Диплом: Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря "ГПОУ "ВПТ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
INTERNET
28 U
8 U
Domain server
HP Proliant DL160 Gen10
4 U
1 U Сетевой фильтр
3 U
Файл-сервер
SX123.6-012LH
Маршрутизатор
Cisco 4321
2 U
Межсетевой
экран Cisco Asa
5506
192.168.20.0/30
VPT.com
Библиотека
BIB1 BIB2 BIB3
192.168.22.0/26
VPT.com
CLB1 CLB2 CLB3 CLB4 CLB4
Библиотека комната самоподготовке
192.168.21.0/24
VPT.com
Lenovo Ideapad
S145-15AST
Прокси сервер Ubuntu
192.168.1.15
Lenovo Ideapad
S145-15AST
Lenovo Ideapad
S145-15AST
MET_SL MET_DIS
Методическая служба
192.168.1.0/24
VPT.com
Lenovo Ideapad
S145-15AST
KIC_O KIC_AD KIC_A1 KIC_VOV KIC_GIS KIC_PIR
Lenovo Ideapad
S145-15AST
Компьютерно-информационный центр
Коммутатор
D-link DES-1210-28P
Лазерный принтер
HP 2210
Коммутатор
Mercusys
MS108
Коммутатор
D-link DES-
1210-08P/A1
Коммутатор
D-link DES-1016A
Коммутатор
DGS-1026MP
МФУ лазерное HP
Color LaserJet Pro
M281fdn
МФУ лазерное
Pantum M6700DW
МФУ Xerox
B1025
МФУ лазерное
Xerox B1025
Принтер струйный
Epson Stylus Photo
1410
Принтер струйный
Kyocera HP PhotoSmart
Pro B9180
Рисунок 1.1.2 – Техническая архитектура ГПОУ «ВПТ»
Оборудование, представленное в технической архитектуре ГПОУ
«ВПТ» информационного объединения, с возложенными на него задачами
справляется успешно.
Персональные компьютеры ГПОУ «ВПТ» информационного
объединения имеют следующую конфигурацию системы:
Компьютеры библиотеки и комнаты самоподготовки имеют технические
характеристики (более подробные характеристики оборудования смотри в
приложении 1):
Процессор Celeron J4005
Частота процессора 2000 МГц
Количество ядер процессора 2
Видеокарта встроенная
Оперативная память DDR4, 4 ГБ
18
Объем твердотельного накопителя (SSD) 128 ГБ
Компьютеры методической службы и компьютерно-информационного
центра имеют технические характеристики:
Процессор Core i3 9100
Частота процессора 3600 МГц
Количество ядер процессора 4
Видеокарта встроенная
Оперативная память DDR4, 8 ГБ
Объем твердотельного накопителя (SSD) 128 ГБ
Сетевое оборудование:
D-Link DES-1210-08P на 8 портов, скорость 10/100BASE-TX PoE. Он
поддерживает такие функции, как VLAN на основе стандарта IEEE 802.1Q,
динамическое агрегирование каналов, Spanning Tree, Loopback Detection, IGMP
Snooping, Port Mirroring и LLDP. В устройстве также реализована функция
диагностики кабеля, позволяющая диагностировать состояние линии связи.
Не управляемый коммутатор Mercusys MS108. Разветвитель имеет 8
Ethernet-разъемов, которые передают данные со скоростью 10/100 Мбит/с.
Коммутатор не управляемый DES-1016A. Данный коммутатор оснащен
16 портами, работающими на скорости 10/100 Мбит/с.
Коммутатор DGS-1026MP с 24 портами 10/100/1000Base-T с
поддержкой PoE и 2 комбо-портами 100/1000Base-T/SFP позволяет
пользователям легко подключать и подавать питание через Ethernet-кабели на
такие устройства, как PoE-совместимые беспроводные точки доступа , сетевые
камеры и IP-телефоны. Коммутатор также позволяет подключать к сети
Ethernet-устройства, например, компьютеры, принтеры и сетевые хранилища
данных (NAS).
В серверной установлена стойка, внутри которой установлен:
Файл-сервер SX123.6-012LH Сервер хранения данных построен на базе
архитектуры Intel с использованием чипсета Intel C246, процессор Coffee Lake,
до 6 ядер, до 12MB Smart cache, 8GT/s DMI. Есть возможность установки до 12-
19
ти 3.5" (LFF) SATA/SAS HDD или SSD с поддержкой горячей замены, в сервере
ГПОУ «ВПТ» 6 SDD дисков. Настроен RAID 1 имеет высокую надёжность —
работает до тех пор, пока функционирует хотя бы один диск в массиве, это
послужило отправной точкой при выборе типа хранения данных. Оперативной
памяти DDR4-2667 установлено 64 ГБ, но максимальным объем до 128 ГБ.
Отказоустойчивая 1+1 система электропитания с поддержкой горячей замены
блоков питания.
