55
Рисунок 24
Окно добавления подсистем
В качестве примера, зайдем в конфигурацию 1С бухгалтерия и создадим
нового пользователя (рис. 25)
Рисунок 25
Пример добавления пользователя
56
Система 1С, не смотря на открытый код, имеет хорошую систему
безопасности и надежного хранения данных. Так при создании нового
пользователя мы можем перейти во вкладку прочие и ограничить права доступа
для каждого пользователя. Происходит это от лица администратора системы
или директора, которые по умолчанию имеют полные права доступа. (Рис.26).
Рисунок 26
Разграничение прав доступа
После добавления новых пользователей в систему с помощью
конфигуратора, запускаем систему в режиме отладки (рис 27).
57
Рисунок 27
Форма запуска режима отладки
После этого происходит запуск системы. На входе система запрашивает
Имя Пользователя и пароль (рис 28).
Рисунок 28
Окно выбора пользователя при запуске системы
Зайдя в базу, пользователь будет видеть тот интерфейс и те функции,
которые администратор пометил ему как доступные.
Так же права можно настроить или изменить для уже добавленных
пользователей непосредственно из режима пользователя. Для этого
администратор системы должен войти в базу в режиме пользователя, перейти
во вкладку полномочия и назначить права доступа (Рис.29).
58
Рисунок 29
Редактирование прав доступа из режима пользователя
59
Глава 3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Расчет эффектов
Проведем оценку возможных результатов автоматизации места главного
бухгалтерав организации «ООО Группа Компаний ИТ-Центр». Приращение
эффекта рассчитывается по формуле:
∆E = E
после
- E
до
, где эффект изменяется EЄ [0;1]
В ходе экспертной оценки руководителем деятельности предприятия за
месяц работы были определены следующие эффекты.
E
до:
E
1
Изначально в системе управления документационным обеспечением не
было четкого разграничения документов по видам и на поиск документов
тратилось значительное количество времени. В среднем на поиск нужного
документа до внедрения системы уходило 5 мин.
Параметр K= 10мин (критичное время) примем за 100%- а эффект в
данном случае будет:
E
1
=0;
Подсчитаем
:
Ведение бухгалтерского учета и отправки отчетности тоже занимало
достаточно много времени, в среднем - около дня.
60
Параметр K= 2 дня примем за 100%- а эффект в данном случае будет:
=0;
Подсчитаем
:
E
3
Исходя из статистических данных, среднее число сотрудников, занятых
отчетностью, ведением БД и бухучета, составляло 7 человек.
Параметр K= 10 примем за 100%- а эффект в данном случае будет:
=1;
Подсчитаем
:
Е
3
=1-0,7=0.3
Аналогичным способом подсчитаем E
после
:
E
1
Появилась возможность отслеживать документы при помощи 1С: ЭДО,
время на поиск документов сократилось до 2 мин.
61
Повысилась гарантия того, что отчетность будет сдана вовремя и в
кратчайшие сроки:
E
3
После внедрения сервисов 1С для работы предприятия понадобились
услуги 3х человек. Что в свою очередь значительно сократило расходы.
Подсчитаем
:
Е
3
=1-0,3=0.7
После подстановки в формулу (1) получим:
ΔE
1
=0,3
∆
????
= 0,084
∆E
3
=0,4
Как видно из результатов из результатов, разница эффектов
положительна, что, отчасти, говорит об эффективности системы. Далее следует
62
провести расчет затрат. Исходя из масштабов использования и изначальных
условий, произведен примерный подсчет общих затраты.
3.2 Расчет затрат
Рассмотрим изменение затрат при введении средств автоматизации и
определим необходимо ли вводить эту систему, сократит она затраты
предприятия или после ее внедрения или затраты только увеличатся, и она не
принесет никакого дополнительного эффекта, а также просчитаем затраты,
характеризующие разработку и внедрение СИО.
Как и для эффектов системы, для затрат существует подобная цепочка:
З1→З2→З3
Рассмотрим ее.
Затраты З
1
К затратам З
1
, в первую очередь, относятся те затраты, которые
необходимы для создания и эксплуатации модифицированной СИО.
Необходимо провести расчеты этих затрат до внедрения системы и после нее.
