53
n – размер премии %.
Работнику в мае 2023 года была начислена премия в размере 20% от
оклада должностного лица. В данной ситуации заработок сотрудника за май
составит:
Зобщ = Зповр + Зповр * n / 100 = 21 428 + 21 428 * 20 / 100 = 25 731 руб.
Повременно-премиальная система повышает заинтересованность
персонала организации в увеличении производительности своей
деятельности.
Коллективный договор ЗАО «Новая Заря¬ предполагает, что
гарантированная часть оплаты труда сотрудников предприятия – это тарифная
ставка, оклад должностного лица и выплаты, которые определяются на
основании действующей структурой оплаты труда работодателя и
утвержденные по группам работников организации – производственных,
управленческих и вспомогательных.
Оклады директоров, специалистов, а также иных служащих
утверждаются в штатном расписании, в ходе которого принимаются во
внимание присвоенные персоналу индивидуальные грейды.
Грейд – это группа должностей, имеющих примерно одинаковую
ценность для компании. Порядок и принципы системы грейдов определяются
локальными нормативными актами компании.
В рамках диапазонов грейдов, установленных для каждой должности,
сотрудникам присваиваются индивидуальные грейды в соответствии с их
профессиональным и квалификационным уровнем, производственной
квалификацией и результатами работы 17, с. 238.
Изменение (увеличение или уменьшение) тарифных ставок или окладов
гражданских служащих производится в соответствии с нормами Трудового
кодекса Российской Федерации на основе ежегодного анализа рынка труда и
перераспределения, индивидуальной оценки работников, т.е. возложения на
них дополнительных функций при повышении квалификации персонала,
54
оценки качества деятельности и результатов работы за предыдущий
аттестационный период.
Рассмотрим анализ структуры и динамики фонда заработной платы ЗАО
«Новая Заря¬ в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Структура и динамика фонда заработной платы ЗАО «Новая Заря¬ за 2021-
2022 гг., тыс. руб.
Наименование
показателя
2021 год
2022 год
Отклонения
тыс.
руб.
уд. вес.,
%
тыс. руб.
уд.
вес., %
тыс.
руб.
уд. вес.,
%
Оплата за отработанное
время, включая
8541,59
72,71
9 350
73,60
808
0,90
Оклад
3 401
39,82
5 043
53,94
1 642
14,12
Ежемесячная премия
2531
29,63
2981
31,88
450
2,25
Оплата за
невыполненную работу,
в т.ч:
3206,36
27,29
3353
26,39
147
-0,90
Оплата очередного
отпуска
2950,36
92,02
3273,22
97,62
323
5,60
Оплата отпуска при
увольнении
1793
55,92
2338,78
69,75
546
13,83
Прочие выплаты,
включенные в фонд
оплаты труда
808
25,20
-
-
-808
-25,20
Итого фонд заработной
платы
11 748
100
12 703,20
100
955
-
Из общей суммы резервов в пользу работников наибольшая доля
приходится на выплаты за отработанные часы в 2021 году (72,71%) и в 2022
году (73,60%); выплаты за неотработанные часы составляют 27,29% в 2021
году и 26,39% в 2022 году.
Анализ фонда оплаты труда по категориям работников ЗАО «Новая
Заря¬ за 2020-2021 гг. представлен а табл. 3.2.
55
Таблица 3.2
Анализ фонда оплаты труда по категориям работников ЗАО «Новая Заря¬ за
2021-2022 гг., тыс. руб.
Категория
персонала
2021 год
2022 год
Отклонения
Тыс. руб.
Уд. вес., %
Тыс. руб.
Уд. вес., %
Тыс. руб.
Уд. вес., %
Всего ФОТ, в
том числе
16 353
100
17 810,20
100
955,20
100
Руководители
1781,24
6,65
1786,33
6,19
5,09
-0,46
Специалисты
2114,89
9,49
2116,61
8,79
1,73
-0,70
Служащие
1558,03
4,75
1579,27
4,56
21,24
-0,19
Рабочие
9293,84
79,11
10220,99
80,46
927,15
1,35
Анализ данных табл. 3.2 показывает, что в структуре персонала
организации ЗАО «Новая Заря¬, наиболее многочисленной является такая
категория, как рабочие, что объяснимо спецификой анализируемой
организации. ФОТ производственного персонала за исследуемый период
2021-2022 гг. увеличился на 927,15 тыс. руб. и составил 10 220,09 тыс. руб.,
что составляет 80,46% от общего ФОТ работников предприятия.
