68
рисунок 2.4.5, которые хранят в себе информацию о библиотеке и
статистические отчеты, которые выгружают выбранные данные в MS Excel
Рисунок 2.4.5 - Отчеты по библиотеке
При нажатии кнопки «Читатели» появляется форма «Читатели» рисунок
2.4.6, на которой кнопки «Количество пользователей и посещений»,
«Формирование и использование библиотечного фонда», «Книги у читателей»,
при нажатии на которую открывается соответствующая форма. При нажатии
кнопки «назад» перемещаемся в форму «Отчёты по библиотеке». Кнопка
Выход выходит из программы.
Рисунок 2.4.6 – Отчёты по читетелям
Данная программа осуществляет еще такие операции как «Выдача
книги» и «Возврат книги» рисунок 2.4.7.
69
Рисунок 2.4.7 - Выдача книги
Сотрудник на данной форме заполняет карточку читателя, которая
автоматически сохраняется в базе данных.
Методика испытаний программы
Ручной просчет отладочного варианта
При отладке программы были протестированы функции: добавления
информации в БД, сохранение, удаление этих данных в БД. Отладка показала –
все работает корректно.
Выполнение отладочного варианта с помощью программы
В ходе машинного тестирования были проверены все возможные
функции программы и операции, сбоев не обнаружено, программа корректна и
работоспособна. Были добавлены, удалены, сохранены и отредактированы
данные в БД, ошибок и сбоев не обнаружено.
Результаты машинного тестирования программы
Программа была протестирована в различных вариантах. Например:
Запуск 1. Заполнение полей при авторизации.
Если при авторизации пользователь не введет свои данные в
соответствующие поля, появится данная «ошибка» рисунок 2.4.8, 2.4.9, поля
обязательно должны быть заполнены должны быть верно.
70
Рисунок 2.4.8 - Окно ошибки
Рисунок 2.4.9 - Окно ошибки
Программа разработана таким образом, что пользователь ни какими
своими действиями не может вызвать неполадку в программе, поэтому при
проверке программы неполадок не обнаружилось.
Функционирование программы полностью соответствует заданию.
Программа работает корректно в любых условиях и без сбоев –
критических ошибок программа не выдавала за все время тестирования. Были
протестированы все возможные варианты развития игровой ситуации, и во всех
случаях программа выдавала адекватные предсказуемые реакции на действия
пользователя. Из этого можно сделать вывод, что приложение разработано в
полном соответствии с условием задачи, работает корректно в любых
ситуациях и полностью готово к использованию.
Программа заметно помогает в образовательном процессе.
Программа инсталлируется из установочного пакета в любую
директорию на компьютере. Все, что нужно для функционирования программы,
уже находится внутри установочного пакета.
Установочный файл был создан с помощью программной среды Visual
Studio рисунок 2.4.10.
71
Рисунок 2.4.10 - Инсталлятор
Инструкция пользователя
Программа очень простая, и даже пользователь, который ни разу не
сталкивался с программами такого типа, сможет спокойно понять управление и
как в ней работать. Но для пользователей все же предусмотрена инструкция
пользования данной программой, с которой он может ознакомиться более
подробно при помощи специальной команды в программе. Для этого перейдите
в меню среды программы, которое находится в верхней части окна, оттуда
выберите пункт «Справка - Справка» рисунок 2.4.11.
Рисунок 2.4.11 – Главное окно программы выбор пункта «Справка»
72
Справка обеспечивает подробное описание инструкции пользования
данным программным продуктом.
Справка к данной программе имеет следующий вид рисунок 2.4.12.
Рисунок 2.4.12 – Окно Справки
Областью применения программы в большой степени является сфера
образования. Данная программа может применяться в различных учебных
организациях для упрощения работы сотрудникам. Её пользовательский
интерфейс делает её простой, понятной и доступной. Листинг программы
можно просмотреть в приложении 4.