Cisco ISR 4000 series – маршрутизатор на базе модульной операционной
системы IOS XE Software для построения корпоративной распределенной сети,
в том числе с использованием технологии Cisco Intelligent WAN (IWAN). С
помощью Cisco IWAN осуществляется динамическая маршрутизация трафика
приложений с выбором оптимального канала связи на основе сформированной
политики и с учетом текущего состояния сети.
Межсетевой экран Cisco ASA 5506 предназначен для предотвращения
проникновения вредоносного ПО и вирусных атак. Устройство поддерживает
функции брандмауэра и фаервола по технологии ASA (Firewall Cisco), а также
AMP (Advanced Malware Protection) и Sourcefire. Более подробное описание
характеристик компьютеров и ноутбуков находиться в приложении 1.
Сервер HP Proliant DL160 Gen10 используется в качестве доменного
сервера DNS, AD, MySQL сервер.. Технические характеристики в таблице
1.1.1:
Таблица 1.1.2 - технические характеристики сервера
Характеристика
Описание
Тип процессора, ГГц
Xeon Bronze 3106 -
1.70 ГГц (8-ядерный)
Количество процессоров (максимальное количество)
1(2)
Встроенный сетевой интерфейс
2xGE
Тип оперативной памяти
DDR4
Объем оперативной памяти, Гб
16
Слоты для оперативной памяти
16
20
Характеристика
Описание
Размер предустановленного диска, Гб
Нет
Максимальное количество дисков, форм фактор диска
4(LFF)
Контроллер жестких дисков
S100i
RAID
0/1/10/5
Оптический привод
Нет
Форм-фактор
1U Rack
Блок питания, Вт
500
Максимальное количество блоков питания, шт.
2
Программная архитектура информационной системы ГПОУ «ВПТ»
информационного объединения представлена на рисунках 1.1.3, 1.1.4:
INTERNET
192.168.20.0/30
VPT.com
Библиотека
ПК Заведующего
Библиотекой
ПО:WinowsPro10
MsOffice2019
Acrobat Reader DC
Firefox
7-Zip
1-С: Предприятие
Консультант+
Garant ИРБИС
ПК библиотекаря
ПО:WinowsPro10
MsOffice2019
Acrobat Reader DC
7-Zip
ИРБИС
192.168.22.0/26
VPT.com
CLB
ПО:WinowsPro10
MsOffice2019
Firefox
7-Zip
Acrobat Reader DC
Gimp 2.10
Библиотека комната самоподготовке
192.168.21.0/24
VPT.com
Прокси сервер Ubuntu
Squid
MET_DIS
MET
ПО:WinowsPro10
MsOffice2019
Acrobat Reader DC
Firefox
7Zip
CorelDraw
Garant
Консультант +
Драйвера и утилиты
для сканера и МФУ
Методическая служба
192.168.1.0/24
VPT.com
KIC_ПК
ПО:WinowsPro10
MsOffice2019
Acrobat Reader DC
Gimp 2.10
Firefox
Putty
vmware
Workstation 15
Драйвера и
утилиты для
работы с сетью
KIC_ноутбук
ПО:WinowsPro10
MsOffice2019
Acrobat Reader DC
Gimp 2.10
Firefox
Драйвера и
утилиты для
сканера и
принтеров
Компьютерно-информационный центр
MET
ПО:WinowsPro10
MsOffice2019
Acrobat Reader DC
Firefox
CorelDraw
SQL Server
Домен Сервер VPT.com
WinSerStandart 2016
AD,GPO, BackupBD
Файловый сервер,
RAID 0,BackupFile
Рисунок 1.1.3 - Программная архитектура информационной
системы ГПОУ «ВПТ»
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного
обеспечения:
WinowsPro10;
MsOffice2019;
Acrobat Reader DC;
3
Firefox 73.0;
7Zip;
CorelDraw 11;
GIMP 2.10;
Garant;
Консультант +;
Punto Switcher;
Skype.
С учетом специфики деятельности отделов ГПОУ «ВПТ» имеют
следующие дополнительные программы (персональные пакеты ПО для
отделов):
Компьютерно-информационный центр:
Putty;
VMware Workstation 15;
Remote Administrator v2.2;
Unrial Commander;
Ultra VNC ;
1С Документооборот 8;
ИРБИС.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Цели и задачи автоматизации:
обеспечение быстрого и удобного доступа к необходимой
информации;
исключение ошибок;
систематизация информации для последующего анализа;
формирование необходимых отчетов;
тестирование, автоматизация, программирование, кодирование.
