5
СОДЕРЖАНИЕ
С.
ВВЕДЕНИЕ
5
1
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
8
1.1
Технико-экономическая характеристика предметной области
8
1.2
Экономическая сущность задачи
12
1.3
Постановка задачи
22
1.4
Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии проектирования
28
1.5
Обоснование проектных решений
34
2
ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
38
2.1
Информационное обеспечение задачи
38
2.2
Программное и техническое обеспечение задачи
51
2.3
Описание контрольного примера реализации проекта
61
3
РАСЧЕТ ОБОСНОВАННОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
70
3.1
Расчет стоимости разработанной автоматизированного
рабочего места
70
3.2
Экономическое обоснование выбора комплекса технических
и программных средств
75
3.3
Оценка социально-экономических результатов
функционирования автоматизированного рабочего места
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
87
ПРИЛОЖЕНИЯ
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность данного дипломного проекта обусловлена тем, что в связи
с реформированием системы малого предпринимательства в
сельскохозяйственной отрасли, возникла необходимость создания
современного и мощного инструмента для контроля рационального,
эффективного и целевого использования финансовых средств. Это было
решающим шагом на пути создания автоматизированной системы
бухгалтерского учета, которая позволит обеспечивать необходимый контроль
работы сельскохозяйственного предприятия со стороны контрольно-
ревизионных органов.
В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без
компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество
бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним.
Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего
предприятия. Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению
трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным,
сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы
решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое
значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих
автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета
В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью
персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика,
ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения
компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от
компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления
связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение
бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и
программирования позволило кардинально пересмотреть стратегию
бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру
7
базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в
реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса
предприятия на каждый момент. Оформления первичных документов –
внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных
предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему
зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.
Актуальностью темы заключается в том, что доступность современных
компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности
специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать
в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым
набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций,
реализованных в тех или иных программах.
Целью дипломного проекта является разработка автоматизированного
рабочего места бухгалтера по учету основных средств на примере малого
сельскохозяйственного предприятия ИП Зырянов И.В..
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. провести анализ структуры и задач предприятия ИП Зырянов И.В.;
2. обосновать разработки по всем видам обеспечения;
3. построить инфологической модели и проанализировать входную,
постоянную, промежуточную и результатную информации;
4. смоделировать выбранного варианта проекта;
5. рассчитать и привести обоснование экономической эффективности
разработанного проекта.
Объектом исследования является малое сельскохозяйственное
предприятие ИП Зырянов И.В.
Предметом исследования является автоматизация процедуры
бухгалтерского учета основных средств.
Практическое значение данной работы заключается в том, что
рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета могут быть внедрены в
8
деятельность хозяйствующих субъектов. Применение разрабатываемого
проекта позволит повысить эффективность работы предприятия за счет
оптимизации процедуры контроллинга и снижения издержек на основе
разработанной базы данных.
Методами исследования являются: сравнительный анализ бухгалтерских
программ в Российской Федерации, их анализ по использованию и
ценообразованию и выбору наилучшей для применения в данной организации,
также статистико-экономический, и графический, сравнения и группировки.
Информацией для исследования служит учебно-методическая литература,
периодические издания, средства Интернета (сайты)- приведенные на них
исследования и опросы продавцов и покупателей.
Дипломный проект состоит из трех частей. В аналитической части
обозначена постановка задачи. Здесь формулируются цель и задачи разработки
проекта и выделяются основные требования к проектируемой системе
обработки данных; также определяется тип проектируемой системы.
В проектной части описывается входная оперативная информация, дана
характеристика результатной информации, как в виде макетов, так и в виде
файлов, описание классификаторов и структур кодов. В проектную часть также
входит машинная реализация комплекса задач: схемы диалога, схема
взаимосвязи программных модулей и информационных массивов, детальная
блок-схема основных расчетных модулей, схема технологического процесса
сбора, передачи, обработки и выдачи информации и описание всех схем;
руководство пользователя.
В третьей части дано обоснование экономической эффективности
разработанного программного средства.
В заключении сделаны выводы по проекту, определены пути его
внедрения на объекте и направления дальнейшего совершенствования.
9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
Предприятие индивидуальный предприниматель Зырянов И.В. - одно из
наиболее перспективных сельскохозяйственных предприятий в Ульяновской
области. Предприятие является юридическим лицом. Оно зарегистрировано
местными органами власти, имеет собственную печать и расчетный счет в
банке. Руководитель ИП Зырянов И.В. является так же его владельцем.
Ведение бухгалтерского (финансового) учета в ИП Зырянов И.В. является
одним из немаловажных направлений ее деятельности. Она определяет в целом
уровень организационной работы ИП Зырянов И.В., влияет на осуществление
мероприятий организационной, культурной, оздоровительной работы, на
решение социально-бытовых нужд работника
Ведение бухгалтерского (финансового) учета ИП Зырянов И.В.
