15
утвержденным нормам, нормативам и сметам;
− предотвращать негативные явления в хозяйственно–финансовой
деятельности предприятия;
− выявлять и мобилизовывать внутрихозяйственные резервы
обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
− осуществлять оценку фактического использования выявленных
резервов.
По закону ответственность за организацию бухгалтерского учета и
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на
сельскохозяйственном предприятии, как и в других сферах деятельности, несет
руководитель. Он назначает главного бухгалтера, который, в свою очередь,
несет ответственность за формирование учетной политики, ведение
бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности; проводит контроль за рациональным
использованием ресурсов и руководит бухгалтерской службой.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с
утвержденными руководителем рабочим планом счетов, первичной
документацией (типовой и разработанной на самом предприятии), порядком
проведения инвентаризации и методами оценки видов имущества и
обязательств, правилами документооборота и технологией обработки учетной
информации, а также в соответствии с порядком контроля за хозяйственными
операциями. [10]
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
1) контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам
их использования; правильное документальное оформление и своевременное
отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
2) контроль за рациональным расходованием средств на
реконструкцию и модернизацию основных средств;
3) исчисление доли стоимости основных средств в связи с
использованием и износом для включения в затраты предприятия;
16
4) контроль за эффективностью использования рабочих машин,
оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других
основных средств;
5) точное определение результатов от списания, выбытия объектов
основных средств.
Для выполнения этих задач, в организации должна быть разработана
рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней
графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение
объектов основных средств.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы являются
первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации.
Формы первичной документации для учета основных средств и краткие
указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного
комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71 а "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов,
материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в
капитальном строительстве". К ним, в частности, относятся:
1) акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма N
основных средств -1);
2) акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и
модернизированных объектов (форма N основных средств -3);
3) акт на списание основных средств (форма N основных средств -4);
4) акт на списание автотранспортных средств (форма N основных
средств -4а);
17
5) инвентарная карточка учета основных средств (форма N основных
средств -6);
6) акт о приемке оборудования (форма N основных средств -14);
7) акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N основных
средств -15);
8) акт о выявленных дефектах оборудования (форма N основных
средств -16).
Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в
других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дату составления документа;
3) наименование организации, от имени которой составлен документ;
4) содержание хозяйственной операции;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц.
Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях
характеризуется рядом особенностей, отражающих специфику отрасли. Это
вызвано естественным фактором: процесс производства связан с землей и
живыми организмами, а также социальным фактором – в сельском хозяйстве
возможны разные организационно–правовые формы предприятий.
Выделяют следующие основные особенности бухгалтерского учета на
сельскохозяйственных предприятиях, связанные с этим проблемы и задачи.
1. Главным средством производства в сельском хозяйстве является земля,
поэтому необходим бухгалтерский учет земельных угодий и финансовых
вложений в них. При организации и ведении учета земель в сельском хозяйстве
земельные угодья отражают в натуральных показателях (гектарах), в денежном
18
выражении показывают дополнительные (в качестве капитальных) вложения и
покупные земли.
2. Специфика бухгалтерского учета в агропромышленном секторе
обусловлена неодинаковой природой отраслей сельского хозяйства
(растениеводство, животноводство, вспомогательное производство и т.д.) и
соответственно происходящими в них изменениями (посев, оприходование
урожая, прирост живой массы, приплод и пр.).
3. В сельском хозяйстве из–за действия климатических факторов
производство сезонное (в первую очередь это касается растениеводства).
Бухгалтерский учет призван отражать сезонность работ и затрат, которая, в
свою очередь, оказывает влияние на бухгалтерский учет (например, в период
уборки и основных сельскохозяйственных работ объем учетных работ
возрастает, а в период сезонного уменьшения объема работ сокращается).
4. Зачастую от одной культуры или одного вида скота получают
несколько видов продукции. Это приводит к необходимости разграничения
затрат в бухгалтерском учете.
5. Производство сельскохозяйственной продукции – длительный процесс,
иногда оно занимает более одного календарного года. По некоторым
сельскохозяйственным культурам и животным затраты осуществляются в
текущем отчетном году, а продукцию получают только в следующем отчетном
году (озимые зерновые культуры, откорм молодняка крупного рогатого скота и
др.). По этой причине в учете затраты разграничивают по производственным
циклам, не совпадающим с календарным годом: затраты прошлых лет под
урожай текущего года, затраты текущего года под урожай будущих лет и
затраты текущего года под урожай этого же года.
