Аннотация
В выпускной квалификационной работе на тему: «Расчеты с
работниками в организации: бухгалтерский учет и анализ расчетов на примере
ЗАО «Новая Заря¬ рассмотрен порядок организации бухгалтерского учета
расчетов с сотрудниками организации на примере ЗАО «Новая Заря¬.
Данная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка
литературы и приложений.
В первой главе описаны теоретические аспекты учета и анализа расчетов
с персоналом по оплате труда на предприятии, т.е. основы организации учета
с работниками, виды и формы оплаты труда и порядок начисления заработной
платы.
Во второй главе проводится анализ учета расчетов с работниками по
заработной плате на предприятии ЗАО «Новая Заря¬: исследуется
организационно-экономическая характеристика предприятия, анализируется
учет начислений и удержаний из заработной платы сотрудников организации.
В третьей главе проведен анализ вознаграждения сотрудников
предприятия, разработаны рекомендации по совершенствованию порядка
расчета вознаграждения работников и дана оценка их экономической
эффективности.
Объем выпускной квалификационной работы составляет 80 страниц
печатного текста. Дипломная работа содержит 16 таблиц, 4 рисунка и 2
приложения. При подготовке дипломной работы было использовано 35
литературных источников.
Ключевые слова: оплата труда, расчеты по заработной плате, учетная
политика, начисления зарплаты, удержания из зарплаты, организация учета
расчетов с работниками.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В
ОРГАНИЗАЦИИ ..................................................................................................... 9
1.1 Понятие и основы организации учета расчетов с работниками .................. 9
1.2 Виды, формы и системы оплаты труда ..................................................... 11
1.3 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее ..................... 16
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «НОВАЯ ЗАРЯ¬
................................................................................................................................. 21
2.1 Общая характеристика предприятия ЗАО «Новая Заря¬ ............................ 21
2.2 Бухгалтерский учет начисления заработной платы и других видов оплат35
2.3 Учет выплаты заработной платы и удержаний из нее ................................ 44
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ
ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В
ЗАО «НОВАЯ ЗАРЯ¬ ........................................................................................... 51
3.1 Анализ оплаты труда работников ЗАО «Новая Заря¬ ................................. 51
3.2 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда
работников ............................................................................................................. 57
3.3 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий ..... 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 75
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 81
5
ВВЕДЕНИЕ
Учет оплаты труда является неотъемлемой частью деятельности любой
организации и поэтому, естественно, занимает центральное место в системе
бухгалтерского учета. Труд является главной составляющей затрат на
производство и реализацию продукции.
В условиях социального развития и развития рыночной экономики
нашего государства и системы рынка значительно изменилась политика по
оплате труда, социальной поддержке и охране труда в стране. Много
государственных функций, связанных с реализацией данной политики,
осуществляются непосредственно предприятиями, самостоятельно
определяющими формы трудовой оплаты, систему, размер и материальный
стимул результата.
Понятие «зарплата¬ получила новое значение, которое включает в себя
все виды доходов: различные пособия, премии, льготы, социальные выплаты,
которые начисляются в денежном или натуральном виде вне зависимости от
источников средств, а также денежные выплаты, которые начисляются
работникам по законодательству за рабочее время, ежегодные отпуска,
праздники и т.д.
Основным источником доходов работников и подчиненных является
заработная плата, которая используется в качестве важнейшего
экономического рычага для контроля мер труда, потребления и управления
экономикой.
Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, оплата
труда – это система отношений, которая обеспечивает выплату и
осуществление работодателем вознаграждения работникам в соответствии с
законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми
договорами.
6
Учет и анализ заработной платы – важный и сложный участок работы
бухгалтерии предприятия, занимающий центральное место по всей учетной
системе любой компании. Учет и анализ заработной платы требует точной и
оперативной информации, именно поэтому каждый субъект хозяйственной
деятельности независимо от формы собственности должен осуществлять
правильную организацию учета труда, начислений и удержаний из заработной
платы, а также порядка ее выплаты. Для управления хозяйственными
операциями, связанными с оплатой труда, необходимо обеспечивать
обоснованный и систематический бухгалтерский учет, в основе которого
лежат достоверные данные первичных учетных документов. Они являются
базой для получения полной, правдивой и всесторонней информации для
принятия эффективных управленческих решений, связанных с
регулированием вопросов в сфере трудовых отношений.
