6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 8
1. Аналитическая часть ............................................................................................. 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»......................................................................... 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .................................. 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........................ 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .................. 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .......................................................................................................... 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ................................................................................................... 16
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ................................................................................................................ 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ............................................................................................... 24
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ........................................................................................................... 26
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ..................................................................................................... 28
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............. 28
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ........................ 31
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ................................................................................................................... 32
1.4. Обоснование проектных решений ................................................................. 33
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению...
................................................................................................................... 33
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ..... 35
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ....... 37
2. Проектная часть .................................................................................................... 39
2.1. Разработка проекта автоматизации................................................................ 39
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................. 39
7
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ............ 47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................ 50
2.2. Информационное обеспечение задачи .......................................................... 51
2.2.1. Информационная модель и её описание ................................................. 51
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................... 54
2.2.3. Характеристика результатной информации ........................................... 58
2.3. Программное обеспечение задачи ................................................................. 59
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .................... 59
2.3.2. Характеристика базы данных .................................................................. 61
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)...... 63
2.3.4. Описание программных модулей ............................................................ 65
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .......................... 71
3. Обоснование экономической эффективности проекта ....................................... 80
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 80
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта .................... 81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................ 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ..................................................... 88
8
ВВЕДЕНИЕ
Один из древнейших культурных институтов – это библиотека. Сначала они
использовались для хранения документов, а сейчас стали универсальными
источниками информации. В последнее время люди стали меньше пользоваться
библиотеками, отдавая предпочтение книгам в электронном варианте. Этому
способствует широкий ассортимент устройств для чтения книг. Поэтому в
современном обществе библиотека начинает приобретать функции музея. Сегодня
библиотеки зачастую представляют собой не хранилища информации, а хранилища
для книг. Но научная и образовательная литература нечасто встречается в магазинах,
и ее стоимость достаточно высока. Поэтому учащиеся пользуются библиотеками
достаточно часто.
Важная роль в образовательном процессе отводится школьным библиотекам,
потому что школа выполняет помимо образовательной функции еще и
воспитательную. В задачи школьных библиотек входит прививание ученикам
навыков самостоятельного поиска информации, проведения исследований, любви к
чтению и воспитание в школьниках любознательности.
Школьные библиотеки являются структурными подразделениями школ. В их
задачи входит хранение и выдача образовательных и детских книг. В современной
школе библиотека представляет собой информационное пространство, в котором
обеспечивается равноправный и открытый доступ к специализированным
источникам информации на любых носителях, в том числе печатным,
мультимедийным и цифровым коллекциям. Школьной библиотекой могут
пользоваться не только ученики, но и учителя, а иногда даже родители.
Целью школьных библиотек является обеспечение всех членов школьного
сообщества равного доступа к книгам и чтению, к информации и информационным
технологиям. Во многих школах организованы медиацентры, в которых
используются все виды информационных технологий, в том числе и сеть Интернет,
для сбора информации. Отличие школьной библиотеки от публичной заключается в
ориентации на учеников, поэтому школьные библиотеки служат центром и
координирующим органом для всех материалов, используемых в школе.
Поскольку требования современного мира заставляют библиотеки
непрерывно развиваться, то функции хранения и выдачи книг не являются
9
достаточными. В современной библиотеке начинают внедряться информационные
технологии для того чтобы [13]:
1. Создавать электронные каталоги книг.
2. Оцифровывать книги.
3. Запускать Интернет-аналоги библиотек.
Современная библиотека должна предоставлять читателю возможность
одновременной работы с книгами библиотеки и обращения за дополнительными
данными к другой библиотеки с помощью межбиблиотечной сети через Интернет, и
иметь возможность распечатывания необходимых данных и создания копий.
Как и любая другая организация, библиотека, на определенном этапе своего
существования, должна совершенствовать систему работы. Для того, чтобы
определить пути для совершенствования системы работы, необходимо
проанализировать существующие процессы и выявить недостатки. Затем нужно
составить план изменений, которые помогут устранить недостатки.
Как правило, за все существование библиотек, накапливается множество книг
и читательских формуляров. Хранение такого количества источников информации
занимает большие площади. А также доставляет трудности при поиске книг по
запросу читателя. Поэтому в библиотеках необходимо внедрять информационные
технологии, позволяющие осуществлять быстрый поиск по базе данных читателей и
по наличию книг в библиотеке.
