27
Рисунок 1.4 Характеристика деятельности библиотеки
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.5.
28
Рисунок 1.5 Декомпозиция деятельности библиотеки
Главными задачами и направлениями работы библиотеки являются:
безусловное выполнение основных контрольных показателей
работы и привлечение новых читателей в библиотеку и к чтению;
повышение комфортности библиотечной среды, формирование
положительного имиджа библиотеки, развитие рекламы;
помощь в развитии исторического мышления, привлечение
пользователей к чтению исторической литературы;
распространение краеведческих знаний и воспитание у читателей
интереса к истории своей малой родины, формирование патриотических чувств;
воспитание бережного отношения к окружающему миру,
формирование активной гуманной позиции по отношению к природе, создание
условий для чтения естественнонаучной литературы;
приобщение пользователей к чтению правовой и нравственной
литературы, содействие повышению уровня этической грамотности, воспитание
культуры общения;
29
приобщение пользователей к лучшим образцам классической
отечественной и зарубежной литературы, создание условий для чтения и
различных литературных занятий и т.д.
Среди всех процессов библиотеки для автоматизации выбрана
деятельность библиотекаря по учету читателей, заявок на выдачу литературы и
ведения абонемента.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Характеристика деятельности библиотекаря приведена на рисунке 1.6.
Рисунок 1.6 Характеристика деятельности библиотекаря
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.7.
30
Рисунок 1.7 Деятельность библиотекаря отдела обслуживания читателей
Таким образом, основными функции библиотекаря –являются
следующие:
организация процесса ведения учета поступления и выбытия книг
из библиотечного фонда;
формирование статистической информации,
обслуживание читателей и оформление абонементных формуляров.
Именно данные функции необходимо автоматизировать.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Основным документом в деятельности библиотекаря является карточка
читателя. Схема документооборота карточки представлена на рисунке 1.8.
31
Карточка
читателя
Карточка
читателя
Карточка
читателя
Действие
Библиотекарь
Регистрация
Ведение
Исполнитель
Читатель
Редактирование
Перевыпуск
Карточка
читателя
Архив
Карточка
читателя
Рисунок 1.8 Схема документооборота
Автоматизация процесса деятельности библиотекаря необходимо
выполнить в виде разработки автоматизированного рабочего места.
При существующей технологии работы библиотекаря значительное время
занимает выполнение рутинных, однообразных и часто повторяющихся
операций, что занимает достаточно много времени, что не может не отражаться
на общей производительности труда библиотекаря. При внедрении АРМ эти
процессы осуществляются в автоматическом режиме, без вмешательства
сотрудников, в том числе автоматически статистическая отчетность.
Проведем расчет возможной экономии временных ресурсов от внедрения
средств автоматизации (таблица 1.6).
Таблица 1.8
Расчет возможной экономии временных ресурсов
32
Действие
Время,
затрачиваемое при
базовой технологии/
мин.
Время,
затрачиваемое
по
предлагаемому
варианту/ мин.
Возможная
экономия/ мин.
Оформлен
ие
абонемента
35
-
35
Учет
выдачи книг
15
-
15
Формиров
ание
отчетности
15
5
10
Итого
65
5
60
Как видно из приведенных расчетов, экономия времени библиотекаря
может составить около часа для выполнения каждой операции, следовательно,
внедрение АРМ представляется выгодным с точки зрения оптимизации
расходов трудовых ресурсов сотрудников, в сотрудников отдела обслуживания
читателей.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Безопасность информационной системы и обрабатываемой информации в
рассматриваемойбиблиотекедостигается путем строгого соблюдения
разработанной политики безопасности, в которой описаны организационные,
технические и программные методы защиты информации.
Ущерб от раскрытия секретных данных отражается в потере достижений,
упущенной финансовой выгоде, материальном ущербе клиентов из-за хищения
персональных данных, административной и уголовной ответственности,
изменение отношений в коллективе из-за обнародования данных по ЗП
работников, о возможных изменениях в кадровом составе и т. п.
Методика недопущения утечки секретных данных могут состоит из 3
компонентов
• Работа с сотрудниками.
33
Главный источник утечки данных – люди. Человеческий фактор сводит на
0 любые самые изощренные способы защиты. Главные принципы и правила
управления сотрудниками выделены в ГОСТ Р ИСО/МЭК 27002-2012 «ИТ.
Методы и средства поддержания безопасности. Свод норм и правил руководства
ИБ». Соблюдение этих правил поможет ощутимо минимизировать влияние
человеческого фактора, избежать типичных ошибок и предотвратить перехват
данных [2].
• Политика безопасности.
Политика безопасности компании считается сводом руководящих
принципов, правил, процедур и практических приемов в сфере защиты данных,
которыми пользуется компания в процессе деятельности.
