63
коллективное регулирование заработной платы 24, с. 211.
Одним из путей совершенствования системы бухгалтерского учета
является сокращение количества документов за счет внедрения многоблочных
и накопительных форм, а также использования межведомственных
стандартизированных форм, адаптированных к использованию компьютерной
техники. Необходимо продолжить реформу системы оплаты труда:
повысить цену труда, установить единое регулирование и равные
условия воспроизводства рабочей силы независимо от форм собственности;
увеличить долю тарифов в зарплате;
повысить долю минимальной зарплаты в средней зарплате и
усовершенствовать механизм договорного регулирования заработной платы
со стороны государства и т.д.
Не следует забывать о том аспекте совершенствования организации
труда, которые должны осуществляться в совокупности с общим
социальнокономической, структурной, налоговой и ценовой политикой. Меры
совершенствования оплаты рабочей силы включают, в первую очередь, увязку
зарплаты с индивидуальными вкладами работника в рабочие результаты.
Также можно предложить следующие меры по улучшению организации
и ведения учета расчетов с персоналом по заработной плате (рис. 3.1).
64
Рис. 3.1. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов по оплате
труда ЗАО «Новая Заря¬
1. Использование стандартных унифицированных форм первичной
документации, обеспечение их своевременного применения и полноты
записей. Это позволяет ЗАО «Новая Заря¬ корректно осуществлять
аналитический и комплексный учет договоров с работниками по оплате труда
и раскрывать информацию о договорах по оплате труда в бухгалтерской
отчетности;
2. Создать график документооборота по учету договоров с
работниками по оплате труда. Необходимость организации документооборота
учреждения определяется требованиями ПБУ1/2008 «Учетная политика
организации¬. Оптимизация документооборота позволит обеспечить всех
заинтересованных лиц необходимой информацией и при этом Учетная
политика ЗАО «Новая Заря¬ в разделе о документообороте определяет только
формат основных первичных документов, используемых при регистрации
бизнеса. Все остальные информационные потоки не регламентируются 41, с.
75.
Мероприятия по совершенствованию организации и
ведения учета с работниками по оплате труда
Разрабатывать график
документооборота для получения
отражения расчетов с работниками
по оплате труда в бухгалтерском
учете
Использовать типовые
унифицированные формы
первичных документов
Повысить квалификацию
отдела бухгалтерии
Автоматизировать учет
расчетов с работниками
по оплате труда
65
Такая ситуация снижает надежность функции регулирования и тем
самым существенно снижает эффективность организации бухгалтерского
учета в учреждении. Надежность управленческих показателей означает
своевременное и целенаправленное представление достоверных данных,
отражающих ход хозяйственных процессов в соответствии с установленными
в учреждении правилами, которые регламентируются графиком
документооборота.
Поэтому, документооборот способствует совершенствованию не только
операций сверки, но и общего бухгалтерского учета финансовых учреждений,
усилению контрольных функций бухгалтерских операций, повышению
уровня механизации и автоматизации бухгалтерских операций;
3. Автоматизация учета расчетов с работниками по заработной
плате. На данный момент наиболее совершенной является программа
«1С:Зарплата и кадры 8.0¬, которая обеспечивает более полный расчет
заработной платы работников организаций. ЗАО «Новая Заря¬ может обратить
на это внимание и выделить денежные средства на приобретение данной
программы 34, с. 259.
4. Для постоянного совершенствования учета труда и его оплаты в ЗАО
«Новая Заря¬ необходимо, чтобы бухгалтерия ежегодно посещала курсы
повышения квалификации, подписывалась на периодическую литературу,
использовала легальные программы, такие как «Гарант¬ и т.д. Поскольку в
последнее время в сфере учета труда и заработной платы произошло много
изменений, эти меры не будут лишними.
Вышеизложенные предложения окажут практическую помощь
сотрудникам бухгалтерии ЗАО «Новая Заря¬ в совершенствовании
организации и ведения учета расчетов по оплате труда.
66
3.3 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
После осуществления мероприятий по улучшению системы труда нужно
проанализировать их эффективность. Экономическая эффективность
внедрения новой системы труда свидетельствует о том, что основной
экономический показатель, который характеризует новую систему – это
производительность труда сотрудников предприятия.
Экономическая эффективность предложенных мероприятий
заключается в следующем:
1) уменьшение коэффициента текучести кадров;
2) увеличение производительности трудовой деятельности;
3) уменьшение потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой
дисциплины.
