71
На форме реализован фильтр по номеру читательского билета (рисунок
2.32).
Рисунок 2.32 - Поиск по читательскому билету
Предположим, что читатель должен был вернуть книги 21 апреля, а
вернул 22-го. По правилам библиотеки должен быть начислен штраф по
действующему тарифу. Для автоматического начисления штрафа на форме
возврата указывается действующий тариф начисления штрафа (рисунок 2.33).
Рисунок 2.33 - Оформление возврата
Работа с читальным залом аналогична (рисунок 2.34).
Рисунок 2.34 - Работа с читальным залом
72
На рисунке 2.35 представлен пример учета поступления книг в
библиотеку.
Рисунок 2.35 - Учет поступления книг
На форме реализован фильтр по книге и дате поступления.
Для периодических изданий разработана аналогичная форма,
представленная на рисунке 2.36.
Рисунок 2.36 -Учет поступления периодических изданий
На рисунке 2.37 представлен пример учета списания книг из библиотеки.
Рисунок 2.37 - Списание книг
АРМ бииблиотекаря позволяет строить следующие отчеты:
73
книги в библиотеке;
периодические издания в библиотеке;
должники по возврату книг;
должники по возврату периодических изданий;
неоплаченные штрафы.
На рисунках 2.38-2.42 представлены примеры отчетов.
Рисунок 2.38 - Отчет «Книги в библиотеке»
Рисунок 2.39 - Отчет «Периодические издания в библиотеке»
74
Рисунок 2.40 - Отчет «Должники по возврату книг»
Рисунок 2.41 - Отчет «Должники по возврату периодических изданий»
Рисунок 2.42 - Отчет «Неоплаченные штрафы»
На рисунке 2.43 представлен пример экспорта отчета в MS Excel.
Рисунок 2.43 - Пример экспорта отчета в MS Excel
Таким образом, по результатам выполнения контрольного примера
работы АРМ библиотекаря можно сделать вывод о том, что внедрение АРМ в
НДБ РК им. С.Я. Маршака повысит производительность работы
библиотекарей и библиотеки в целом и позволит:
75
ввести учет книг и периодических изданий, которые находятся в
библиотеке;
вести учет читателей библиотеки;
вести учет выдачи и возврата книг в библиотеку;
вести учет списания книг и периодических изданий и оценки
количества экземпляров в библиотеке;
автоматически вычислять должников по возврату книг и
периодических изданий;
автоматически формировать печатный талон выдачи;
организовать оперативный поиск информации по требуемым
параметрам;
формировать статистическую и аналитическую отчетность о
деятельности библиотеки.
76
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для расчета технико-экономической эффективности от внедрения АРМ
библиотекаря НДБ РК им. С.Я. Маршака следует рассчитать экономию
трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном и не
автоматизированном способе ведения библиотечных процессов.
Для расчета трудовых затрат используются следующие формулы [23]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат:
10
TTDT
(1)
где Т
0
- затраты при ручной обработке информации;
Т
1
– затраты при обработки информации с помощью информационной
системы.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
%100*/
0
TDTКТ
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда:
10
/TTYT
(3)
Для расчета стоимостных показателей используются формулы:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат:
10
CCDC
(4)
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
%100*/
0
CDCKC
(5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат:
10
/CCYC
(6)
Для расчета срока окупаемости затрат необходимо разделить
коэффициенты снижения трудовых и стоимостных затрат:
DCPT
ok
/
(7)
77
где P - затраты на создание проекта.
Затраты на разработку информационных систем состоят из прямых и
накладных затрат, включаемые в смету расходов (рисунок 3.1) [23].
Рисунок 3.1 - Состав сметы расходов на разработку информационной
системы
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Расчет затрат на оплату труда
Для расчета основной заработной платы разработчиков АРМ
необходимо вычислить произведение дневной или часовой заработной платы
сотрудников на трудоемкость каждой операции.
Расчет основной заработной платы представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Расчет основной заработной платы
Должность
Оклад в
месяц
Оклад, руб в
час.
Трудозатраты,
чел/час
Затраты на
зарплату, руб.
Разработчик
20 тыс.руб.
104 руб/час
400
41 600
Руководитель
40 тыс.руб.
208 руб/час
200
41 600
ИТОГО
800
83 200
Дополнительная заработная плата равна 12% от основной заработной
платы [23].
78
ДЗ = 12% от 83 200 = 9 984 (руб.)
