43
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с
работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр
аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по
подразделениям, по видам оплаты и удержаний. Расчетная ведомость имеет
следующие показатели:
начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда¬;
удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету
счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда¬;
к выплате – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда¬. Последний показатель расчетной ведомости является
основанием для заполнения платежной ведомости – регистра
аналитического учета по выплате работникам заработной платы в
окончательный расчет.
Основными документами для составления расчетной ведомости являются:
табель учета рабочего времени;
наряды на сдельные работы;
расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий
по временной нетрудоспособности;
налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;
решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
платежные ведомости на ранее выданную зарплату за первую половину
месяца.
Учет текущих данных ведется в реальном масштабе времени и используется
при дальнейшей работе с программой, благодаря чему последовательность
действий пользователя по расчету заработной платы повторяется из месяца в
месяц.
44
3. АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА РАБОТНИКОВ В ШКОЛЕ- ИНТЕРНАТЕ № 33 ОАО «РЖД¬.
3.1 Анализ оплаты труда в организации.
Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества
отработанных дней одним работником в среднем за год и средней
продолжительности рабочего дня.
Таблица 3.1
Использование фонда рабочего времени в школе-интернат № 33 ОАО
«РЖД¬ 2020-2022 г.г.
Показатель
2020 г.
Откло
нение
(+,-)
2021 г.
Отклонени
е (+,-)
2022 г.
Отклон
ение
(+,-)
План
Факт
План
Факт
План
Факт
Среднегодов
ая
численность
работников,
чел.
60
56
-4
60
56
-4
60
59
-1
Отработано
дней одним
работником
за год, дней
245
240
-5
245
240
-5
245
243
-2
Отработано
часов одним
работником
за год, часов
1960
1915
-45
1960
1915
-45
1960
1937
-23
Средняя
продолжител
ьность
рабочего дня,
часов
8
7,98
-0,02
8
7,98
-0,02
8
7,97
-0,03
Общий фонд,
часов
480
446,8
-33,2
480
446,8
-33,2
480
430,4
-49,6
45
Рассмотрев таблицу 3.1 видно, что фактически одним работником
отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, а значит
можно определить потери рабочего времени.
2020г =(240-245)*23*8=920 ч
2021г =(240-245)*23*8=920 ч
2022г =(243-245)*22*8=352 ч
2020г =(7,98-8)*240*23=110 ч
2021г =(7,98-8)*240*23=110 ч
2022г =(7,97-8)*243*22=160 ч Всего потери рабочего времени составили:
2020 году= 920+110=1030 ч.
2021 году=920+110=1030 ч.
2022 году=352+160=512 ч.
Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы
предприятия используются недостаточно, имеются простои рабочего
времени, что повлекло потери времени в 2020 г и 2021 г- по 1030ч, в 2022 г-
512 ч.
Снижение величины потерь является положительным фактором. После
определения сверхплановых потерь рабочего времени нужно определить
причину их образования. Это может быть вызвано дополнительными
отпусками, заболеваниями с временной потерей трудоспособности и
прогулами.
46
Таблица 3.2
Динамика и структура фонда заработной платы в разрезе источников
формирования в школе- интернат № 33 ОАО «РЖД¬ 2021-2022г.г.
Содержание
2021 г
2022 г
Абсолютн
ое
Отклонени
е
(+,-)
Темп
роста %
Сумма,
тыс.
руб
Удельный
вес %
Сумма,
тыс.
руб
Удельный
вес %
Фонд заработной
платы, всего
7410
100
11293
100
+3883
152,4
1. Выплата по
тарифным
ставкам,
окладам
4134
55,78
6298
55,76
+2164
152,3
2. Выплаты
компенсирую
щего характера
связанные с
условием
труда
2435
32,86
3779
33,46
+1344
155,2
3. Выплаты
компенсирую
щего характера
связанные с
режимом дня
45
0,6
-
-
-45
0
4. Выплаты за
неотработанно
е время
796
10,74
1217
10,78
+421
152,9
47
7410
4134
2435
796
11293
6298
3779
1217
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
2021 2022
Фонд
заработной
платы
Выплаты по
тарифным
ставкам
окладам
Выплатыкомпен
сирующего
характера
связанные с
условием труда
Выплаты
компенсирующе
го характера
связанные с
режимом дня
Выплаты за
неотработанное
время
Рис.3.1 Динамика фонда заработной платы в школе- интернат № 33
ОАО «РЖД¬ 2021-2022 гг., тыс.руб
48
2021 г.
55.78
32.86
0.6
10.74
Выплата по
тарифным ставкам
окладам
Выплаты
компенсирующего
характера связанные
с условием труда
Выплаты
компенсирующего
характера связанные
с режимом дня
Выплаты за
неотработанное
время
2022 г.