Для расчета экономического эффекта необходимо сопоставить затраты
на отдельные мероприятия с результатами, полученными от их реализации.
Основные мероприятия по совершенствованию организации
заключения договоров с работниками по оплате труда в ЗАО «Новая Заря¬
носят организационный характер (например, проведение информационных
занятий с работниками по правилам оформления основных документов,
составление схем документооборота, должностных инструкций и т.д.) и
входят в должностные обязанности главного бухгалтера, поэтому не требуют
дополнительных материальных затрат и направлены на усиление контроля
главного бухгалтера за реализацией возмездных отношений с работниками
37, с. 150.
Это позволяет избежать значительных штрафов контролирующих
органов (до 25 000 рублей по результатам проверок контролирующих
органов).
Затраты на выполнение контрольных функций главным бухгалтером и
ожидаемые результаты их качественного выполнения приведены в таблице
3.5.
67
Таблица 3.5
Экономическая эффективность организационных мероприятий по
совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда ЗАО
«Новая Заря¬
Наименование показателя
Сумма, тыс. руб.
Затраты на осуществление контрольных функций
главным бухгалтером
51,0
Исключение штрафных санкций со стороны
контролирующих органов
25,0
Экономия
26,0
Применение самых современных программ для автоматизации учетной
работы в ЗАО «Новая Заря¬ позволит сократить их трудоёмкость и повысить
производительность работы бухгалтеров. В результате появляется
возможность сократить численность бухгалтеров на одну штатную единицу.
Учет заработной платы на сегодняшний день ведут два бухгалтера.
Годовой фонд зарплаты бухгалтера с заработной платой 45 тысяч рублей в
ЗАО «Новая Заря¬ составляет 702 тысячи рублей. : 45 * 1.30 * 12 = 702 тыс.
руб. 31, с. 75.
Расходы на обновление программного обеспечения составляют 125 тыс.
руб., в том числе 89 тыс. руб. – стоимость программного обеспечения, 36 тыс.
руб. – расходы на установку и обучение сотрудников организации. Экономия
на новом программном обеспечении составит 590 тыс. руб.: 702 – 125 = 577
тыс. руб.
Использование программы «1С¬ снимает нагрузку с сотрудника
бухгалтерии. Перенос информации из одной программы в другую требует
дополнительных затрат, но в конечном итоге от этого выигрывает
организация. Рассчитаем экономию от переноса данных по заработной плате
(табл. 3.6).
68
Таблица 3.6
Расчет экономического эффекта от мероприятий, направленных на
усовершенствование учета расчетов с сотрудниками по оплате труда ЗАО
«Новая Заря¬
Показатели
Сумма,
руб.
Издержки
Перенос сведений из программы «Зарплата¬ в «1С¬
7100
Обучение бухгалтера по заработной плате работе в программе
«1С¬
8500
Всего
15600
Доходы
Экономия фонда заработной платы одного сотрудника
бухгалтерии в год
702000
Освобождение рабочего места (стол, стул, другое)
6500
Всего
708500
Экономический эффект
692900
Поэтому перевод расчета на оплату труда в «1С¬ сэкономит
предприятие ЗАО «Новая Заря¬ 692 900 рублей. К тому же значительно
сократятся затраты на трудоустройство и время работы бухгалтеров.
В общем виде расходы на проведение мероприятий и итоги их
реализации представлен в табл. 3.7.
Таблица 3.7
Затраты на реализацию мероприятий по усовершенствованию учета расчетов
с персоналом по заработной плате ЗАО «Новая Заря¬ и прогнозируемые
результаты от их внедрения
Мероприятие
Затраты,
тыс.
руб.
Ожидаемые
результаты,
тыс. руб.
Разработать график приема документов, провести
обсуждение правил оформления документов,
разработка должностной инструкции бухгалтера
по учёту расчетов персонала на оплату труда
51,0
26,0
69
Мероприятие
Затраты,
тыс.
руб.
Ожидаемые
результаты,
тыс. руб.
Обновление программного обеспечения
125,0
577,0
Итого
176,0
603,0
Единовременные затраты на реализацию рекомендуемых мероприятий
составляют 176 тысяч рублей, а ожидаемый результат от их реализации – 603
тысячи рублей.
Экономическая эффективность мероприятий рассчитывается по
следующей формуле:
ЭЭ = Э / З * 100, (1)
где, ЭЭ – экономическая эффективность мероприятий проекта, %;
Э – экономия денежных средств в результате реализации проектных
мероприятий, тыс. руб.;
З – издержки на реализацию проектных мероприятий, тыс. руб.