Самой немногочисленной категорией являются служащие, их ФОТ
составляет 579,27 тыс. руб. в 2022 году или 4,56% от всего фонда заработной
платы на предприятии.
Анализ структуры ФОТ по видам выплат ЗАО «Новая Заря¬ за 2021-
2022 гг. представлен в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Анализ структуры фонда оплаты труда по видам выплат ЗАО «Новая Заря¬
за период 2021-2022 гг.
Категория персонала
2021 год
2022 год
Отклонения
Тыс. руб.
Уд. вес.,
%
Тыс. руб.
Уд. вес., %
Тыс.
руб.
Уд. вес.,
%
1. Оплата по
должностным окладам
4401
26,91
5043
28,32
642
1,40
2. Оплата по сдельной
оплате труда
3869,59
23,66
4174
23,44
304,41
-0,23
2. Премии
2531
15,48
2981
16,74
450
1,26
3. Компенсационные
доплаты
808
4,94
792
4,45
-16
-0,49
4. Отпускные
2950,36
18,04
3273,22
18,38
322,86
0,34
56
Категория персонала
2021 год
2022 год
Отклонения
Тыс. руб.
Уд. вес.,
%
Тыс. руб.
Уд. вес., %
Тыс.
руб.
Уд. вес.,
%
5. Оплата временной
нетрудоспособности
1793,23
10,97
1547,41
8,69
-245,82
-2,28
Итого ФОТ
16 353
100
17 810,20
100
1457,2
0
Постоянная часть ФОТ
11 748
71,84
12 703,20
71,33
955,20
-0,5146
Переменная часть ФОТ
4605
28,16
5107
28,67
502
0,51461
Анализ данных табл. 3.3 показывает, что в структуре фонда оплаты
труда ЗАО «Новая Заря¬ наибольший удельный вес составляет оплата по
должностным окладам – 5 043 тыс. руб. в 2022 году или 28,32% от общего
размера ФОТ. Наименьшую часть в структуре ФОТ занимают
компенсационные выплаты – 792 тыс. руб. или 4,45% от общей величины ФОТ
на предприятии ЗАО «Новая Заря¬.
Показатели эффективности использования ФОТ в организации «Новая
Заря¬ представлены в табл. 3.4.
Таблица 3.4.
Показатели эффективности использования ФОТ в ЗАО «Новая Заря¬
за 2021-2022 гг.
Показатели
2021 год
2022 год
Темпы роста,
%
Абсолютные
отклонения
Выручка, тыс. руб.
636160
767686
120,67
131526,00
Прибыль от продаж,
тыс. руб.
55520
110528
199,08
55008,00
Среднемесячная
зарплата, руб.
40 200
46 900
116,67
6700,00
Зарплатоотдача, руб.
54,15
60,43
111,60
6,28
Зарплатоемкость,
руб.
1,85
1,65
89,60
-0,19
Прибыль на 1 руб.
ФОТ, руб.
4,73
8,70
184,11
3,98
Анализ данных показывает, что показатель зарплатоотдачи увеличился
с 54,15 до 60,43 за исследуемый период 2021-2022 гг. Показатель больше 1 и
это говорит о том, что предприятие ЗАО «Новая Заря¬ имеет достаточный
размер выручки для расчетов с работниками и на другие нужны предприятия.
Зарплатоемкость – очень важный показатель. Он позволяет реально
оценивать рост издержек и общую эффективность бизнеса 7, с. 85. Для
57
России нормальная зарплатоемкость в розничной торговле составляет не более
10%. Зарплатоемкость ЗАО «Новая Заря¬ соответствует нормативу и
составляет 1,65 в 2022 году.
Прибыль на 1 руб. ФОТ увеличилась с 4,73 до 8,70 в 2022 году, это
означает, что на 1 руб. затрат по ФОТ приходиться 8,70 руб. прибыли
предприятия ЗАО «Новая Заря¬.
Работники имеют право систематически повышать свою квалификацию
и профессиональное мастерство, что является одним из критериев повышения
заработной платы в рамках вакантной должности, в соответствии с
утвержденными штатными расписаниями руководителей, специалистов и
других служащих и штатными расписаниями работников 22, с. 271.
Однако сам по себе анализ трудовых показателей дает лишь
необходимую информацию о текущей ситуации и не имеет практической
ценности. Практическое значение имеет только принятие и реализация
управленческих решений на их основе.
