86
Рисунок 0.13 Список читателей
На этой странице доступна форма сортировки читателей по фамилии. Для
этого необходимо ввести фамилию или отдельный буквы в поле с названием
«ФИО» и нажать кнопку Смотреть. Результат сортировки по буквам «Иван»
приведен на рисунке 2.14.
Рисунок 0.14 Результат сортировки
87
Получение списка книг производится также с помощью отдельной формы
сортировки (рисунок 2.15).
Рисунок 0.15 Список книг
Для внесения книги в список необходимо учесть ее поступление:
Рисунок 0.16 Учет поступления книг
Для просмотра наличия книг по отделам применяется также форма
сортировки:
88
Рисунок 0.17 Наличие книг по отделам
Для учета выдачи книг необходимо выбрать книгу, читателя, ввести дату
выдачи:
Рисунок 0.18 Учет выдачи книг
Также доступны два отчета – выданные книги – форма сортировки приведена
на рисунке 2.19, результат поиска на рисунке 2.20, и книги у читателей –
соответственно на рисунках 2.21. и 2.22.
89
Рисунок 0.19 Форма поиска
Рисунок 0.20 Результат поиска
Рисунок 0.21 Форма поиска
90
Рисунок 0.22 Результат поиска
Для того, чтобы отметить книгу как возвращенную, необходимо нажать
напротив строки с ее наименованием иконку с изображением стрелки вниз.
91
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Полная оценка эффективности внедрения ИС невозможна без
использования методов экономического анализа, некоторые из которых
используются в методологии анализа затрат и выгод. В общем случае
экономический анализ дает возможность оценить эффективность внедрения
информационной системы на основе сравнения затрат / выгод от внедрения ИС и
альтернативных показателей. Методы экономического анализа успешно
дополняют другие методы анализа эффективности внедрения ИС.
Все стандартные методы оценки экономической эффективности
инвестиций можно разделить на простые методы:
Метод простого расчета доходности
Метод расчета срока окупаемости инвестиций;
метод расчета коэффициента эффективности инвестиций;
Следующие методы являются более сложными:
Метод дисконтирования:
Метод расчета индекса рентабельности инвестиций;
метод расчета нормы доходности (прибыльности) инвестиций.
Исходя из смысла термина «эффективность», эффективность внедрения
информационной системы может быть определена как достижение
оптимального соотношения затрат / выгод, касается сравнения экономического
результата внедрения системы и стоимости. приобретение, установку,
доработку, эксплуатации системы. Но было бы ошибкой сосредоточиться только
на анализе лишь этого соотношения, поскольку, из-за многих факторов,
финансовый анализ не дает полной картины эффективного или неэффективного
результата внедрения системы. Не следует забывать, что эффективная
реализация информационной системы предполагает адекватность
функциональных характеристик системы конкретным целям и задачам, которые
компания берет на себя при принятии решения об установлении или обновления
системы. Критики существующих моделей оценки эффективности внедрения
92
информационных систем показывают, что большинство подходов не позволяют
оценить прогресс проекта и исправить отклонения от планов на разных этапах,
вплоть до начального.
Перед определением принципов оценки эффективности внедрения
необходимо определить основные принципы реализации проекта по внедрению
систем BPM:
1. Готовность руководства к реализации, реальное представление о
масштабах проекта.
2. Готовность персонала к реализации.
3. Описание бизнес-процессов перед процессом реализации, а не после.
Создание желаемых изменений в бизнес-процессах подобен.
4. Анализ существующих систем на предприятии, при необходимости -
оценка возможности интеграции или экспорта данных.
5. Соблюдение поэтапного внедрения, то есть выполнение отдельных
блоков / модулей.
6. Соблюдение плана (графика) выполнения. Игнорирование
незапланированных несоответствующих требований.
7. Постоянное тесное взаимодействие с разработчиками.
Коммерческие показатели проекта в целом отражают финансовые
последствия внедрения информационной системы. В качестве основных
показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется
использовать следующее:
• чистый доход;
• чистая приведенная стоимость;
• внутренняя норма прибыли;
• индексы доходности и стоимости инвестиций;
• срок окупаемости.
Таким образом, исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод,
что процесс оценки экономической эффективности информационных систем
является сложным и неоднозначным. К ней надо подходить индивидуально в
каждом конкретном случае, но опираясь на определенные приемы, которые
93
устранят "человеческий фактор" и уменьшат ошибки из-за отсутствия каких-
либо данных.
В этом случае, поскольку система не планируется к продаже, а будет
реализована только на одном предприятии, необходимо рассчитать
экономическую эффективность на основе снижения затрат на производственную
деятельность.
При расчете экономической эффективности результаты обработки
информации будут сравниваться с существующим бизнес-процессом и после
внедрения разработанной системы. Прямая эффективность обработки
информации на основе машин представлена с точки зрения снижения
экономической стоимости обработки информации. При оценке прямой
эффективности в единицах затрат рассчитываются две группы показателей -
показатель снижения затрат на рабочую силу и показатель снижения
себестоимости затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных
затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
)
индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
94
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации, сравнивая трудовые и финансовые затраты при работе
библиотекаря до и после внедрения автоматизированного рабочего места.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 200 руб.
95
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкост
ь (Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных операций
(руб.)
1
Регистрация читателя
документострок
а
8200
40
205
200
40767,05
2
Оформление выдачи книги
работа
7000
40
175
200
34801,14
3
Работа со справочниками
работа
12000
40
300
200
59659,09
4
Формирование отчетов
работа
130000
40
3250
200
646306,8
Итого:
3930
781534