23
кто с кем общается, кто ставит задачи перед сотрудниками и кто принимает
решения.
Главная задача организационной структуры – создать четкий план
работы и скоординировать действия всех участников.
Оргструктура есть на любом предприятии, даже если она не закреплена
документально. Когда в компании работает больше двух человек, правила
взаимодействий обязательно вырабатываются стихийно. Это нужно, чтобы
упорядочить бизнес-процессы 16, с. 205.
Управление предприятием – это система мер и действий, необходимых
для успешной работы компании и достижения ее корпоративных целей.
Согласно российскому законодательству, структура органов управления
включает в себя:
– общее собрание акционеров;
– совет директоров (наблюдательный совет);
– коллегиальный исполнительный орган (дирекция, правление);
– единоличный исполнительный орган (генеральный директор,
директор);
– ревизионную комиссию (ревизор).
Организационная структура ЗАО «Новая Заря¬ представлена на рис. 2.1.
24
Рис. 2.1. Организационная структура управления предприятием
Следует отметить, что для ЗАО «Новая Заря¬ характерна линейно-
функциональная структура компании. Она сочетает в себе черты линейной и
функциональной структур. Здесь есть и генеральный директор, и
функциональные руководители, которые взаимодействуют между собой, и
линейная подчиненность внутри каждого отдела. Предполагается, что
функциональные руководители ставят задачи линейным менеджерам, которые
делегируют их исполнителям.
Плюсы линейно-функциональной структуры управления:
компетентность функциональных руководителей, возможности
для карьерного роста;
эффективное использование ресурсов;
контроль деятельности как целых подразделений, так и отдельных
исполнителей;
линейно-функциональный принцип управления гарантирует
стабильность предприятия в долгосрочной перспективе;
улучшение координации в функциональных подразделениях.
25
Экономическая деятельность включает в себя различные виды
операций, эффективность которых оценивается с экономической точки зрения
по ряду ключевых критериев. Основной целью хозяйственной деятельности
является рентабельность, то есть прибыль, покрывающая затраты на
производство и использование товаров, оказание услуг или выполнение работ.
Правильное распределение капитала обеспечивает устойчивость и
возможность дальнейшего развития – при анализе финансовой отчетности
используются различные методы, которые обеспечивают объективность и
достаточность информационной базы 19, с. 172.
Основные показатели деятельности предприятия – это показатели,
позволяющие судить о нескольких вещах:
о размере предприятия и масштабах его деятельности;
об уровне доходов и расходов;
об основных тенденциях в работе предприятия;
об эффективности работы.
К основным показателям деятельности предприятия относятся: выручка,
себестоимость, чистая и валовая прибыль, активы, собственный капитал.
Исходные данные для подготовки данных показателей берутся из
баланса и отчёта о финансовых результатах 20, с. 215.
В табл. 2.1 представлена информация об основных показателях
деятельности ЗАО «Новая Заря¬ за 2020-2022 гг.
Таблица 2.1
Экономические показатели ЗАО «Новая Заря¬ за 2020-2022 гг.
Показатель
2020
2021
2022
Отклонение,
2022 к 2020
(+/-)
Темп
роста 2022
к 2021, %
Выручка, тыс. руб.
590 276
636 160
767 686
177410
120,67
Себестоимость,
тыс. руб.
307 269
344 735
390 551
-83282
113,29
Валовая прибыль,
тыс. руб.
283 007
291 425
377 135
94128
129,41
26
Показатель
2020
2021
2022
Отклонение,
2022 к 2020
(+/-)
Темп
роста 2022
к 2020, %
Чистая прибыль,
тыс. руб.
5 450
48 735
72 363
66913
148,48
Численность
сотрудников, чел.
330
316
307
-23
97,15
Средняя
заработная плата,
руб.
35 600
40 200
46 900
11300
116,67
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
11 748
12 703,2
14 398,3
2650
113,34
Рентабельность, %
0,9
7,7
9,4
9
-
Анализ данных табл. 2.1 показывает, что за анализируемый период 2020-
2022 гг. выручка увеличилась с 590 276 тыс. руб. до 767 686 тыс. руб.
Себестоимость также увеличилась и составила 390 551 тыс. руб. в 2022 году.
Валовая и чистая прибыль увеличились и составили 377 135 тыс. руб. и 72 363
тыс. руб. в 2022 году соответственно.
Численность сотрудников ЗАО «Новая Заря¬ уменьшилась с 330 человек
в 2020 году до 307 человек в 2022 году. Средняя заработная плата также
увеличилась и составила 46 900 руб. в 2022 году, темп роста в сравнении с
предыдущим годом составил 116,67%.
Рентабельность предприятия в 2022 году составила 0,9%, в 2021 году –
7,7%, в 2022 году – 9,4%, темп роста в сравнении с предыдущим годом
составил 122,08%.
Таким образом, можно отметить, что ЗАО «Новая Заря¬ ведет
успешную деятельность.
