53
свод по начислениям и удержаниям;
налоговая карточка;
справка о доходах;
анкета застрахованного лица;
индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;
отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных
суммах налога.
Кроме того, могут быть получены такие «кадровые¬ отчеты, как:
отчет по среднесписочной численности предприятия;
отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;
отчеты о юбилярах и детях сотрудников;
отчет о военнообязанных и др.
В системе ЕК АСУТР допустимо редактирование штатного
расписания или прием сотрудников на работу. Можно изменять, дополнять
личные данные сотрудника. Неверно внесенные данные можно удалить.
Сетевой вариант программы позволяет работать с единой
информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система
включает средства, которые позволят бухгалтеру брать данные без
специалиста по кадрам.
Как и все автоматизированные системы ЕК АСУТР имеет ряд
преимуществ и недостатков. Ключевым преимуществом автоматизированной
системы является ввод данных в режиме реального времени. Ее компоненты
взаимосвязаны: например, если кадровики неверно ввели мероприятия, то
специалисты по учету временных данных не сумеют сформировать табель
рабочего времени, соответственно, бухгалтер не сможет рассчитать зарплату
и передать данные в различные органы. Благодаря таким функциональным и
информационным связям внутри системы существует взаимоконтроль между
всеми категориями пользователей, что позволяет оперативно выявлять и
54
исправлять ошибки. Это способствует прозрачности кадрового и
бухгалтерского учета, быстрому и качественному формированию отчетности.
Кроме того, система ЕК АСУТР отвечает современным требованиям,
предъявляемым к учету- состоит из отдельных модулей, взаимосвязанных
между собой и имеет возможность поэтапного наращивания
производительности и функционального состава. Для взаимосвязи с другими
автоматизированными системами обеспечен обмен информационными
интерфейсами. Постоянно осуществляется поддержка строгой технологии
при работе с начислением заработной платы:
отслеживание соответствия информации о работнике штатному
расписанию.
проведение быстрых перерасчетов при изменении тарифных
ставок или индексации окладов, что существенно снижает затраты
времени на внесение необходимых изменений;
оперативный доступ к единой информационной базе с нескольких
рабочих мест и параллельной работе в системе нескольких человек
вне зависимости от структурного подразделения.
Рис.3.5 Преимущества использования системы ЕК АСУТР в школе-
интернат № 33 ОАО «РЖД¬.
Отслеживается
Открывается
Проводится
Соответствие
информации о работнике
штатному расписанию.
Быстрый перерасчет при
изменении тарифных ставок
или индексации окладов,
что существенно снижает
затраты времени на
внесение необходимых
изменений
Оперативный доступ к
единой информационной
базе с несколько рабочих
мест и параллельной
работе в системе
нескольких человек
55
Еще одним значимым преимуществом является быстрое и
качественное формирование различных справок и отчетов. И если раньше
для сбора данных для какой-то отчётности нужно было обзвонить массу
людей, удостовериться в информации, которая нередко не совпадала у
разных источников, то теперь каждый пользователь ЕК АСУТР получает
сведения из одного источника.
Рис.3.6 Предлагаемая автоматизированная система ЕК АСУТР для
ведения учета труда и заработной платы в школе- интернат № 33 ОАО
«РЖД¬.
Ввод разовых или долгосрочных доплат
Расчет отпусков
Оформление приказов о перемещении
Оформление приказов о приеме на
работу
Вести штатное расписание в школе
Получать отчеты и формы для
налоговых и др органов
Депонировать суммы, не выданные по
платежным ведомостям
Учитывать долги по заработной плате
прошлых периодов
Оформлять увольнение с расчетом
компенсаций, отпуска, выходного
пособия
Рассчитывать разнообразные доплаты
Ввод и расчет больничных листов
ЕК АСУТР
предусматривает
56
Помимо преимуществ существуют некоторые недостатки, в том числе
связанные с влиянием человеческого фактора на качество вводимой
информации. Перечислим основные недостатки:
требовательность системы к оборудованию;
падение скорости работы системы при запуске расчета зарплаты;
пользователи не успевают просматривать обновленные инструкции,
поэтому делают большое количество ошибок и часто обращаются к
технологам ГВЦ/ИВЦ;
частая смена пользователей;
необходимость обучения пользователей до внедрения той или иной
функциональности (данная задача ложится на плечи технологов
ГВЦ/ИВЦ);
В настоящее время система работает стабильно, большинство отчетов
формируются в ЕКАСУТР и передаются в различные виды сводной
отчетности. Тем не менее, в системе наблюдается большое количество
ошибок ввода информации, которые особенно часто выявляются во время
сдачи отчетов. Главные причины этого заключаются следующем:
информацию вводят необученные пользователи;
пользователи не проверяют правильность формирования инфо-типов и
не знают, какие инфо-типы участвуют в формировании отчетов;
пользователи не читают или невнимательно читают инструкции (при
этом некоторые инструкции громоздки, их сложно понимать);
на многих предприятиях нет четкого взаимодействия между
пользователями разных функциональностей ввиду отсутствия
основополагающего документа о разделении функций в ЕКАСУТР (за
что в системе отвечает экономист, кадровик, бухгалтер);
информация вводится задним числом;
57
некоторые специалисты не знают трудового законодательства,
содержания нормативных и отраслевых актов, коллективных
договоров; − многие пользователи полностью полагаются на
технологов ГВЦ/ИВЦ.
Было бы неплохо, если бы обучение в системе ЕК АСУТР внедрили в
образовательную программу железнодорожных учебных заведений,
поскольку на сегодняшний день это очень актуально. Сейчас обучение
пользователей ложиться на плечи технологов.
58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Проведенное исследование позволяет сделать некоторые выводы. В
целом, рассмотренные схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета
отвечают требованиям законодательства. Учет расчетов по оплате труда
работающих в школе-интернате производятся в соответствии с нормативно-
правовыми документами. Автоматизированная система бухгалтерского учета
позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного
законодательством порядка очередности начислений и удержаний. В школе-
интернате применяется повременная, и иногда сдельная системы оплаты
труда. Премирование производится согласно положению «О премировании
руководителей, специалистов и служащих цехов предприятия¬.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в
школе-интернате используют унифицированные формы первичных
документов:
табель учета использования рабочего времени;
наряды на сдельную работу.
Вознаграждения за труд в учреждении производятся в соответствии с
Трудовым кодексом РФ. Предприятие производит выплаты работникам
согласно трудовому договору и соглашению к нему. Согласно
коллективному договору, заработная плата выдается 15 и 30 числа каждого
месяца. За исследуемый период (с начала 2022 года) все время работы
выплаты были своевременны, не соблюдения сроков не наблюдалось.
Так же выявлены некоторые слабые стороны. Например,
неправильное оформление некоторых приказов.
Согласно ст.123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых
отпусков определяется ежегодно, в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется и утверждается 25 декабря каждого года.
59
Работники сразу ознакамливаются с ним под подпись. График составляется
по унифицированной форме Т-7.
По налоговым вычетам нарушений не было. Налоговый вычет за
каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, в
следующих размерах - 1 400 рублей. Налоговый вычет производится на
каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной
формы обучения в возрасте до 24 лет.
В столовой учреждения не рассчитываются наличными деньгами, в
конце месяца кассир обсчитывает сумму, передает список в бухгалтерию и ее
вычитают из заработной платы.
Цель работы достигнута. Изучен аналитический и синтетический учёт
заработной платы в школе-интернате № 33 ОАО «РЖД¬.
Заработная плата – один важнейших экономических рычагов,
включенных в хозяйственный механизм и регулирующих развитие рыночной
экономики. Отсюда вытекает необходимость постоянного роста и
совершенствования заработной платы. Способами реализации материальных
стимулов служат такие формы поощрения, как заработная плата, доплата,
премии и др.
В школе-интернате, определяющим видом профессиональной
деятельности выступает педагогический труд. Именно от педагогических
работников зависит качество подготовки выпускников учреждения. Учителя
и воспитатели – работники, на которых лежит повышенная социальная
ответственность за будущее страны. Поэтому особо высокие требования
предъявляются к тем, кто желает заняться педагогической деятельностью.
Соответственно, заработная плата работников школы-интерната в
среднем находится выше прожиточного минимума, и это, в отличие от
муниципальных общеобразовательных учреждений.
60
При проведении исследования в школе-интернате были рассмотрены
операции по оплате труда и расчетам с персоналом.
Были проверены первичные документы: приказы о приеме на работу,
об увольнении, о замещении, табеля учета рабочего времени, листы
временной нетрудоспособности, платежные ведомости и т.д. Серьезных
нарушений порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы
существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда,
отраженных в бухгалтерском учете, обнаружено не было.
Начисление оплаты труда производится в соответствии с
нормативными и законодательными актами. Заработная плата
педагогических работников начисляется согласно тарификации, нагрузка и
доплаты производятся на основании приказов.
Фонд начисленной заработной платы не превышает плановый фонд.
Суммы выплачиваемой заработной платы по платежным ведомостям
соответствуют начисленным суммам в лицевых счетах.
Расчеты с внебюджетными фондами производятся своевременно и
правильно. Отчисления по заработной плате верны.
При расчете налога на доходы физических лиц удержания
производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника, с учетом
ранее удержанной суммы.
Начисление и расчет заработной платы ведется в программе
«ЧитаИнформ¬.
Заработная плата это форма материального вознаграждения за труд,
это основной источник доходов. От размера заработной платы зависит
благосостояние страны. Поэтому оплату труда следует постоянно
стимулировать и совершенствовать.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком
бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и
61
систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных
документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками
выдачи заработной платы. И, несмотря на большой труд в школе-интернате
учет труда и заработной платы ведется своевременно, четко, безошибочно.
62
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2021 г. № 197-ФЗ ред. от
02.04.2020г.
2. Положение об оплате труда работников Школы-интерната № 33 ОАО
«РЖД¬ Утвержденное приказам № 125 от 30.10.2021г.
3. Федеральный закон от 19.06.2021 N 82-ФЗ (ред. от 19.12.2019) «О
минимальном размере оплаты труда¬.
4. Федеральный закон от 24.07.2020 N 213-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством¬.
5. План счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина РФ от 31.10.2020 N
94н (ред. от 08.11.2020)
6. Устав частного общеобразовательного учреждения «Школы-интерната №
открытого акционерного общества «Российские железные дороги¬ от « 3 ¬
апреля 2019 г.
7. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты. Утверждено постановлением Госкомстата РФ от
05.01.2019 №1
8.Налоговый кодекс Российской Федерации 2 часть от 19.07.2000 № 118-ФЗ
(ред. От 02.07.2021)
9.Адаменко А.А о нормативном регулировании учетно аналитического
обеспечения расчетов с персоналом по оплате труда 2020г.
10.Баширова. О.В. Нормативно правовое регулирование бухгалтерского
учета расчетов с персоналом по оплате труда. Инновации. Наука.
Образование-2020 г. №21/ с.243-248
11.Борисова В.Ю. Вопросы анализа фонда заработной платы: Методические
аспекты и направления, экономика и бизнес-2021г №3-1