73
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В работе рассматриваются современные подходы к анализу
эффективности информационных технологий (ИТ). Показывается, что для
оценки результата ИТ значительно более подходит понимание
«эффективности» как результативности, нежели как экономичности.[c.9 25]
Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или
набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из
формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными
понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно
субъективные процедуры оценки, а под формальными - более объективные,
рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки
[23].
Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности
информационной системы:
− традиционная оценка эффективности отношение затрат и
результата;
− расчет совокупной стоимости владения информационной системой;
− оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
− разработка сбалансированной системы показателей для оценки
экономического эффекта;
Оценка эффективности проектов независимо от технических,
технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей
осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:
− рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла;
− моделирование денежных потоков;
− сопоставимость условий сравнения различных проектов;
− положительность и максимум эффекта;
− учет фактора времени;
74
− учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и
поступлений;
− сравнение «с проектом» и «без проекта»;
− учет всех наиболее существенных последствий проекта;
− учет наличия разных участников проекта;
− многоэтапность оценки;
− учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;
− учет влияния инфляции;
− учет влияния неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
− чистый доход;
− чистый дисконтированный доход;
− внутренняя норма доходности;
− индексы доходности затрат и инвестиций;
− срок окупаемости.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением
прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в
производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых от клиентов,
снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и
т. д.
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
В моем случаи, так как система не планируется к продаже, а будет
внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать
экономическую эффективность исходя прямого эффекта и косвенного эффекта.
75
К трудовым показателям относятся следующие:
1. абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах за год:
ΔТ = Т
0
- Т1 (1),
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту.
2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =ΔТ / T
0
* 100% (2),
где ΔТ - абсолютное снижение трудовых затрат;
Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту.
3. индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3),
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту.
4. абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔС) рассчитается:
ΔС = С0 - С1 (4)
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (ΔC) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC),
рассчитываемые аналогично.
76
5. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кс)
рассчитывается:
КС = ΔС / С0 * 100% (5),
где ΔC - абсолютное снижение стоимостных затрат;
С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту.
6. Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (YС) рассчитывается:
YС = С0 / С1 (6),
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
7. Единовременные затраты на разработку и внедрение ИС – это все
затраты, требуемые на разработку проекта. В данном проекте единственно
существенные затраты это зарплата программиста, поэтому все только их и
буду рассматривать. Единовременные затраты можно рассчитать, по
следующей формуле:
Kп = Зп*Р (7),
где Зп - заработная плата разработчика;
Р – период разработки проекта.
8. Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/ΔC (8),
где К
П
- затраты на создание проекта;
ΔC - абсолютное снижение стоимостных затрат.
9. Формула расчета машино-часов:
МЧ = КМ * ЗВ (9),
где КМ - количество машин или механизмов;
77
ЗВ - затраченное время на выполнение работы работниками.
10. Формула расчета среднечасового заработка библиотекаря,
вычисляется путем деления заработной платы (таблица 3.2.1) на количество
отработанных часов по формуле:
СЧЗ = З/Т (10),
где З - заработная плата за расчетный период;
Т - количество отработанных часов.
11. Часовая норма амортизации вычисляется с помощью формулы:
Ч
н
= СЧЗ/МЧ (11),
где СЧЗ - среднечасовой заработок;
МЧ - машино-часы.
12. Трудоемкость определяется путем деления объема работы в год на
норму выработки:
Т=О
р
/Н
в
(12),
где О
р
– объём работы;
Н
в
- норму выработки.
13. Стоимостные затраты для ручных операций:
С
зруч
= СЧЗ+ Ч
н
+ Ч
с
(13),
где СЧЗ - среднечасовой заработок;
Ч
н
- часовая норма амортизации;
Ч
с
- часовая стоимость накладных расходов.
14. Стоимостные затраты для операций, выполненных на ЭВМ
С
зэвм
= С
зруч
/Т (14),
где С
зруч
- стоимостные затраты для ручных операций;
Т – трудоёмкость.
15. Вычислим коэффициент эффективности капитальных затрат по
следующей формуле:
Ер= ΔC/ К
П
(15),
где К
П
- затраты на создание проекта;
ΔC - абсолютное снижение стоимостных затрат.