заключается [2]:
− в составлении сметы ИП Зырянов И.В.;
− в обеспечении своевременного поступления в кассу ИП Зырянов
И.В. денежных средств, предусмотренных сметой из источников по уставу;
− в обеспечении своевременного поступления в распоряжение ИП
Зырянов И.В. денежных средств, предусмотренных сметой из источников не по
уставу (не основная деятельность);
− в экономном и целесообразном расходовании средств;
− в ведении бухгалтерского учета денежных средств и материальных
ценностей;
− в составлении отчета об использовании средств бюджета;
− в обеспечении сохранности денежных средств и имущественно -
материальных ценностей;
− в своевременном зачислении и уплате налогов, предусмотренных
законодательными актами;
10
− в своевременном предоставлении отчета в налоговые органы.
Структура организации представлена на рисунке (1.1)
Начальки отдела
Зам. Начальника
отдела
Бухгалтер Кассир
Банк
ИФНС, ПФР
Работники
Сектор 1 Сектор 2
Заказчики
Начальник НТЦ
Структура организации
Сектор 3 Сектор 4
Рис. 1.1 Структурная схема предприятия ИП Зырянов И.В.
Теперь разберем подробнее обязанности каждого сотрудника.
− Начальник и зам. начальника отдела – управление отделом
организации, вынесение решений о сельскохозяйственных проектах.
− Бухгалтер – оформление налоговой и бухгалтерской отчетности,
начисление налогов, расчет заработной платы, составление отчетов.
− Кассир – выдача заработной платы.
Внешнее окружение предприятия представлено на рисунке (1.2).
11
Поставщик
Покупатели
ИП Зырянов И.В.
Банк
Банк
Деньги
Деньги
Деньги
Деньги
Оплата
Товар
Товар
Деньги
Заказ
Рис. 1.2 Внешнее окружение ИП Зырянов И.В.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они
в своей совокупности образуют производственную базу и определяют
производственную мощь предприятия.
Производственно-хозяйственная деятельность предприятий
обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и
материальных условий процесса труда (здания, транспортные средства и
другие).
Основные средства представляют собой средства труда, участвующие в
производстве в течение длительного времени (не менее одного года) и
стоимостью не менее 50 минимальных разовых оплат труда, постепенно
перенося свою стоимость на стоимость продукции посредством износа. К
основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства,
оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,
вычислительная техника, транспортные средства, инструмент,
производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Помимо
этого в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности
12
организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и
другие природные ресурсы).
К основным средствам относятся также капитальные вложения в
коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие
мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение
земель включаются в состав основных средств в сумме затрат, относящихся к
принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего
комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности
организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и
другие природные ресурсы).
Жизненный цикл основных средств может состоять из следующих
основных этапов:
1) Поступление на предприятие;
2) Эксплуатация основных средств;
3) Сдача в аренду;
4) Выбытие по мере износа.
В соответствии с этими этапами и осуществляется учет основных средств,
который ведется на активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной
стоимости, которая представляет собой совокупность фактических затрат на их
приобретение. Сооружение и изготовление. Изменение первоначальной
стоимости основных средств допускается в случаях достройки,
дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации Соответствующих
объектов, а также в случае их переоценки в Соответствии с постановлениями
правительства.
Одним из показателей эффективного применения основных фондов
является увеличение времени их работы путем сокращения простоев,
повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения
новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции,
13
объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения
основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим
предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во
временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения,
оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если
они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они
амортизированы или нет.
Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет
(п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). [2] Вместе с тем никто
им не запрещает вести его в добровольном порядке. Поэтому если
предпринимателем принято решение вести бухгалтерский учет, то следующим
адекватным решением будет его автоматизация.
1.2 Экономическая сущность задачи
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета в сельском хозяйстве являются:
− имущество предприятия (основные средства, материально–
производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения,
денежные средства и др.);
− собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал,
резервный капитал, фонды специального назначения, резервы,
нераспределенная прибыль);
− задолженность других организаций (дебиторская задолженность) и
обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская
задолженность, кредиты банков, займы);
14
− хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями в
процессе их деятельности и вызывающие изменения в составе имущества и
обязательств.
Главной целью бухгалтерского учета на сельскохозяйственных
предприятиях являются анализ, интерпретация и использование экономической
информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора варианта
и принятия управленческих решений. В частности, учетная информация
используется на следующих уровнях управления: внутрихозяйственном (в
производственных подразделениях – данные первичного и сводного учета),
общехозяйственном (по хозяйству в целом – данные текущего бухгалтерского
учета, включая данные отчетности) и внешнем уровне управления
сельскохозяйственным производством (используется в основном квартальная и
годовая бухгалтерская отчетность). Кроме информационной, бухгалтерский
учет выполняет контрольную функцию, суть которой сводится к иллюстрации
выполнения организационного плана и оценке рентабельности каждой отрасли
хозяйства, а также к предотвращению провалов в работе, нерационального
использования ресурсов и, следовательно, к сохранению средств предприятия.
Бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской
Федерации позволяет сельскохозяйственным предприятиям решить следующие
задачи:
− формировать полную и достоверную информацию о деятельности
предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним
пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям,
участникам и собственникам имущества предприятия) и внешним
пользователям (инвесторам, поставщикам, кредиторам, налоговым,
финансовым, банковским органам и др.);
− предоставлять информацию для контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией
хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств,
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов согласно