6
Содержание
Введение .............................................................................................................................. 8
I Аналитическая часть ............................................................................................... 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .......................................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ..................................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием .......................... 20
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ..................... 25
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ..................................................................................................................... 33
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ............................................................................................................ 33
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и её
описание 35
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ........................................................................................................ 36
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ..................................................................................................................... 38
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................................... 39
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............... 39
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ........................... 43
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 45
1.4 Обоснование проектных решений .................................................................. 47
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 47
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ....... 52
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ......... 55
II Проектная часть ....................................................................................................... 56
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................. 56
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .................................... 56
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ............... 63
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ...................... 66
2.2 Информационное обеспечение задачи ........................................................... 68
2.2.1 Информационная модель и её описание ..................................................... 68
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ..................................................................................................................... 69
2.2.3 Характеристика результатной информации ............................................... 72
2.3 Программное обеспечение задачи .................................................................. 74
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ....................... 74
2.3.2 Характеристика базы данных ...................................................................... 76
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ........ 79
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................ 81
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание .......................... 82
III Обоснование экономической эффективности проекта ........................................ 91
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности . 91
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ...................... 94
Заключение ........................................................................................................................ 99
Список использованной литературы ............................................................................ 102
Приложение. Листинг программных модулей ............................................................. 104
Введение
В настоящее время степень формирования демократического государства
тесно связана с возможностью проникновения информационных технологий во
все без исключения сферы человеческой жизни. И, в первую очередь, это
касается образования и науки.
Решение задачи информатизации высшего образования проходит
постепенно, т.е. поэтапно. Сначала в данной нам области характеризуются
возникновением не только наличия электронной почты образовательного
учреждения, электронных учебных курсов, современных классов,
оборудованных компьютерами, а также наличием автоматизированных рабочих
мест библиотечной системы, предназначенных для современных форм передачи
и хранения информации. Библиотека превращается из книжного хранилища в
информационный орган, предоставляющим быстрый доступ не только к
печатным публикациям, однако и ко всему спектру информационных ресурсов.
Достаточно автоматизированная библиотечно-информационная система
предполагает наличие общей библиотечной сети, которая занимает все без
исключения подразделения библиотеки, а также, наличие единой
интегрированной информационной системы, обеспечивающей единую,
комплексную автоматизацию основных информационно-библиотечных
процессов при использовании общего формата данных и основанной на сетевой
технологии "клиент-сервер". Если библиотечная сеть считается сегментом
корпоративной сети учебного заведения, то в качестве основного инструмента
для работы с информацией можно использовать веб-браузер.
Анализ ситуации в библиотечном деле ясно показывает, что в настоящее
время в развитых странах уже довольно давно ведутся успешные разработки в
данном направлении. Чаще всего проектирование систем основано на принципе
опережения и на основе преимущественно массовых, стандартизированных и
перспективных программных продуктов и технологий. С самого начала в
системы были включены открытая архитектура, модульность и, как следствие,
возможность динамического развития систем.
Возможности Web-технологии для осуществления поиска данных в сети
имеют очевидные преимущества. Данную технологию можно определить как
действительно интегрированную и унифицированную, с которой может
взаимодействовать в том числе и абсолютно неподготовленный пользователь.
Был разработан формат машиночитаемой каталогизации - MARC
(MachineReadableCataloguing). Разработчики применяли и применяют данный
формат и его модификации (к примеру UNIMARC) как коммуникативный и,
зачастую, как внутренний формат каталогизации. Не взирая на то, что в
множествах автоматизированных библиотечно-информационных системах
(АБИС) имеются свои собственные форматы, наличие конверторов даёт
возможность применять единый стандарт записи данных при обмене
информацией между библиотеками и позволяет библиотекарям помимо всего
прочего воспользоваться наработками своих коллег при каталогизации
собственных фондов.
В Российской Федерации до недавнего времени клиент-серверная
архитектура практически не использовалась при разработке библиотечных
систем, что позволяло довольно просто предоставлять доступ к системе из
глобальной сети, возможности современных реляционных баз данных почти не
использовались. никогда не использовал язык запросов SQL и т. д. Кроме того,
форматы каталогизации, которые использовались во всем мире в нашей стране, в
прошлом вообще не использовались, и большинство разработчиков изобрели
свои собственные внутренние форматы, которые не совместимы ни с западными
форматами, ни с российскими стандартами (ГОСТ 7.1-84).
Но в настоящее время, благодаря широкому распространению процесса
автоматизации, системы автоматизации библиотек также получили широкое
распространение.
Данная работа посвящена разработке автоматизированного рабочего места
библиотекаря с целью снижения его трудозатрат при выполнении повседневных
обязанностей.
Целью работы является разработка автоматизированного рабочего места
библиотекаря, объектом работы является Российская Государственная
библиотека и процесс взаимодействия с читателями.
Нововведением работы является использование веб-технологий для
разработки АРМ библиотекаря, что не характерно для данного вида
деятельности в целом.
