91
Рисунок 53 – Вкладка работы с фотографиями комплекта
В разделе «Пользователи» администраторы сайта могут управлять
списком пользователей. При переходе в данный раздел открывается список
всех пользователей сайта (Рисунок 54).
Рисунок 54 – Список пользователей сайта
Для добавления нового пользователя необходимо нажать на кнопку
«Добавить нового», для редактирования какого-либо пользователя
достаточно щелкнуть на его имеется в списке.
92
Следует отметить, что пользователю можно назначить следующие
роли: Пользователь (не имеет доступа к панели управления, то есть это
клиент), Модератор (имеет доступ ко всем разделам панели управления,
кроме раздела «Пользователи»), Администратор (Имеет доступ ко всем
разделам панели управления).
При удалении пользователя, он исчезает из списка и не может
авторизоваться на сайте, однако окончательно данные о пользователе не
удаляются из базы данных и их может восстановить администратор,
обслуживающий сервер, на котором расположена база данных. То сделано
для того, чтобы исключить возможность случайного удаления важных
данных о пользователях.
93
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Само понятие «оценка экономической эффективности
информационной системы» включает в себя понимание, определение и
измерение того, насколько в экономическом плане будет, или уже стала,
оцениваемая информационная система. При этом экономическая польза
рассматривается чаще всего в плане изменений какого-то показателя,
выраженного в денежных единицах (чаще всего доходы или расходы, или и
то, и другое), которые произошли после внедрения информационной
системы.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
чистый доход;
чистый дисконтированный доход;
внутренняя норма доходности;
индексы доходности затрат и инвестиций;
срок окупаемости.
Однако, в каждом конкретном случае стоит подходить индивидуально,
но основываясь на общепринятых методиках расчета экономической
эффективности.
В рамках данной ВКР будет рассчитана экономическая эффективность
путем сравнения расходов на базовый вариант выполнения
автоматизируемой задачи и на автоматизированный.
Сравнение будет выполнятся по двух параметрам: изменение трудовых
издержек (время работы сотрудников) и денежных (затраты на материалы и
94
оплату труда сотрудников). Также стоит отметить, что при расчете денежных
затрат на проектный вариант решения задачи будут учтены затраты на
разработку и внедрение интернет магазина.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
95
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта автоматизации (Т
ок
),
рассчитываемый в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/ C (7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В данном пункте приведены расчеты затрат (трудовых и стоимостных)
на выполнение работ, связанных с консультированием клиентов,
оформлением заказов в базовом варианте и в проектном (то есть после
внедрения ИС).
А. Базовый вариант
1. Материальные затраты:
Материальные затраты на обработку информации содержат затраты на
расходные материалы. Для рассматриваемого процесса такими расходными
материалами являются скоросшиватели, ручки, бумага для печати на
принтере и пр. Было посчитано, что средние ежемесячные затраты
составляют 850 рублей.
Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 1350 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
1350 х 12 = 16200 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника 250 руб./час. * 192 часов = 48000
рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
48000 х 12 = 576000 руб.
96
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:
С
б
= 576000 +16200= 592200 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
следующие расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудников – 250 руб./час. * 148 час =
37000 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
37000x12= 444000 руб.
3.Накладные расходы.
Затраты электроэнергии (в год):
Среднее потребление электроэнергии одного компьютера – 0,4
кВт*час, соответственно за один месяц работы в системе будет затрачено
0,4*5=2 кВт*час. Тогда за год затраты составят 2*12=24 кВт*час. При тарифе
4,78 руб/(кВт*час), денежные затраты составят:
24 Квт*ч*4,78руб.= 114,72 руб.
Срок действия проекта – 4 года, тогда амортизационные отчисления
составят 25% (100% / 4) от капитальных вложений:
Капитальные вложению включают в себя затраты на разработку и
внедрения информационной системы.
В состав затрат на разработку системы (К
Р
) входят:
затраты на заработную плату разработчиков, FCзп, руб.;
97
отчисления в Государственные внебюджетные фонды, Н стр.в,
руб.;
затраты на материалы (без НДС), FCМР, руб.;
затраты на электроэнергию (без НДС), FCЭР, руб.;
амортизационные отчисления, FАt, руб.;
накладные расходы, FCНР;
Для определения затрат на заработную плату необходимо составить
перечень работ, из которых будет складываться процесс разработки
информационной системы. После этого необходимо определить ожидаемую
трудоёмкость каждого этапа в чел. днях.
Для расчета продолжительности i-й работы необходимо определить
ожидаемую трудоемкость выполнения i-й работы в человеко-днях, которую
определяют разработчики создаваемой ИС. Для этого используют
сложившиеся на предприятии нормативы или проводят опрос специалистов.
При опросе специалисты, выступающие в качестве экспертов, дать две
оценки трудоемкости работ:
min
– минимальная трудоемкость работы при наиболее
благоприятных условиях,
max
– максимальная трудоемкость работы при наиболее
неблагоприятных условиях ее выполнения.
