78
Бюджет рабочего времени сотрудника библиотеки в процентном
соотношении по видам деятельности состоит (таблица 3.1.1):
Таблица 3.1.1 - Бюджет рабочего времени сотрудника
No
п/п
Виды деятельности
% рабочего времени
1.
Выполнение рабочих задач, в т.ч.:
1.Научно-методическая работа
2.Научно-исследовательская работа
73%
20%
10%
2.
Подготовительно-заключительные работы и
непроизводительная работа
17%
3.
Время личных надобностей
5%
4.
Повышение квалификации
5%
ВСЕГО:
100%
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на работу в
базовом варианте и на разработку программы автоматизации. Трудовые и
стоимостные затраты при базовом и проектном варианте представлены в
таблицах 3.2.2 и 3.2.3.
Объем работы библиотекаря измеряется в поиске информации по
читателям и литературе. Под поиском понимается вся информация, которую
ищет библиотекарь по карточкам читателей и карточки читателей, для
установки задолженностей, выдачи литературы, сбора статистических данных.
Норма выработки показывает сколько книг сможет выдать и оформит
читателей, если будет вносить данные вручную. Такие небольшие цифры
обусловлены тем, что нужно затрачивать время не только на внесение данных,
но и на их проверку и возможную корректировку.
Формула расчета машино-часов по формуле (9):
МЧ=3*2=6, MЧ=3*3=9
Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной
платы библиотекаря в месяц на количество рабочих часов в месяце (21 рабочих
дней в месяце в 8-часовой рабочий день).
Расчет среднечасового заработка библиотекаря по формуле (10):
СЧЗ= 25754,4/(21*8)=153,3
79
Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму:
среднечасовой заработок библиотекаря делимого на машино-час.
Часовая норма амортизации по формуле (11):
Ч
н
=153,3/6=25,55; Ч
н
=153,3/9=17,03
Трудоемкость вычисляем по формуле (12):
Т= 900/2=450, T=3940/3=1313
Стоимостные затраты вычисляются путем сложения для ручных
операций путем складывания графы 7 (среднечасовая зарплата), графы 8
(часовая норма амортизации) и 9 (накладные расходы).
Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы
компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном
случае не считается.
Стоимостные затраты для ручных операций по формуле (13):
С
зруч
=153,3+25,55+0=178,85; С
зруч
=153,3+17,03+0=170,33
Стоимостные затраты для операций, выполненных на ЭВМ (14)
С
зэвм
=178,85/450=0,4; С
зэвм
=170,33/1313=0,13
При расчете экономической эффективности и использования проекта,
надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для
выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и
автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу
бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта
автоматизации приведен в таблице 3.2.3.
Рассчитаем абсолютное снижение трудовых затрат. 8 часов в день
составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.
Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые затраты на обработку
информации по базовому варианту, затем узнаем сколько составляют трудовые
затраты в часах за год:
T
0
=8 часа*21 рабочих дня = 168 ч/м.*12 месяцев = 2016 ч/год,
таким образом Т
0
= 2016 ч/год составляют трудовые затраты на
обработку информации по базовому варианту.
80
Таблица 3.2.1 - Расчет заработной платы за месяц библиотекаря
Оклад
Северный
коэффициент
(80%)
Районный
коэффициент
(60%)
Средняя
стимулирующая
надбавка
(12%)
ЕСН (30%)
Итог
Библиотекарь
14600
11680
8760
1752
11037,6
25754,4
Таблица 3.2.2 - Характеристика затрат на обработку при базовом варианте.
№
п
/
п
Наименов
ание
операций
технологи
ческого
процесса
решения
комплекс
а задач
Оборуд
ование
Ед.
Изм
Объём
работы в
год
Норма
выработки
(производит
ельность
устройств)
ЭВМ (в час)
Трудоё
мкость
Средне
часовая
зарплат
а
библиот
екаря
Часовая
норма
амортиз
ации
Часов.
стоим
накладн
ых
расходов
(руб)
Стоим
остные
затрат
ы для
ручны
х
операц
ий
Стоим
остные
затрат
ы для
операц
ий,
вып.
на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Поиск
данных о
читателях
3
Докум
ентов
900
2
450
153,3
руб
25,55
Не
учитывает
ся
178,85
0,4
2
Поиск
данных о
литературе
3
Докум
ентов
3940
3
1313
268,3
руб
17,03
Не
учитывает
ся
170,333
3333
0,13
3
Итог
81
Таблица 3.2.3 - Расчет показателей эффективности за год
Затраты
Абсолютное
Коэффициент
Индекс
Базовый
Проектный
изменение
Изменения
изменение
Вариант
Вариант
затрат
Затрат
затрат
То, Со
T1, C1
ΔТ, ΔС
Кт, Кс
YT, YC
Трудоемкость
2016 часа
504 часа
1512 часа
75 %
4
Стоимость
126000 руб.