Задачи работы установлены отталкиваясь из ее цели и представляют собой
следующий список:
Анализ работы библиотеки и выделение процесса автоматизации;
Сравнение уже существующих программных средств, позволяющих
реализовать задачу автоматизации;
Выбор средств разработки АРМ;
Разработка информационного обеспечения АРМ;
Разработка программного обеспечения АРМ;
Описание контрольного примера;
Расчет финансовых показателей внедрения данного проекта.
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Данный дипломный проект посвящен деятельности крупнейшей
публичной библиотеки в России и континентальной Европе, а также одной из
крупнейших библиотек мира – Российской государственной библиотеке (далее –
библиотека).
История одной из крупнейших национальных библиотек мира началась в
середине XIX века и была тесно связана с именем графа Николая Петровича
Румянцева (1754—1826), дипломата, канцлера, председателя Госсовета и
основателя великолепного частного музея, созданного им в Санкт-Петербурге,
чтобы служить Отечеству «на благое просвещение».
Граф Николай Петрович Румянцев мечтал о музее, в котором бы
рассказывалось об искусстве, истории, природе и самобытности нашей страны.
Он собирал исторические книги и рукописи, составлял летописи древних
русских городов, издавал памятники древнерусской письменности, изучал
обряды и обычаи народов России. После его смерти брат Николая Петровича,
Сергей Петрович Румянцев, передал огромную библиотеку (более 28 тысяч
томов), коллекции, рукописи и небольшое собрание живописи государству —
«на пользу Отечеству и благое просвещение». Коллекции графа Румянцева стали
основой собрания Румянцевского Музеума, утверждённого 22 марта 1828 года
именным указом императора Николая I.
Музей, расположенный в особняке Румянцева на Английской набережной
в Петербурге, открыл свои двери для посетителей 23 ноября 1831 года.
В 1845 году Румянцевский музей вошёл в состав Императорской
публичной библиотеки.
К 1853 году Румянцевский музеум хранил в себе 966 рукописей, 598 карт
и чертёжных книг (атласов), 32 345 томов печатных изданий. Его "сокровища"
познавали 722 читателя, заказавшие 1 094 единиц хранения. Выставочные залы
посетили 256 гостей.
Статус Румянцевского музея оставлял желать лучшего, коллекции
практически не пополнялись, и директор Императорской публичной библиотеки
Модест Андреевич Корф приказал Владимиру Федоровичу Одоевскому
подготовить записку о возможности перевода музея в Москву, надеясь, что его
коллекции будут наиболее популярны там. Записка о плачевном состоянии
Румянцевского музея, отправленная на имя министра государственного суда,
попала в руки тогдашнего попечителя московского школьного округа генерала
Николая Васильевича Исакова, который подал ей ход.
23 мая 1861 года Комитет Министров принял решение перенести
Румянцевский музей из Санкт-Петербурга в Москву. В том же году,
одновременно с транспортировкой коллекций в Москву, начался сбор и
систематизация фондов музея. Полные коробки, забитые полностью регистрами
и учетными карточками, в московской библиотеке, многие отечественные,
зарубежные и первые экземпляры книг из дублетов Императорской публичной
библиотеки в Санкт-Петербурге были переданы в библиотеку.
Для размещения коллекций был выделен один из известнейших зданий
столицы — Дом Пашкова на Ваганьковском холме. В новом просторном
помещении соединились собрания Московского Публичного и Румянцевского
музея.
Император Александр II 19 июня 1862 года принял «Положение
о Московском публичном музеуме и Румянцевском музеуме». «Положение...»
стало первым юридическим документом, установившим структуру, управление,
направления деятельности, поступление в Библиотеку Музеев обязательного
экземпляра, штатное расписание впервые созданного в Москве общедоступного
Музея с публичной библиотекой, входившей в состав этого Музея. В 1869 году
Императором был принят первый и до 1917 года единственный Устав
Московского публичного и Румянцевского музеев. Самым первым директором
нового объединённого музея был назначен Николай Васильевич Исаков.
Московский Публичный и Румянцевский музеи включали, кроме
библиотеки, отдел редких книг, рукописей, христианских и русских древностей,
отдел изобразительных искусств, археологических, минералогических,
этнографических, нумизматических.
Генерал-губернатор Москвы Павел Тучков и Николай Исаков призвали
всех жителей Москвы принять участие в пополнении и формировании вновь
созданного «Музея науки и искусств». В результате их участия Московский
фонд публичного и музейного дела Румянцева пополнился более чем 300
коллекциями книг и рукописей и некоторыми бесценными подарками.
Дарения, пожертвования стали самым важным источником пополнения
фонда. Недаром писали, что Музей создавался путём частных дарений
и общественного почина. Через 1,5 года после объединения Музеев фонд
Библиотеки уже составлял около ста тысяч единиц. А на 1 января 1917 года
в Библиотеке Румянцевского музея было уже приблизительно 1,2 миллиона
единиц хранения.
Самым главным дарителем стал император Александр II. Из его рук
поступило много книг и огромное собрание гравюр из Эрмитажа, более двухсот
живописных полотен и другие раритеты. Самым большим его подарком стала
знаменитая картина художника Александра Андреевича Иванова «Явление
Мессии» и этюды к ней, специально для Румянцевского музея приобретённые
у наследников.
