45
Должности
Код должности
Наименование
Код группы
Структура предприятия
Группа
Наименование
Родитель
Сотрудники
ФИО
Код сотрудника
Должность
Дата приема
Дата увольнения
Справочник ВидДокумента
Вид документа
Файлы
Наименование файла
Файл
Документ
Регистрационный номер
Вид документа
Тип документа
Подразделение
Организация
Наша организация
Этапы
Подписал
Подготовил
Дата согласования
Дата исполнения
Местоположение документа
Статус
Контрагенты
Организация
Полное наименование
Вид
ИНН
КПП
Банковский счет
Ответственный
Адрес
Телефон
Почта
Контактное лицо
Наша организация
Код организации
Полное наименование
Вид
ИНН
КПП
Банковский счет
Ответственный
Адрес
Телефон
Почта
Контактное лицо
Справочник ТипДокумента
Тип документа
Рисунок 10
Структура базы данных
2.2.2 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Так как в качестве инструментария для работы бухгалтера были взяты
ПП семейства 1С, следует разобраться как работает установка и использования
эти продуктов.
Система состоит из платформы и конфигураций.
Платформа - специализированная среда разработки бизнес-приложений,
или универсальный «конструктор» для программистов. В этой среде
программирования можно решать разнообразные задачи. Можно, например,
написать приложение для игры в шахматы или для управления швейной
машинкой. Но предназначена платформа «1C: Предприятие» в первую очередь
для автоматизации различных областей экономической деятельности.
Конфигурация - конкретное прикладное решение, способное выполнять
учётные функции. С конфигурацией работают бухгалтеры, менеджеры,
кадровики и прочие конечные пользователи.
46
Рисунок 11
Структура работы системы 1С
Для того, чтобы начать пользоваться системой, пользователь
устанавливает технологическую платформу 1С, затем он устанавливает
необходимые ему конфигурации БД (Рис.12).
Рисунок 12
Окно выбора базы
47
2.3 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Контрольный пример реализации проекта на примере системы 1С:
Документооборот. В качестве типового проектного решения была взята
конфигурация 1С: Документооборот. Ниже представлены действующие формы
внешних и внутренних журналов документов.
Был создан пилотный проект, соответствующий действующей системе в
компании. Для этого было выполнено:
1. Создана структура организации в типовой конфигурации
документооборот.
2. Заполнены справочники:
Клиенты
Сотрудники
Виды/типы документов
Отделы
3. Занесены несколько документов (для демонстрации
работоспособности системы) (Рис.13)
Рисунок 13
Действующие формы внешних и внутренних
журналов документов
48
Рисунок 14
Действующие формы внешних и внутренних
журналов документов
Пример работы с документом.
При добавлении документа в базу заполняем ключевые поля, указывая
дату добавления.
49
Рисунок 15
Окно заполнения карточки документа
Загружаем файлы документа (сканированный документ) рис.16
Рисунок 16
Окно добавления файла
Далее нажимаем на вкладку «Закрыть и записать», документ будет
записан в базу со статусом «Зарегистрирован» .
50
Контрольный пример реализации проекта на примере системы 1С:
Бухгалтерия предприятия редакция 3.0. В качестве типового проектного
решения была взята конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.
Приступая к работе система 1С предлагает нам заполнить данные об
организации. Это необходимо для ведения учета в данном сервисе. Главное
меню заполнения данных об организации приведено на рисунке 17.
Рисунок 17
Главное меню заполнения данных об организации
Данная версия бухгалтерии также предоставляет возможность переноса
данных из версии 7.7 – более старой редакции. Это позволяет пользователям
перенести данные об организации, основные документы, штатное расписания и
т.д. если пользователь уже имел опыт работы с 1С (Рис 18).
51
Рисунок 18
Окно переноса данных из 1С
Касательно сервиса 1С- отчетность, он подключает непосредственно из
сервиса 1С: бухгалтерия или 1С: Зарплата и управления кадрами.
Существуют 2 вида соглашений, которые пользователь 1С заключает с
фирмой: ПРОФ и ТЕХНО. Подписка ПРОФ позволяет подключить сервис 1С
отчётность бесплатно для 1й организации. Так как у нас одна организация и она
не имеет дочерних компаний, данный вид подписки является оптимальным для
дальнейшего подключения сервисов.
52
Рисунок 19
Окно работы с 1С отчетностью
В меню ниже пользователь может настроить программу «под себя». Это
позволит существенно ускорить работу с сервисом и сократить время
сотрудников. Причем, когда один пользователь настраивает программу под
себя, это никак не скажется на другом пользователе, которой работает с этой же
базой (Рис.20).
Рисунок 20
Окно настройки программы «под себя»
53
Так же, приступая к работе в программе, необходимо заполнить
справочники документов такие как банковские счета, курсы, оклады и т.д.
Предположительно настрой и заполнение данных занимает не более
часа(Рис.21-22).
Рисунок 21
Окно заполнения справочников
Рисунок 22
Окно заполнения справочников
54
Реализация разграничения прав доступа
Одним из важных достоинств технологии 1С это возможность внесения
изменения в конфигурацию (Рис.23).
Рисунок 23
Главное окно конфигурации
При необходимости расширения организации, мы можем дорабатывать
существующую конфигурацию: добавлять новых пользователей, дописывать
типовые решения, добавлять дополнительные подсистемы для пользователей
(рис. 24).