6. Часть продукции собственного производства поступает на
внутрихозяйственное потребление (внутренний оборот): продукция
растениеводства – на семена, корм скоту, в переработку; продукция
животноводства – на удобрения в растениеводстве, корм скоту. В связи с этим
необходимо четкое отражение движения продукции на всех этапах
19
внутрихозяйственного оборота.
7. В аграрном производстве используется разнообразная
сельскохозяйственная техника, что требует достоверного бухгалтерского учета
всех мобильных машин и механизмов.
Кроме этих факторов, на организацию бухгалтерского учета в сельском
хозяйстве оказывают влияние организационно–правовые формы предприятий.
Сельскохозяйственные предприятия могут быть акционерными обществами,
товариществами, обществами с ограниченной ответственностью,
кооперативами, унитарными предприятиями (муниципальными и
государственными), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и их
ассоциациями.
Таким образом, система бухгалтерского учета сельскохозяйственных
предприятий находится в зависимости от организации аграрного производства,
организационно–правовой формы и специализации хозяйства, но при этом ей
присущи общие черты, характерные для учета в любой отрасли народного
хозяйства: учет строится по единому унифицированному Плану счетов,
применяются типовые регистры бухгалтерского учета и формы, а также методы
организации учетных работ.
Под выбором способов ведения бухгалтерского учета подразумевается
определение способов амортизации основных средств, нематериальных и иных
активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного
производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции,
товаров, работ, услуг и т.д.
На каждом участке учета в организации могут применяться те или иные
правила и способы, которые предусмотрены методологией современного учета
и нормативными актами. Для каждого из таких участков выбирается один
способ из множества предложенных, и этот выбор имеет огромное значение в
системе учета организации.
В учетной политике сельскохозяйственное предприятие имеет право
закрепить выбор способа амортизации нематериальных активов. Это связано с
20
формированием общей стоимости активов (имущества) и их отражением в
балансе и отчетности хозяйства и с формированием такой важной учетной и
управленческой категории, как затраты на производство сельхозпродукции и
прочие затраты предприятия. Сельскохозяйственное предприятие может
предусмотреть один из следующих способов начисления амортизации по
нематериальным активам:
1) линейный – по нормам, рассчитанным на основе срока полезного
использования (по объектам, по которым невозможно определить срок
полезного использования, срок службы, нормы амортизации устанавливаются в
расчете на 20 лет, но не более срока деятельности предприятия);
2) пропорционально объему продукции (работ, услуг);
3) уменьшаемого остатка.
Начисленные амортизационные отчисления предприятие может отражать
в бухгалтерском учете двумя методами: путем накопления соответствующих
сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости
объекта.
Учетная политика для основных средств предусматривает вариантность
учета в следующих случаях.
1. Порядок учета основных средств стоимостью не более 20 000руб. – в
составе материально–производственных запасов в пределах установленного
учетной политикой лимита или в общеустановленном порядке с начислением
по ним амортизации.
2. Способ начисления амортизации. Как правило, предприятия сельского
хозяйства имеют множество фондов, которые занимают большую долю активов
в бухгалтерском балансе и представлены разнообразными группами основных
средств. Это вызывает
сложности при определении способов амортизации той или иной группы
основных средств, что усугубляется использованием этих фондов по разным
направлениям. Так или иначе, в учетной политике сельскохозяйственного
предприятия обязательно должны быть отражены способы начисления
21
амортизации по объектам всех групп основных средств в зависимости от срока
их использования, производственного (или непроизводственного) назначения,
отраслевых особенностей эксплуатации (например, существует проблема
амортизации продуктивного и рабочего скота). Сельскохозяйственное
предприятие может выбрать один способ начисления амортизации по основным
средствам из четырех:
1) линейный;
2) уменьшаемого остатка;
3) списания по сумме чисел лет срока полезного использования;
4) пропорционально объему продукции (работ, услуг).
По группам однородных объектов основных средств может применяться
любой способ начисления амортизации из перечисленных, но внутри каждой
группы должен применяться только один способ. Кроме того, предприятия
могут применять ускоренную амортизацию.
Определенные учетной политикой способы ведения учета на тех или
иных участках, формы ведения учета дают возможность упорядочить и сделать
универсальным бухгалтерский учет предприятия.