В «Положении о Московском публичном музеуме и Румянцевском
музеуме» было записано, что директор обязан «наблюдать» за тем, чтобы
в Библиотеку Музеев была внесена вся изданная на территории России
литература. И с 1862 года в Библиотеку, в связи с этим стал поступать
обязательный экземпляр. 80 % фонда до 1917 года составляли поступления
по обязательному экземпляру.
В 1913 году страна праздновала трехсотлетие Дома Романовых.
Мероприятие было посвящено празднованию пятидесятой годовщины
Московского публичного и Румянцевского музеев. Роль императорской семьи
как покровителей музеев невозможно переоценить. С 1913 года московский
публичный и Румянцевский музеи, согласно наивысшему решению, стали
называться «Императорский Московский и Румянцевский музей».
С тех пор в библиотеку впервые стали поступать не только подарки и
обязательные копии публикаций, но и средства для формирования фондов. Была
хорошая возможность создать еще один книжный магазин. В 1915 году
открылась новая художественная галерея с Ивановским залом, которая была
названа в честь художника, создавшего самое ценное полотно в собрании музея.
С самого начала Февральской революции в большинстве учреждений
культуры начался процесс демократизации административных структур и
отношений между ведущими и рядовыми рабочими. В марте 1917 года
Румянцевский музей заменил старую систему, при которой директор был главой
учреждения. На заседании Совета музеев был принят новый демократический
порядок, и полномочия по принятию решений переходят от директора к совету.
Последним директором в истории Императорского музея и первым
советским директором Государственного Румянцевского музея был князь
Василий Дмитриевич Голицын (1857—1926). Художник, общественный,
военный, музейный деятель, Василий Дмитриевич вступил в
законную должность директора 19 июля 1910 года. Именно на его плечи и легла
основная тяжесть: сохранить фонды.
Работникам музея и библиотеки получилось не только сохранить
ценности, но и уберечь частные коллекции от уничтожения. В 1917-1922 гг.,
в процессе массовой национализации частных коллекций, в том числе книжных,
актив библиотеки был пополнен на более чем пятьсот тысяч книг из 96 частных
библиотек. Среди них собрания графов Шереметевых (4 тысячи экземпляров),
графа Дмитрия Николаевича Мавроса (25 тысяч экземпляров), знаменитого
антиквара-букиниста Павла Петровича Шибанова (более 190 тысяч), библиотеки
князей Барятинских, дворянского рода Корсаковых, графов Орловых-
Давыдовых, Воронцовых-Дашковых и другие. За счёт переданных, брошенных
и национализированных коллекций фонды музея возросли с одного млн. двухсот
тыс. единиц хранения до четырёх млн.
В 1918 году в библиотеке Государственного Румянцевского музея были
сформированы межбиблиотечный абонемент и справочно-библиографическое
бюро. В 1921 году Библиотека становится государственным книгохранилищем.
Приобретение Библиотекой двух обязательных экземпляров всех
печатных изданий на территории государства с 1922 года позволило, помимо
прочего, оперативно предоставить тысячам читателей не только литературу на
языках народов СССР, но и переводы на русский язык.
В начале 1920-х годов все некнижные коллекции — графики, живописи,
нумизматики, фарфора, минералов и так далее — стали передаваться в другие
музеи. Они стали частью собрания Государственной Третьяковской галереи,
Государственного музея изобразительных искусств имени А.С. Пушкина,
Государственного исторического музея и многих других. В июле 1925 года ЦИК
СССР утвердил постановление о ликвидации Румянцевского музея, на основе
которого была создана Государственная библиотека СССР имени В.И. Ленина.
В 1920–1930-е годы Государственная библиотека СССР имени В.И.
Ленина была ведущим научным учреждением. Прежде всего, это крупнейшая
информационная база науки. 3 мая 1932 года постановлением Совета народных
комиссаров РСФСР библиотека была включена в число научно-
исследовательских учреждений республиканского значения.
Библиотеку возглавляют отрасли науки - библиотечное дело. С 1922 г. -
кабинет, а с 1924 г. - Институт библиотечного дела. Одной из его задач было
обучение и тренировка. Были созданы шестимесячные, девятимесячные,
двухлетние курсы для библиотекарей, открыты курсы для аспирантов (с 1930
года). В 1930 году здесь была основана первая библиотечная школа, которая в
1934 году отделилась от библиотеки имени Ленина и стала независимой.
К началу 1941 года фонд Ленинской библиотеки составлял более
девяти миллионов экземпляров.
Шесть читальных залов библиотеки имени Ленина обслуживали не более
тысячи читателей каждый день. 1200 сотрудников обеспечивали всю
деятельность библиотеки. Переезд в новый дом, построенный по проекту
академика В. А. Щуко, был рассчитан на двадцать миллионов единиц хранения.
В годы Великой Отечественной войны библиотека продолжала свою
работу: приобретение и хранение средств.