В первые два года войны было приобретено более тысячи книг и 20
процентов периодических изданий, которые не были получены из Книжной
палаты в качестве обязательной копии. Руководству библиотеки удалось
передать в свой фонд брошюры, журналы, газеты, плакаты, лозунги и другие
различные публикации, выпущенные ордером, политическим управлением
фронтов и армий. Удалось и заполучить еще одно ценное приобретение -
библиотеку антиквара Павла Петровича Шибанова (количеством более 5-ти тыс.
томов), содержащее библиографические редкости собрание книг Николая
Ивановича Бирукова, русские народные песенники, книги по истории медицины,
по истории театра в России и многие другие.
В 1942 году Библиотека имела отношения по обмену книг с 16 странами,
со 189 организациями. С 1944 года, было принято решение о передаче
Библиотеке докторских и кандидатских диссертаций.
Обслуживание посетителей не прекращалось ни на один день. А в 1942 г.
открылся Детский читальный зал.
В интересах читателей были созданы передвижные выставки, читателей
продолжали обслуживать по межбиблиотечному абонементу, книги посылали
в подарок на фронт, в госпитальные библиотеки.
В библиотеке вели интенсивную научную работу: проводились научные
конференции, сессии, защищались диссертации, писались монографии,
восстановили аспирантуру, продолжили начатую еще в довоенные годы работу
по созданию Библиотечно-библиографической классификации. Собрали Ученый
совет, в который вошли известные ученые, в их числе были 5 академиков
и членов корреспондентов Академии наук, писатели, деятели культуры, ведущие
специалисты в области библиотечного и книжного дела.
29 марта 1945 года Библиотека была награждена орденом Ленина
(единственная из библиотек) за выдающиеся заслуги в деле собирания
и хранения книжных фондов и обслуживания книгой широких масс населения
(в связи с 20-летием преобразования Библиотеки Румянцевского музея
в Государственную библиотеку СССР имени В.И. Ленина).
После окончания войны перед Библиотекой были поставлены новые
серьёзные задачи: освоение нового здания, изучение нового технического
оснащения (электрический поезд, конвейер , ленточный транспортер и другое),
организация новых форм хранения документов и обслуживания
(микрофильмирование, фотокопирование), функциональная деятельность —
обработка, комплектование, организация и хранение фондов, создание
справочно-поискового аппарата. Большее внимание стали уделять
обслуживанию читателей.
18 апреля 1946 года в конференц-зале впервые в истории Библиотеки была
проведена первая читательская конференция.
В 1947 году был запущен 50-метровый вертикальный конвейер для
перевозки книг, произведен запуск электрического поезда и ленточного
транспортера для доставки требований из читальных залов в книгохранилище.
В 1947 году организовали небольшой кабинет для чтения микрофильмов,
который был оборудован двумя советскими и одним американским аппаратом.
В 1955-м — в Библиотеке возобновил свою работу международный
абонемент.
В 1959—1960 годы была сформирована система отраслевых читальных
залов, подсобные фонды научных залов были переведены на систему открытого
доступа.
В середине 1960-х в Библиотеке функционировали 22 читальных зала на
2330 мест.
Укрепился статус Библиотеки как национального книгохранилища. С 1960
года "Ленинка" перестала обслуживать детей и подростков: так как были
организованы специализированные библиотеки для детей и юношества. В начале
1960 года был открыт читальный зал нотно-музыкального отдела. В 1962 году
его разрешили использовать для прослушивать звукозаписи, в 1969 году к ним
добавилась комната с пианино для проигрывания музыкальных произведений.
Был открыт зал для диссертаций в октябре 1970 года. А с 1978 года тут
была организована постоянно действующая выставка авторефератов докторских
диссертаций в предзащитный период.
1970-е годы — обслуживание руководящих органов государства являлось
ведущим направлением информационной деятельности Библиотеки. В 1971—
1972 годы в справочно-библиографическом отделе провели экспериментальное
внедрение системы избирательного распространения информации (ИРИ). В 1974
году был установлен новый порядок записи в читальные залы Государственной
библиотеки имени Ленина, ограничивающий приток читателей. Благодаря этому
записаться в библиотеку мог лишь специалист с высшим образованием, либо
научный работник.
С 1987 года был проведен эксперимент отделом обслуживания по
временной записи без ограничений всех желающих посетить Библиотеку в
летнее время. А в 1990 году отменили отношения-ходатайства с места работы,
которые предъявлялись при записи в Библиотеку, была расширена запись для
студентов.
По причине решения новых задач по организации и хранению фондов,
обслуживанию читателей, научно-методических, научно-исследовательских
проблем было увеличено количество отделов почти в полтора раза (созданы
нотно-музыкальный, технологический отделы, отделы картографии, изоизданий,
выставочной работы, литературы русского зарубежья, зал диссертаций, научно-
исследовательский отдел библиотечно-библиографических классификаций,
музей Библиотеки и другие отделы).
Перемены в стране коснулись главной библиотеки страны. В 1992 году
Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина была преобразована в
Российскую государственную библиотеку. Но это не помешало большинству
читателей продолжать называть её «Ленинка».
