65
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку <Сохранить> в
результате чего сведения об основном средстве записываются в базу данных
OSl.dbf, а программа готова к вводу нового средства. Для завершения режима
достаточно нажать кнопку <Выход>.
При входе в пункт меню «Просмотр» / «Основные фонды» на экране
появляется реестр основных средств, выводится наиболее полный перечень
полей базы данных OSl.dbf. Причем данные предоставлены только для
просмотра. Для модификации данных служит пункт меню «Коррекция» /
«Основные фонды». Чтобы отредактировать запись курсор подводят к нужной
строке списка и производят изменения. Можно целиком удалить запись на
которой находится курсор для этого необходимо нажать кнопку <Удалить>.
Перед удалением программа запрашивает разрешение на удаление строки. Для
сохранения всех изменении достаточно нажать кнопку < Выход> после чего
текущая форма закрывается.
Учитывая то, что реестр основных средств может быть достаточно велик,
предусмотрены развитые средства сортировки и поиска. Сортировка может
производится по:
1) номерам карточек;
2) по инвентарным номерам;
3) по наименованиям.
Поиск осуществляется по инвентарному номеру объекта и по
наименованию.
Пункт меню «Просмотр» / «Начисление проводок» (рисунок 2.4)
предназначен для:
1) просмотра журнала хозяйственных операций;
2) формирования оборотной ведомости по бухгалтерским счетам;
3) начисление проводок.
66
Рис. 2.4 Экранная форма для начисления проводок
Форма «Журнал хозяйственных операций» (рисунок 2.5) предназначена
для просмотра списка проводок, которые были сформированы в данной
подсистеме. В основной части экрана представляется главная информация по
проводке:
1) дата совершения операции;
2) номер документа, на основании которого выполнена проводка;
3) содержание хозяйственной операции или проводки;
4) дебетуемый и кредитуемый счета проводки;
5) сумма проводки.
Данные могут быть добавлены, отредактированы, удалены.
Рис. 2.5. Экранная форма для просмотра журнала хозяйственных
операций
Для печати журнала хозяйственных операций используется кнопка
«Печать». Образец журнала хозяйственных операций приведен в Приложении
2.
67
Для формирования и вывода оборотной ведомости используется кнопка
«Проводки и обороты». «Оборотная ведомость» предназначена для просмотра и
печати оборота по счетам. Данная ведомость содержит следующую
информацию:
1) номер счета;
2) наименование счета;
3) оборот по дебету;
4) оборот по кредиту.
Образец оборотной ведомости приведен в Приложении (3).
В процессе использования основные средства могут перемещаться внутри
предприятия, переоцениваться и списываться. Для всех этих операций
разработаны экранные формы, позволяющие осуществлять эти действия с
удобством для пользователя.
Выбытие основных средств (Рисунок 2.6) оформляется документами на
выбытие (списание основных средств). Как только выбран пункт меню «Ввод» /
«Списание основных средств» появляется экран списания. Пользователь
освобождается от поиска вручную нужного ему средства, ему достаточно
ввести в поле ввода инвентарный номер объекта, который соответствует
номеру по накладной и нажать кнопку <Найти>.
Программа сама ищет нужную запись в базы данных и в случае удачного
поиска устанавливает на нее указатель, в результате чего в поле наименование
появляется наименование найденного основного средства. Затем вручную
вводится № акта и дата списания. Для ввода номеров счетов можно
воспользоваться планом счетов по двойному нажатию левой кнопки мыши или
ввести вручную. Статус основных средств также может быть введен вручную
или автоматически, для этого нужно дважды щелкнуть на этом поле левой
кнопкой мыши, после чего поступит запрос на подтверждение операции
списания. После успешного завершения операции списания форму закрывают,
все изменения при этом сохраняются.
68
Рис. 2.6 Экранная форма для выполнения операции списания основных
средств
Экранная форма для перемещения (рисунок 2.7) основных средств схожа
по своему внешнему виду на предыдущую форму с тем лишь отличием, что
имеет другие реквизиты. При этом старый код подразделения появляется в
случае удачного поиска основного средства, а пользователь вводит новый код
подразделения, за которым будет числиться основное средство.
Рис. 2.7. Экранная форма для выполнения операции перемещения
основных средств
Операции расчета амортизации и начисления износа, откат амортизации и
переоценки выполняются в пункте меню «.Расчет». По основным средствам,
12.12.2014
69
находящимся в эксплуатации, ежемесячно начисляется износ. Учитывая то, что
на данный момент все работа на рабочем месте ведется вручную, некоторые
операции по учету основных средств имеют свои специфические особенности.
