33
Больничный по уходу за детьми не будет предоставлен и оплачен,
если лицо, осуществляющее уход, находится в декретном,
оплачиваемом отпуске или в отпуске без сохранения зарплаты.
Не положен больничный лист, если ребенку более 16 лет при
лечении в стационаре.
Установлена максимальная продолжительность оплаты пособия по
временной нетрудоспособности в зависимости от возраста детей:
менее 7 лет – 60 дней в год, с 7 до 15 лет – 45 дней в год, более 15
лет – 30 дней в год.
При этом в случае, когда продолжительность одного периода болезни
составляет более 10 дней, то все последующие дни будут оплачены только в
50 процентном размере, независимо от стажа.
Размер выплаты по листкам нетрудоспособности зависит от стажа
работы и составляет от 60% до 100%. 60% оплачивается при стаже меньше
чем 5 лет, 80% оплачивается при стаже от 5 до 8 лет, и 100% во всех
остальных случаях.
Для расчета суммы пособия берется зарплата за 2 предыдущих
календарных года, если начислений нет, или работник не предоставил
справку с предшествующего места работы, начисление производится исходя
из минимальной суммы оплаты труда.
Больничный можно предоставить работодателю в течение полугода
после его закрытия. После того, как работник сдал свой листок
нетрудоспособности, необходимо начислить пособие в течение 10 дней и
выплатить с зарплатой. Если работник трудится не на одном месте, то ему
выдается несколько больничных. Но при условии, что на рабочем месте по
совместительству у него есть стаж в течение двух предыдущих календарных
лет. В ином случае, выдача листка нетрудоспособности не положена, но
работник может присоединить свои начисления к расчетной базе по
34
основному месту работы. Из расчетной базы исключаются дни и суммы,
когда работник находился на больничном, отсутствовал в связи с отпуском
по беременности и материнству, и во всех прочих случаях, когда
работодатель не перечислял за него взносы в ФСС.
Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности
полностью за свой счет, а затем Фонд социального страхования возмещает
ему эти суммы, за исключением первых 3 дней каждого периода
нетрудоспособности.
Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению
единым социальным налогом в соответствии со ст. 238 НК РФ. В то же время
пособия по временной нетрудоспособности, в том числе пособия по уходу за
больным ребенком, включаются в налогооблагаемую базу по налогу на
доходы физических лиц.
2.3 Учет начислений, удержаний и вычетов из заработной платы.
В школе-интернате № 33 ОАО РЖД используется повременная
форма оплаты труда. При повременной форме оплата производится за
определенное количество отработанного времени независимо от количества
выполненных работ.
Если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату
составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное
число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной
ставки на норму часов в данном месяце, и умножением на количество
отработанных часов.
Учет отработанного времени, необходимого при начислении
зарплаты, а также для правильного определения средней численности
работников в учреждении, учет ведется в табеле на всех работников
ежемесячно.
35
Продолжительность рабочего времени в школе-интернате у всех разная.
Учителя работают при 20 часовой рабочей неделе. У воспитателей 30 часов.
У работников в сельской местности 36 часов. У сотрудников бухгалтерии и у
мужчин 40 часов.
При начислении основной заработной платы учитывается фактически
отработанное время, доплаты за условия труда, и особые условия труда.
Примеры начисления заработной платы у разных сотрудников:
Оплата по окладу, высчитывается путем деления ставки на норму часов
и умножением на количество отработанных часов.
Доплата за специфику работы - процент от ставки, в школе – интернате
у сотрудников разных подразделений он отличается. У педагогов он равен 13
%, у остальных сотрудников – 10 %. За уборку туалетов, уборщицы
служебных помещений получают доплату в размере 10 %, помимо
установленных им 10% доплаты.
Забайкальский коэффициент выплачивается в размере тридцати
процентов от ставки. И процент его зависит от стажа. Т.е. его нужно
заработать. К примеру, сотрудник, вновь пришедший на работу, не имеющий
стажа, будет получать данную доплату в виде 10 процентов от своей ставки,
и, через полгода она увеличится на 10 процентов. В течение полутора лет
сотрудник зарабатывает доплату в размере ста процентов, т. е. сто процентов
– это тридцать процентов от ставки.
Районный коэффициент согласно положению об оплате труда имеет
размер сорока процентов от ставки сотрудника.
Оплата часов за работу в ночное время в школе-интернате (22 до 6 ч.)
производится дополнительно: 40% от суммы зарплаты за часы ночной
работы, согласно положению об оплате труда школы-интерната № 33 ОАО
«РЖД¬. Такую доплату в исследуемом учреждении получают младшие
воспитатели. Часы, отработанные в ночное время умножаются на сумму
36
оплаты за час проработанного времени, затем умножается на 40 процентов.
Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008г. N 554 "О
минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"
установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в
ночное время (с 22 часов до 6 часов) и составляет 20 процентов от часовой
тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанного за каждый час
работы в ночное время. В школе-интернате за работу в ночное время,
согласно положению об оплате труда, выплачивается 40 %.
Работа в выходные и праздничные дни в школе-интернате
оплачивается в двойном размере, статья № 153 ТК РФ. Этой доплатой
пользуются воспитатели и повара, а также уборщики служебных помещений
и младшие воспитатели.
Оплата труда при совмещении должностей. Работнику,
выполняющему наряду со своей основной работой, другую работу, без
освобождения от своей основной работы, производится дополнительная
плата. В школе- интернате, так трудятся, в основном педагоги, например,
совмещают должность учителя-логопеда и заместителя директора по учебной
части. Оплата происходит по принципу оплаты по окладу.
Оплата за расширение зоны обслуживания. На сегодняшний день на
таких условиях в школе-интернате трудится кассир. Она совмещает свою
должность с должностью секретаря. И, получает доплату в
пятидесятипроцентном размере от своей ставки (от ставки кассира).
(руководствуясь Положением об оплате труда работников Частного
общеобразовательного учреждения Школа – интернат № 33 среднего общего
образования открытого акционерного общества «Российские Железные
дороги¬.
Оплата за замещение производится на основании приказа о
замещении, и, согласно его оплачивается.
37
Оплата подрядов. Договоры подряда заключаются между
организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения
конкретных работ, которая организация не может выполнить. Например,
посол капусты, подшивка документов для архива, вывоз мусора, услуги,
оказанные в области IT технологий. Договор составляется в 2 – экземплярах:
один выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации.
Договоры регистрируются в бухгалтерии. В них четко описывают
проделанные работы и сумма, за выполненные работы.
Выполненные по договорам работы оплачиваются по акту
выполненных работ исполнителя. Основанием для оплаты работ по акту
выполненных работ служит резолюция организации. Акт является
основанием для окончательного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Оплата ежегодных отпусков. Ежегодные отпуска предоставляются
всем работникам школы-интерната с сохранением места работы и среднего
заработка. Для педагогических работников продолжительность ежегодного
основного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней. Пример
расчета ежегодного отпуска.
Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в
вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях.
Оплачивается в календарных днях. Предоставляется на основании справки-
вызова из учебного заведения.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по
календарным дням. Таким видом выплат чаще всего пользуется директор.
В школе-интернате, согласно, трудовому законодательству и
коллективному договору учреждения, педагогическим работникам
предоставляется творческий отпуск. Он не является оплачиваемым.
Все пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по
беременности и родам начисляются в школе-интернате согласно, трудовому
38
законодательству. Расчетный период для оплаты больничного – это два
календарных года, предшествующих году наступления временной
нетрудоспособности. Предельная база для начисления страховых взносов по
годам, используемая при расчете больничного в 2022 году, составляет: 2020 г
- 670 000 руб., 2021 г - 718 000 руб., 2022 г 755 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета пособия по временной
нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми
взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые
предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14
Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Число календарных
дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет
значения. Пособие по болезни выплачивают в размере: 100% заработка, если
страховой стаж работника – более восьми лет; 80% заработка, если страховой
стаж работника – от пяти до восьми лет; 60% заработка, если страховой стаж
работника – менее пяти лет. При расчете пособий в 2022 году среднедневной
заработок не может
превышать 1901,37 рублей (670 000 рублей плюс 718 000 рублей) : 730 дней
Работнику может быть оказана материальная помощь при
заболевании, стихийном бедствии и чрезвычайной ситуации, смерти
работника, тяжелом заболевании или смерти близкого родственника
работника.
Помимо основных начислений, в школе-интернате, согласно
коллективному договору существуют такие начисления как:
вознаграждение за преданность компании,
материальная помощь к отпуску (сотрудникам с первого по
пятый разряд) в размере две тысячи триста рублей. (прописать
новое положение)
39
оплата проезда до места работы железнодорожным
транспортом.
пособие на рождение ребенка в размере четыре тысячи
шестьсот рублей.
пособие по уходу за ребенком до трех лет в размере четыре
тысячи шестьсот рублей.
Из начисленной работникам организации заработной платы,
производят различные удержания. Главным удержанием сейчас является
НДФЛ. Расчет налоговой базы производится с учетом всех доходов
работника, а также с учетом всех полагающихся работником налоговых
льгот. Также из заработной платы могут производиться иного рода
удержания - удержания по согласованию с самим работником, или же по
решению суда (алиментные платежи, взысканные в принудительном
порядке). Вдобавок, в школе -интернате, иногда, допустимы удержания за
порчу имущества, удержания недостачи, выявленной при инвентаризации.