47880 руб.
78120 руб
62 %
2,63
Таблица 3.2.4 - Расчет заработной платы за месяц программиста
Оклад
Северный
коэффициент
(80%)
Районный
коэффициент
(60%)
Средняя
стимулирующая
надбавка
(15%)
ЕСН (30%)
Итог
Программист
18300
14640
10980
2745
13999,5
32665,5
82
2 часа в день составляют трудовые затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту. Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые
затраты на обработку информации по предлагаемому варианту, затем узнаем
сколько составляют трудовые затраты в часах в год:
Т1=2*21 рабочих дня = 42 ч/м*12 месяцев =504 ч/год,
Таким образом Т1 =504 ч/год составляют трудовые затраты на
обработку информации по предлагаемому варианту.
Нам известно, Т0 = 2016 ч/год и Т1 = 504 ч/год, теперь можно посчитать
абсолютное снижение трудовых затрат в часах в год по формулам (1).
ΔТ = 2016-504 = 1512 часа в год
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ)
рассчитается по формуле (2)
КТ = ΔТ / T0 * 100%, (2)
КТ = 1512 / 2016*100% = 75%
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
) рассчитывается по формуле (3):
YT = T0 / T1, (3) T = 2016/504 = 4
500 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку
информации по базовому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц составляют
стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту, затем
узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях за год:
С0=500*21 рабочих дня = 10500 р/м*12 месяцев = 126000 р/год
Таким образом С0 = 126000 р/год составляют стоимостные затраты на
обработку информации по базовому варианту.
190 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку
информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц
составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту, затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях в
год:
С1=190*24 рабочих дня = 3990 р/м*12 месяцев = 47880 р/год.
83
Таким образом С1 = 47880 р/год составляют стоимостные затраты на
обработку информации по предлагаемому варианту.
Нам известно, С0 = 126000 р/год, С1 = 47880 р/год, теперь можно
посчитать абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях в год по формуле
(4):
ΔС = 126000 - 47880 = 78120 рублей в год
Таблица 3.2.5 – Снижение затрат
Абсолютное снижение
трудовых затрат
Стоимостные затраты на
обработку информации
базовые
от проекта
базовые
от проекта
месяц
168
42
10500
3990
год
2016
504
12600
47880
∆Т
1512
∆С
78120
Рисунок 3.2.1 - Снижение затрат
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кс)
рассчитывается по формуле (5)
КС = ΔС / С0 * 100%, (5)
КС=78120 /126000*100% = 62%
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (YС) рассчитывается по формуле (6):
YС = 126000 / 47880 = 2,63
0
10000
20000
30000
40000
50000
Абсолютное
снижение
трудовых затрат
Стоимосные
затраты на
обработку
информации
168
42
10500
3990
2016
504
12600
47880
Название диаграммы
месяц год
84
Рассчитаем единовременные затраты на создание проекта (таблица 3.2.4)
по формуле (7):
Kп = 32665,5руб. * 3,5 мес. = 114329,25 руб.
Рассчитаем период окупаемости по формуле (8):
Ток = 114329,25 руб. / 78120 руб. =1,5 года=18 месяцев
Вычислим коэффициент эффективности капитальных затрат по формуле
(15):
Ер = 78120 руб. / 114329,25 руб. = 0,07
Выводы
В данной главе была выбрана и обоснована методика расчета
экономической эффективности и произведён расчёт по ней. Окупаемость
проекта равная 18 месяцам показывает возврат средней продолжительности
капитальных вложений. Это так же подтверждает и полученный годовой
экономический эффект. Внедрение данного приложения позволит снизить
трудовые и стоимостные затраты на 75%. Так же следует отметить, что кроме
прямого экономического эффекта от внедрения данного проекта, присутствует
также и косвенный эффект. Он характеризуется тем, что для пользователя
работа становится более простой и понятной, вследствие чего увеличивается
эффективность работы и оперативность планирования, снижается количество
допускаемых ошибок.
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были про
анализированны технические средства, программное обеспечения, система
информационной безопасности, что бы впоследствии понимать, какие
требования по техническим, программным характеристикам будут предъявлены
к АРМ Библиотека.