В расчете затрат на разработку и внедрение АРМ библиотекаря
необходимо учесть единый социальный налог, который в настоящее время
составляет 30% от основной и дополнительной заработной платы.
ЕСН = (83 200 + 9 984)*30/100 = 27 955 руб.
Расходы на приобретение, содержание и эксплуатацию комплекса
технических средств
Далее необходимо рассчитать затраты на материалы и комплектующие,
которые используются в процессе разработки АРМ, представленные в
таблице 3.2.
Таблица 3.2
Расчет материалов и комплектующих
Материальные затраты
Количество
Цена за шт. (руб.)
Общая стоимость (руб.)
1
2
3
4
Бумага
3
250
750
Канцтовары
-
200
200
Картридж для принтера
1
1450
1450
ИТОГО, рублей
2400
Так как аппаратные средства используются не только для эксплуатации
АРМ, но и для выполнения других операций, то при расчете экономической
эффективности внедрения АРМ библиотекаря НДБ РК им. С.Я. Маршака
учтены не будут.
В таблице 3.3 представлены сведения об используемых технических
средствах.
Таблица 3.3
Сведения об используемых технических средствах
Наименование
Kол-во
Цена за шт.
Сумма руб.
ПК Asus
1
35000
35000
Принтер Canon
1
15000
15000
ИТОГО
50000
В стоимость часа работы используемых технических средств включают
следующие затраты [23]: отчисления на амортизацию, расходы на силовую
энергию, расходы на текущий ремонт и профилактику.
79
Отчисления на амортизацию [23]:
дпервч
FаФA /*
(8)
где Ф
перв
– стоимость используемых технических средств,
а – норма амортизации (0.25);
F
д
– годовой фонд времени работы технических средств.
В таблице 3.4 представлен расчет амортизационных отчислений.
Таблица 3.4
Расчет амортизационных отчислений
Элемент КТС
Фперв
Fд
Ач
Количество
часов работы
Общая стоимость
(руб.)
ПК Asus
35000
1500
12,3
675
9 100
Принтер Canon
15000
1500
0,92
675
720
ИТОГО
9 820
На следующем этапе необходимо рассчитать затраты на силовую
энергию, рассчитываемые как произведение мощности технических средств
на стоимость затрат на 1 кВт/час. В настоящее время затраты на
электроэнергию составляют 4.58 руб./час. (таблица 3.5).
Таблица 3.5
Расчет затрат на силовую энергию
Элемент КТС
Установленная
мощность, кВт
Стоимость
1кВт в час
(руб.)
Количество
часов работы
Общая стоимость
(руб.)
ПК Asus
0,18
4,58
675
474
Принтер Canon
0,05
4,58
675
156
ИТОГО
628
Затраты на текущий ремонт рассчитываются аналогично по формуле
[23]:
д
первЧ
F
b
ФB *
(9)
где b = 0,05.
Расчет представлен в таблице 3.6.
80
Таким образом, расходы на содержание и эксплуатацию комплекса
технических средств составляют: 9820+628+1683,9=12 131,9 (руб.)
Таблица 3.6
Расчет затрат на текущий ремонт и профилактику
Элемент КТС
Фперв
Fд
Bч
Количество
часов работы
Общая стоимость
(руб.)
ПК Asus
35000
1500
2,46
675
1570,4
Принтер Canon
15000
1500
0,18
675
113,5
ИТОГО
1683,9
Накладные расходы
Накладные расходы включают расходы на ремонт и содержание
помещений, освещение, отопление и т.д.
Накладные расходы составляют 70% от основной заработной платы.
НП = 83 200 * 70%= 58 240 руб.
Прочие расходы
Прочие расходы включают расходы на рекламу, обучение и т.д. В
данном случае эти расходы учитывать не будем.
Смета на разработку АРМ
В таблице 3.7 представлена смета затрат на разработку АРМ
библиотекаря НДБ РК им. С.Я. Маршака.
Таблица 3.7
Смета затрат
Элементы затрат
Сумма, руб.
Прямые материальные затраты
2400
Затраты на основную заработную плату
83 200
Затраты на дополнительную заработную плату
9 984
Единый социальный налог
27 955
Расходы на покупку, содержание и эксплуатацию КТС
12 132
Накладные расходы
58 240
Прочие расходы
0
ИТОГО
181 779
Смета затрат в графическом виде представлена на рисунке 3.2.