Пименов Фндрей Александрович
Разработка автоматированного рабочего места библиотекаря НДБ РК им.
С.Я. Маршака
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ......................................................................................................... 4
I Аналитическая часть .................................................................................. 7
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .......................................... 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ................. 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием .... 10
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ...
................................................................................................... 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ........................................................................ 14
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ............................................................... 14
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание ................................................................................................. 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи .......................................... 24
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации .......................................................... 27
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................ 30
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи ................................................................................................... 30
2
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .... 34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ................................................................................... 35
1.4. Обоснование проектных решений ............................................. 36
1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .................................................................................................. 36
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению .................................................................................................. 39
1.4.4. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .................................................................................................. 42
II Проектная часть ....................................................................................... 43
2.1. Разработка проекта автоматизации ............................................ 43
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .............. 43
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание ................................................................................................... 47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ................................................................................................... 48
2.2. Информационное обеспечение задачи ...................................... 50
2.2.1. Информационная модель и её описание .............................. 50
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ............................................................................ 54
2.2.3. Характеристика результатной информации ........................ 56
2.3. Программное обеспечение задачи.............................................. 58
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) . 58
2.3.2. Характеристика базы данных ................................................ 60
3
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ................................................................................................... 63
2.3.4. Описание программных модулей .......................................... 64
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ..... 66
III Обоснование экономической эффективности проекта ...................... 76
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ................................................................................................... 76
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта ...... 77
Заключение .................................................................................................. 84
Список использованной литературы ........................................................ 86
Приложение. Фрагменты исходного кода ................................................ 89
4
Введение
Библиотека представляет собой учреждение, содержащее
интеллектуальные ценности общества и обеспечивающая использование этих
ценностей для целей образования, научных исследований и культурного
развития личности. Библиотека играет важную роль в учебно-воспитательной
и научно – исследовательской работе высшего учебного заведения.
Как и любая другая организация, библиотека нуждается в
своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном
мире очень высока. Роль распорядителей информации в современном мире
чаще всего выполняют базы данных. Базы данных обеспечивают надежное
хранение информации, в структурированном виде и своевременный доступ к
ней. Практически любая современная организация нуждается в базе данных,
удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и
администрированию данных.
Темой выпускной квалификационной работы является разработка
автоматизированного рабочего места библиотекаря Национальной детской
библиотеки Республики Коми им. С.Я. Маршака (НДБ РК им. С.Я. Маршака).
Актуальность темы выпускной квалификационной работы
заключается в том, что в НДБ РК им. С.Я. Маршака до сих пор
придерживаются, традиционных библиотечных систем и процессов.
Необходим, переход от бумажной документации процессов к внедрению
информационных систем, чтоб сократить время поиска необходимой
литературы, информации о читателе и т.д.
Целью данной выпускной квалификационной работы является
разработка АРМ библиотекаря.
Основные задачи выпускной квалификационной работы:
исследовать деятельность НДБ РК им. С.Я. Маршака;
изучить основные нормативные документы, которые
используются при организации библиотечных процессов;
5
исследовать основные бизнес-процессы деятельности библиотеки;
разработать основные требования к АРМ библиотекаря;
выбрать среду разработки и систему управления базами данных
для разрабатываемого программного обеспечения;
разработать логическую и физическую модели данных;
создать АРМ библиотекаря;
рассчитать показатели экономической эффективности проекта;
Объект исследования – Национальная детская библиотека Республики
Коми им. С.Я. Маршака.
Предметом исследования является автоматизация работы
библиотекаря.
Методологической основой выпускной квалификационной работы
явились труды известных российских и зарубежных авторов – специалистов в
области библиотечного дела: О.П. Коршунова [18], В.С. Воройский, а также
Федеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ [1], Федеральный закон
«Об информации, информатизационных технологиях и о защите информации»
[2], Федеральный закон «Об участии в международном информационном
обмене» [3] и другие нормативно-правовые документы по деятельности
библиотек.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка
литературы.
В первом разделе проведено исследование деятельности НДБ РК им.
С.Я. Маршака, проведен анализ основных бизнес-процессов с помощью
IDEF0-моделей. Рассмотрены существующие системы автоматизации
библиотечных процессов. Обоснована необходимость разработки АРМ.
Разработаны требования к функциональности АРМ библиотекаря.
Рассмотрено информационное обеспечение задачи. Проведен сравнительный
анализ СУБД и средств разработки клиентской части АРМ.
