7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................... 12
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГПОУ «ВПТ». АНАЛИЗ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ................................................................................ 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ............................. 12
1.1.2 Организационная структура управления ............................................ 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ГПОУ «ВПТ» ................. 16
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ......................................................................... 3
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов ..................................................................... 3
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ............................................................................................................... 5
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .............................................................................. 6
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ......................................................................................... 10
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ
АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ......................................................... 15
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ....... 15
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................... 21
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 23
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ........................................................ 24
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ...................................................................................................... 24
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 28
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению . 34
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ....................................................................................... 35
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ .................................................... 35
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................ 35
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ...... 41
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........ 43
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ............................................... 44
2.2.1 Информационная модель и её описание ............................................. 45
8
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ....................................................................................................... 47
2.2.3 Характеристика результатной информации ....................................... 51
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ....................................................... 55
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............... 55
2.3.2 Характеристика базы данных .............................................................. 58
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 62
2.3.4 Описание программных модулей ........................................................ 63
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ............. 65
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 73
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ..................................................................................................... 73
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ...... 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 87
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ...................................................................................................... 89
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ...................................................................................................... 94
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ...................................................................................................... 96
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ...................................................................................................... 97
9
ВВЕДЕНИЕ
Основная черта нашего времени скорость увеличения потоков
информации, умение ею управлять является важной задачей во всех сферах
человеческой деятельности. Решение задач поставленных современностью
привели к созданию новой информационной инфраструктуры, которая связана
с новым типом общественных отношений, с новой реальностью, с новыми
информационными технологиями различных видов деятельности. Сердцевиной
современных информационных технологий являются автоматизированные
информационные системы, создание, функционирование и использование
которых привело к возникновению специфических понятий, категорий,
приёмов и навыков.
Автоматизированное рабочее место можно определить как набор
средств информационных, программных и технических, которые дают
возможность конечному пользователю добавлять, корректировать вносимые
данные, то есть автоматизировать управление в предметной области.
Библиотека ГПОУ «ВПТ», является подразделением техникума,
основная задача этого подразделения оказывать помощь студентам и педагогам
в организации учебного процесса. Автоматизация любого процесса приводит к
повышению производительности труда, улучшение качества информационных
услуг, не исключением является и автоматизация рабочего места библиотекаря,
так как эта сфера деятельности до сих пор является «бумажной».
Информационные технологии были внедрены в процесс обучения, что
повлекло изменения в образовании в целом. Учебный процесс нацелен
сформировать у учащихся навыки самостоятельного поиска, сбора и анализа
информации.
Внедрение автоматизированных систем в библиотеки не просто веяние
времени. Это основное условие повышения производительности и качества
труда библиотечных работников, единственная эффективная возможность
оперативно обеспечивать пользователя необходимыми ему данными на
различных расстояниях и носителях информации.
10
Принципы, которым надо придерживаться при создании АРМ:
1. Системность - прежде всего система, структура которой
определяется функциональным назначением;
2. Гибкость возможность приспособиться системы к изменениям;
3. Устойчивость выполнение заложенных функций, независимо от
воздействия внутренних и внешних факторов;
4. Эффективность, то есть затраты на создание и эксплуатацию
системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации.
Кроме того, при создании АРМ надо учитывать, что его эффективность будет
во многом определяться правильным распределением функций и нагрузки
между работником и машинными средствами обработки информации, ядром
которых является ПЭВМ.
Целью разработки АРМ является усовершенствование управления
библиотечным фондом, его каталогизированные, сокращение времени поиска
литературы, улучшение качества работы библиотекаря, перенос акцента на
творческую деятельность библиотекаря, высвободив время для проведения
литературных вечеров.
Автоматизированное рабочее место отличает преобладанием
диалоговых окон, что позволит пользователю на интуитивном уровне
использовать программное обеспечение, высокая оперативность внесения
данных, контроль и коррекция уже внесенных данных, а также сбор и
регистрация данных происходит автоматически, тем самым уменьшая
«человеческий фактор».
