76
Рисунок 39. Поиск книги
После нажатия кнопки «Выдать», книга появится в перечне выданных
читателю книг, как показано на рисунке 40.
Рисунок 40. Выдача книги
Теперь протестируем возврат книги читателем. Для этого выделим книгу
галочкой и нажмем кнопку «Возврат», как показано на рисунке 41.
77
Рисунок 41. Оформление возврата книги читателем
В результате оформления возврата, на форме будет указана дата возврата
книги читателем, как показано на рисунке 42.
Рисунок 42. Результат оформления возврата книги читателем
Теперь оформим списание книг. Для этого в меню «Движение фонда»
выберем команду «Списание». Откроется форма списания книг, представленная
на рисунке 43.
78
Рисунок 43. Форма списания книг
Для оформления списания книг, необходимо выбрать книги, которые
подлежат списанию и нажать кнопку списать, как показано на рисунке 44.
Рисунок 44. Оформление списания книг
При нажатии кнопки «Списать» откроется форма акта списания,
показанная на рисунке 45. В форму нужно ввести данные о причине списания
книг.
Рисунок 45. Форма акта списания
Заключительным этапом тестирования АРМ библиотекаря будет
формирование отчетности. АРМ позволяет сформировать отчет по движению
79
фонда. На рисунке 46 представлен отчет по движению фонда. Он показывает все
выдачи и возвраты книг за выбранную дату.
Рисунок 46. Отчет по движению библиотечного фонда
80
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Существуют следующие способы расчета показателей экономической
эффективности проекта [17]:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач
(например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса
задач (файловая организация и база данных).
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ
или модельного проектирования).
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки
данных.
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год.
Показатель рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ),
который рассчитывается по формуле 2:
81
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
индекс снижения стоимостных затрат (YC);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение
проекта автоматизированной информационной системы (Т
ок
), который
рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для наглядности операции технологического процесса при базовом
(проектном) варианте за год представляют в виде таблицы.
Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности для
проекта автоматизации деятельности библиотекаря будет являться расчёт с
помощью метода сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-процесса
после внедрения информационной системы, поскольку показатели,
рассчитываемые в рамках этого метода наиболее точно способны описать
экономический эффект от разработки информационной системы.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
По описанному выше методу расчета показателей экономической
эффективности проекта внедрения автоматизированной системы рассчитаем
показатели экономической эффективности проекта внедрения АРМ
библиотекаря. Для этого дадим характеристику трудовых и стоимостных затрат
на осуществление процесса и произведем расчет трудовых и стоимостных затрат
на осуществление бизнес-процесса до и после автоматизации с помощью
разработанной системы.
82
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. Напомним,
что до внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
высокими временными затратами на учет движения библиотечного фонда,
оформления документооборота и формирования отчетов. После автоматизации
эти затраты будут снижены за счет возможности взаимодействия с помощью
информационной системы. Это позволит достичь следующих преимуществ:
1. Повысить скорость учета движения библиотечного фонда.
2. Повысить качество учета движения библиотечного фонда.
3. Высвободить время библиотекаря для проведения мероприятий,
направленных на повышения интереса к чтению среди учеников школы.
4. Библиотекарь сможет оперативно получить данные о наличии какой-
либо книги в библиотеке.
5. Снизить количество задолженностей по возврату книг.
6. Упросить процесс подготовки отчетов.
7. Упростить процесс списания книг.
Затраты на осуществление деятельности библиотекаря до и после
автоматизации представлены в таблице 9.
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 710 – 500 = 210 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 210 / 710 * 100% = 29%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 710 / 500 = 1,42.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 123000 – 87000 = 40000 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 40000 / 123000 * 100% = 32%.
Таблица 9
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая зарплата
специалиста (руб.)
Стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Затраты по базовому плану
1
Учет поступления книг
Ч-час
140
150
3000
21000
2
Учет движения книг
Ч-час
300
150
8000
45000
3
Учет списания книг
Ч-час
140
150
3000
21000
4
Подготовка отчетов
Ч-час
130
150
2500
19500
710
16500
106500
Затраты по проектному плану
1
Учет поступления книг
Ч-час
100
150
2000
15000
2
Учет движения книг
Ч-час
210
150
6500
31500
3
Учет списания книг
Ч-час
100
150
2000
15000
4
Подготовка отчетов
Ч-час
90
150
1500
13500
500
12000
75000
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 123000 / 87000 = 1,41.
Для того, чтобы наглядно продемонстрировать динамику трудовых и
стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 47 представлен график
динамики трудовых затрат.
Рисунок 47 График снижения трудовых затрат
На рисунке 48 представлен график динамики стоимостных затрат. На
основании приведенных расчетов можно сделать вывод, что рассматриваемые
показатели были снижены. Это говорит об эффективности проекта.
Рисунок 48 График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
0
100
200
300
400
500
600
700
800
До автоматизации После автоматизации
Человеко
-часов
Динамика трудозатрат
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
85
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) рассчитываются по
формуле 5.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5)
Подставим в формулу значения затрат на проектирование, программирование,
внедрение, отладку и дополнительные затраты. Затраты на проектирование,
программирование, внедрение и отладку складываются из часовой ставки
специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат на выполнение этих
операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью метода экспертной оценки.
Стоимостные затраты рассчитаны по среднему значению на рынке.
С
проект
= 350 руб/час *16 часов = 5600 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 36 часов = 12 600 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 9 часов = 3158 рублей.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку оборудования для
сервера базы данных.
С
доп
= 16812 рублей.
К
п
= 5600 рублей + 12600 рублей + 3158 рублей + 16812 рублей = 38000 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 38000 рублей / 40000 рублей = 0,95 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению трудовых
затрат в год на 210 человеко-часов (29%) и снижению стоимостных затрат в год на
40000 рублей (32%). Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,42 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в
1,41 раз. Срок окупаемости проекта составил 0,95 года, что означает что проект
начнет приносить прибыль после достижения этого срока.