Разработка программного обеспечения для автоматизации деятельности
библиотек не нова и сейчас на рынке есть большой выбор разных систем. Но
поскольку в каждой организации, в том числе и образовательной, процессы могут
иметь различия, необходимо четко выделять требования к программному
обеспечению для каждой задачи.
Актуальность работы заключается в необходимости формирования единого
информационного пространства школьной библиотеки и оптимизации учета
движения библиотечного фонда для того, чтобы снизить временные затраты на эти
процессы.
Объектом исследования является библиотека ГБОУ Школа № 1298 «Профиль
Куркино».
10
Предметом исследования является автоматизация деятельности
библиотекаря.
Цель работы заключается в разработке автоматизированного рабочего места
библиотекаря ГБОУ Школы № 1298 «Профиль Куркино».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Описать объект исследования.
2. Охарактеризовать комплекс задач и обосновать необходимость
автоматизации.
3. Проанализировать программные продукты, автоматизирующие бизнес-
процесс.
4. Выбрать стратегию автоматизации.
5. Привести обоснование проектных решений.
6. Разработать проект автоматизации.
7. Описать информационное и программное обеспечение поставленной
задачи.
8. Описать контрольный пример реализации проекта.
9. Обосновать выбор методики расчёта экономической эффективности
проекта и рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
11
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Деятельность ГБОУ Школы № 1298 «Профиль Куркино» осуществляется с
2005 года. Для осуществления образовательной деятельности учреждению
Министерством образования Московской области была выдана лицензия РО МО №
39632 от 13 сентября 2018г. В этом же году учреждение прошло государственную
аккредитацию. Учреждение непрерывно развивается с момента своего основания.
Для этого учреждением была разработана Целевая программа развития ГБОУ
Школы № 1298 «Профиль Куркино» на 2015 – 2020 годы.
На основании публичного доклада о результатах деятельности организации за
2017-2018 и 2018-2019 годы была составлена таблица 1, которая содержит основные
характеристики деятельности учреждения.
Таблица 1
Характеристика главных технико-экономических свойств
деятельности организации
№
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
2018 год
2019 год
1
Количество классов
22
23
2
Всего работников учреждения, чел.
42
42
3
Всего педагогических работников, чел
35
35
4
Проектная наполняемость учреждения, чел.
200
200
5
Количество обучающихся, чел.
626
656
6
Среднее число учеников на одного учителя
18
19
7
Количество обучающихся I ступени, чел.
269
272
8
Количество обучающихся II ступени, чел.
291
315
9
Количество обучающихся III ступени, чел.
66
69
10
Обеспечение учебной площадью, кв. м.
2258
2258
11
Количество учебных кабинетов, шт.
15
15
На основании перечисленных данных можно сделать вывод о том, что
деятельность школы является эффективной. Такие показатели как среднее число
учеников на одного учителя и фактическая наполняемость учреждения имеют
результаты выше средних по городу.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим организационную структуру управления учреждением (рисунок
1).
12
Рисунок 1. Организационная структура управления учреждением
Учреждение находится под руководством директора. Управление
деятельностью учреждения осуществляется директором совместно с
педагогическим советом и общешкольным родительским комитетом.
Общешкольный родительский комитет управляет общешкольными собраниями и
общими собраниями трудового коллектива.
Педагогический совет управляет административно-хозяйственной частью и
профсоюзной организацией. Педагогический совет включает в себя всех учителей
школы, он является высшим органом самоуправления педагогического коллектива
и играет ведущую роль в коллективном управлении процессом предоставления
образовательных услуг. Собрания педагогического совета школы осуществляются
по мере необходимости, при этом решения принимаются большинством голосов.
Административно-хозяйственная часть осуществляет решение следующих задач:
техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем
отопления, сетей электроснабжения, водоснабжения, вентиляции и т. д.), вывоз
мусора и уборка территорий;
планирование, организация и контроль проведения текущего и
капитального ремонта объектов учреждения;
13
снабжение подразделений учреждения мебелью, хозяйственным
инвентарём и другими товарами;
обеспечение охраны объектов и сохранности собственности
учреждения;
организационное руководство и контроль деятельности структурных
подразделений учреждения по вопросам хозяйственного обслуживания,
рационального использования материальных и финансовых ресурсов;
участие в подготовке и исполнении управленческих решений
руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения
деятельности.
Профсоюзный комитет школы осуществляет следующие направления
деятельности:
Защиту социально-экономических интересов и трудовых прав
сотрудников.
