3
Аннотация
к выпускной квалификационной работе на тему:
Расчеты с работниками в организации: Бухгалтерский учет и анализ
расчетов выполнена (на примере частного общеобразовательного
учреждения «Школы-интернат № 33 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги)¬
Работа содержит три раздела. Объем работы 64 страницы
напечатанного текста.
В первой главе рассматриваются «Теоретические основы учета и
анализа расчетов с работниками по оплате труда¬. В ней разобраны понятие,
виды, формы и системы учета труда и заработной платы, порядок отражения
начислений и удержаний по оплате труда в финансовой отчетности. А также,
методологические аспекты анализа оплаты труда.
Во второй главе предоставлена краткая организационно- экономическая
характеристика школы- интернат № 33 ОАО «РЖД¬. Учет личного состава
организации, учет начислений, удержаний и вычетов из заработной платы. А
так же синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
Третья глава посвящена анализу оплаты труда и разработке
рекомендаций по улучшению и усовершенствованию учета расчетов по
оплате труда работников.
На основании изученного материала, были произведены, и описаны
выводы в заключении.
При написании работы применялись 35 информационных источников. В
том числе, электронные ресурсы, законодательные акты, различные
документы и литературные источники.
4
Содержание
ВВЕДЕНИЕ.....5
Глава1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ ШКОЛЕ - ИНТЕРНАТЕ № 33 ОАО
«РЖД¬
1.1 Нормативное регулирование учета расчетов по оплате труда.7
1.2Порядок отражения начислений и удержаний по оплате труда в
финансовой отчетности..9
1.3Методологические аспекты анализа оплаты труда21
Глава2.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА В ШКОЛЕ- ИНТЕРНАТ №33 ОАО «РЖД¬
2.1 Организационно- экономическая характеристика организации..24
2.2 Учет личного состава организации. ....27
2.3Учет начислений, удержаний и вычетов из заработной платы.34
2.4Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. 40
Глава 3. АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
РАБОТНИКОВ В ШКОЛЕ- ИНТЕРНАТЕ №33 ОАО «РЖД¬
3.1Анализ оплаты труда
организации..44
3.2Рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда
работников.. .52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ62
ПРИЛОЖЕНИЯ....65
5
ВВЕДЕНИЕ.
Одно из важных направлений бухгалтерии любой организации, в
России является учет заработной платы.
Учет заработной платы самый трудоемкий и ответственный для работы
бухгалтера.
При переходе к рыночной экономике произошли большие изменения в
сферах экономической деятельности, а так же и в системе оплаты труда.
Формируются новые отношения между государством, предприятием и
работником по организации труда. Внесены изменения в формы
регулирования трудовых отношений. Теперь юридической формой
регулирования трудовых отношений выступают тарифные соглашения и
коллективный договор. Предприятие может выбирать систему и форму
оплаты труда самостоятельно, исходя из тех задач, которые стоят перед
ними. Политика в области заработной платы работников в России меняется, в
связи с тем, что происходят изменение в экономическом и социальном
развитии, изменения задевают и ОАО «РЖД¬, в частности и образовательные
учреждения. Поэтому, тема дипломной работы всегда актуальна.
Большинство функций государства по реализации политики возложены на
саму организацию, которая самостоятельно устанавливает формы, системы,
размеры оплаты труда.
Понятие «заработная плата¬ наполнилось новым содержанием.
Заработная плата включает в себя все виды заработков, премий, надбавок,
социальных льгот, начисленных работнику независимо от источников
финансирования, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с
законодательством за не отработанное время.
На сегодняшний день заработная плата сотрудника зависит не только
от учреждения, в котором он трудится, но и от самого работника (какое
6
образование он имеет, какая квалификация ему присвоена, стаж работы
(общий и в данном учреждении).
Объектом исследования данной работы выступает частное
общеобразовательное учреждение «Школа-интернат № 33 открытого
акционерного общества «Российские железные дороги¬.
Предметом исследования является заработная плата работников
данной организации.
Целью работы является разработка рекомендаций по ведению
бухгалтерского учета и анализ расчетов с работниками по оплате труда.