55.76
33.46
0
10.78
Выплата по
тарифным ставкам
окладам
Выплаты
компенсирующего
характера связанные
с условием труда
Выплаты
компенсирующего
характера связанные
с режимом дня
Выплаты за
неотработанное
время
Рис.3.2 Структура фонда заработной платы в школе- интернат № 33
ОАО «РЖД¬ 2021-2022 гг., %.
Из данного проделанного анализа можно прийти к выводу, что фонд
оплаты труда в 2022 г по сравнению с 2021 г возрос на 3883 тыс. руб, темп
роста составил 152,4%. Увеличение фонда оплаты труда произошло с
помощью роста всех составляющих по видам основной и дополнительной
оплаты труда, не считая выплаты компенсирующего характера. Повышение
составляющих статей фонда оплаты труда произошло с помощью роста
49
численности персонала. Из анализа состава заработной платы можно
увидеть, что самый большой удельный вес, как в 2022 так и в 2021г.г
приходится на выплаты по тарифным ставкам и окладам они составляют
55,76%. Это произошло так как выплаты по тарифным ставкам и окладам
считается главной зарплатой сотрудника.
Так же хотелось бы отметить анализ структуры персонала по образованию
всех работников школы.
Таблица 3.3
Состав и структура работников по образованию в школе- интернат №
33 ОАО «РЖД¬ 2021-2022г.г.
Образова
ние
2021 г
2022 г
Абсолютно
е
отклонение
2022-2021
г.г
Темп роста
2022-2021
г.г %
Количество
, чел
Удельный
вес%
Количество
, чел
Удельный
вес%
Высшее
32
53,3
34
57,6
2
106,2
Среднее
специаль
ное
21
35
20
33,9
-1
95,2
Не
оконченн
ое
высшее
7
11,6
5
8,5
-2
71,4
Всего
60
100
59
100
-1
98,3
50
2021 г.
53.3
35
11.6
Высшее
Среднее специальное
Не оконченное
высшее
2022 г.
57.6
33.9
8.5
Высшее
Среднее специальное
Не оконченное
высшее
Рис.3.3 Структура работников по образованию в школе- интернат № 33
ОАО «РЖД¬ 2021-2022 гг., %.
Из данных таблицы видно, что по сравнению с предыдущим годом
темп роста высшего образования составил 106,2%, это говорит о том, что
персонал стремится получить высшее образование и это не только
педагогический, но и технический обслуживающий персонал.
51
Из графиков видно, что по сравнению с 2022 годом высшее
образование получили на 4,3% работников больше чем в 2021 г. Тем самым
повышается уровень образования работников в школе.
Таблица 3.4
Состав и структура работников по полу в школе- интернат № 33 ОАО
«РЖД¬ 2021-2022г.г.
Пол
Численность человек
Структура численности, %
2021
2022
Абсолютное
изменение, +/-
2021
2022
Женщины
55
54
-1
91,6
91,5
Мужчины
5
5
-
8,3
8,4
Всего:
60
59
-
100
100
2021 г 2022 г
91.6
8.3
Женщины
Мужчины
91.5
8.4
Женщины
Мужчины
Рис.3.4 Структура работников по полу в школе- интернат № 33 ОАО
«РЖД¬ 2021-2022 гг., %.
52
3.2 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда
работников.
На сегодняшний день существует довольно большое количество
универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые
предназначены для автоматизации учета труда и заработной платы. В школе-
интернате для начисления заработной платы и ее учета используется
программа «ЧитаИнформ¬. Но для ведения учета труда и заработной платы
сотрудников ОАО «РЖД¬ давно используется система ЕКАСУТР (Единая
корпоративная система управления трудовыми ресурсами). Поэтому, школе-
интернате, следовало бы использовать в работе ЕКАСУТР, тем более,
кадровый учет ведется в этой системе. Было бы гораздо удобнее, если бы вся
работа была связана друг с другом одной программой.
В системе ЕКАСУТР реализована повременная и сдельная системы
оплаты труда.
С помощью программы «ЕКАСУТР¬ можно автоматизировать расчет
заработной платы и организовать учет сотрудников, регистрировать
служебные перемещения получать статистические справки по кадровому
составу. Данная программа позволяет получать любые отчетные документы.
Первоначально программа содержит целый набор справочников и
классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для
работы с такими понятиями, как должности, категории работников.
Справочник подразделений позволяет отобразить структуру предприятия.
Все оформленные документы можно выгрузить в
Microsoft Office.
Такие отчеты, как:
расчетные листки;
расчетно-платежная ведомость;
платежная ведомость для получения денег через кассу;
расходные кассовые ордера;