3.2 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда
работников
Организация расчета заработной платы – это комплекс мероприятий,
направленных на определение размера заработной платы, принципа ее
выплаты, условий оплаты, дифференциации и связи с другими показателями
деятельности предприятия, а также величины заработной платы. Известно, что
организация труда базируется на трех элементах: Норма труда, тариф, система
и форма оплаты труда. При этом под нормой труда понимается
количественная оценка труда, под тарифной сеткой – качественная оценка, а
под системой форм оплаты труда – порядок начисления заработной платы.
Главный вопрос реформирования бухгалтерской отчетности
заключается в усовершенствовании действующей аналитической модели
учета, так как данные аналитического счета играют важную роль, т.к. они
58
представляют собой информацию об использовании, отработанном и
неотработанном времени, фонде зарплаты и его структуре 3, с. 293.
Аналитический учет необходим для определения размера оплаты труда
и удержаний из нее по каждому человеку в отдельности, а также для
распределения затрат по счетам, субсчетам и различным аналитическим
счетам.
Учет и заработная плата должны организовываться так, чтобы повысить
производительность и полную эффективность рабочего времени. При
создании и разработке организации трудового и заработного платы
учреждения должны рационально подходить к вопросу, учитывая результаты
научно-исследовательских работ и передовых опытов и учитывая
целесообразность. От организации расчета и оплаты труда зависит объем
расходов учреждений, качества, точности, справедливости, полноты и
своевременности заключения договоров с работниками.
Расчет заработной платы считается наиболее трудоемким элементом
бухгалтерских обязанностей. Это связано с различными формами и системами
начисления заработной платы, различными способами применения первичных
данных, спецификой некоторых методов расчета и жесткими сроками выдачи
заработной платы.
Учет оплаты труда в организации должен гарантировать:
правильный расчет заработной платы всех сотрудников согласно
количеству и характеру затраченной трудовой деятельности, действующих
форм и систем оплаты, а также верное начисление удержаний из заработка
сотрудников;
руководство трудовой дисциплиной, использование работниками
норм времени и выработки, своевременное определение резервов
дальнейшего повышения производительности труда, оплата фонда заработной
платы (фонда потребления) и др.;
59
правильное начисление и распределение отчислений на социальное
страхование 4, с. 280.
В качестве преимуществ автоматизированных форм учетной отчетности
можно отметить возможность автоматически составлять все необходимые
выходные формы для анализов, контроля, отчетности, снижения трудоемкости
процесса анализа, контроля, отчетности, повышения производительности
работы бухгалтеров, оперативности получения данных и высокой точности
учетной отчетности. Ниже перечислены некоторые преимущества
компьютеризированного учета. Использование компьютеров позволяет
усилить контроль над процессом учета, повысить эффективность работы
бухгалтерского персонала, ускорить получение информации и повысить
точность учетных данных.
Применение компьютеров повышает контрольную функцию,
надежность и оперативность учета, позволяет использовать данные для
управления и создает возможности для комплексной механизации и
автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Использование компьютеров также повышает надежность доступа к
информации. Каждый клерк может использовать систему паролей
(персональный идентификационный код).
В современной практике после выполнения задания по запросу
бухгалтерии или других подразделений из памяти компьютера может быть
извлечена распечатка с необходимой информацией.
Первичные и сводные документы в учреждении ЗАО «Новая Заря¬
составляются автоматизированным способом с применением программы: 1С:
Предприятие 8.3, «Налогоплательщик ЮЛ¬ – для передачи отчетов во
внебюджетные фонды, ФНС, Социальный фонд. По истечении каждого
отчетного месяца первичные учетные документы подбираются в
хронологическом порядке и брошюруются 25, с. 229.
В результате ежемесячных расчетов заработной платы формируется
информация, которая хранится в файле базы данных. Эта информация может
60
быть использована для заполнения справок о доходах, составления справок о
доходах работников по формам Приложения 14 к инструкции «О подоходном
налоге¬, а также для передачи информации в комплексную программу
«Персонифицированный учет¬ для Пенсионного фонда.
Работа других бухгалтеров осложняется тем, что расчет заработной
платы ведется в отдельной программе. Например, кассиру для создания
предварительных отчетов необходим список «сотрудников¬. Поскольку
список «сотрудников¬ находится в отдельной программе, в программе 1С
создается еще один список. Это отнимает дополнительное время у бухгалтера.