Во второй главе выбрана модель жизненного цикла проекта
автоматизации, рассмотрены ожидаемые риски на каждом этапе жизненного
6
цикла. Построена информационная модель задачи, рассмотрены
характеристики нормативно-справочной, входной и выходной информации.
Дана характеристика результатной информации. Рассмотрено созданное
программное обеспечение. Приведен пример работы системы. Разработаны
требования к информационной системе и описаны выбранные проектные
решения. Разработана ER-диаграмма «сущность-связь», логическая,
физическая модели базы данных. Приведена структурная схема
разработанного программного обеспечения. Представлено руководство
пользователя.
В третьей главе работы рассчитаны показатели экономической
эффективности проекта.
В заключении сделаны выводы по результатам автоматизации работы
НДБ РК им. С.Я. Маршака с помощью разработки и внедрения АРМ
библиотекаря.
7
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Национальная детская библиотека Республики Коми им. С.Я.
Маршака (сокр. НДБ РК им. С.Я. Маршака) — общедоступное научно-
информационное учреждение культуры с многоотраслевым библиотечным
фондом [25].
В библиотеке хранится свыше двух миллионов единиц хранения более
чем на 100 языках народов мира и справочно-библиографическим аппаратом
универсальной тематики [25].
Библиотека была основана в 1919 году на фондах частных коллекций как
организующий и руководящий центр для всех библиотек Республики Коми. В
соответствии с Постановлением от 5 декабря 1964 года № 2610 Национальной
детской библиотеке Республики Коми присвоено имя С.Я. Маршака [25].
Сегодня НДБ РК им. С.Я. Маршака это главный научно-методический
центр по библиотечному делу для государственных массовых библиотек
столицы, который занимается ресурсным и информационным обеспечением
деятельности публичных библиотек города. В библиотеке выпускается
журнал «Вестник библиотек Республики Коми», действует собственная
телестудия, работает интернет-портал «Библиогород» [25].
НДБ РК им. С.Я. Маршака обладает эксклюзивной коллекцией малой
печатной продукции, а основу фонда собственного Центра краеведения
составляют редкие книги о Республике Коми. В библиотеке есть читальные и
просмотровые залы для работы с различными видами документов, Интернет-
аудитории, бесплатный Wi-Fi, крупнейший электронный каталог, а также
8
мультимедийный развивающий ресурс, с помощью которого можно изучать
иностранные языки и прослушивать аудиокниги. Пенсионеры и люди с
ограниченными возможностями могут заказать книги на дом. Кроме того,
библиотека им. Н. А. Некрасова является досуговым информационно-
коммуникационным центром. По масштабам своей деятельности НДБ РК им.
С.Я. Маршака относится к крупнейшим библиотекам России [25].
В НДБ РК им. С.Я. Маршака действуют платные тарифы на
реставрацию, переплет книг, а также фото и видео съемку в библиотеке [25].
На рисунке 1.1 представлена диаграмма распределения посетителей
НДБ РК им. С.Я. Маршака по возрасту за период с 2013 по 2018 год.
Рисунок 1.1 - Диаграмма распределения посетителей НДБ РК им.
С.Я. Маршака по возрасту за период с 2013 по 2018 год
Периодически в НДБ РК им. С.Я. Маршака проводятся культурные
мероприятия [25]:
лекции;
презентации книг;
экскурсии по памятным местам;
литературные вечера;
языковая практика;
9
курсы компьютерной грамотности.
На рисунке 1.2 представлена структура библиотеки [25].
Рисунок 1.2 – Структура библиотеки НДБ РК им. С.Я. Маршака
10
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
На рисунке 1.3 представлена организационная структура НДБ РК им.
С.Я. Маршака.
Рисунок 1.3 - Организационная структура НДБ РК им. С.Я. Маршака
Во главе библиотеки находится заведующий библиотекой, который
осуществляет общее руководство деятельность библиотека.
Методический отдел библиотеки занимается учетом поступления
литературы в библиотеке, планированием новых поступлений и организацией
типографических работ, автоматизации библиотечных процессов.
Отдел обслуживания библиотеки контролирует состояние книг и
периодических изданий. При необходимости отправляет их на реставрацию.
Также оказывает правовую и консультационную помощь посетителям
библиотеки и контролирующим органам.
Отдел комплектования и обработки литературы занимается
размещением поступающей литературы и периодических изданий в
соответствующих отделах библиотеки, проводит каталогизацию фонда
библиотеки.