Информирование сотрудников по вопросам социально-экономической
жизни в Управлении образования.
Оказание правовой помощи членам профсоюза.
Надзор за состоянием охраны труда.
Оздоровительная работа, организация отдыха сотрудников и их детей.
Материальная поддержка членов профсоюза.
Внедрение системы коллективных договоров.
Разработка, участие в разработке документов, обеспечивающие
социально-экономическое положение и трудовые гарантии членов коллектива.
У директора есть ряд заместителей, которые осуществляют руководство
социально-психологической службой, методическим советом, методическими
объединениями и управляющим советом. Управляющий совет осуществляет
решение вопросов, способствующих организации образовательного процесса и
финансово-хозяйственной деятельности, расширение коллегиальных,
демократических форм управления и воплощение в жизнь государственно-
общественных принципов управления.
Социально-психологическая служба отвечает за организацию активного
сотрудничества педагогов, учеников, родителей и внешних социальных структур
14
для оказания квалифицированной, всесторонней и своевременной помощи
учащимся. Социально-психологическая служба осуществляет социально-
психологическое изучение учащихся для организации индивидуального подхода к
ним, оказывает социально-психологическая помощь учащимся, родителям и
учителям. Службой проводится психопрофилактическая работа и работа по
первичной социально-психологической коррекции и реабилитации.
Методические объединения (МО) учителей делятся по предметам. Каждое
методическое объединение отвечает за организацию методической помощи учителю
в межкурсовой период. Все методические объединения исследуют концепции
современного преподавания по предмету, отслеживают эффективность
преподавания по альтернативным учебникам. В течение года каждое МО проводит
собрания, на которых рассматриваются конкретные вопросы преподавания,
влияющие на качество обучения, мотивацию учащихся, на повышение
эффективности уроков.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Рассмотрим программное обеспечение, используемое в учреждении. Для
формирования документооборота, а также в процессе обучения, согласно учебной
программе используются текстовые и табличные процессоры из пакета Open Office.
Для поиска данных и осуществления коммуникаций с помощью сети интернет
используется браузер Microsoft Internet Explorer. На персональных компьютерах
учеников и сотрудников установлена операционная система Windows 10.
На каждом персональном компьютере сотрудников учреждения установлено
автоматизированное рабочее место учителя (АРМ), с помощью которого
автоматизированы следующие действия:
Формирование документов: приказов, ведомостей, расписаний,
классных журналов и т.д.
Планирование школьных мероприятий, назначение ответственных лиц
и участников.
Учет документооборота учреждения, создание базы локальных
нормативных актов.
15
Формирование структуры методических объединений и планирование
собраний.
Ведение кадрового учета.
На основании изложенного выше была разработана схема программной
архитектуры (рисунок 2).
Сервер IBM System
x3100 M4
Интернет
Windows 10
10.0.17134.81
MS Internet Explorer
11
Kaspersky Internet
Security 18.0.0.405
Open Office 4.1.3
Ubuntu Linux 17.10
Kaspersky Endpoint
Security 18.0.0.405
ПК педагогического
состава
АРМ «Школа»
7.0.0.27
Windows 10
10.0.17134.81
MS Internet Explorer
11
Kaspersky Internet
Security 18.0.0.405
Open Office 4.1.3
ПК директора школы
АРМ «Школа»
7.0.0.27
СКЗИ КРИПТО ПРО
CSP 5.0
Windows 10
10.0.17134.81
MS Internet Explorer
11
Kaspersky Internet
Security 18.0.0.405
Open Office 4.1.3
ПК АХЧ
АРМ «Школа»
7.0.0.27
АРМ «Школа»
7.0.0.27
TCP/IP
HTTP
TCP/IP
HTTP
Рисунок 2. Программная архитектура учреждения
Учреждение оснащено следующими техническими средствами,
используемыми при осуществлении своей деятельности:
Количество ПК, используемых в учебном процессе – 100;
Количество ПК, используемых в административных целях – 5;
Количество ноутбуков, используемых в учебном процессе – 95;
Количество интерактивных досок – 5;
Многофункциональное устройство лазерное – 6;
Многофункциональное устройство струйное –2;
Принтер лазерный – 3;
Проектор мультимедийный – 8.
Перечисленные технические средства были отражены на схеме технической
архитектуры учреждения (рисунок 3).