В частности износ основных средств (фондов) учреждений и организации,
состоящих на государственном бюджете, определяется ежегодно, исходя из
норм износа, утвержденных Госпланом РФ.
Износ основных средств исчисляется один раз в конце года путем
умножения балансовой стоимости соответствующих инвентарных объектов по
состоянию на конец отчетного года (независимо от того в каком месяце
отчетного года они приобретены или построены) на установленную норму
износа. Сумма начисления износа основных средств за отчетный год
отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов "Фонд в основных
средствах" и кредиту счета "Износ основных средств"
Таким образом, возможно, что при переходе на машинную обработку
учет можно будит усовершенствовать, например, рассчитывать амортизацию за
каждый месяц отдельно если понадобится. При возникновении ошибки можно
будет воспользоваться откатом амортизации, при которой восстанавливаются
исходные данные.
Часто возникает необходимость получения различных ведомостей и
списков. Для этого в программе предусмотрен пункт меню «Печать», с
помощью которого легко получить документ требуемой формы.
При ведении учета основных средств невозможно обойтись без операции
перехода к следующему месяцу. При переходе происходит перезапись данных
из одной таблицы в другую, с удалением записей о списанном оборудовании, а
также установлением нового значения текущего износа. Данная операция
осуществляется через пункт меню «Обслуживание» / «Следующий месяц».
Кроме того, в этом пункте заложены еще две немало важные операции —
резервное копирование и упаковка данных.
Наибольший интерес представляет операция упаковки данных, благодаря
которой пользователь имеет возможность очистить базу от помеченных ранее
70
на удаление записей. Дело в том, что в Visual Fox Pro имеется одна
особенность, пользователь может не видеть на экране помеченных записей и
для него они будут удаленны безвозвратно. Однако на самом деле они все еще
существуют в базе данных как помеченные, в результате чего база данных
раздувается до неимоверных размеров. Чтобы этого не происходило
необходимо периодически производить физическое удаление записи. Для этого
в программе предусмотрена упаковка. Такая особенность Visual Fox Pro может
оказаться даже полезной. Допустим, бухгалтер удалил какую-то запись по
ошибке, несмотря на то, что перед удалением на экране всегда появляется
запрос на подтверждение. До тех пор, пока не произведена упаковка базы
данных, удаленную запись можно еще восстановить, но сделать это может
только оператор, сопровождающий программу. Таким образом, упаковку всей
базы данных советую производить периодически по окончанию рабочего дня.
После чего все изменения в базе данных будут сохранены.
Т.о. представленное ранее описание главного меню программы является
одним из вариантов возможной реализации проекта. Программный модуль
включает в себя следующие разделы основного меню: «Просмотр»/0сновные
фонды, Инвентарные карточки, Начисление проводок, Списание основных
средств, Перемещение основных средств; «Корректировка»/ Основные фонды.
Справочники; «Расчет»/ Расчет износа; «Печать»/ Инвентарная опись.
Справочник норм износа. План счетов; «Обслуживание»/ Упаковка,
Архивирование.
71
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Расчет стоимости разработанной АРМ
На первом этапе определения эффективности разработанного проекта
рассчитаем трудоемкость разработки АРМ
Для определения трудоемкости разработки АРМ, прежде всего,
составляется перечень всех основных этапов и видов работ, которые должны
быть выполнены. При этом выделяются такие этапы, как разработка
информационного обеспечения (включая создание базы данных) и разработка
программного обеспечения (постановка задачи, разработка алгоритма и блок -
схемы, составление программы по готовой блок - схеме, отладка программы на
ЭВМ, подготовка соответствующей документации).
Форма разделения работ по этапам с указанием трудоемкости их
выполнения приведена в таблице (3.1).
Таблица 3.1
Распределение работ по этапам и видам и оценка их трудоемкости
Этап проведения НИР
Вид работы на данном этапе
Трудоемкость
выполнения НИР,
чел. ч.
Этап обследования
объекта
Обследование объекта по ускоренной
программе с целью ознакомления и
выработки чернового проекта
40
Этап обработки
информации
Обработка полученной информации и
составление функциональных
информационных потоков схем
45
Этап составления
решения
Составление концептуального решения
35
Этап разработки
алгоритма
Разработка алгоритма решения
52
Этап разработки
программы
Разработка программы
130
Этап отладки
программы
Корректировка и отладка программы
38
ИТОГО трудоемкость выполнения работы
340
72
Следующим этапом является расчет затрат на разработку АРМ.