При этом можно воспользоваться следующей формулой расчета приведенных
затрат:
ПЗ = ТЗ + К
ез
*ЕЗ,
где ТЗ – текущие затраты;
ПЗ – приведенные затраты;
К
ез
– коэффициент единовременных затрат, рассчитываемый по
формуле:
К
ез
=
,
где Т- срок окупаемости;
ЕЗ – единовременные затраты (то есть на разработку, создание и
внедрение системы).
годТ
11
63
С учетом деятельности организации и используемых технических (1С:
Предприятие и 1С: документооборот, актуальность версий которых составляет
от 3 до 5 лет) средств срок эксплуатации будет в течение пяти лет. Т= 5 лет.
Определим текущие затраты до внедрения системы З’
1 до
Единовременные затраты до внедрения СИО составляют 0 (руб./мес.).
Таким образом, подсчитаем общие затраты З
into до
:
Таблица 3.1
Общие затратыЗ
into до
Текущие
затраты до
внедрения
системы(З’
1
)
Описание
Итог
1. На
обслуживание
системы
На заработную плату Системному
администратору (1 сотрудник)
З’
1
= 35 000
(руб./мес.)
2. На
программно-
техническую
поддержку
1) На обновление лицензий ПО
2) На оплату ресурсов интерната и
корпоративной связи (МТС: Корпоративная)
З’
2
= 7000
(руб./мес.)
3. На
заработную
плату
сотрудникам
отделов
1) Консультант программист – 25 000 руб.
2) Консультант специалист –27 000 руб.
3) Руководитель направления –23 000 руб.
4) Специалист по сопровождению – 29 000
руб.
5) Гл. бухгалтер – 24 000 руб.
З’
3
= 128
000(руб./мес.)
4. На налоги
С учетом затрат на выплату заработных плат
сотрудникам, составляют 34,2%. (отчисления
в пенсионный фонд, социальное страхование
и медицинское страхование)
З’
4
=55 746
(руб./мес.)
ВСЕГО:
225 746
(руб./мес.)
З’
1 до
= 225 746(руб./мес.)
Единовременные затраты после внедрения системы:
64
Таблица 3.2
Единовременные затраты после внедрения системы
Единовременн
ые затраты
после
внедрения
системы (З’’1)
Описание
Итог
На
предпроектные
исследования
1) Временные затраты на изучение общей
документации фирмы аналитиком.
2) Временные затраты на разработку и
описание существующих в организации
бизнес-процессов.
3) Затраты на канцелярские товары (бумага,
ручка, карандаш) – 50 руб.;
Временные затраты аналитика должны быть
оплачены по соответствующему тарифу.
Средняя заработная плата аналитика по
Иванову составляет 23 000 руб./мес.
З’’
1
= 23 050
(руб.)
На составление
ТЗ
1) Временные затраты на составление и
согласование ТЗ аналитиком оплачиваются
по обговоренному тарифу. В среднем на
составление ТЗ уходит от 2 до 5 дней.
З’’
2
= 3 500
(руб.)
На
технорабочее
проектирование
системы
1) Временные затраты аналитика и
программиста на непосредственно разработку
системы. Поскольку не были установлены
временные ограничения, будем принимать
что на разработку уйдет около месяца
2) Временные затраты на внедрение системы
и обучение пользователей новым функциям
системы
З’’
3
= 45 000
(руб.)
Поскольку мы не приобретаем никакого нового ПО, то за траты на приобретение
ПО будут равны 0
На налоги
С учетом затрат на выплату заработных плат
сотрудникам, составляют 34,2%
(отчисления в пенсионный фонд, социальное
страхование и медицинское страхование)
З’’
4
= 23 256
(руб.)
ВСЕГО:
94 756 (руб.)
Подсчитаем приведенные затраты после внедрения СИО:
ПЗ = 225 746 + 94 756 /(3*12) = 259 858,16 (руб./мес.) (12-месяцы)
Затраты З
2
Рассмотрим З
2
– затраты на уровне организации, на данном этапе
необходимо рассматривать затраты, которые будут способствовать достижению
эффекта E
2
Представим З
2
до внедрения СИО в таблице.