3
Тема выпускной квалификационной работы, является актуальной, так
как грамотно составленная информационная система позволит облегчить
условия труда сотрудников и составлять различного рода отчёты, в которых
будут отображаться текущее состояние библиотеки, что позволяет сэкономить
много времени и денежных ресурсов, таких как заправка картриджей и покупка
бумаги.. Главной целью деятельности библиотеки, является предоставление
населению бесплатного доступа к литературе разных видов и жанров. Далее на
рисунках 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 представлены диаграммы, отражающие процессы
деятельности библиотеки.
Рисунок 1.2.1– Деятельность библиотеки (как есть)
4
Рисунок 1.2.2- Деятельность библиотеки (как есть)
Рисунок 1.2.3– Управление личными карточками читателей (как
есть)
5
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
АРМ «Библиотека» предназначена для упрощения работы и сведения
ошибок к минимуму библиотекаря. Система обеспечит многопользовательский
доступ к единой базе данных, при этом возможна одновременная работа
нескольких пользователей с информацией, что позволит гибко распределить
обязанности между сотрудниками, по средствам аутентификации при
подключении к программе и разграничения доступа.
Облегчения условий труда будет достигнута благодаря возможности
автоматизировать основные процессы ведения базы данных с помощью данной
программы.
Целью данного проекта является разработать автоматизированное
рабочее место библиотекаря, которое должно отвечать следующим качествам:
− простота освоения программы и простота работы с ней;
− стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими
стандартами типа WINDOWS;
− организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
− качество экранного дизайна;
− открытость для модификаций и дополнений последующими
версиями и разработками;
− организовать защиту системы, авторизацией пользователя.
Будет вестись учет, книг и читателей. Учет книг будет вестись по
разделам, обеспечиваться определение книг на руках в данный момент у
конкретного читателя и в целом по библиотеке, поиск по различным критериям
для книг и читателей. Допускается формирование отчетов.
Высокая автоматизация деятельности библиотеки, позволит наладить
учет и повысить скорость и качество обслуживания, в общем, для упрощения
работы самого работника библиотеки со всем ассортиментом предложенных
книг и учебных пособий, методических пособий, программ по дисциплинам, а
также электронной информации.
6
Актуальность разработки программы заключается в следующем:
− приложение «АРМ Библиотека» представляет собой программу для
управления базой данных;
− программа полностью автоматизирует труд библиотекаря:
автоматически заносит вводимые пользователем данные из форм в таблицы
базы данных, изменяет структуру таблиц (добавление/удаление записей).
− при использовании информационной системы значительно снизится
время внесения и поиска необходимой информации о пользователи и книгах (в
наличии/на руках).
Программа в первую очередь должна обеспечивать выполнение
следующих функций:
− ввод, редактирование и удаление данных, информации о книгах;
− ввод, редактирование и удаление, информации о читателях;
− выдача книги читателю
− возврат книги читателем;
− ведение карточки читателя (определение книг на руках у читателя,
определение просроченных книг, список книг, которые читатель брал ранее);
− поиск необходимой книги по ее названию, ФИО автора или коду;
− поиск читателя в картотеке по его номеру карточки, ФИО или
адресу;
− формирование списка – картотеки читателей;
− формирование ведомости выданных книг;
− формирование списка книг по заданному разделу.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Использование вычислительной техники дает удобство, скорость поиска
информации и оформления документов, поднимает эффективность работы.
Прежде всего, это касается подсистемы аналитической информации. Ранее, при
использовании системы бумажного учета получить информацию о количестве
литературы, в которой более заинтересованы пользователи было очень сложно
7
и трудоёмко, выяснить пробелы в невозврате книг достаточно сложно, на
оповещение таких пользователей уходит львиная доля рабочего времени. О
месте нахождении наиболее востребованных книг можно узнать, только подняв
все карточки пользователей, что крайне неудобно. Но с внедрением АРМ
«Библиотека» это станет гораздо более быстрым и доступным, что позволит
лучше оценивать востребованность разной литературы, составление отчетов и
контроля о перемещении книжного фонда.
Основным документом в рассматриваемой задачи, является поиск книг,
поиск информации о читатели. Схема документооборота заявки приведена на
рисунок 1.2.11.
Исполнитель
Задачи
Абонент
Библиотека
Директор
Бухгалтерия
Введение
данных о
новом
читатели
Пополнение
библиотечног
о фонда
Рисунок 1.2.4 - Схема документооборота заявок
Существующий способ приема литературы, способ поиска литературы,
способ введения данных о читателях связан с большой трудоемкостью,
разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или
неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно получить
сведения об общем количестве литературе, провести анализ основных причин
возникновения проблемных вопросов у абонентов.
Заполнение
документов
Положение
о защите
персональн
ых данных
Заявка
Формирова
ние задания
Подпись
Формировани
е задания

Смотрите также:

«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Автоматизация бизнес-процессов вывода банковского продукта на рынок
Автоматизация бизнес-процессов малого предприятия на примере ООО "Лагонаки"
Автоматизация документооборота организации на примере Дирекции информационных систем АО «Казахтелеком»