Начисление и оплата труда характеризуются определенными
сложностями и тонкостями. Возможные недостатки в работе бухгалтера по
заработной плате могут привести к отрицательным последствиям и повлиять
на финансовое состояние предприятия, поскольку расходы на оплату труда –
это одна из самых больших статей затрат, а их размер – один из основных
факторов, влияющих на эффективность деятельности и
конкурентоспособность компании.
Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что в
рамках управления человеческими ресурсами совершенствование форм и
систем вознаграждения за труд может мотивировать сотрудников к работе, тем
самым удерживая квалифицированных работников и привлекая новых.
Обеспечение высокого уровня производительности труда и эффективности
деятельности персонала предприятия в значительной мере зависит от
надлежащей системы расчетов по оплате труда.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ
заработной платы и особенностей ее учета на предприятии (на примере ЗАО
«Новая Заря¬) с разработкой рекомендаций по ее оптимизации.
7
Для достижения поставленной цели при выполнении работы предстоит
решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие и основы организации учета расчетов с
работниками;
2. Охарактеризовать виды, формы и системы оплаты труда;
3. Изучить порядок начисления заработной платы и удержаний из
нее;
4. Ознакомиться с общей характеристикой предприятия ЗАО «Новая
заря¬;
5. Проанализировать бухгалтерский учет начисления заработной
платы и других видов оплат;
6. Проанализировать учет выплаты заработной платы и удержаний
из нее;
7. Проанализировать оплату труда работников;
8. Разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов
по оплате труда работников;
9. Провести оценку экономической эффективности предложенных
мероприятий.
Объект исследования – Закрытое акционерное общество «Новая Заря¬.
Предмет исследования – особенности учета и анализа заработной платы.
Период исследования охватывает 2020-2023 гг.
Теоретическая и методологическая основа исследования представлена
нормативно-правовыми актами, трудами перечисленных выше ученых по
вопросам учета и анализа заработной платы, экономического анализа,
бухгалтерского учета, финансовыми документами ЗАО «Новая Заря¬.
Методы исследования – научно-экономический подход, экономический
анализ, метод сравнения, графический метод, статистические методы.
Во введении обоснована актуальность темы исследования,
сформулированы цель и задачи исследования, определены объект и предмет
исследования.
8
В первой главе представлены теоретические аспекты анализа
бухгалтерского учета в компании и расчетов по оплате труда сотрудников, то
есть основы организации учета с работниками, виды и формы оплаты труда,
порядок начисления заработной платы.
Во второй главе проводится анализ учета расчетов с работниками по
заработной плате на предприятии ЗАО «Новая Заря¬: исследуется
организационно-экономическая характеристика предприятия, анализируется
учет начислений и удержаний из заработной платы сотрудников организации.
В третьей главе проведен анализ вознаграждения работников,
разработаны рекомендации по совершенствованию порядка расчета
вознаграждения работников и дана оценка их экономической эффективности.
В заключении подводятся общие итоги проделанной работы.
9
ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В
ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Понятие и основы организации учета расчетов с работниками
Главная часть бухгалтерского учета производственных предприятий –
это соглашение с персоналом о заработной плате. Труд и оплата труда для
работников, а также для работодателей имеют различные целевые и
смысловые аспекты.
Оплата труда – это важный источник дохода для сотрудников компании
и возможность улучшить свое благосостояние и благосостояние своих семей.
Для работодателей оплата труда является фактором производственных затрат,
а именно попытка снизить затраты на одну единицу изделий.
Суть заработной платы заключается в том, что она является основной
частью дохода потребителя. Поэтому она влияет на количество и уровень цен
на потребительские товары.
Оплата труда персонала – это вознаграждение, компенсационные и
стимулирующие выплаты, выплачиваемые за работу в зависимости от
квалификации, сложности, количества, качества и условий выполнения
работником трудовых обязанностей 5, с. 102.
Минимальная оплата труда является гарантированным федеральным
законодательством размером месячного пособия за работу
неквалифицированного сотрудника, который отработал полный рабочий срок
при выполнении простой работы в нормальном труде.
Месячная оплата труда работников организаций, отработавших в
определенный период норму рабочего времени и выполнивших рабочее
задание, не должна быть меньше чем установленный в федеральном законе
минимум оплаты труда сотрудников.
10
Социально-экономическая роль труда и его оплаты на государственном
уровне объясняется тремя основными функциями: воспроизводственной,
стимулирующей и регулирующей.