Определение затрат на выполнение НИР производится путем составления
соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:
1) Материальные затраты;
2) Затраты на оплату труда;
3) Отчисления на социальные нужды;
4) Амортизация основных фондов;
5) Прочие затраты.
В статью «Материальные затраты» включаются затраты на основные и
вспомогательные материалы, топливо и энергию, необходимые для разработки
АРМ. В данном случае материальные затраты состоят из затрат на
электроэнергию.
Для разработки АРМ используется электрооборудование, поэтому
необходимо рассчитать затраты на электроэнергию по форме, приведенной в
таблица (3.2).
Таблица 3.2
Затраты на электроэнергию
Наименован
ие
оборудован
ия
Паспортная
мощность,
кВт
Коэффициент
использования
мощности
Время работы
оборудования
для
разработки
АИС, ч
Цена
электроэнергии
,
чкВт
руб
.
Сумма,
руб.
Персональн
ый
компьютер
0,7
0,8
340
0,6
114,24
Общая сумма затрат на электроэнергию (З
Э
) рассчитывается по формуле:
ЦТКМЗ
iii
n
i
э
1
, (3.1)
где М
i
-паспортная мощность i-го электрооборудования, кВт;
К
i
-коэффициент использования мощности i-го электрооборудования
(принимается К
i
=0.70.9);
Т
i
-время работы i-го оборудования за весь период выполнения работы, ч;
73
Ц - цена электроэнергии, руб/кВтч;
i-вид электрооборудования;
n -количество электрооборудования.
З
э
=0,7*0,8*340*0,6=114,24 руб.
В статью «Затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате
труда всех работников, занятых разработкой АИС (дипломника, руководителей
и консультантов дипломной работы, привлеченных лиц).
Затраты на оплату труда рассчитываются по форме, приведенной в
таблице (3.3).
Таблица 3.3
Затраты на оплату труда
Категория работника
Трудоемкость
разработки АИС,
чел.ч
Часовая
ставка, руб/ч
Сумма, руб.
Руководитель проекта
Консултант по БЖД
Консунтант по эк-ке
Разрабочик
20
2
2
34
155
155
90
265
3100
310
180
9010
ИТОГО
12600
Общая сумма затрат на оплату труда (З
ТР
) определяется по формуле:
n
i
iiТР
TЧСЗ
1
, (3.2)
где ЧС
i
-часовая ставка i-го работника, руб.;
Т
i
-трудоемкость выполнения работ, чел.ч;
i-категория работника;
n-количество работников, занятых разработкой АИС.
З
тр
=155*20 +155*2 +90*2 +265*34=12600 руб.
Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:
i
i
i
ФРВ
ЗП
ЧС
, (3.3)
где ЗП
i
-месячная заработная плата i-го работника, руб.
ФРВ
i
-месячный фонд рабочего времени i-го работника, час.
74
часрубЧС
i
/265
3.113
30000
Трудоемкость выполнения работы для дипломника определяется по
данным таблице. (3.1).
В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма
единого социального налога и взносы на страхование от несчастных случаев и
профессиональных заболеваний, которые составляют соответственно 30,2% и
0,2% от затрат на оплату труда всех работников, занятых разработкой АИС.
В статью «Амортизация основных фондов» включается сумма
амортизационных отчислений от стоимости оборудования и приборов,
используемых при выполнении работ. Амортизационные отчисления
рассчитываются по форме, приведенной в таблицу (3.4).
Таблица 3.4
Амортизация основных фондов
Наименование
оборудования
Стоимость
оборудован
ия, руб.
Годовая
норма
амортизац
ии, %
Эффективный
фонд времени
работы
оборудования,
ч/год
Время работы
оборудования
для
разработки
АРМ, ч
Сумма,
руб.
ПК
20070
20
1500
300
800
ИТОГО
800
Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
n
i
ЭФi
НИРiАii
АМ
Т
ТНФ
З
1
100
, (3.4)
где Ф
i
-стоимость i-го оборудования, руб.;
Н
Аi
-годовая норма амортизации i-го оборудования, %;
Т
НИРi
-время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;
Т
ЭФi
-эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;
i-вид оборудования;
n-количество оборудования.
Годовые нормы амортизации оборудования принимаются по справочнику
или определяются исходя из возможного срока полезного использования