Для того что бы достигнуть цели необходимо решить следующие
задачи:
- в целом определить экономическое содержание заработной платы
вообще;
- увидеть какие формы и системы оплаты труда, увидеть начисления
нескольких видов заработной платы, а так же, как эти формы и системы
применяются в школе-интернате;
- сделать рекомендации по совершенствованию организации оплаты
труда в учреждении.
Источники информации: официальные законодательные и
нормативные документы, ведомственные нормативные документы, научные
труды, учебно-методическая литература.
Дипломная работа состоит из введения, трех основных глав (третья из
которых содержит рекомендации по совершенствованию учета расчетов по
оплате труда), заключения и списка использованной литературы.
7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ В ШКОЛЕ- ИНТЕРНАТ №
33ОАО «РЖД¬.
1.1 Нормативное регулирование учета расчетов по оплате труда.
Заработная плата достаточно интересный и ответственный этап, так
как это – повышает внимания со стороны пенсионного фонда и еще
налоговой инспекции.
Первая обязанность работодателя заключение коллективного
договора, соглашения, принятия локальных актов, регулирующих оплату
труда, при подписании трудовых договоров. Вторая обязанность
работодателя заключается только в трудовых отношениях, и эта обязанность
дает право работнику на получение всех выплат за свой труд в соответствии
с законом, а так же иными нормативными правовыми актами, коллективным
договором, соглашением, локальными актами и трудовым договором. В
тарифной системе организации для различных категорий работников
выбирают наиболее подходящую форму оплаты труда. Форма оплаты
труда устанавливается в зависимости от результатов труда, его количества и
качества и оплаты труда.
Повременная оплата труда определяет заработок в зависимости от
тарифной ставки работника и фактически отработанного времени зависит
вид тарифной ставки, повременная оплата может быть почасовой, поденной,
помесячной. А чаще всего, используется в двух разновидностях – простая и
повременно-премиальная.
Сдельная форма оплаты труда может предполагать формирование
заработка подчиненного в зависимости от сдельной расценки и объема
произведенной продукции. Величина заработка определяется по такой
формуле:
Зс = Р х n, (1.1)
8
Где Зс – заработок сдельщика;
Р – сдельная расценка за единицу продукции;
N – количество произведённой продукции в установленных
измерителях.
Сдельная форма оплаты труда не может быть использована для всех
категорий работников.
При простой или прямой сдельной, заработок служащего
определяется сдельной расценки на фактический объем выполненных работ.
При сдельно-премиальной системе заработок служащего складывается
из сдельного заработка, определяя его через расценку и объем фактически
выполненных работ, а так же премии, которые чаще устанавливаются в
процентах от сдельного заработка за выполнение норм выработки.
При косвенно-сдельной системе заработная плата служащих ставится в
зависимость от результата труда обслуживаемых им рабочих-сдельщиков
основного производства. Косвенно-сдельная расценка рассчитывается как
отношение тарифной ставки вспомогательного служащего на норму
выработки служащих основного производства.
При сдельно-прогрессивной системе объем выполненных работ при
установленных нормах оплачивается по сдельным расценкам, а объем товара,
произведенный сверх нормы, оплачивают по быстро растущим расценкам.
Чем больше процент перевыполнения норм, тем в большей степени растут
расценки.
Аккордная форма оплаты труда дает определение расценок не на
единицу работ, а на весь объем работ на основании действующих норм
времени и выработки и расценок. При такой форме сотрудники будут
премированы за счет сокращения сроков выполненных работ, что позволит
усилить стимулирующую роль этой формы на рост производительности
труда.
9
Важным моментом оплаты труда на предприятии является
установление системы оплаты труда.
Трудовое законодательство под системой оплаты труда определяет
совокупность правил определения заработной платы. (ст. 135 ТК РФ)
Система заработной платы определяет способ установления
соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на
основании которого строится порядок начисления заработка сотрудника.
В систему оплаты труда включаются такие условия как порядок
выплат и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия,
порядок выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера,
премий.
Та система оплаты труда, которая применяется в организации,
прописывается в коллективном договоре, соглашении, либо в локальном
нормативном акте. Условия оплаты труда не могут быть хуже, тех которые
установлены законодательством.
1.2 Порядок отражения начислений и удержаний по оплате труда в
финансовой отчетности.