После этого следует определить ожидаемую трудоемкость выполнения
i-й работы:
i
= (3
min
+ 2
max
)/5, (9)
Ожидаемая трудоемкость представлена в таблице 23.
98
Таблица 23
Ожидаемая трудоемкость работ
Наименование работ
????
????????????
чел.
дни
????
????????????
чел.
дни
????
????
чел.
дни
I. Исследование предметной области и выбор
пути модификации
1,2
2
1,52
1. Исследование предметной области
0,5
1
0,7
2. Постановка задач на разработку ИС
0,7
1
0,82
II. Разработка программы
4
7
8,6
4. Изучение базы данных
1
1
1
5. Выбор среды разработки
1
2
1,4
6. Реализация программы
5
8
6,2
7. Написание руководства пользователя
1
2
1,4
III. Внедрение системы
1
2
4,2
8. Установка системы
1
2
1,4
9. Обучение пользователей
1
2
1,4
10. Тестирование работы
1
2
1,4
ИТОГО
-
-
10,12
На основании таблицы 23 рассчитываются состав, трудоемкость и
продолжительность работ (Таблица 24).
Продолжительность работ рассчитывается по формуле:
Вi
i
kR
t
)1(
, (10)
где – доля дополнительных работ, выполняемых данной группой
исполнителей, данный коэффициент может принимать значения от 0 до 0,4;
i
R
– число исполнителей i–й работы, человек (определяется по
фактическим данным, результаты заносятся в таблицу 24;
в
k
– коэффициент использования разработчиками сменного времени,
в
k
= К
р.д.
/К
к.д.
= 247/365= 0,68.
99
Таблица 24
Состав, трудоемкость и продолжительность работ
Наименование работ
????
????
чел.
дни
????
????
чел.
????
????
дни
I. Исследование предметной области и выбор
пути модификации
1,52
1
2,7
1. Исследование предметной области
0,7
1
1,2
2. Постановка задач на разработку ИС
0,82
1
1,4
II. Разработка программы
8,6
1
15,2
4. Изучение базы данных
1
1
1,8
5. Выбор среды разработки
1,4
1
2,5
6. Реализация программы
6,2
1
10,9
7. Написание руководства пользователя
1,4
1
2,5
III. Внедрение системы
4,2
1
7,4
8. Установка системы
1,4
1
2,5
9. Обучение пользователей
1,4
1
2,5
10. Тестирование работы
1,4
1
2,5
ИТОГО
-
-
25,3
Согласно тарифной ставке программиста один час его работы стоит 220
рублей, тогда затраты на заработную плату разработчикам составят:
FC
зп
= 250*8*25,3=44528 рублей,
Отчисления в государственные внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату разработчиков составляют 30% и равны
Н
стр.в
= 0,3*44528= 13358,4 рублей
Затраты на материалы и технические средства стоимостью менее 40
тыс. рублей представлены в таблице 24.
Таблица 25
Затраты на материалы и технические средства
№
Наименование
материалов
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ручка
1
10
10
2
Бумага (пачка А4 200
листов)
1
260
260
Итого FC M
270
№
Наименование технических
средств, стоимостью менее
40 тыс. руб.
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ноутбук Asus
1
28900
28900
2
Принтер Canon
1
4490
4490
Итого FC ТС
33390
Итого FCмр = FCм + FCтс
33660
100
Данные о ценах взяты с сайта market.yandex.ru на дату 18 апреля 2018
года.
Затраты на потребляемую электроэнергию во время разработки
представлены в виде таблицы 26.
Таблица 26
Затраты на потребляемую электроэнергию
Наименование работ
Время
выполнения
работы, ч
Потребляемая
мощность,
кВт/ч
WЭi
tчi кВт
I. Исследование предметной области и
выбор пути модификации
21,5
-
0,7
1. Исследование предметной области
9,9
0
0,0
2. Постановка задач на разработку ИС
11,6
0,06
0,7
II. Разработка программы
121,4
-
8,5
4. Изучение базы данных
14,1
0,06
0,8
5. Выбор среды разработки
19,8
0,06
1,2
6. Реализация программы
87,5
0,06
5,3
7. Написание руководства
пользователя
19,8
0,06
1,2
III. Внедрение системы
59,3
-
3,6
8. Установка системы
19,8
0,06
1,2
9. Обучение пользователей
19,8
0,06
1,2
10. Тестирование работы
19,8
0,06
1,2
ИТОГО
-
-
12,8
При тарифе 4,78 руб/Квт*час затраты на электроэнергию составят:
FC
эр
=12,8*4,78=61,2 рублей
При разработке информационной системы технические средства
стоимостью более 40 тысяч рублей не использовались, поэтому амортизацию
технических средств закладывать не нужно, т.е. FА
t
=0
рублей.
Накладные расходы при разработке:
FC
нр
= 0,5* (FC
мр
+ FC
эр
+1,3* FC
зп
)
FC
нр
=0,5*(33660+60,7+1,3*44528)= 45803,55 рубля
Общие затраты на разработку ИС представлены в таблице 27.