Воспроизводственную функцию выполняет сотрудник,
стимулирующую – работодатель, а регулирующую – государство.
Воспроизводственная функция – это функция, в рамках которой заработная
плата компенсирует затраты труда, произведенные в процессе трудовой
деятельности человека.
Стимулирующая функция заработной платы – это функция привлечения
интереса работников к получению необходимых результатов труда (большего
количества, более высокого качества и т. д. путем гарантирования
соотношения между размером заработной платы и трудовым вкладом.
Реализация функции стимулирования осуществляется руководителем
компании через определенную систему заработной платы на основе оценки
результатов работы и взаимосвязи размера фонда заработной платы с
эффективностью деятельности компании. Функция управления оплатой труда
персонала сказывается на соотношении спроса и предложения на трудовые
ресурсы, формировании рабочей силы и трудовой сферы.
Данная функция позволяет обеспечить баланс интересов сотрудников и
работодателя. Объективная основа осуществления этой функции заключается
в принципе дифференциации зарплаты по группам сотрудников, приоритетам
деятельности или другим признакам, т.е. выработке конкретной политики для
установления уровня оплаты труда разных категорий сотрудников в
конкретных производственных условиях 8, с. 147.
Государство регулирует рынок труда, гарантирует социальную защиту
работников и оказывает прямое и косвенное влияние на установление
минимальной месячной заработной платы, включая нормативно-правовое
регулирование (трудовое, налоговое, кредитное, бюджетное).
Компании самостоятельно определяют формы, системы и уровни
оплаты труда работников, а также материальное стимулирование по
11
результатам работы. Верхний предел размера заработной платы работников не
установлен.
В обязанности предприятий входит создание нормальных условий труда
и эффективных стимулов для повышения эффективности работы сотрудников.
Для усиления таких стимулов необходимо установить прямую связь между
оплатой труда и его результатами 3, с. 94.
На повышение производительности труда, полное использование
рабочего времени и улучшение качества продукции может повлиять
правильно налаженный учет:
правильное ведение учета состава персонала, рабочего времени и
нагрузки на предприятии;
точное и своевременное оформление документации и расчет
заработной платы и отчислений;
учет расчетов с персоналом предприятий, государственных
организаций, учреждений социального страхования и обеспечения;
контроль за рациональным использованием труда, заработной
платы и фонда потребления;
правильное отнесение затрат на оплату труда к объектам
калькуляции;
подготовка и представление финансовых отчетов по труду в
компетентные органы и т.д. 7, с. 129.
1.2 Виды, формы и системы оплаты труда
В статье 131 Трудового кодекса РФ говорится о формах оплаты труда. К
ним относятся следующие формы:
1. Денежная форма оплаты труда. Это основная форма оплаты труда,
известная каждому, когда труд оплачивается деньгами. В России заработная
плата выплачивается в рублях.
12
Однако в некоторых случаях возможно получение заработной платы и в
иностранной валюте. К примеру:
заработная плата сотрудников дипломатических
представительств, консульских учреждений и других представительств
России за рубежом;
заработная плата сотрудников российских компаний за рубежом;
оплата командировок за границу.
2. Неденежные формы вознаграждения за труд – натуральное
вознаграждение. Сотрудники могут получать вознаграждение за труд не
только в денежной форме, но и, например, в виде продукции или товаров того
производства, на котором они работают. Такая форма вознаграждения за труд
называется натуральной оплатой. 11, с. 200.
У натуральной формы оплаты есть несколько ограничений:
по закону работодатель не может поставить работника перед
фактом: «теперь ты будешь получать часть зарплаты нашим подсолнечным
маслом¬. Работник должен указать, что он хочет получать натуральную
оплату. Для этого он должен написать заявление.
выплаты в натуральной форме не должны превышать 20
процентов от общей месячной зарплаты. остальные 80 процентов должны
выплачиваться в денежной форме.
выплата заработной платы в виде натуральных льгот должна быть
обычной или желательной в тех отраслях, секторах или профессиях, в которых
занят работник. такие выплаты распространены, например, в сельском
хозяйстве.
выплаты в натуральной форме, скорее всего, подходят или
полезны для личного потребления работников и их семей. иными словами, нет
смысла платить зарплату обычным людям, у которых есть, например, бочки
для хранения зерна.
стоимость товаров, выплачиваемых в качестве заработной платы,
не должна быть больше уровня рыночных цен, сложившихся на эти товары на