65
Таблица 3.3
Текущие затраты З
in
до внедрения СИО
Текущие затраты до
внедрения
системы(З’
in
)
Описание
Расчет
1. Затраты на
антивирусное ПО и
систему защиты
безопасности
Затраты на обновление антивирусного
ПО
З’
1
= 3 000
(руб./мес.)
2. Затраты на работу
систем обеспечения
Затраты на оплату систем отопления,
кондиционирования и вентиляции.
З’
2
= 12 000
(руб./мес.)
3. Затраты на
электроэнергию
Затраты на потребление энергии в
фирме в среднем составляют (7 500) (В
дальнейшем приведу расчет)
З’
3
= 7 500
(руб./мес.)
4. Затраты на
канцелярские товары
В среднем потребление бумаги в месяц
составляет 30 пачек. Стоимость одной
пачки бумаги составляет 250 руб.
К затратам на канцелярские товары
также относятся затраты на ручки, скотч
и прочее.
З’
4
= 7
500(руб./мес.)
5. Затраты на
обучение персонала
Затраты на проведение повышение
квалификации инспекторов,
тестирование инспекторов раз в месяц.
З’
5
= 700
(руб./мес.)
ВСЕГО:
30 700
(руб./мес.)
После внедрения СИО произойдет изменение общих затрат З
2
, связанное
с уменьшением затрат на обучение персонала (так как при покупке систем 1С, к
ним прилагаются консультационные услуги), уменьшатся затраты на
канцелярские принадлежности, так как основная часть документов будет в
электронном виде. Представим затраты З
2
после внедрения системы в таблице.
Таблица 3.4
Затраты после внедрения системы
Текущие затраты
после внедрения
системы (З’’
in
)
Описание
Расчет
1. Затраты на
антивирусное ПО и
систему защиты
безопасности
Затраты на обновление антивирусного
ПО
З’’
1
= 3 000
(руб./мес.)
2. Затраты на работу
систем обеспечения
Затраты на оплату систем отопления,
кондиционирования и прочих систем.
З’’
2
= 12 000
(руб./мес.)
3. Затраты на
электроэнергию
Потребление электроэнергии на фирме в
среднем составляет 12 КВт/час. Рабочая
смена составляет 8 часов. В месяце в
среднем 21 рабочий день. Тариф на
электроэнергию составляет 2,45руб/КВт.
З’’
3
= 7 500
(руб./мес.)
66
4. Затраты на
канцелярские товары
В среднем потребление бумаги
сократится до 20 пачек. Стоимость
одной пачки бумаги составляет 250 руб.
З’’
4
= 5 000
(руб./мес.)
5. Затраты на
обучение персонала
Затраты на проведение повышение
квалификации инспекторов,
тестирование инспекторов раз в месяц.
З’’
5
= 0.)
ВСЕГО:
27 500
(руб./мес.)
Затраты З
3
Затраты З
3
– это затраты, которые несет предприятие при влиянии
работы системы на ее функции в обществе.
Затраты З
3
до внедрения системы представлены в таблице
Таблица 3.5
Затраты до внедрения СИО
Текущие затраты
после внедрения
системы(З’
3
)
Описание
Расчет
1. Затраты на рекламу
На рекламу тратится от 5 000 руб. до
10 000 руб. Возьмем для расчетов
среднее значение затрат на рекламу.
З’
2
= 7 500
(руб./раз.)
ВСЕГО:
7 500
(руб./раз.)
После внедрения СИО затраты останутся без изменений
Таким образом, З
’’
3
=7 500 руб./раз.
67
Заключение
Работа по автоматизации системных процессов - это комплекс
различных мер по проведению производственных и технологических процессов
с помощью системы единой автоматизации.
В ходе выполнения дипломной работы была разработана система
автоматизации рабочего места бухгалтера. В ходе исследования деятельности
ООО «ИТ-Центр» выявлены слабые и сильные стороны предприятия. На
основании полученных результатов сделан вывод, что автоматизация бизнес-
процесса работы бухгалтерии одна из основных и первоочередных задач.