Выпускная квалификационная работа нацелена на создание простой в
использовании информационной системы, которая является частью
автоматизированного рабочего места для работы с библиотечными базами
данных, такая ИС должна значительно облегчить работу сотрудников
библиотеки и помощь абонентом библиотеки в поиске нужной литературы.
Для достижения данных целей необходимо решить следующие задачи:
1) Исследовать предметную область (библиотеку ГПОУ «ВПТ») и выявить
11
недостатки, существующие в библиотеки техникума обработки информации,
определяющих необходимость разработки данного проекта.
a) оценить целевую аудиторию приложения;
b) организовать сбор входных данных;
2) Разработка постановки задачи.
a) сократить время обработки читателей, в том числе их регистрацию;
b) повысить эффективность внутреннего документооборота;
c) увеличить эффективность работы сотрудников с посетителями;
3) Обосновать выбор основных проектных решений.
a) учесть инженерно-технические решения, существующие в ГПОУ
«ВПТ»;
b) построение алгоритмов обработки данных;
4) Разработка всех видов обеспечивающих подсистем.
a) разработать методы доступа к данным (аутентификация
пользователей);
b) регистрация, передача, обработка, хранение данных о
библиотечном фонде и о читателях;
c) спроектировать интерфейс и выбрать дизайн, ориентированный на
конечного пользователя;
d) разработать единую форму отчетов, ориентируясь на удобство
сотрудников библиотеки;
5) Обосновать экономическую эффективность от внедрения ИС.
6) Протестировать разработанную систему.
Результатом работы будет информационная система «АРМ
Библиотека». Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При
этом трудно осуществить быструю проверку и контроль информации, данная
информационная система, должна решить эту проблему.
12
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика ГПОУ «ВПТ». Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Задача политехнического образования состоит в том, чтобы дать
учащимся систему научных знаний обо всех отраслях промышленного
производства. И вместе с тем на практических занятиях научить пользоваться
инструментами и техническими устройствами, наиболее распространенными в
трудовой деятельности, помочь овладеть производственными навыками.
Политехнические знания несколькими способами: при изучении основ наук, в
процессе трудового обучения и путем привлечения молодежи к научно-
техническому творчеству. В условиях научно-технической революции
возрастает значение политехнического образования для формирования
всесторонне развитых людей, умеющих мыслить и действовать. Крупная
промышленность постоянно производит перевороты в техническом базисе
производства, а вместе с тем и в содержании труда рабочих. Им приходится
переходить из одной отрасли в другую, овладевать новыми профессиями. С
изменением отраслевой структуры производства изменяется содержание труда,
появляются новые профессии, изменяется содержание старых.
В техникуме имеется библиотека (138 м
2
), содержащая читальный зал
(62,4 м
2
), хранилище для книг (58,3 м
2
и 17,3 м
2
) –на 26 посадочных мест. На
сегодняшний день общий библиотечный фонд составляет 74893 единиц
книжной продукции, количество наименований ежегодных подписных изданий
составляет 29 наименований, таким образом, фонд периодических изданий
пополнился 350 экземплярами (технический, социально-экономический и др.
проф.).
Библиотечный фонд состоит и различных видов изданий: учебной,
учебно-методической, научной, художественной и дополнительной литературы,
аудиовизуальных, электронных документов, а также литературы. Сведения об
учебно-методической литературе смотри в таблице 1.1.1.
13
Таблица 1.1.1 – Сведения об учебно-методической литературе
Наименование характеристики
(показателя)
Поступило
экземпляров
Состоит
экземпляров
Объём библиотечного фонда
349
56413
из него литература: учебная
(обязательная)
349
10760
учебно-методическая
-
9726
художественная
-
12303
научная
-
22791
дополнительная литература
-
8360
периодические издания
55
450
Обеспеченность библиографическими и электронными изданиями
справочно-библиографические издания
-
115
электронные издания
-
825
Для оперативного пользования ресурсами библиотеки, на сайте
образовательной организации был создан раздел с учебной и учебно-
методической литературой.