Одним из наиболее важных разделов при формировании учетной
политики является раздел, регламентирующий проведение инвентаризаций на
сельскохозяйственном предприятии. В соответствии со ст. 12 Федерального
закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить
инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и
документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Для целей инвентаризации под имуществом организации понимаются
основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения,
производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы,
денежные средства и другие финансовые активы, а под финансовыми
обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и
резервы.
22
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие
виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в ее
бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким–либо
причинам.
Инвентаризация оформляется первичными документами установленной
формы (инвентарными описями, актами инвентаризации, сличительными
ведомостями).
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения,
перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из
них, устанавливаются руководителем предприятия. Если по графику
инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация не нужна.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а
библиотечных фондов – один раз в пять лет.
Инвентаризация может быть обязательной или инициативной.
Проведение инвентаризации обязательно:
− при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании государственного или муниципального унитарного
предприятия;
− перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
− при смене материально ответственных лиц;
− при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи
имущества;
− в случае стихийного бедствия, пожара или в других чрезвычайных
ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
− при реорганизации или ликвидации предприятия;
− в других случаях, предусмотренных законодательством. Порядок и
сроки проведения инициативной инвентаризации определяет руководитель
предприятия.
Инвентаризация относится к способам ведения бухгалтерского учета, и
23
порядок проведения инвентаризации является одним из приложений к учетной
политике.
Помимо прочего, по инициативе руководства в учетную политику может
включаться множество положений, актуальных только для предприятия.
Правильно сформированная учетная политика позволяет работникам
бухгалтерии выбирать варианты учета в пределах законодательной базы.
1.3 Постановка задачи
Назначением данного проекта является автоматизация учета основных
средств на сельскохозяйственных предприятиях. Каждая организация,
предприятие, учреждение ежемесячно производит отчисления в
амортизационные фонды, по каждому основному средству предприятия.
Прежде всего, эти фонды предназначены для аккумуляции денежных средств и
направления их на восстановление изношенных фондов. Главная особенность
основных фондов как раз и заключается в том, что они участвуют в процессе
производства неоднократно и переносят свою стоимость на готовую
продукцию по частям. Начисление взносов в амортизационные фонды
производится следующим образом:
1. По каждому виду фондов устанавливается срок полезного
использования.
2. На основании срока полезного использования устанавливают годовой
процент отчислений, который к концу срока полезного использования
позволяет полностью восстановить изношенное основное средство.
3. Годовой процент отчислений умножают на балансовую стоимость
основных средств и тем самым получают сумму начисленной амортизации.
В соответствии с описанием данного процесса, конкретизируем цель и
задачи данного проекта. Целью создания этой базы данных является
автоматизация учета основных средств. Чтобы достичь этой цели необходимо,
чтобы решались следующие задачи:
24
1. Учет данных о наличии и состоянии основных средств.
2. Учет балансовой и рыночной цены фондов.
3. Учет данных об амортизации основных средств.
Графически последовательность выполнения задач можно представить
следующим образом (рисунок 1.3).
Рис. 1.3 Алгоритм выполнения задачи
Для разработки проекта базы данных сначала надо проанализировать
данные, необходимые для решения поставленных задач, т.е. составить перечень
данных, необходимых для ее решения. Для каждой задачи выберем
необходимые данные и занесем их в рабочие бланки задач.
Таблица 1.1
Бланк описания задачи «Наличие и состояние основных средств»
Наименование задачи:
Учет данных о наличии и состоянии
основных средств
Краткое описание:
В этом бланке учитываются поступившие основные
средства и указываются реквизиты этих средств.
Список связанных задач:
Учёт номенклатуры фондов. Отчет о движении основных
средств.
Имя элемента
Использование
Описание
Объект
КодОС
ВВ
Идентификационный
номер, который
присваивается основных
средств .
ОС
ОписаниеОС
ВВ
Название основных
средств .
ОС
Код типа основных
средств
ВВ
Вид основных средств
ОС
Код состояния
ВВ
Состояние, в котором
находится основных
средств
Состояние
Примечание
ВВ
Заметки (по состоянию
эксплуатации).
ОС
Первичные
документы
Отчет о состоянии
основных средств на
конец года
Учет поступления
основных средств
Учет выбытия
основных средств