Информация о сотрудниках, которые поступают на работу и увольняются из
компании, вводится дважды: один раз в программе «Зарплата¬ и один раз в
программе «1С¬ 37, с. 328.
Это приводит к двойному вводу первичных документов и информации
и увеличивает трудозатраты сотрудников бухгалтерии. Комплекс
«1С:Бухгалтерия¬ предлагает рассчитывать заработную плату по стандартной
структуре «Оклад + Кадры¬.
В этой конфигурации, как уже говорилось, есть справочник
«Сотрудники¬, который предназначен для хранения информации о
сотрудниках, указания определенных лиц в качестве реквизитов в других
объектах конфигурации и расчета заработной платы. В этом справочнике
хранится приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об
изменении зарплаты и приказ об увольнении. Такие справочники, как
кадровые данные, налоговые вычеты, трудовая деятельность и обучение,
связаны со справочником Сотрудники.
Данная конфигурация позволяет управлять штатным расписанием
компании, включая списки отделов и структуры должностей.
Поэтому справочник «Сотрудники¬ в 1С содержит больше информации,
чем аналогичные справочники в специальных программах.
Документ «Начисление зарплаты¬ предназначен для автоматического
расчета зарплаты. Ведомости на возмещение и выплату создаются
61
автоматически, а при создании зарплаты в «1С¬ сразу сопоставляются заранее
выбранные счета затрат из плана счетов. Это делает задачу бухгалтера по
расчету стоимости услуг и труда проще, чем ручной ввод данных из других
программ, так как журнал операций формируется с учетом начисленной
зарплаты и единого социального налога 35, с. 189.
Расчет заработной платы осуществляется в программе «1С:¬, поэтому
другие пользователи получают необходимую информацию непосредственно
из базы данных, а не на бумаге. Поэтому использование программы «1С:¬ для
расчета заработной платы имеет значительные преимущества.
Программа может отображать список документов, срок действия
которых истекает в определенную дату. Контрольную программу можно
использовать для материального стимулирования и поощрения сотрудников,
так как машина может связать определенных сотрудников с заполнением
документов и зафиксировать, когда документы просрочены.
Укрепление служб внутреннего контроля должно повысить качество
ведения учета заработной платы и других операций на предприятии. Служба
внутреннего контроля должна проверять, что важные документы имеют
необходимые подписи, что вся необходимая информация была предоставлена
и что документы были полностью отражены в бухгалтерском регистре. При
внедрении процедур внутреннего контроля необходимо:
проверить, что главный бухгалтер проверил сводку начислений
заработной платы сотрудникам;
проверить, что все сотрудники получают заработную плату через
кассу; и
сверять сумму начисленной заработной платы с трудозатратами;
подготовка должностных инструкций для сотрудников отдела
заработной платы.
Учет заработной платы – отдельная программа, поэтому требует
дополнительной административной работы. Расчеты по счету 70 ведутся
отдельно, так как ошибочные расчеты по заработной плате могут нарушить
62
другие участки работы бухгалтера, если они будут перенесены в программу
«1С¬; работа службы внутреннего контроля упрощается, если расчеты по
заработной плате ведутся в программе «1С¬ 30, с. 298.
Мероприятия по совершенствованию организации учета заработной
платы в ЗАО «Новая Заря¬ должны осуществляться с учетом следующих
принципов:
1) объективность – доход работников организации должен определяться
на основе объективной оценки результатов их трудовой деятельности;
2) предсказуемость – работники организации должны знать, какой доход
они могут получить по результатам своей трудовой деятельности;
3) адекватность – доход работников организации должен
соответствовать уровню трудового вклада, опыта и квалификации каждого
работника в конечные результаты деятельности организации;
4) своевременность – оплата трудовой деятельности работников должна
следовать за достигнутыми результатами;
5) прозрачность – правила формирования заработной платы должны
быть понятны всем сотрудникам компании 30, с. 249.
Совершенствование организации начисления заработной платы на
предприятиях должно основываться на оптимизации коллективно-
договорного регулирования оплаты труда:
совершенствование системы тарифных ставок, установление шкал
оплаты труда в зависимости от уровня квалификации сотрудников;
внедрение гибких форм и систем оплаты труда;
развитие внутрипроизводственных тарифных условий оплаты
труда как фактор повышения стимулирующей и поощрительной роли
тарифной системы;
совершенствование механизмов стимулирования, регулирующих
уровень адекватности заработной платы и вознаграждения за труд
выполняемой работе;