и сбалансированной системы управления персоналом.
Грамотный кадровый менеджмент приносит организации целый ряд
положительных моментов, обеспечивая успешное функционирование и
развитие организации. Таким образом, именно грамотный кадровый
60
менеджмент играет ключевую роль в успехе бизнеса, обеспечивая устойчивое
развитие, конкурентоспособность и эффективное функционирование
организации.
Во второй части исследования работы было проведено практическое
исследование системы кадрового менеджмента на примере ООО «Вей Ап»,
расположенного в г. Сургут ХМАО-Югры.
ООО «Вей Ап» – это фитнес клуб «Ворлд Класс» находящийся в
торговом центре «Агора» г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа-
Югры, основное направление деятельности по ОКВЭД – деятельность фитнес-
центров. Уникальный дизайнерский проект ООО «Вей Ап» в стиле Hi-tech и
удачное расположение ООО «Вей Ап» в виде фитнес-клуба в ТРЦ «АГОРА»
предлагает высокий уровень комфорта для всех любителей фитнеса и здорового
образа жизни. В ООО «Вей Ап» работает команда профессиональных
инструкторов, присуствует выбор уникальных программ, разнообразные
танцевальные классы, пилатес, Mind Body – йога, Gyrokinesis, водные
программы, боевые искусства, услуги салона SPA, которые являются
неотъемлемой частью тренировочного процесса, и многое другое. Финансовое
положение ООО «Вей Ап» достаточно прочное, выручка от реализации услуг
ООО «Вей Ап» постоянно увеличивается, в 2023 году она составила 139 млн.
руб., присутствует постоянный рост объема оказываемых услуг клуба, т.к. клуб
ООО «Вей Ап» развивается, достаточно финансово и юридически устойчив,
каких-либо особых проблем нет. Таким образом, ООО «Вей Ап» работает
финансово достаточно хорошо, организация прибыльна, успешна и стабильна в
развитии, каких-либо особых проблем в финансовой сфере не наблюдается и в
перспективе не предвидится.
Анализ персонала показал что в рассматриваемом ООО «Вей Ап» идет
постепенное и достаточно равномерное увеличение численности персонала. По
состоянию на 2023 год число сотрудников ООО «Вей Ап» достигло 126
человек, рост за последние три года составил 10 человек или 8,6%, что является
достаточно среднестатистическим показателем для частных коммерческих
61
организаций спортивного профиля, к которым относится ООО «Вей Ап». По
факту, анализ образования персонала ООО «Вей Ап» показал, что налицо
постоянное повышение образования сотрудников, растет число персонала с
высшим образованием и соответственно уменьшается со средним. Данный
аспект также говорит о достаточно неплохом состоянии кадрового
менеджмента в ООО «Вей Ап», работа с персоналом ведется. Анализ структуры
персонала ООО «Вей Ап» по возрасту показал, что структура персонала ООО
«Вей Ап» постоянно изменяется, средний сотрудник организации молодеет,
снижется его возраст, повышается образование. Здесь можно сделать вывод,
что ситуация в данном направлении кадрового менеджмента персонала также
достаточно положительная, особых проблем нет.
После анализа тенденции использования дисциплинарных мер в ООО
«Вей Ап» можно сделать вывод, что административные методы кадрового
менеджмента в компании используются регулярно. Замечается увеличение
применения дисциплинарных мер, что указывает на предпочтение
авторитарных методов кадрового менеджмента перед демократическими. Все
сказанное выше также свидетельствует о преобладании административных
подходов в сфере кадрового менеджмента в ООО «Вей Ап». Кроме того,
наблюдается увеличение объема документации и ее оборота, что указывает на
бюрократический характер кадрового менеджмента в компании. Из результатов
анализа следует, что для сокращения расходов часть обучения персонала ООО
«Вей Ап» проводится внутри компании, где сотрудники проходят
краткосрочные лекционные курсы без отрыва от основной деятельности.
Следовательно, из проведенного анализа методов управления персоналом в
ООО «Вей Ап» можно заключить, что компания использует различные
подходы в сфере кадрового менеджмента, это в основном административные,
социально-психологические и экономические.
В третьей главе исследования разработаны рекомендации по повышению
эффективности системы кадрового менеджмента в ООО «Вей Ап». Основные
проблемы в кадровом менеджменте организации можно обозначить в виде
62
следующих моментов:
– первая, выявленная при изучении кадрового менеджмента проблема –
недостаточная эффективность существующей системы адаптации персонала
ООО «Вей Ап». Предлагаемое решение – необходимо разработать программу
для повышения эффективности такого направления кадрового менеджмента
ООО «Вей Ап», как адаптация, соответственно с внедрением программ
необходимой адаптации для персонала;
– вторая проблема – большая текучесть кадров и как следствие –
необходимость укрепления кадрового состава организации посредством
повышения стимулирования и мотивации сотрудников ООО «Вей Ап».
– высокая текучесть кадров и как ее последствия – необходимость
укрепления кадрового состава компании ООО «Вей Ап» путем увеличения
стимулирования и мотивации почти всех работников. Решение этой проблемы
видится в необходимости совершенствования такого направления кадрового
менеджмента ООО «Вей Ап», как мотивация персонала;
– следующая проблема – неравномерность применения информационных
технологий, отсутствие какой-либо автоматизации в системе кадрового
менеджмента компании. Предлагаемое решение здесь – приобретение
автоматизированной системы «Кадры», которая представляет достаточно
современную и автоматизированную систему учета всех кадровых вопросов и
решений.
Проведенный экономический расчет эффективности предлагаемых
мероприятий для улучшения и совершенствования действующей сферы
кадрового менеджмента в ООО «Вей Ап» в абсолютном выражении от
внедрения данного проекта мероприятий составит 184 718 рублей, что
составляет 44,8% от всех затрат на реализацию предлагаемого проекта, т.е.
предлагаемые мероприятия экономически целесообразны и их можно
рекомендовать к внедрению.