81
Рисунок 3.2 – Смета затрат
Экономический эффект
Для расчета экономической эффективности примем среднюю
заработную плату сотрудника библиотеки НДБ РК им. С.Я. Маршака, равной
20 000 руб.
Представим сравнение временных затрат при ручной и
автоматизированной обработке информации в таблице 3.8.
Таблица 3.8
Временные затраты сотрудников отдела
Вид работы
Временные затраты, мин.
ручной
автоматизи-
рованный
Учет книг и периодических изданий (100 книг)
200
3
Учет выдачи и возврата книг (10 заказов)
200
8
Учет читательских билетов (10 наименований)
20
50
Учет читателей (10 наименований)
20
50
Формирование талона выдачи
30
0,5
Формирование отчетной информации
45
0,5
ИТОГО
505
(8 ч)
112
(2 ч)
Результаты расчетов экономической эффективности проекта
представлены в таблице 3.9 [23].
82
Таблица 3.9
Расчет показателей экономической эффективности за год
Расчет
Затраты
(240 рабочих дней в году)
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения затрат
Индекс
изменения
затрат
базовый
вариант
проектный
вариант
Трудоем-
кость
(час)
(час)
(час)
(%)
1920
(8*240)
480 (2*240)
1440
75 %
4
Стоимость
(руб.)
(руб.)
(руб.)
(%)
199 680
49 920
149 760
75 %
4
На рисунке 3.3 представлена разница трудовых затрат при базовом и
проектном варианте.
Рисунок 3.3 - Разница трудовых затрат при базовом и проектном варианте
Графически экономия стоимостных затрат при базовом и проектном
варианте представлена на рисунке 3.4.
Исходя из проведенных расчетов внедрение АРМ библиотекаря в НДБ
РК им. С.Я. Маршака эффективность библиотекаря будет увеличена на 75%.
Годовой экономический эффект составит 199 680 - 49 920
=149 760 руб./год (см. табл. 3.9).
10
CCY
С
0
C
1
C
10
CCC
0
T
1
T
10
TTT
10
TTY
T
83
Следовательно, данный проект является экономически выгодным и
может быть рекомендован к эксплуатации.
Рисунок 3.4 - Экономия стоимостных затрат при базовом и проектном
варианте
Для расчета срока окупаемости необходимо использовать формулу [23]:
анг
КЕЭЭ *
(12)
где Эг - годовой экономический эффект после автоматизации,
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений,
равный 0.33.
Ка - полные единовременные затраты на разработку ИС.
Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений, который определяется по формуле [23]:
н
Т
Ен
1
(13)
где Тн – нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.
Таким образом, получаем: Ка = 181 779 руб.; Эг = 149 760 руб.
Следовательно, фактический срок окупаемости составляет
181 779/149 760 = 1,2 года. Так как этот показатель больше трех лет,
следовательно, разработанная информационная система экономически
выгодна.
84
Заключение
Результатом выпускной квалификационной работы является разработка
АРМ библиотекаря, предназначенной для повышения эффективности работы
библиотекарей НДБ РК им. С.Я. Маршака.
В ходе выполнения работы решены все поставленные задачи.
В работе проведено исследование проблемной области и выполнен
аналитический обзор существующих систем, которые могут быть
использованы для решения поставленной задачи. Обоснована необходимость
разработки АРМ.
Проведено моделирование процесса обслуживания читателей
библиотеки с помощью методологии IDEF0. Выявлены основные проблемы
текущей организации библиотечных процессов без использования средств
автоматизации и при участии АРМ.
Разработаны требования к АРМ библиотекаря. Обоснован выбор среды
разработки и системы управления базами данных на основе проведенного
сравнительного анализа. В качестве СУБД выбрана среда MS SQL Server, в
качестве среды разработки выбрана современная система разработки
приложений Microsoft Visual Studio на базе платформы .Net., язык
программирования – C#.
Проведен анализ предметной области, выделены сущности, построена
ER-диаграмма «сущность-связь», на основе которой разработана логическая и
физическая модели данных.
Рассмотрено дерево функций, сценарий диалога. Описана структура
программы и ее архитектура.
Разработанное АРМ библиотекаря достаточно проста в эксплуатации,
легка в использовании, не требует дополнительного специального обучения
персонала и реализует выполнение следующих функций:
– разделение прав доступа к данным;
85
– ведение учета книг и периодических изданий, которые находятся
в библиотеке;
– ведение учета читателей библиотеки;
– ведение учета выдачи и возврата книг в библиотеку;
– ведение учета списания книг и периодических изданий и оценки
количества экземпляров в библиотеке;
– автоматическое выявление должников по возврату книг и
периодических изданий;
– автоматическое формирование печатного талона выдачи;
– организация оперативного поиска информации по требуемым
параметрам;
– формирование статистической и аналитической отчетности о
деятельности библиотеки.
В дальнейшем планируется реализовать импорт данных из электронных
копий документов, хранение электронных версий документов в базе данных и
формирование дополнительной отчетной документации и т.д.
Также рассчитаны показатели экономической эффективности проекта.
Затраты на разработку АРМ составили 181 779 рублей при годовом
экономическом эффекте, равном 149 760 рублей. Срок окупаемости составит
всего 1,2 года.
После внедрения АРМ в НДБ РК им. С.Я. Маршака на основании
замечаний и предложений со стороны пользователя будут внесены
дополнения и изменения в систему.
Все поставленные задачи выполнены, цель выпускной
квалификационной работы достигнута.
86
Список использованной литературы
1. Федеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ от 29 декабря 1994.
2. Федеральный закон «Об информации, информатизационных технологиях
и о защите информации» с изменениями от 23 апреля 2018 года.
3. Федеральный закон «Об участии в международном информационном
обмене» от 29.06.2004.
4. ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» №182-ст от 19.04.2001.
5. Аникеев С.А., Разработка приложений баз данных в MS Visual Studio (C#)
/ С.А. Аникеев. М.: Диалог-МИФИ, 2013. – 160 с.
6. Бирюкова О.Ю. Эффективная работа с СУБД / О.Ю. Бирюкова. М.: Эксмо,
2013. – 352 с.
7. Бочаров В.В. Проектирование информационных систем. СПб.: Питер,
2014. – 256 с.
8. Ванеев А.Н. Справочник библиотекаря / А.Н. Ванеев. СПб.: Профессия,
2015. – 256 с.
9. Гаудт Ш. Проектирование и разработка АИС. – М.: Москва, 2014. – 896 с.
10. Губарев А.П. Case-технологии. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012. – 278 с.
11. Горев А.А. Эффективная работа с СУБД. – СПб.: БХВ-Петербург, 2013. –
214 с.
12. Гринченко Н. Н. Проектирование баз данных. СУБД MS SQL Server.
Учебное пособие /Н.Н. Гринченко. – СПб.: Горячая Линия – Телеком, 2013.
– 296 с.
13. Духовой З.А. Изучаем MS Visual Studio. – СПб.: Питер, 2013. – 478 с.
14. Емельяненко К.А. Архитектура АИС. – М.: Интернет Университет
Информационных Технологий, 2015. – 478 с.
15. Елагин К.У. Структурный анализ и проектирование инфомрационных
систем. – М.: ИНТЕР, 2014. – 315 с.
16. Исаев Г.А., Проектирование информационных систем. Учебное пособие.
М.: Омега-Л, 2015. – 432 с.