Удержания в профсоюз и НПФ.
Налоговая база определяется как денежное выражение подлежащих
налогообложению доходов, уменьшенных на налоговые вычеты,
предусмотренные нормами НК РФ. Общий размер всех удержаний при
каждой выплате не может превышать 20 процентов, а в случаях,
предусмотренных законом, 50 процентов заработной платы. Если удержания
производятся по нескольким исполнительным документам, их общий размер
также не должен превышать 50 процентов заработной платы.
Удержание алиментов производится на основании исполнительного
листа. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате
алиментов, составляет 25 процентов от начисленной заработной платы.
40
В случае, если работник уволится, администрация школы-интерната
обязана будет сообщить об этом в трехдневный срок судебному
исполнителю, направившему исполнительный документ.
Удержания в профсоюз производятся в размере одного процента от
дохода, по заявлению сотрудника.
Удержания в НПФ «Благосостояние¬ производятся также, по
заявлению работника. Размер ежемесячного пенсионного взноса работника
зависит от возраста, в котором он присоединился к корпоративной
пенсионной системе, выбранного им варианта пенсионной схемы и размера
заработной платы.
В случае выявлении недостачи при инвентаризации, материально-
ответственное лицо выплачивает учреждению сумму недостачи, которая
подтверждается актом. Удержания происходят по заявлению работника. Если
работник не согласен добровольно возместить сумму причиненного ущерба,
то на основании распоряжения руководителя организации бухгалтерия
может взыскать ее в бесспорном порядке лишь в случае, когда сумма ущерба
не превышает среднемесячного заработка работника. Если же сумма ущерба
превышает среднемесячный заработок, то взыскать ее можно только в
судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ). Причем размер
удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника
исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
Удержания по исполнительным листам. Размер ежемесячного
удержания из заработной платы прописывается в тексте исполнительного
листа судебным приставом. Это может быть твердая денежная сумма или
определенный процент от заработка.
2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
В настоящее время, согласно законодательству в организациях
используют три варианта аналитического учета: по расчетно-платежным
41
ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и сводным
ведомостям, с использованием автоматизированной формы учета.
В школе-интернате применяется автоматизированная форма учета.
Начисление заработной платы происходит в программе ЧитаИнформ.
Бухгалтерский учет заработной платы, ведется с использованием
программного обеспечения 1С: Предприятие 8.1.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому
работнику с использованием лицевых счетов, расчетных ведомостей,
реестров для перечисления зарплаты на пластиковые карты в банк ВТБ,
платежных ведомостей, а также расчетных листов, карточек по НДФЛ.
Основанием для начисления заработной платы являются первичные
документы: табели учета использования рабочего времени, наряды на
сдельную работу, листки о временной нетрудоспособности, приказы
(распоряжения) администрации и другие первичные документы. Начисление
оплаты труда работникам школы-интерната ведется согласно штатному
расписанию.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда¬ ведется по каждому работнику организации. Рассмотрим порядок
синтетического и аналитического учета оплаты труда сотрудников. По
кредиту счета 70 отражается начисление заработной платы. По дебету счета
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда¬ отражаются суммы:
выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, суммы начисленных
налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Синтетическим регистром является оборотно-сальдовая ведомость по счету
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда¬.
Бухгалтер начисляет заработную плату, выборочно проверяет ее
начисление, просматривая расчетные листки, распечатывает свод по
заработной плате и расчет по платежам в Пенсионный фонд, составляет
42
бухгалтерские проводки, расходы по заработной плате относятся на
соответствующие счета затрат в разрезе подразделений и статьям затрат.
Ниже приведены проводки:
Таблица 2.2
Хозяйственные операции по начислению и выплате заработной платы
сотруднику школы - интерната Ивановой А.А. 2022 г.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб
Начислена заработная плата
работнику
20
70
20000
Начислен НДФЛ – 13%
70
68
2600
Начислены профсоюзные взносы
-1%
70
76
200
Выдана заработная плата
(перечислена на карту)
70
50 (51)
17200
Начислены страховые взносы в
ПФР- 22%
20
69
4400
Начислены страховые взносы в
ФСС - 2,9%
20
69
580
Начислены взносы по
страхованию от несчастных
случаев - 0,2%
69
51
40
Начислены страховые взносы в
ФФОМС - 5,1%
69
51
1020
Таблица 2.3
Хозяйственные операции по удержанию и вычетам из заработной
платы сотруднику школы - интерната Ивановой А.А. 2022 г.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб
Начислена заработная плата
работнику
20
70
20000
Удержание НДФЛ- 13%
68
51
2600
Удержаны профсоюзные взносы-
1%
70
76
200
Выдана заработная плата
(перечислена на карту)
70
50 (51)
17200