45
«Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию, где и
кем использовалось текущее оборудование.
2) Приход.
Имя таблицы: Prihod.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица является основной для хранения
информации по приходу основных средств за текущий месяц (Таблица 19.2),
что позволяет работать с новым списком до окончания месяца, делать
изменения, редактировать данные, которые ни как не влияют на результаты
движения до того пока не произведена операция закрытия месяца. в которую
входят (Инвентарный номер, наименование, шифр амортизации, балансовая
стоимость, остаточная стоимость, месячная амортизация, подразделение,
подотчетное лицо и тп.). (подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 2.2
Структура таблицы Prihod.DB
Имя поля
Описание
Inventar
Инвентарный номер
NaimenovOS
Наименование оборудования
ShifrAmo
Шифр амортизации
Procent
Процент амортизации
Bal_Stoim
Балансовая стоимость
Mes_amort
Месячная амортизация
Poln_amort
Полная сумма амортизации
Ost_Stoim
Остаточная стоимость
Old_amortiz
Старая сумма амортизации
Продолжение таблицы 2.2
Sclad
Номер склада
Uhastoc
Участок использования
DataVvoda
Дата ввода в эксплуатацию
46
Podothetnic
Подотчетное лицо
Kmetrash
Пробег автотранспорта
TypeOS
Тип оборудования
Arenda
Тип использования (аренда/ответственное хранение)
Связи:
− Один ко многим - поле Участок с таблицей Участков (поле
«участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что
является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету
основных средств.
− Один ко многим - поле шифр амортизации с таблицей шифры
амортизаций (поле Shifr), данная связь обеспечивает объединение данных по
шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.
− Один ко одному - поле «дебит», «кредит» с таблицей «План счетов»,
что позволяет организовать справочник счетов участвующих при работе.
− Один ко многим - поле «Инвентарный номер» с таблицей
«Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию где и
кем использовалось текущее оборудование.
3) Расход.
Имя таблицы: Rashod.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица является основной для хранения
информации по расходу основных средств за текущий месяц (Таблица 2.3), что
позволяет работать с списком расходованного оборудования до окончания
месяца. В данную таблицу попадают данные из основной таблицы (полный
перенос данных, что исключает дублирование данных), что позволяет
произвести откат, ошибочно сделанного расхода оборудования. В таблицу
входят поля (Инвентарный номер, наименование, шифр амортизации,
балансовая стоимость, остаточная стоимость, месячная амортизация,
подразделение, подотчетное лицо и тп.). (подробнее о структуре в приложении
1).
47
Таблица 2.3
Структура таблицы Rashod.DB
Имя поля
Описание
Inventar
Инвентарный номер
Naimenov
Наименование оборудования
Hifr_amo
Шифр амортизации
Procent
Процент амортизации
TypeOS
Тип оборудования
Bas_stoim
Балансовая стоимость
Mes_amort
Месячная амортизация
Pol_iznos
Сумма полного износа
Ost_stoim
Остаточная стоимость
Data_vvod
Дата ввода в эксплуатацию
Uhastoc
Участок использования
Podoth
Подотчетное лицо
Old_amortiz
Сумма старой амортизации
Kmetrash
Показания счетчика автотранспорта
SunAnda
Сумма аренды
Sclad
Наименование склада
Data_del
Дата расходования оборудования
Связи:
− Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле
«участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что
является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету
основных средств.
− Один ко многим – поле шифр амортизации с таблицей шифры
амортизаций (поле Shifr), данная связь обеспечивает объединение данных по
шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.
− Один ко одному – поле «дебит», «кредит» с таблицей «План счетов»,
что позволяет организовать справочник счетов участвующих при работе.
− Один ко многим – поле «Инвентарный номер» с таблицей
«Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию, где и
кем использовалось текущее оборудование.
4) Лизинговые компании.
Имя таблицы: Lizing.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица является основной для хранения
48
информации по лизинговым компаниям предоставляющих оборудование в
аренду (Таблица 2.4), в которую входят (Инвентарный номер, наименование,
шифр амортизации, балансовая стоимость, остаточная стоимость, месячная
амортизация, подразделение, подотчетное лицо и тп.). (подробнее о структуре в
приложении 1).