Библиотечный фонд, помимо учебной литературы включает
официальные, справочно-библиографические и периодические издания в
расчете 1-2 экземпляра на каждые сто обучающихся. За 2016-2017 учебный год
значительно обновился библиотечный фонд по специальностям и профессии:
09.02.02 «Компьютерные сети», 43.02.02 «Парикмахерское искусство», 19.02.10
«Технология продукции общественного питания», 19.01.17 «Повар, кондитер»
[8].
С сентября 2016 года на официальном сайте техникума начал
функционировать раздел «Библиотека», где отражена вся актуальная
информация по работе библиотеки.
1.1.2 Организационная структура управления
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Воркутинский политехнический техникум» осуществляет в установленном
законодательством порядке обучение по программам:
− подготовки специалистов среднего звена;
− подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
14
− профессиональной подготовки, переподготовки, повышения
квалификации специалистов среднего звена, квалифицированных рабочих,
служащих;
− профильное обучение учащихся общеобразовательных
организаций;
− профессионального обучения.
Органами управления в ГПОУ «Воркутинский политехнический
техникум» являются Наблюдательный совет, директор, Общее собрание
работников, Педагогический совет, Студенческий совет. [9] На рисунке 1.1.1
более наглядно отражена схема организационной структуры ГПОУ "ВПТ".
Рисунок 1.1.1- Организационная структура ГПОУ «ВПТ»
Наблюдательный совет создается в составе шести членов. В состав
Наблюдательного совета входят представители Министерства образования,
науки и молодежной политики Республики Коми и Агентства Республики Коми
по управлению имуществом, представители общественности и работников
15
техникума. Количество представителей органов государственной власти
Республики Коми в составе Наблюдательного совета не превышает одну треть
от общего числа членов Наблюдательного совета. Не менее половины из числа
представителей органов государственной власти Республики Коми составляют
представители Министерства образования Республики Коми. Количество
представителей работников техникума не превышает одну треть от общего
числа членов Наблюдательного совета. Срок полномочий Наблюдательного
совета Учреждения устанавливается на пять лет.
Непосредственное управление деятельностью техникума осуществляет
директор, прошедший соответствующую аттестацию, назначенный
Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми.
В компетенцию директора входит осуществление текущего руководства
деятельностью образовательного учреждения, за исключением вопросов,
отнесенных законодательством и Уставом ГПОУ «Воркутинский
политехнический техникум» к компетенции Министерства образования, науки
и молодежной политики Республики Коми, Наблюдательного совета или иных
органов техникума.
Общее собрание работников ГПОУ «ВПТ» созывается не менее одного
раза в год, для принятия следующих вопросов:
− принятие коллективного договора или внесение изменений и
дополнений в него;
− утверждение правил внутреннего трудового распорядка.
Для обеспечения коллегиальности в решении вопросов учебно-
методической и воспитательной работы студентов функционирует
Педагогический совет, состав и деятельность которого определяются
положением, утверждаемым приказом директора.
Студенческий совет формируется с целью учета мнения обучающихся
по вопросам организации образовательной деятельности Учреждения и при
принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права и законные
интересы студентов.
16
Состав Студенческого совета Учреждения формируется на срок не
более 2 лет.
Студенческий Совет ГПОУ «ВПТ» имеет право:
− участвовать в разработке и обсуждении проектов локальных
нормативных актов, затрагивающих права и законные интересы студентов
техникума;
− готовить руководству образовательной организации по вопросам
организации образовательного процесса, включая вопросы организации быта и
внеучебной деятельности студентов;
− участвовать в разработке и реализации системы поощрений
студентов за достижения в разных сферах учебной и внеучебной деятельности,
в том числе принимающих активное участие в деятельности Студенческого
Совета и общественной жизни ГПОУ «ВПТ».[9]
1.1.3 Программная и техническая архитектура ГПОУ «ВПТ»
Техническая архитектура ГПОУ «ВПТ» информационного объединения –
представляет собой совокупность следующих технических средств: три
сервера, два управляемых коммутатора, три не управляемых коммутатора, один
межсетевой экран, один маршрутизатор, один роутер для выхода в интернет.
Наглядно техническая архитектура ГПОУ «ВПТ» представлена на
рисунке 1.1.2: