86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деятельность образовательных учреждений, так же как деятельность других
организаций, подлежит автоматизации. Поскольку целью образовательных
учреждений является передача знаний, умений и навыков, то эффективность
деятельности таких учреждений будет заключаться в качестве передачи знаний. Для
этого необходимо организовать информационное пространство. Эта задача
возложена на школьные библиотеки. В качестве объекта исследования данной
работы была выбрана ГБОУ Школа № 1298 «Профиль Куркино». Это учреждение имеет
продолжительную историю работы, в нем собран квалифицированный
преподавательский состав. Также учреждение оснащено современной техникой.
При этом анализ документооборота деятельности библиотекаря показал, что
процесс обладает высокими трудозатратами на учет движения библиотечного фонда
в связи с ручным формированием документооборота.
В деятельность школы внедрено программное обеспечение. Однако, в ней
остались неавтоматизированные участки, где присутствует бумажный
документооборот. В ходе предпроектного обследования было выявлено один из
таких направлений деятельности – это деятельность библиотекаря. Трудозатраты
этой деятельности складываются из наличия бумажного документооборота,
временных затрат на поиск и проверку наличия книг в библиотеке, а также на
подготовку отчетности и оформление документов. В ходе работы были проведены
расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и трудозатрат после внедрения
программного обеспечения. На основании этих расчетов было принято решение об
автоматизации этой деятельности.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было принято
решение о разработке программного обеспечения собственными силами.
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно стандарту
ISO/IEC 15288:2015, спиральной модели жизненного цикла и стратегии внедрения
«пилотный проект». На этапе планирования был составлен перечень работ проекта
разработки АРМ библиотекаря, был выделен перечень необходимых программных
и технических средств. В частности, для оптимального функционирования АРМ
необходимо оснащение сервера базы данных оперативной памятью, а персонального
87
компьютера библиотекаря сканером, с помощью которого будут сокращены затраты
на ввод данных в систему (кодов книг и данных читателя, которые будут
сканироваться с его пропуска в школу).
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы было разработано АРМ библиотекаря, с
помощью которого он может осуществлять поиск по базе данных библиотечного
фонда, оперативно учитывать прием, выдачу, возврат и списание книг, а также
формировать отчеты.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Несмотря на то что внедрение информационных технологий в деятельность
государственных учреждений носит в большей степени социальный эффект,
согласно проведенным расчетам разработка АРМ является экономически выгодной
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению трудовых
затрат в год на 210 человеко-часов (29%) и снижению стоимостных затрат в год на
40000 рублей (32%). Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,42 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в
1,41 раз. Срок окупаемости проекта составил 0,95 года, что означает что проект
начнет приносить прибыль после достижения этого срока.
88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO/IEC 15288:2015 «Разработка систем и программного обеспечения –
Процессы жизненного цикла систем».
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств.
3. Баллод Б.А., Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем.
Стандартизация. – М.: Лань, 2019. – 252с.
4. Бондарев В.В. Введение в информационную безопасность
автоматизированных систем. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. – 252с.
5. Внуков А.А. Основы информационной безопасности. Защита
информации. – М.: Юрайт, 2019. – 240с.
6. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. - М.:
Юрайт, 2018. – 432с.
7. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. – 384с.
8. Гвоздева В.А., Лаврентьев И.Ю. Основы построения
автоматизированных информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. – 318с.
9. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем.
Технология автоматизированного проектирования. – М.: Лань, 2018. – 156с.
10. Гиротра К., Нетесин С. Оптимальная бизнес-модель. Четыре
инструмента управления рисками. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 216 с.
11. Зараменских Е.П. Информационные системы: управление жизненным
циклом, 2019. – М.: Юрайт. – 431с.
12. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. – М.:
Форум, 2018. – 320с.
13. Коноплева В.А., Коноплев В.С. Информационные системы в
экономике. – М.: Проспект, 2018. – 112с.
14. Матришин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.Л. Базы данных.
Практическое применение СУБД SQL и NoSOL-типа для применения
проектирования информационных систем. – М.: Форум, - 2018. – 368с.