Таблица 2.4
Структура таблицы Lizing.DB
Имя поля
Описание
Inventar
Инвентарный номер
Naimenov
Наименование оборудования
Hifr_amo
Шифр амортизации
Procent
Процент амортизации
TypeOS
Тип оборудования
Bas_stoim
Балансовая стоимость
Mes_amort
Месячная амортизация
Pol_iznos
Сумма полного износа
Ost_stoim
Остаточная стоимость
Data_vvod
Дата ввода в эксплуатацию
Uhastoc
Участок использования
Podoth
Подотчетное лицо
Old_amortiz
Сумма старой амортизации
KMetrash
Показания счетчика автотранспорта
SunAnda
Сумма аренды
Sclad
Наименование склада
Lizing
Наименование лизинговой компании
Связи:
− Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле
«участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что
является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету
основных средств.
− Один ко многим – поле шифр амортизации с таблицей шифры
амортизаций (поле Shifr), данная связь обеспечивает объединение данных по
шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.
− Один ко многим – поле «Инвентарный номер» с таблицей
«Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию где и
кем использовалось текущее оборудование.
5) Подразделения.
49
Имя таблицы: Uhastoc.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по подразделениям
участвующих в расчетах по основным средствам (Таблица 2.5), с помощью этой
таблицы связываются все таблицы по подразделениям. В данную таблицу
входят столбцы (Шифр, Наименование организации, информация об
организации, телефон). (подробнее о структуре в приложении 1 и 2).
Таблица 2.5
Структура таблицы Uhastoc.DB
Имя поля
Описание
Naimenov
Наименование подразделения
Information
Информация об организации
Adress
Адрес организации
Telefon
Номер телефона
Связи:
-Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход»,
«Расход», «Лизинговые компании».
6) Шифр амортизации.
Имя таблицы: Shifr.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по шифрам и
процентам амортизации, и описание конкретного шифра амортизации (Таблица
2.6). Данная таблица используется только в качестве справочника при
приходовании нового оборудования, что исключает возможность допустить
ошибку и возможно настроить справочник под оборудование которое бухгалтер
постоянно использует. В данную таблицу входят столбцы (Шифр, Процент
амортизации, Описание шифра амортизации). (подробнее о структуре в
приложении 1).
Таблица 2.6
Структура таблицы Shifr.DB
Имя поля
Описание
Shifr
Шифр амортизации
Procent
Процент амортизации
Opisanie
Описание шифра амортизации
50
Связи:
- Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход»,
«Расход», «Лизинговые компании». Данная связь позволяет сгруппировать
основные средства по шифру амортизации, а это значить и по типу
оборудования.
7 ) Перемещения основных средств.
Имя таблицы: Peremesh.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по инвентарным
номерам которые были перемещены в пределах предприятия (изменили
подотчетное лицо, изменили подразделение и тп.), что позволяет просмотреть
все перемещения оборудования с момента его прихода (таблица 2.7). В данную
таблицу входят столбцы (Шифр Старая организация, Новая организация,
Старое Подотчетное лицо, Новое подотчетное лицо, Дата). (подробнее о
структуре в приложении 1).
Таблица 2.7
Структура таблицы Peremesh.DB
Имя поля
Описание
Increm
Уникальное поле
Inventar
Инвентарный номер
Naimenov
Наименование оборудования
Uhastoc
Участок «ОТ»
Podothotnic
Подотчетник «ОТ»
Uhas2
Участок «КУДА»
Podoth
Подотчетник «КУДА»
Arenda
Тип использования «ОТ»
Arenda2
Тип использования «КУДА»
Data
Дата перемещения оборудования
Связи:
- Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная».
8) План счетов.
Имя таблицы: Schet.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по счетам
использующихся в программе и их описанием (Таблица 2.8). Данная таблица
является справочником, по которому производится группировка отчетов по
51
движению основных средств за месяц. В данную таблицу входят столбцы
(Номер счета, описание). (Подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 2.8
Структура таблицы Schet.DB
Имя поля
Описание
Schet
Номер счета
Opisanie
Описание счета
Otcrit
Разрешение на использования счета
9)Подотчетные лица.
Имя таблицы: Podothot.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по подотчетным лицам,
прикрепленным за организациями, арендующими оборудование (таблица 2.9).
В таблицу входят поля (Шифр, Фамилия, Дата рождения, паспортные данные и
тд.). (подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 2.9
Структура таблицы Podoth.DB
Имя поля
Описание
Kod
Код таблицы
Family
Фамилия
Name
Имя
Othestvo
Отчество
DatRoshden
Дата рождения
. . . . . .
Паспортные данные
Uhastoc
Участок
Связи:
− Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле
«участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что
является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету
основных средств.
− Один ко многим – поле «фамилия» таблицами, данная связь
обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является
справочником шифров амортизации.
