89
4. Жмём кнопку Save (Сохранить). Нас переадресует на персональную
страницу с полным выводом всех заполненных данных.
Рис. №29 Страница с заполненными данными.
5. Можно вернуться на страницу Содержимое - Компании и наблюдать что
компания теперь отображается в общем списке.
Рис. №30 Только что добавленная компания в общем списке административного
интерфейса.
6. Можно перейти на страницу /companies, где выводится общий список
компаний для пользователей, имеющих права на их просмотр, с
возможностью фильтрации и поиска по названию.
90
Рис. №31 Содержимое страницы /companies.
Теперь рассмотрим добавление “Контактного лица” в ИС.
1. Заходим в Content (Содержимое) > Contact (Контактные лица).
2. Жмём на кнопку Add contact (Добавить контактное лицо).
3. В открывшейся форме вводим тестовые данные.
Таблица №21
Проверочные данные для создания новой сущности “Контактное лицо”.
Поле
Значение
Name (Имя)
Никита
Last name (Отчество)
Александрович
Second name (Фамилия)
Малышев
Honorific (Форма обращения)
-
Birthday (Дата рождения)
17.07.1992
Address (Адрес)
Страна: Россия
Улица: Крисанова 16
Город: Пермь
Область: Пермский край
Индекс: 614068
Emails
niklanrus@gmail.com - личный,
hello@niklan.net - публичный
Post (Должность)
Руководитель
Phones (Телефоны)
+7 919 449-55-60 - личный
91
Продолжение таблицы №21.
Internet Messaging
@Niklan - Telegram
Webs (Ссылки)
https://niklan.net - личный блог
Comments (Комментарии)
Fullstack
37
Drupal разработчик.
Company (Компания)*
доступно только при активном
модуле details_contact.
ИП Малышев Никита Александрович
Рис. №32 Заполненная форма контактного лица.
37
Разработчик полного цикла.
92
4. Нажимаем кнопку Save (Сохранить). После этого нас перенаправит на
страницу с полной информации о контактном лице.
Рис. №33 Страница с полной информации о заполненном контактном лице.
5. При переходе в административный раздел Содержимое - Контактные лица
из пункта 1, можно будет наблюдать добавленное нами контактное лицо в
общем списке.
Рис. №34 Административная страница со списком добавленных контактных лиц.
6. При переходе на страницу /contacts, можно наблюдать сводную
информацию по всем добавленным контактным лицам, с возможностью
перехода на их полную страницу. Данная страница будет доступна
сотрудникам.
93
Рис. №35 Страница со сводкой добавленных контактных лиц /contacts.
Далее проверяем добавление “Проекта” в ИС.
1. Переходим на Content (Содержимое) > Projects (Проекты).
2. Жмём на кнопку Add project (Добавить проект).
3. В открывшейся форме вводим тестовые данные.
Таблица №22 Проверочные данные для создания новой сущности “Проект”.
Поле
Значение
Title (Заголовок)
niklan.net
Enabled (Включено)
TRUE (отмечено)
Description (Описание)
Персональный сайт.
Webs (Ссылки)
https://niklan.net - проект
Contacts (Контактные лица)*
Доступно при активном модуле
details_contact.
Малышев Никита Александрович
Company (Компания)*
Доступно при активном модуле
details_company.
ИП Малышев Никита Александрович
94
Рис. №36 Заполненная форма тестовыми данными.
4. Нажимаем кнопку Save (Сохранить). После этого нас перенаправит на
страницу с полной информации о проекте.
Рис. №37 Страница с полной информации о заполненном проекте.
6. При переходе в административный раздел Содержимое - Проекты лица из
пункта 1, можно будет наблюдать добавленный нами проект в общем
списке.
95
Рис. №38 Административная страница со списком добавленных проектов.
7. При переходе на страницу /projects, можно наблюдать сводную
информацию по всем добавленным проектам, с возможностью перехода
на их полную страницу. Данная страница будет доступна сотрудникам.
Рис. №39 Страница со сводкой добавленных контактных лиц /contacts.