Тарифная система оплаты труда понимается как совокупность
нормативов, при помощи которых производится дифференциация заработной
платы в зависимости от сложности, интенсивности, условий труда,
природно-климатических условий, в которых делается работа.
Тарифная система дифференциации заработной платы включает в себя
несколько элементов: тарифно-квалификационные характеристики; тарифно-
квалификационные справочники работ и профессий; тарифные ставки
(оклады); локальные акты тарификационных работ на основании оценки
рабочего места; тарифную сетку; тарифные коэффициенты; районные
коэффициенты к заработной плате, доплаты и надбавки.
10
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий
рабочих а так же Единый квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и служащих содержат квалификационные
характеристики основного вида работ зависит от их сложности, и так же
требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам
работников. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и
профессий работников предназначен для тарификации работ (определения
разряда их сложности) и присвоения разрядов рабочим. Он представляет
собой сборник тарифно-квалификационных характеристик для всех
профессий рабочих, сгруппированных в разделах по производству и видам
работ. На основе тарифно-квалификационного справочника определяются
разряды работ и присваиваются разряды рабочим. Порядок тарификации
определяется локальными нормативными актами организации.
Единый квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих служит основой для дифференциации оплаты
труда указанных категорий работников.
Следующим элементом тарифной системы являются тарифные ставки.
Они определяют размер заработной платы, который соответствует разряду в
единицу времени (час, день, месяц).
Тарифная ставка 1-го разряда - размер вознаграждения за простой труд
(труд низкого уровня квалификации), произведенный в единицу времени
(день, час, месяц). Размер тарифной ставки 1-го разряда не может находиться
ниже МРОТ, определенного законом.
Тарифные ставки 2-го и последующих разрядов обусловливаются
умножением тарифной ставки 1-го разряда на тарифные коэффициенты
соответствующих разрядов. Тарифные коэффициенты тоже являются
элементом тарифной системы. Они изображают, во сколько раз тарифные
ставки 2-го и других разрядов выше ставки 1-го разряда. Тарифный
11
коэффициент 1-го разряда постоянно равен единице. Должностные оклады
устраиваются в штатном расписании.
Главным элементом тарифной системы является тарифная сетка. Она
представляет собой совокупность квалификационных разрядов и
соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых
устанавливается зависимость заработной платы сотрудника от его
квалификации.
Районный коэффициент представляет собой показатель относительного
увеличения заработной платы сотрудника с учетом вещественной структуры
потребления и разницы в цене в зависимости от природно-климатической
области.
К элементам тарифной системы относят доплаты и надбавки тарифного
характера, то есть установленные в отношении со спецификой данного вида
труда.
Доплаты – это выплаты компенсирующего характера, связанные с
режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате – это
денежная сумма, которая выплачивается работникам сверх тарифной ставки.
Надбавка к заработной плате – это денежная выплата сверх заработной
платы, которая стимулирует работников к повышению квалификации,
профессионального мастерства, а также к продолжительному выполнению
трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере
деятельности такие как неблагоприятные климатические условия, вредность
производства и т.д.
12
Доплата за работу в ночное время. Ночным временем, считается
время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего
времени итоговым количеством за месяц. Один час ночной работы
оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным
договором организации, только не ниже размеров, установленных
законодательством.
Продолжительность работы в ночное время приравнивается с
продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это
необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при
шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных
работ может определяться коллективным договором, локальным
нормативным актом.
В ст. 259 ТК РФ запрещается привлечение к работе в ночное время
беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет. Есть
категории сотрудников, которые имеют право отказаться от работы в ночное
время. При этом данные работники обязаны в письменной форме
ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Работа в ночное время оформляется введенными в организации
первичными документами. Конкретные размеры повышения устанавливает
работодатель с учетом мнения представительного органа сотрудников,
коллективным договором, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).
Пример 1. Доплата за работу в ночное время рассчитывается вот каким
способом: Оклад, делится на норму часов в данном месяце и умножается на
отработанные часы в ночное время (за месяц) и умножается на 40%.
Оклад работника 12000. В соответствии с коллективным договором
предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 40% тарифной
ставки. В месяце, работник отработал 40 часов в ночное время.