В отчете расписаны данные по базам данных самых необходимых таблиц,
так как описание всех побочных таблиц увеличивает объем отчета. В случае
52
необходимости просмотреть структуры баз данных можно обратиться к
приложению 1.
Рассмотрим структуру программы
Так как итогом работы Delphi является полностью законченное
приложение в виде EXE модуля, поэтому описать структуру можно только в
виде блок схем показывающих взаимосвязи с отдельными компонентами
программы (рисунок 2.1):
Рис. 2.1 Структура программы
2.2 Программное и техническое обеспечение задачи
Приложение необходимо установить на каждом рабочем месте, откуда
предполагается его запускать, наличие Visual FoxPro не требуется.
Основная база данных может быть скопирована на любой из жестких
дисков компьютеров, видимых в локальной сети. Единственным условием
является наличие у пользователей приложения необходимых прав доступа к
каталогу базы данных (чтение, запись, изменение, удаление). Доступ к каталогу
Новое
оборудование
Приход
Расход
Расход
оборудования
(продажа,
передача..)
Расход в
лизинг
Расчет
аренды
стоимости
Расчет
амортизации
Расчет аренды
стоимости
Расчет
амортизации
Основная
база данных
База данных по лизинговым
компаниям
Перемещение ОС
Расщепление ОС
Восстановление
ОС
Переоценка ОС
Закрыть месяц
Архив
прихода
Архив
расхода
Запись итогов
Установка
значения
пробега
Отчеты для
бухгалтерии
Отчеты для
других отделов
Импорт основных
средств
53
базы данных устанавливается средствами сетевой операционной системы.
Права по установке доступа принадлежат администратору сети.
Путь к каталогу базы данных не должен содержать более 250 символов.
Он запрашивается один раз при первоначальном запуске приложения на
конкретном рабочем месте (рисунок.2.2).
Рис.2.2. Форма запроса пути к основной базе данных "Основные
средства"
Для нормального функционирования созданной системы необходимо
выполнение следующих требований.
В качестве АРМ предполагается использовать персональные компьютеры
со следующей конфигурацией:
Процессор AMD Athlon 64 X2 5000+ (ADA5000*/ADO5000*)
Socket AM2 BOX
Материнская плата Asus M2N-SLI Deluxe, S AM2, NVIDIA nForce
570 SLI.
Оперативная память DDR2 2048Mb PC2–6400 (800Mhz) Patriot
(PEP22G6400EL)
Жесткий диск 200,0 Gb HDD Western Digital (WD5000AACS)
CaviarGP.
Видеокарта 256Mb PCI-E ATI Radeon 3650 DDR3, HDMI, DVI, HIS
IceQ Turbo.
Привод DVD±RW ASUS DRW-2014L1T, SATA.
Картридер внутренний.
54
Корпус Cooler Master Elite 334, 460W (RC-334-KKR4)
Монитор 17 Dell TFT E178FP
ИБП APC Back-CS500VA
Данная конфигурация позволяет осуществлять работу в разрабатываемой
системе с высокой степень надежности. Процессор АМD выбран из-за своей
низкой стоимости (по сравнению с аналогичными устройствами Intel), размер
оперативной памяти и жесткого диска – стандартны в настоящее время. Кроме
указанных элементов еще необходима сетевая карта для возможности
подключения к локальной сети предприятия. Такие элементы, как картридер и
привод DVD±RW, не являются обязательными. Их отсутствие даже
положительно влияет на сохранность конфиденциальной информации. ИБП – в
условиях постоянных перерывов в энергоснабжении – обязательный элемент.
Комплекс технических средств локальной компьютерной сети
предусматривает:
– персональные компьютеры для рабочих мест пользователей;
– комплект сетевого оборудования;
– комплект кабельной продукции;
– устройства введения и вывод – сканер и принтер;
– коммуникационное устройство – модем, факс-модем или сетевой
адаптер.
Итак, необходимость создания автоматизированной системы для ведения
учета основных средств была доказана ранее. Чтобы реализовать поставленные
задачи, а именно: разработать программу, которая выполняла бы начисление
проводок по учету основных средств, формировала журнал хозяйственных
операций и оборотную ведомость, необходимо составить соответствующий
алгоритм. Он реализован при помощи экранных форм, вызываемых из главного
меню, путем вызова соответствующих процедур.
Опыт применения ЭВМ для построения прикладных систем обработки
данных показывает, что самым эффективным инструментом в этом случае
являются не языки программирования высокого уровня, а специализированные