Произведен анализ имеющегося программного обеспечения на
предприятии, который показал сравнительно низкие результаты по
быстродействию и качеству работы бухгалтера. Это связано с устаревшим
программным обеспечением на предприятии и большим количеством бумаг,
которые теряются в ходе работы или дублируются по несколько раз.
Автоматизация рабочего места бухгалтера достигается путем внедрения
уже имеющихся на рынке программных продуктов. Возможно и разработка
своего программного обеспечения, но она требует больших трудозатрат в
сравнении с внедрением готового ПО. Разработка своего продукта занимает не
только больше времени, но и затрагивает финансовую сторону предприятия,
что особо важно при небольшом количестве сотрудников. Использование
готового программного обеспечения позволяет оперативно автоматизировать
рабочее место бухгалтера с меньшими трудозатратами и финансовыми
вложениями.
Для автоматизации бизнес-процесса были использованы технологии
семейства 1С, такие как 1С:ЭДО, 1С:Бухгалтерия, 1С: Отчетность. Данные
программные продукты показали себя наиболее эффективно, в сравнении с
такими как «Парус», «Галактика» и т.д.
Было написано технико-экономическое обоснование, которое показало
высокую эффективность и экономическую выгоду создаваемой системы.
Произведены расчеты эффективности внедрения вышеуказанных технологий и
68
рассчитаны соответствующие затраты на внедрение данных программных
продуктов.
Данная система была успешно внедрена в компанию «ИТ-Центр». В
качестве перспективы развития ожидается внедрение таких средств 1С как
1С:ЗУП, которая предназначена для автоматического расчета заработной платы
и управлениями кадрами компании в бухгалтерский и кадровых службах, что
так же повысит эффективность работы уже не только бухгалтерии, но и работу
кадрового органа. В перспективе планируется полная автоматизация всех
рабочих мест в компании, а при росте предприятия – разработка своего
программного продукта.
69
Список использованной литературы
1) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв.
Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007)
2) Гартавич А.В., Задачи совместного бухгалтера и их решение в
«1С:Бухгалтерия 8.3». Самоучитель/ - BHV, 2016. – 288 с.
3) Филатова В.О. Бухгалтерский учет для руководителей и
предпринимателей. Самоучитель/ - BHV, 2015. – 289с: ил.
4) Геращенко М.Н. Информационные технологии в делопроизводстве и
кадровой работе: учебное пособие/ Новосибирск. 2014. – 184с.
5) Шашенкова М.А., Сонин Д.О. Организации и технологии ДОУ.
Конспект лекция/ ИГЭУ.2013г. – 112с.
6) Кузнецов В.Г., Засорин С.В., 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0.
Новая конфигурация. Самоучитель/BHV. 2014 - 384с.
7) Харитонов С.А., Грянина Е.А., Байданов В.Л., Практический
годовой отчет за 2015 год./ - 1С. 2015г. – 852с.
8) Шураков, В.В. Автоматизированное рабочее место для
статистической обработки данных / В.В. Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В.
Мизрохи, и др.. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 190 c.
9) Системы электронного документооборота [Электронный ресурс], -
http://studme.org/54470/informatika/sistemy_elektronnogo_dokumentooborota -
статья в интернете.
10) Системы ЭДО [Электронный ресурс], - http://intell.uz/systems-edo -
статья в интернете.
11) Подольский, В. И. Автоматизация бухгалтерского учета / В. И.
Подольский, Н. С. Щербакова // Информационные системы бухгалтерского
учета: [учебник для вузов] / В. И. Подольский, А. И. Уринцов, Н. С. Щербакова
; под ред. В. И. Подольского.—С. 254-222.—М., 2005.
12) Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О.
Горбенко. - М.: Бином, 2013. - 292 c.
13) Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 292 c.
14) Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике:
Учебное пособие / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 560 c.
15) Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под
ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.
16) Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия:
Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.