96
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудован
ие
Ед. Изм.
Объе
м
работы
в год
Норма выработки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемкост
ь (Ч)
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
(руб.)
1
Регистрация читателя
ЭВМ
документостро
ка
8200
150
54,67
200
10871,21212
2
Оформление выдачи
книги
ЭВМ
работа
7000
150
46,67
200
9280,30303
3
Работа со
справочниками
ЭВМ
работа
12000
150
80,00
200
15909,09091
4
Формирование отчетов
ЭВМ
работа
13000
0
150
866,67
200
172348,4848
Итого:
1048,00
208409,09
97
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=3930-1048=2882 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2882 /3930)*100%=73 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
(YT):
Y
T
=1948/420,084=3,75
Показатель снижения стоимостных затрат
С=781534-208409=573125
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(573125/208409)*100%=73 %
Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=194800/42008,4=3,75
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 49920/152792=0,327
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 4 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0.327=3.05
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
98
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
3930,00
1048,00
Базовый вариант
Проектный вариант
0,00 500,001000,001500,002000,002500,003000,003500,004000,004500,00
Трудовые затраты, чел/час
781534,09
208409,09
Базовый вариант
Проектный вариант
0,00 200000,00 400000,00 600000,00 800000,00
Стоимостные затраты, рублей
99
Заключение
Данный дипломный проект был посвящен разработке
автоматизированного рабочего места библиотекаря и состоит из трёх частей.
В аналитической части проведен комплекс работ, направленных на
обоснование необходимости автоматизации: определена суть задачи, описаны
основные свойства системы, предоставлено описание всех существующих
бизнес-процессов, а также вопросы, связанные с анализом существующих
разработок в этой сфере были рассмотрены. Также в первой главе описаны
обоснованные проектные решения для информационной, программной,
технической и технологической поддержки.
В результате анализа существующих стратегий автоматизации для
участков было выбрана стратегия, поскольку именно этот тип наиболее
применим в данной ситуации и даст экономический эффект.
Выбрано также самостоятельное развитие из существующих методов
приобретения информационной системы, поскольку имеющееся программное
обеспечение не позволяет автоматизировать выбранные задачи без значительных
финансовых вложений, а в случае самостоятельного развития система учтет все
детали бизнес-процессов, происходящих на предприятии.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла
проекта. Также была разработана характеристика информационной архитектуры
проекта, разработана информационная модель задачи, проведено моделирование
«сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблицы базы данных,
проанализированы все информационные потоки входящей, оперативной,
нормотивно-справочной и результативной информации.
В результате анализа существующих СУБД выбрана свободная и
отвечающая всем требованиям СУБД MySQL. Это решение также диктуется
такими преимуществами:
• бесплатность;
• хорошая эффективность;
• простота администрирования.
100
Для реализации программы также был выбран язык программирования.
Им стал PHP благодаря следующим преимуществам перед аналогами:
• бесплатность;
• распространенность (заменяемость разработчиков)
• высококачественная документация функций.
В процессе реализации проектных решений построено диалоговое дерево
(сценарий работы с системой), построена блок-схема пакета, а также ряд других
компонентов проекта, подробно раскрывающих сущность реализации машины.
задания.
Разработанная база данных содержит 7 таблиц, в которых хранятся
данные о книгах, читателей, издателей и авторов, а также о конфиденциальности
информации.
Основными функциями разработанной системы являются:
• учет библиотечного фонда и его движение;
• отчетность;
• поиск книг.
Кроме того, во второй главе описаны все используемые программные
модули, построена блок-схема процесса сбора, передачи, обработки и выдачи
информации, описан тестовый пример реализации проекта.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методов расчета
экономической эффективности и фактическому проведению всех расчетов,
направленных на обоснование экономической эффективности проекта.
Эффективность системы достигается за счет снижения сложности
операций, выполняемых работником отдела рабочего процесса офиса. В
результате проведенных расчетов было установлено, что сокращение
трудоемкости выполненных работ осуществляется на 2,882 часа в год, экономит
573125 руб. в год. Срок окупаемости системы составит около 4 месяцев.
Результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности
проекта.
Реализация разработанной системы возможна в других предприятиях,
имеющих сходные бизнес-процессы. Кроме того, с последующим развитием
101
разработанной системы планируется интегрировать ее с уже существующими
системами автоматизации, такими как система учета персонала.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию
входящих книг и читателей, мгновенное формирование необходимого отчета,
автоматизированного учета движения фондов библиотеки, что значительно
упрощает работу и повышает производительность предприятия в целом.
102
Список использованной литературы
1. Алешин Л. И., Автоматизация в библиотеке. Части 1 и 2,
Издательство: Профиздат, МГУКИ, 2008 год, 176 стр.
2. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом
"Вильямс", 2000. 848 с.;
3. Вендров А.М., CASEтехнологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем М.: Финансы и статистика, 2006.
4. Воройский Ф.С., Основы проектирования автоматизированных
библиотечно-информационных систем. Монография (Физматлит) 2008 г., 434
стр.
5. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/
Инфоpм.внедpен.центp "Маpкетинг". М., 2005. 121, с.: ил., табл.
6. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии:
Учебник – М.: Вильямс, 2006. 450 – 490 с.
7. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник.
– М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.
8. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.:
Символ Плюс, 2008. 243 – 249 с.
9. Информационные системы: Учебник для вузов. 2е изд. СПб:
"Питер", 2005 г 656 стр.
10. Каталогизация. Современные технологии. Тенденции и
перспективы развития, Москва, ФАИР, Либнет, 2007 г.,216 стр.
11. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 Библия пользователя,
Диалектика, 2000.
12. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип ЧерчезТоза, МихайБусика.
AJAX и PHP. Разработка динамических вебприложений: Учебник – М.: Символ
Плюс, 2006.
13. Проектирование и использование баз данных: Учебник.
М.:Финансы и статистика, 1995г. – 191 с.;
14. Разработка программного обеспечения СПб : "Питер", 2004 г 592
стр.