С 1993 года после двадцатилетнего перерыва читальные залы Библиотеки
вновь стали доступны для всех граждан с 18 лет. А с 2016 года читательский
билет может получить любой, 14 лет гражданин.
В 2000 году приняли Национальную программу сохранения библиотечных
фондов России. благодаря ей приходит в исполнение специальная подпрограмма
«Книжные памятники Российской Федерации». Функции Федерального научно-
исследовательского, научно-методического и координационного центра по
работе с книжными памятниками возложили на РГБ.
На конец 2016 года объём фондов Библиотеки составляет почти 47
миллионов единиц. Для читателей работает 36 читальных залов. Пять
посетителей открывают двери библиотеки ежеминутно. Около ста тысяч новых
читателей добавляется примерно за год.
В декабре 2016 года открылся новый Ивановский зал на месте картинной
галереи Румянцевского музея, который стал главной выставочной площадкой
Российской государственной библиотеки.
С 1 января 2017 года в РГБ начали поступать в электронном виде
обязательные экземпляры всех изданий, печатавшихся в нашей стране. На
портале Российской государственной библиотеки разработали систему приёма,
обработки, хранения и учёта обязательных электронных экземпляров.
Целью формирования нового библиотечного комплекса является
удовлетворение растущих информационных, культурных, социальных
потребностей москвичей, повышение качества и расширение спектра
предоставляемых гражданам, органам городского управления, другим
пользователям библиотечных информационных ресурсов и библиотечных услуг,
предоставление каждому пользователю (посетителю) библиотеки максимальных
возможностей для познаний и культурно-образовательного досуга.
В проектных разработках строительства библиотечно-информационного
комплекса учтены лучшие решения строительства библиотек и самые
совершенные электронные технологии на основе отечественного и зарубежного
опыта.
Для пользователей Комплекса предусмотрены читальные и просмотровые
залы для работы с различными документами фондов: книгами, газетами,
журналами, картами, нотами, дискетами, CD-ROM, микрофишами, видео- и
аудиоматериалами; лингафонные кабинеты; ИНТЕРНЕТ-аудитории; залы
документов по истории Москвы, правовой информации; отдельные залы с
фондами на иностранных языках и языках народонаселения Москвы и России;
специально оборудованные помещения для обслуживания инвалидов всех
категорий; выставочные залы и изомастерские; студийно-театральный
молодежный комплекс; образовательно-лекционные камерные аудитории и
конференц-залы для тематического многопрофильного использования.
По совокупности предусматриваемых видов деятельности и форм
обслуживания проект нового библиотечно-информационного комплекса не
имеет аналогов ни в России, ни за рубежом. Любимая москвичами "Ленинка"
превратится в современный Храм науки, культуры и образования.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления библиотекой изображена на рисунке
1.1.
Директор
Приемная
Ученый секретарь
Заместитель
директора по общим
вопросам
Финансово-
экономический отдел
Главный бухгалтер
Ведущий специалист
канцелярии
Ведущий специалист
по кадрам
Отдел научно-
исследовательской
работы
Отдел
информационных
технологий
Отдел
комплектования и
учета
Отдел научной
каталогизации
Отдел фондов
Межбиблиотечный
абонемент
Научно-
библиографический
отдел
Читальный зал
деловой и патентной
информации
Отдел обслуживания
читателей
Библиотекари
Рисунок 0.1 Организационная структура библиотеки
Непосредственно управление деятельностью библиотеки осуществляет ее
директор. Кроме директора, в состав администрации библиотеки входят
следующие должностные лица:
Заместитель директора по общим вопросам
Ведущий специалист по кадрам
Главный бухгалтер
Главный инженер
Главный экономист
Секретарь приемной
Ученый секретарь
Ведущий специалист канцелярии
Заместитель директора по общим вопросам реализовывает следующие
задачи:
• Административно-хозяйственный контроль
• Координация международной деятельности библиотеки
• Маркетинговая деятельность, связь с общественностью
• Руководство материально-технической деятельностью библиотеки
• Организация внебюджетной деятельности библиотеки
Ученый секретарь осуществляет следующие задачи:
• Координация составления и ведения методической,
организационно-регламентирующей и технологической документации
библиотеки и отделов
• Организация работы административного Совета
• Координация работы отделов обслуживания читателей и отдела
основного книгохранения. Подготовка сводных планов и отчетов библиотеки.
Анализ основных направлений деятельности.
Также в состав библиотеки входят следующие подразделения:
Отдел информационных технологий
Отдел фондов
Финансово-экономический отдел
Отдел обслуживания читателей
Отдел научно-исследовательской работы
Отдел комплектования и учета
Научно-библиографический отдел
Отдел научной каталогизации
Межбиблиотечный абонемент (МБА)
Читальный зал деловой и патентной информации
Далее коротко рассмотрим основные задачи отделов библиотеки.
Отдел комплектования:
Комплектование и учет фондов библиотеки отечественными и
иностранными изданиями.
Комплектование обязательного экземпляра изданий.
Развитие системы международного книгообмена.