Графически эти показатели представлены на рис. 2.2.
27
Рис. 2.2. Показатели деятельности ЗАО «Новая Заря¬ за 2020-2022 гг.,
тыс. руб.
Финансовый анализ – это изучение основных показателей финансового
положения и финансовых результатов деятельности организации с целью
принятия заинтересованными лицами управленческих, инвестиционных и
иных решений 35, с. 225.
Финансовый анализ включает в себя анализ активов и пассивов
компании, ее платежеспособности, ликвидности, финансовых результатов и
финансовой устойчивости, а также анализ оборачиваемости активов (деловой
активности). Финансовый анализ также может быть использован для
определения таких важных аспектов, как вероятность банкротства 37, с. 196.
Финансовый анализ ЗАО «Новая Заря¬ представлен в табл. 2.2.
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Выручка Себестоимость Валовая прибыль Чистая прибыль
тыс. руб
2020 2021 2022
28
Таблица 2.2
Показатели платежеспособности, ликвидности и рентабельности ЗАО «Новая
Заря¬ за 2020-2022 гг.
Показатель
2020
2021
2022
Отклонение, +/-
2021 г. к
2020 г.
2022 г.
к 2021
г.
Коэффициент автономии
(финансовой независимости)
0,53
0,68
0,68
0,15
0
Коэффициент обеспеченности
собственными оборотными
средствами
0,40
0,59
0,49
0,19
-0,10
Коэффициент покрытия
инвестиций
0,72
0,90
0,89
0,18
-0,01
Коэффициент текущей
ликвидности
2,85
8,13
5,81
5,28
-2,32
Коэффициент быстрой
ликвидности
0,59
2,32
1,70
1,73
-0,62
Коэффициент абсолютной
ликвидности
0,40
1,37
1,06
0,97
-0,31
Рентабельность продаж, %
0,9
7,7
9,4
6,80
1,70
Рентабельность активов, %
0,8
7,9
9,2
7,10
1,30
Рентабельность собственного
капитала, %
1,5
11,5
13,6
10
2,10
Анализ данных табл. 2.2 показывает, что предприятие ЗАО «Новая Заря¬
имеет высокую финансовую устойчивость, высокую ликвидность и
рентабельность в пределах нормы. Практически все показатели соответствуют
нормативам и даже выше нормативных значений.
Нужно отметить, что предприятие не очень зависимо от кредиторов и у
предприятия достаточно собственных денежных средств для финансирования
текущей деятельности. Коэффициенты ликвидности говорят о том, что
компания может оплачивать свои долги за счет оборотных активов, и
обеспечить полное погашение имеющейся у нее текущей задолженности за
счет собственных средств 39, с. 174.
По итогам анализа в 2022 году показатели рентабельности уменьшились,
а значит предприятию ЗАО «Новая Заря¬ необходимо задуматься над мерами
29
повышения рентабельности предприятия – увеличивать прибыль
минимизируя затраты.
В целом, нужно сказать, что предприятие ЗАО «Новая Заря¬
платежеспособное, финансово устойчивое и независимое от кредиторов.
Однако, для успешного ведения своей деятельности предприятию необходимо
принять меры по увеличению рентабельности компании.
Планировать будущую деятельность предприятия без учета
аналитических данных предыдущих производственных периодов
нецелесообразно. Данные аналитического учета позволяют менеджерам
создавать бизнес-стратегию или вносить изменения в существующий план
развития. Важность бухгалтерского учета для компании играет большую роль
на этапе планирования дальнейшей бизнес-стратегии.
Согласно статье 2 закона «О бухгалтерском учете¬ от 06.12.2011 № 402-
ФЗ, все компании должны вести бухгалтерский учет. Не являются
исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие
правила для ООО как разновидности коммерческих структур:
Обязанности по ведению бухгалтерского учета в организации и
хранение соответствующей бухгалтерской документации возлагается на
руководителя предприятия ЗАО «Новая Заря¬ (п. 1 ст. 7).
Директор предприятия возлагает на себя организацию
бухгалтерского, на главного бухгалтера (или на другого сотрудника этой
организации) или передает обязанности ведения бухгалтерского учета на
аутсорсинг (п. 3 ст. 7).
ЗАО «Новая Заря¬ обязано разработать учетную политику –
локальный нормативный документ, который определяет правила ведения
бухгалтерского и налогового учета на предприятии (ст. 8).
Каждая операция, совершенная в деятельности предприятия,
должна быть подтверждена первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При
этом первичные документы должны включать конкретные реквизиты,
30
отсутствие которых может привести к признанию документов
недействительными. Список таких реквизитов содержится в п. 2 ст. 9.
Информация, указанная в первичных бухгалтерских документах,
является основанием формирования учетных бухгалтерских регистров
организации (п. 1 ст. 10). Перечень необходимых реквизитов подобных
регистров приводиться в п. 4 ст. 10 35, с. 240.