Были рассмотрены готовые программные продукты для библиотек и
сделан вывод, что для небольшой библиотеки в техникуме, многие
информационные системы дорогостоящи, не до конца соответствуют
требованиям, из чего было принято решение создать АРМ Библиотека.
Выделены функции, которыми должна обладать разрабатываемая
информационная система, как с точки зрения технических возможностей, так и
для удобства использования сотрудникам библиотеки.
Был выстроенн точный и понятный алгоритм действий, направленных
на решение поставленной задачи, выбрана стратегия разработки АРМ. Для
безопасностного доступа к базе данных АРМ Библиотека разработаны права
доступа пользователей библиотеки.
В информационной системе были реализованы функции:
− создание таблиц базы данных (читатели, сотрудники, залы
библиотеки, виды книг, книги, выдача книг, права, логины, история,
экземпляры книг);
− поиск литературы заданный пользователем;
− просмотр общего книжного фонда библиотеки, в том числе и метод
литературы;
− выдача книг читателям с внесением в базу данных даты выдачи,
даты возврата;
− учет книг на руках, продление срока выдачи книги, пометка за
должности по возврату литературы;
− контроль читателей, не вернувших книги в библиотеку на
назначенную дату;
86
− построение отчетов для анализа работы библиотеки.
В информационной системе реализован карточки читателей с указанием
истории выдачи, возврата, задолжности по литературе. Автоматизирован сам
процесс формирования выдачи экземпляров книг читателям с указанием
номера экземпляра книги, даты выдачи и даты возврата экземпляра в
библотеку. Создан удобный, понятный, простой в использовании интерфейс.
Microsoft Visual Studio 10.0 - интегрированная среда для разработки
приложений на Windows, Linux и Mac OS, в частности баз данных, что
позволило создать информационную систему максимально ориентированную
на конечного пользователя.
Проект был реализован с использованием языка C# и системы
управления базами данных Microsoft SQL Server.
Было проведена оценка экономической эффективности проекта
практического внедрения данной разработки, проанализирована экономическая
эффективность работы библиотеки после её установки и отладеи, а именно
высвобождение кадров и значительная экономия времени на выполнение тех же
задач, которые осуществлялись ранее без использования данной
информационной системы.
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Культин Н.Б., Microsoft® Visual C++ в задачах и примерах. -2-е изд.,
исправил – СПб.: Программирование, 2014. – 272 стр.
2. Тракимус Ю.В., Разработка консольных приложений с помощью
Microsoft Visual Studio 2017. – Новосибирск.: Учебное пособие, 2018.- 64стр.
3. Мартынов, Н.Н. C# для начинающих. - Кудиц-Пресс, 2017.- 452стр.
4. Моргунов Е.П., PostgreSQL. Основы языка SQL.- БХВ-Петербург,
2019 -336 стр.
5. Форта Б., Oracle PL/SQL за 10 минут, -Вильямс, 2019.- 336 стр.
6. Стружкин Н.П., Годин В.В, Базы данных: проектирование. – Юрайт,
2017- 478 стр.
7. Кормен Т., Лейзерсон Ч., Ривест Р., Штайн К., Алгоритмы.
Построение и анализ. -3-е изд. – Вильямс 1328 cтр.
8. ГПОУ «ВПТ» http://xn----8sbeb4bxaelofk.xn--p1ai/index.php/svedeniya-
ob-oo/istoriya (дата обращения: 12.02.2020)
9. Отчет о самообследовании от 02.02.2017 ГПОУ «ВПТ» http://впт-
воркута.рф/svedeniyaoo/otchetsamoobsledovanie2017.pdf (дата обращения:
12.02.2020)
10. ГПОУ «ВПТ» http://впт-воркута.рф (дата обращения: 18.02.2020)
11. Яргер Р.Дж. MySQL и mSQL: Базы данных для небольших
предприятий и Интернета.- СПб, 2014. - 560 cтр.
12. Громов Ю.Ю., Дидрих И.В., Иванова О.Г., Ивановская
М.А.,Однолько В.Г. Информационные технологии. - Тамбов: Учебное пособие.
2015. – 260 стр..
13. Зараменских Е.П,, Управление жизненым циклом информационных
систем. – Юарт.: Учебник и практикум, 2017.- 432 стр.
14. Мельников Д.А., Информационная безопасность открытых систем.
-2-е изд.– Флинта.: Учебник, 2014 – 448стр.
15. Голицына О.Л.,Попов И.И., Партыка Л.Т., Программное
обеспечение. - Форум, 2013.– 448 стр.