96
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Так как на данный момент уже используются различные инструменты для
решения задач, то целесообразно проводить расчет экономической
эффективности внедрения проекта в сравнении с теми инструментами, что уже
используются.
Первым делом, необходимо рассчитать затраты на внедрение ИС в
течении года-
. Для этого можно воспользоваться формулой:
????
????
Формула №1. Расчет затраты на внедрение ИС в течении года.
где:
1.
- количество часов на начальную разработку (представленную в
дипломной работе)
2.
- дополнительное количество часов на разработку, предположительно,
необходимое для доработки всего остального, желаемого функционала,
который позволит отказаться от всех используемых на данный момент
сервисов.
3.
- стоимость часа работы компании.
Также, можно рассчитать примерную экономию времени, при
использовании собственной системы за год
. Для этого можно выявить
коэффициент снижения стоимостных затрат за год:
Формула №2. Расчет стоимостных затрат в минутах за год.
где:
1.
- трудовые затраты в минутах за год, по текущей схеме работы.
2.
- трудовые затраты в минутах за год, по предлагаемому варианту.
Для будущих расчетов также полезно знать абсолютное снижение
временных затрат в год
, для этого воспользуемся формулой:
Формула №3. Расчет абсолютного снижения временных затрат за год.
97
Данные расчеты также можно перевести в финансовую выгоду
для
компании по формуле:
????
????
Формула №4. Расчет финансовой выгоды
Имея значения о финансовой выгоде
за год при внедрении ИС и
ожидаемых затратах в течении года
, можно вычислить, какое количество
месяцев потребуется для окупаемости
внедрения, по формуле:
????
????
Формула №5. Расчет месяцев окупаемости внедрения ИС.
Также, при условии оформления данного решения в виде Open Source
проекта, появляются косвенные эффекты. Рассчитать точную выгоду
практически невозможно, но можно взять за основу предыдущий опыт компании
по публикации других Open Source проектов и получить приблизительную
выгоду с внедрения и развития ИС за год. Для этого можно вывести формулу:
????
????
Формула №6. Расчет потенциальной косвенный прибыли за год.
где:
1.
- количество обращений в среднем в месяц, с предложением
реализации или внедрения проекта, пришедших после изучения,
использования или обнаружения Open Source решений опубликованных в
сети.
2.
- средний чек клиента, пришедшего через Open Source проект в
течении месяца.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Первым делом будет рассчитываться затраты на внедрение в течении года,
по формуле №1:
1.
- 10
2.
- 20
3.
- 700 руб.
Рассчитываем по формуле:
???? ????
98
Таким образом, первоначальная разработка в течении года
составит
примерно 21 000 руб. (двадцать одну тысячу рублей 00 коп.).
В среднем, на внесение и корректировку различных данных по текущей
схеме, ежедневно тратиться по 10 минут, предположительно, на аналогичные
операции в внедряемой ИС будет тратиться примерно 5 минут. Если вести
рассчеты что месяц длиться 28 дней, то выходит, что ежемесячно, примерно 280
минут, или 4 часа 40 минут, уходит на внесение и корректировку данных по
текущей схеме. В переводе на год выходит 3360 минут, или 56 часов. По
внедряемуму решению, количество минут сократится вдвое до 1680 минут, или
27 часов.
По формуле №2 используя данные, мы можем посчитать коэффициент
снижение затрат времени:
Так мы получаем, что примерно в 2 раза будет эффективнее использовать
внедренную систему.
При помощи форму №3 мы можем также посчитать абсолютное снижение
затрат времени в течении года:
Имея значение минут, которое будет сэкономлено в течении года и
используя формулу №4 мы можем рассчитать финансовую выгоду от внедрения
ИС:
????????
19600
Зная примерную стоимость на внедрение, и примерную финансовую
выгоду от внедрения в течении года, мы можем вычислить сколько месяцев
потребуется на окупаемость внедрения.
????????
12.85
Таким образом, внедряемая система только по прямому эффекту от
внедрения, окупит себя спустя 1 год и 1 месяц.
Так как проект будет развиваться в виде Open Source проекта, то можно
ожидать косвенный эффект прибыли, который можно рассчитать по формуле
№6.