Активы и обязательства ЗАО «Новая Заря¬ подлежат
периодической инвентаризации (ст. 11), которая состоит в сравнении наличия
учетных объектов по факту с информацией в бухгалтерских регистрах.
Инвентаризация осуществляется с периодичностью, устанавливаемой
руководством предприятия (помимо ситуаций, когда она обязательна по
действующему законодательству).
На основании учетных регистров составляется бухгалтерская
отчетность организации – в целом один раз в год по окончанию года (пп. 3, 4
ст. 13). В пп. 4, 5 ст. 13 приведен порядок и ситуации иной периодичности
представления бухгалтерской отчетности.
Считается, что отчетность сформирована полностью после ее
подписания руководством ЗАО «Новая Заря¬.
На предприятии ЗАО «Новая Заря¬ применяется автоматизированный
бухгалтерский учет. В качестве информационной базы учета и системы
обработки информации используется компьютерная система учета «1С:
Бухгалтерия¬ 8.3.
При использовании компьютерных технологий для ведения
бухгалтерского учета книга учета формируется применяемой программой 18,
с. 159.
Бухгалтерский учет на предприятии ЗАО «Новая Заря¬ ведется отделом
бухгалтерии.
Кассир занимается ведением кассового счета в организации. Его
обязанности включают в себя ведение кассовых отчетов по квитанциям о
31
возврате и выплате денежных средств, выплате зарплаты и задолженности
сотрудникам, а также выдачу наличных средств под отчет.
Платежи на продукцию производятся банковскими переводами и
отображаются на счету 51 «Счетный счет¬. Этот счет ведёт бухгалтер,
который занимается учетом платежных услуг, обязанность которого
заключается в своевременном внесении в базу банковских отчетов и внесении
ряда платежных поручений. Банковским переводом также производиться
оплата услуг, которые учитываются на счете 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами¬. Бухгалтер этого участка обязан своевременно
оплачивать коммунальные, телекоммуникационные и другие услуги. Эти
бухгалтера также занимаются проведением платежей по транспортным
услугам. Счета по оплате транспортных услуг поступают в бухгалтерию
данного отдела специалистом по закупкам после получения транспортных
услуг.
Счет 41 «Товары¬ находится в управлении менеджера по учету, который
управляет движением товаров. Бухгалтер-материалист должен своевременно
выявлять расхождения между складскими данными и бухгалтерским учётом,
выявлять причины расхождений, организовать плановые и внеплановые
ревизии 37, с. 124.
Расчеты с поставщиками осуществляются на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками¬. Важная часть деятельности предприятия
заключается в проверке правильности заполнения накладной и счета-фактуры
и соответствии указанных в фактуре данных поступлению товаров по факту.
Также бухгалтеры сравнивают данные бухгалтерской отчетности с данными
компаний-поставщиков.
Компания использует журнально-ордерную форму учета. Для учета
используется компьютерная техника, поэтому журналы-ордера формируются
используемым программным обеспечением.
Порядок документооборота в организации также определяется учетной
политикой руководителя бухгалтерии. Бухгалтерские записи составляются на
32
основании документов. Бухгалтерские документы – это документы,
подтверждающие право на совершение хозяйственных операций или их
фактическую реализацию.
Бухгалтерия также устанавливает определенный порядок оформления
документов. Здесь проверяется форма и содержание документов, они
группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в
регистрах бухгалтерского учета. В конце отчетного периода (месяца, квартала
или года) документы подшиваются в папки и хранятся в архиве организации.
График документооборота – это внутренний акт, утверждающий
порядок создания, подписания, обработки и обмена документами между
сотрудниками различных подразделений. 24, с. 227.
Задачу по подготовке графика документооборота выполняет главный
бухгалтер. График документооборота утверждается руководителем
организации. Программа 1С версии 8.3 формирует бухгалтерскую и
налоговую отчетность по данным бухгалтерского и налогового учета.
Отчетный год компании – с 1 января по 31 декабря.
Бухгалтерский учет в ЗАО «Новая Заря¬ ведется методом двойной
записи в соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Минфина
России от 31 октября 2000 г. № 94н.
Первичные учетные документы для отражения фактов хозяйственной
жизни составляются по типовой форме первичной учетной документации,
утвержденной постановлением Государственного комитета Российской
Федерации по статистике, а также по самостоятельно разработанным формам.
Информация, содержащаяся в первичной учетной документации,
должна своевременно отображаться и храниться в бухгалтерских регистрах.
Форма регистра бухгалтерского учета разрабатывается организацией
самостоятельно. 27, с. 112.
Бухгалтерский учет в ЗАО «Новая Заря¬ ведется с использованием
специальной бухгалтерской компьютерной программы 1С. Ведение учета в
«1С:Бухгалтерии¬ является стандартом для бухгалтеров. «1С:Бухгалтерия