11
Другие отделы библиотеки занимаются ведением финансовой
деятельности библиотеки, оформлением залов, закупкой оборудования и
мебели, организацией культурных мероприятий, реставрацией книг и т.д.
Численность персонала библиотеки по данным на начало 2018 года
составляет 189 человек.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС
предприятия
Программная и техническая архитектура предприятия включает в себя
сервисы, сети, технические и программные средства, используемые для
автоматизации процессов предприятия [7].
В настоящее время в НДБ РК им. С.Я. Маршака имеются следующие
технические средства:
1. Оборудования для работников библиотеки:
a. 3 сервера.
b. 154 персональных компьютера для специалистов
c. 124 принтера.
2. Общедоступное оборудование:
a. 28 персональных компьютеров для общего пользования.
b. 10 принтеров.
Компьютеры для общего пользования имеют следующие
характеристики:
− процессор Intel Core i3 4160 2.0 Ггц, 2 ядра;
− ОЗУ 2Гб;
− видеоадаптер Gigabyte PCI-Ex GeForce GT 730 2048MB;
− винчестер SSD 60ГБ, 2.5", SATA III, Nexport SSD-
60GB3111SAT3P01
− монитор ASUS VX239H.
Компьютеры для сотрудников библиотеки более производительные:
− процессор Intel Core i5 6958 3.0 Ггц, 4 ядра;
12
− ОЗУ 6Гб;
− видеоадаптер AMD Radeon RX 460;
− винчестер SSD 500ГБ
− монитор HP HP7998.
Характеристики серверов:
− процессор Intel Core i7 8569 3.3 Ггц, 4 ядра;
− ОЗУ 12Гб;
− видеоадаптер AMD Radeon RX 960;
− винчестер SSD 1ТБ.
В НДБ РК им. С.Я. Маршака организована локально-вычислительная
сеть между всеми рабочими станциями и файловым сервером. Некоторые
компьютеры подключены к сети вместе с различной оргтехникой. Каждый
компьютер подключен к сети через коммутатор, который в свою очередь
соединяется с другими коммутаторами.
На рисунке 1.4 представлена схема локальной сети НДБ РК им. С.Я.
Маршака.
Рисунок 1.4 - Техническая архитектура НДБ РК им. С.Я. Маршака
13
В сети есть файловый сервер, который представляет собой хранилище
файлов доступных в любой момент для компьютеров сети. Физически доступ
в Интернет имеется у всех компьютеров, но доступ к нему получают не все
пользователи, а только те, которым администратор разрешил доступ.
Клиент-сервер - сетевая архитектура, в которой устройства являются
либо клиентами, либо серверами. Клиентом является запрашивающая машина
(обычно ПК, но также в качестве клиента могут выступать такие устройства
как: сетевой принтер или прочие устройства), сервером - машина, которая
отвечает на запрос. Оба термина (клиент и сервер) могут применяться как к
физическим устройствам, так и к программному обеспечению.
В НДБ РК им. С.Я. Маршака установлен WiFi роутер для организации
беспроводного доступа к сети Интернет.
В таблице 1.1 представлен список оборудования ЛВС НДБ РК им. С.Я.
Маршака.
Таблица 1.1
Список оборудования ЛВС НДБ РК им. С.Я. Маршака
Назначение
Марка и модель
оборудования
Характеристики
Коммутатор
D-LINK DGS-1005A/D1A
(D-Link)
Неуправляемый, настольный, порты
1000Base-T(Gigabit Ethernet): 5 шт.
WiFi-роутер
AC5400 Трёхдиапазонный
MU-MIMO гигабитный
Wi-Fi роутер Archer C5400
Четырёхпотоковая передача данных
Общая скорость до 5334 Мбит/с
8 внешних антенн увеличивают покрытие
Wi-Fi и улучшают качество беспроводных
соединений.
1,4 ГГц двухъядерный процессор и 3
сопроцессора
В состав программного обеспечения организации входит широкий
перечень программных продуктов, позволяющих решить самые
разнообразные задачи.
На общедоступных компьютерах используется следующее программное
обеспечение:
Microsoft Windows Standart10;
Microsoft Office 2016 Standart;
14
WinRAR;
Браузеры;
Антивирус Касперского;
Adobe Reader.
Полный перечень программного обеспечения НДБ РК им. С.Я. Маршака
в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Программное обеспечение центрального аппарата НДБ РК им. С.Я. Маршака
Наименование ПО
Количество
Microsoft Windows Professional 10
154
Антивирус Касперского
154
1С: Бухгалтерия 8.2
5
1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2
3
Microsoft Windows Server 2012
3
Microsoft Office 2016
154
WinRAR
154
Браузеры
154
Программное и техническое обеспечение НДБ РК им. С.Я. Маршака
является достаточно современным и не требует модернизации.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующего процесса обслуживания читателей
Библиотека - это учреждение, которое организует сбор, хранение и
общественное пользование книгами и периодическими изданиями,
находящимися в собственности библиотеки. Библиотеки систематически
занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям
произведений печати, а также информационно-библиографической работой,
15
являются общедоступным источником знаний и основной базой для
самообразования [1, 8].
Основные направления деятельности библиотеки представлены на
рисунке 1.5 [18].
Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества
операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу
библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает
длительное время, и целиком опирается на компетентность работников
библиотеки.