Главные сферы влияния политики безопасности:
o Классификация инфы по типу защищенности;
o ЗИ от утечек;
o Выделение субъекта и размера ущерба, наносимого компании в
информационном аспекте,
o Определение рисков и схемы их минимизации до допустимой
величины.
• Сервисы безопасности.
Сервисы безопасности применяются для разделения доступа к данным,
протоколирования фактов реализации доступа и отслеживания информационных
потоков. Они помогает поддержать предупреждение, контролирование и
оповещение и реагирование на инциденты, которые связаны с утечкой
секретных данных. К таким сервисам можно отнести: сервисы определения,
разделения доступа, шифрования, аудита безопасности, отслеживания утечки
данных.
Главные методы недопущения утечек конфиденциальной информации
включают в себя:
• Организационные методики;
• Правовые методики;
• Технические методики.
34
Главные организационные мероприятия по поддержанию защиты от
утечки данных делят на два вида:
• Выявление концепции кадровой политики и методов набора
персонала; набор служащих, текущая работа с сотрудниками фирмы;
• Внедрение мер по отражению степени секретности сведений и
обеспечение деления доступа: размещение документов по уровню важности и
секретности, выявление режима их хранения и доступности.
Для физической защиты информации от воздействия третьих лиц
используется система контроля и управления доступом, которая выражается в
парольной защите персональных компьютеров и нахождении серверного и
сетевого оборудования в отдельно закрываемой комнате.
В системе обеспечения безопасности используются следующие
мероприятия:
в системе назначен администратор безопасности (ИТ-сотрудник);
за каждое устройство назначен ответственный за его эксплуатацию;
системный блок каждого компьютера опечатан и не подлежит
вскрытию без присутствия ИТ-сотрудника;
так как нет необходимости в эксплуатации CD-ROM, дисководов,
они сняты с компьютеров;
для разграничения доступа сотрудников используется парольная
защита. Пароли генерируются администратором безопасности,
выдаютсяпользователю под роспись и хранится им также как и другая
конфиденциальная информация;
запрещено использование неучтенных носителей информации:
дискет, флешек, внешних жестких дисков;
запрещен выход в интернет с использованием сторонних каналов
(GPRS, Wi-Fi, Yota).
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
35
Рассматриваемая область автоматизации является одной из старейших
областей, в которых вообще внедрялось программное обеспечение.
АРМ библиотекаря чаще всего является одной из составляющих
автоматизированных библиотечно–информационных систем. Рассмотрим
основные из них:
OPAC-Global
«АС-Библиотека-3»
ИРБИC
АБИС «Колибри»
Система автоматизации библиотек ИРБИC представляет собой типовое
интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и
предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля.
Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к
подобного рода системам, и поддерживает все библиографические стандарты и
форматы. Система позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы
максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются.
ИРБИC успешно функционирует в библиотеках России, Украины,
Белоруссии, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии, Америки.
Основные характеристики
Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без
ограничения количества пользователей;
Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и
технологии на основе:
o Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
o Полной совместимости с международными форматами UNIMARC,
MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC.
Интегрированная автоматизированная библиотечная система «АС-
Библиотека-3» предназначена для полномасштабной автоматизации управления
информационными библиографическими ресурсами, их интеграции в единое
информационное пространство, обеспечения полного доступа к ним со стороны
36
пользователей и обладает самым современным инструментарием для
автоматизации всех основных направлений деятельности библиотек, в том
числе:
комплектования библиотечного фонда, в том числе подписки на
периодические и сериальные издания;
инвентаризации библиотечного фонда (индивидуальный и
суммарный учет);
обработки поступающих изданий и формирования электронных
каталогов;
обеспечения формирования документов по традиционной
«бумажной» технологии: печать листов заказа, инвентарных и суммарных книг,
всех видов каталожных карточек, всех типов актов, списков новых поступлений,
указателей, произвольных списков по запросу пользователя.
организации работы с библиотечным фондом:
o учета и обеспечения сохранности библиотечного фонда,
o контроля за движением библиотечного фонда,
o проведения исключения из библиотечного фонда (списание);
организации функционирования обменного фонда;
создания и обеспечения функционирования электронной
библиотеки (собрания полнотекстовых электронных ресурсов);
обслуживания пользователей:
o регистрация читателей,
o организации доступа к электронным информационным ресурсам, в
том числе и удаленно с использованием специализированного ресурса для
публикации в сети Интернет,
o организации заказа, выдачи и возврата изданий из фонда
библиотеки в электронном режиме, в том числе и удаленно,
o контроля за использованием фонда;
o сбора библиотечной статистики:
по структуре и составу библиотечного фонда,
по составу электронного каталога библиотеки,