Координация деятельности библиотек по комплектованию их
фондов иностранными периодическими изданиями
Главная задача отдела научной каталогизации - это научная обработка
документов на бумажных, электронных и микроносителях, которые поступают в
фонд библиотеки и формирование библиографической записи для дальнейшего
использования в карточных и электронном каталогах библиотеки, а также
индексирование и каталогизация отечественных и зарубежных книг,
периодических и продолжающихся изданий, диссертаций, авторефератов
диссертаций и электронных носителей, которые также поступают в фонд РГБ;
создание каталога документов в электронном виде.
Отдел обслуживания читателей исполняет информационно-библиотечное
обслуживание пользователей Библиотеки, гарантирует удовлетворенность их
информативных потребностей, связанных с научно-исследовательской
деятельностью, на основании фондов иных библиотек, информационно-
поискового аппарата.
Информационно-библиотечное обслуживание исполняется при помощи
читальных залов отечественной и иностранной периодики, индивидуального и
межбиблиотечного абонемента, а также благодаря электронной почте.
Научно-библиографический отдел выполняет следующие задачи:
Организует и проводит выставки новых поступлений:
o журналов (еженедельно);
o книг (ежемесячно).
Осуществляет справочно-библиографическое обслуживание
читателей.
Осуществляет электронную доставку документов (ЭДД) – поиск
полных текстов статей в электронных БД и доставку их по электронной почте.
Создает собственные электронные ресурсы.
Консультирует по вопросам индексирования по Универсальной
Десятичной Классификации (УДК), по оформлению библиографических списков
к статьям и диссертациям.
Отдел патентной и деловой информации выполняет следующие функции:
Отдел предлагает научным работникам, аспирантам, учащимся,
изобретателям собственный фонд патентной и деловой информации с целью
выполнения патентного поиска в области химии, металлургии, электрохимии,
физики.
К услугам пользователей:
Официальные бюллетени ФИПС;
Доступ к полнотекстовым базам данных Роспатента;
Правовая база данных «Кодекс»;
БД «Промышленность России и Ближнего Зарубежья» CD;
Справочники, классификаторы, указатели, периодика, книги по
вопросам интеллектуальной собственности.
Отдел создает базы данных:
«Изобретения ученых РАМН»
«Авторские свидетельства, ранее не опубликованные»
«Интеллектуальная собственность» по статьям периодики.
Задачей работы отдела информационных технологий является поддержка
и улучшение технической базы и ПО автоматизации и компьютеризации
информационно-библиотечных процессов.
Главная цель отдела – поддержка и осуществления контроля над
имеющейся компьютерной техникой, проработка технологий более разумного ее
использования; адаптация этой технологии к аппаратной и программной базе
библиотеки и введение наиболее совершенных методов учета и обработки
литературы, обслуживания посетителей и иных работ, основанных на
современной технологии.
Отдел осуществляет:
• Подборку, контроль и установку программного обеспечения, а также
обеспечение работоспособности программных средств, используемых в
библиотеке
• Участие в разработках нового программного обеспечения,
предназначенного для автоматизации библиотечно-информационных процессов
• Установку и адаптацию программного обеспечения для сенсорных
систем; поддержку сайта библиотеки; обеспечение сохранности данных
• Настройку автоматизированной библиотечной системы для работы
сотрудников
• Обеспечение работоспособности специализированного программных
продуктов и сохранности баз данных электронного каталога библиотеки
Библиотекарь - главное должностное лицо в отделе обслуживания
читателей. Его деятельность описывается в настоящем отчете. Рассмотрим его
ключевые обязанности.
Библиотекарь:
1. Организует работу по обеспечению читателей библиотеки научно-
технической, экономической и другой литературой.
2. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения
тематических планов книжных издательств, профиля работы агрегатного
производства и перспективы его развития.
3. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению
периодических инвентаризаций библиотечного фонда.
4. Создаёт условия для своевременного удовлетворения запросов на
литературу.
5. Совершенствует обслуживание читателей;
6. Принимает меры по повышению оперативности информационной
работы.
7. Оказывает помощь в эффективном использовании научно-технических
знаний.
8. Связывается с другими библиотеками, оказывая обслуживание
читателей по межбиблиотечному абонементу.
9. Организует составление списков новых поступлений литературы и
рассылку их подразделениям.
10. Руководит проведением библиографической, научно-информационной
и научно-методической работы, технической и научной обработкой приходящей
в библиотеку литературы, а также руководит составлением систематического и
алфавитного каталогов.
11. Обеспечивает поддержку постоянной связи со специалистами по
вопросам, относящимся к их деятельности.
12. Составляет библиографические справки по запросам читателей и
других предприятий.
13. Участвует в организации тематических выставок по актуальным
вопросам науки, техники и передового производственного опыта, а также
участвует в оформлении наглядной агитации, витрин, стендов.
14. Ведёт статистический учет по основным показателям работы
библиотеки и подготавливает установленную отчетность.
15. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
К средствам технической архитектуры рассматриваемого предприятия
относятся сервер, персональные компьютеры работников, сетевое оборудование.
Структурная схема технической архитектуры управления библиотеки
представлена на рисунке 1.2.