Рисунок 1.5 - Основные направления деятельности библиотеки
В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных
каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной
статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых
размещаются в аннотированных каталожных карточках [18].
16
В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой
книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы.
При поступлении книги, учитывают такие данные как: · номер поступившей
книги, название книги, название издательства, из которого поступила книга,
отдел, куда была передана книга [18].
Предусматривается автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи
новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в
наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища
библиотеки и читателях [18].
Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры:
автор, издание, год издания, жанр, ключевые слова, количество страниц.
Каждая книга может присутствовать в нескольких экземплярах.
Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе
заносятся следующие сведения: ФИО, номер паспорта, адрес, телефон.
Каждому читателю присваивается номер читательского билета.
В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в
котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер
читательского билета.
При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При
просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда
предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он
лишается правом пользования библиотекой на определенный срок.
При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой
на определенный срок, независимо от количества предупреждений.
В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше
установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества
книг.
Все книги различаются по своему уникальному шифру – ISBN [1].
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет
издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней
17
используется цифробуквенные индексы ступенчатой структуры (например,
ББК 32.973 Электронные вычислительные машины и устройства). Шифр ББК
используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат,
стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических
отчетов [8].
Вести учет выданных книг читателям, при этом предполагается два
режима работы: выдача книг читателю и прием от него возвращаемых им книг
обратно в библиотеку. При выдаче книг фиксируется, когда и какая книга была
выдана данному читателю и на какой срок выдается данная книга. При приеме
книги, возвращаемой читателем, проверяется соответствие возвращаемого
инвентарного номера книги выданному инвентарному номеру, название
книги, и она ставится на свое старое место в библиотеке.
Администрация библиотеки должна иметь возможность получать
сведения о должниках - читателях библиотеки, которые не вернули вовремя
взятые книги; сведения о наиболее популярных книгах, т.е. наиболее часто
выдаваемых книгах.
В Российской Федерации существует несколько законов, регулирующих
и контролирующих деятельность библиотек, обеспечивающих создание
правовой базы для формирования открытого информационного общества.
Актуальной задачей российских библиотечных работников является
реализация в полном объеме федеральных законов «О библиотечном деле» [1],
«Об информации, информатизационных технологиях и о защите информации»
[2], «Об участии в информационном обмене» [3]. Задача библиотечного
сообщества - использовать их в полной мере и защищать право каждого
человека в России на свободное получение нужной ему информации.
Нормативные документы, регламентирующие деятельность библиотеки
представлены на рисунке 1.6.
Основная форма документооборота библиотеки – бумажные учетно-
инвентарные карточки – как читателей, так и книг. В любой области
документооборот, который ведется на бумажных носителях, имеет следующие
18
недостатки: возможна порча документов, их утеря, неудобство хранения.
Именно поэтому на смену хранению информации на бумажных носителях
пришел электронных документооборот. Электронный документ обеспечивает
быстрый ввод информации в базу данных, легкий поиск по заданным
критериям, удаление и корректировка записей, вывод на печать и получение
отчетности [4].
Рисунок 1.6 – Нормативные документы, регламентирующие деятельность
библиотеки
Автоматизация работы библиотеки позволит работникам библиотечной
сферы избавиться от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее
быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией,
потоки которой с каждым годом (в настоящее время с каждым часом)
увеличивается.
19
Работа библиотеки включает в себя ряд постоянных повторяемых
действий [18]:
1. Хранение информации о книгах. В связи с этим необходимо
организовать просмотр текущего состава книг. Вывод общей информации
организовать в табличной форме с возможностью детализации в отдельном
окне. Ввод данных по новой книге должен производиться в отдельной форме
с возможностью выхода без сохранения внесенных данных. Выполнить вывод
данных в приложение MS Excel.
2. Хранение информации о читателях. Ввод, вывод информации о
читателях организовать в отдельном модуле в табличной форме.
3. Выдача/возврат книг. Организовать выдачу и возврат книг путем
выбора из списка существующих в наличии книг и читателей (то есть
минимизировать ввод информации, которая уже внесена в базу).
Предусмотреть динамическую фильтрацию по автору (или названию) книги и
фамилии читателя. В механизме выдачи / возврате книг основываться на
статусе выданной книги.
4. Отчеты. Все отчеты должны выводиться в MS Excel для дальнейшей
упрощенной обработки и сохранения.
На рисунке 1.7 представлена контекстная диаграмма «Деятельность
городской библиотеки по учету выдачи, возврату и списанию книг и пер.
изданий» по методологии IDEF0 [10, 24]. Контекстная диаграмма разработана
с помощью программы AllFusion Process Modeler 7.3.
20
Рисунок 1.7 – Контекстная диаграмма AS-IS
В качестве входных данных определены: сведения о книгах и
периодических изданиях, включая сведения о поступлении в библиотеку,
выбранные читателей книги и периодика, сведения о читателях, оплата
штрафа от клиента и акт списания книги или периодики.
В качестве выходных данных определены: сведения о выдаче, возврате и
списании книг и периодических изданиях, читательский билет, картотека
библиотеки, сведения о читателе, о начислении и оплате штрафа в
соответствующих журналах учета, печатный талон выдачи и отчетная
информация.
В качестве управляющих потоков определены: нормативные документы,
регламентирующие деятельность библиотеки и должностные инструкции
сотрудников библиотеки.
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция IDEF0-модели.