Таким образом, экономическая эффективность комплекса
рекомендуемых мероприятий по совершенствованию расчетов по оплате
труда в ЗАО «Новая Заря¬ составляет 343%:
ЭЭ = 603 / 176 * 100% = 343%
Период окупаемости издержек на реализацию мероприятий проекта
рассчитывается по формуле:
Ток = З / Э, (2)
где, Ток – срок окупаемости, лет,
З – стоимость реализации проектных мероприятий, тыс. руб.;
Э – экономия денежных средств в результате реализации проектных
мероприятий, тыс. руб.
Таким образом, затраты на реализацию рекомендованного комплекса
мероприятий будут амортизироваться в течение шести месяцев:
Ток = 176 / 603 = 0,29 года или 3 месяца.
70
Итак, реализация рекомендаций позволит заинтересованным
пользователям предоставить полную и точное представление состояния
расчетов и оплаты труда с персоналом «ЗАО Новая Заря¬ 25, с. 132.
Полученные расчеты свидетельствуют о эффективности рекомендуемых
мероприятий, а также о целесообразности их выполнения.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата является основным источником дохода рабочих и
служащих, используется для регулирования труда и меры потребления и
является важнейшим экономическим рычагом в управлении экономикой.
Учет и анализ заработной платы является важным и сложным участком
работы бухгалтера предприятия и занимает центральное место в общей
системе бухгалтерского учета любого предприятия.
Обеспечение высокого уровня производительности труда и
эффективности деятельности персонала предприятия в значительной мере
зависит от надлежащей системы расчетов по оплате труда.
Рассмотрев понятия и основы организации бухгалтерского учета в части
расчетов с работниками, можно сказать, что важной частью бухгалтерского
учета на производственных предприятиях являются расчеты с работниками по
оплате труда. Для работников и работодателей труд и его оплата имеют разные
цели и значения.
Предприятия сами определяют форму, систему и размер заработка
сотрудников предприятия, а также материальное стимулирование по итогам
трудовой деятельности. В то же время максимальная оплата труда не
ограничена.
Охарактеризовав виды, формы и системы оплаты труда, можно
отметить, что существует две формы оплаты труда: денежная и неденежная
(оплата труда работников может производиться не только деньгами, но и,
например, продукцией и товарами тех производств, где они работают).
Тарифную систему оплаты труда можно разделить на сдельную и
почасовую.
При сдельной системе оплаты труда заработок работника зависит от
результатов его труда, то есть от количества или объема произведенной
продукции.
72
Повременная система – здесь вознаграждение работника определяется
фактически отработанным временем.
Проанализировав порядок начисления и удержания заработной платы,
можно увидеть, что она отражается в бухгалтерском учете по счету № 70
«Расчеты с персоналом за выполненную работу¬. Поскольку это пассивный
счет, все начисления кредитуются на счет № 70, а удержания и уплата
подоходного налога – дебетуются.
Выплаты заработной платы отражаются по дебету счета 70, который
соответствует счету 50 или 51, в зависимости от того, как работодатель
выплачивает зарплату (наличными или путем перечисления на счет).
Перечисления в бюджет удержанного налога относятся на статью Дт 68
Кт 51.
Ознакомившись с общей характеристикой предприятия ЗАО «Новая
Заря¬, можно отметить, что ЗАО «Новая Заря¬ зарегистрирована 01.04.1994 г.
Юридический адрес: г. Москва, ул. Павла Андреева, д.23.
По данным ЕГРЮЛ, основным видом деятельности компании ЗАО
«Новая Заря¬ по ОКВЭД является: 20.42 Производство парфюмерных и
косметических средств. Всего видов деятельности – 22.
Анализ основных показателей ЗАО «Новая Заря¬ показал, что
предприятие ведет успешную деятельность.
Анализ финансового состояния показал, что ЗАО «Новая Заря¬ имеет
высокую финансовую устойчивость, высокую ликвидность и рентабельность
в пределах нормы. Практически все показатели соответствуют нормативам и
даже выше нормативных значений.
В ЗАО «Новая Заря¬ используется автоматизированный бухгалтерский
учет. В качестве информационной базы бухгалтерского учета и системы
обработки информации используется автоматизированная система
Анализ учета заработной платы и других выплат показывает, что учет
заработной платы в ЗАО «Новая Заря¬ и формирование фонда оплаты труда