82
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15
0
Время на регистрацию одного
документа ручным способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Количество обрабатываемых
документов с почтового ящика
10 сообщений
1-2 сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 документов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 документов *3мин) / 6чел) =1320.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации ведения документации по учету рабочего
времени.
На рисунке 3.33 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
83
Рисунок 3.33 – Диаграмма трудоемкости ведения документов
В экономическом отделе компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются формированием и обработкой документов.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества сотрудников, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса ведения документации,
возможно сократить штат персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в месяц. То
есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование
документации, они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
10560
1320
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Базовый вариант Внедряемый вариант
Трудоемкость обработки
84
На рисунке 3.34 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на ведения документации при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рисунок 3.34 – Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет около
80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на дополнительное
аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель КП = 80000 руб.
Ток = КП /C = 80000 руб./720000 руб. = 0,11 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,11 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
2160000
1440000
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Базовый вариант Внедряемый вариант
Стоимостные затраты
85
В результате выполнения раздела 3 подробно описано АРМ экономиста ООО
«Рамис», описаны методы усовершенствования и модернизации, а также в
платформе 1С:Предприятие создана конфигурация, которая значительно упрощает
работу экономиста ООО «Рамис». Также приведены основные средства защиты
данных на платформе 1С:Предприятие и выполнено обоснование технико-
экономического эффекта от внедрения данного ПО в АРМ экономиста.
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Человеческое общество прошло по мере своего развития этапы овладения
веществом, потом энергией, и, наконец, данными и информацией. Первой попыткой
для автоматизированной обработки информации было создание Ч. Бэббиджем в
середине XIX столетия механической цифровой машины.
Однако только с середины 20 века, с момента появления разных электронных
устройств обработки или хранения информации (ЭВМ, персонального компьютера),
начался условный переход от индустриального общества к информационному
направлению развития.
В информационном обществе самым главным ресурсом считается
информация, именно на основании владения информацией по самых различных
процессах или явлениях можно эффективно, а также оптимально строить
практически любую деятельность.
В любом информационном обществе повышается не лишь качество
потребления, а и качество производства, так как человек, использующий разные
информационные технологии, имеют лучшие условия труда, в результате труд
становится интеллектуальным и творческим.
В настоящее время все развитые страны мира (Япония, США, страны
Западной Европы) уже вступили фактически в информационное общество, иные же,
в том количестве и Россия, находятся на ближних подступах к нему.
Для критериев развитости современного информационного общества можно
выбирать 3:
– наличие компьютеров;
– уровень развития вычислительных компьютерных сетей и число
населения, занятого в использовании информационной сферы;
– использующиеся информационные и коммуникационные технологии
для повседневной деятельности.
В первой главе ВКР описаны основные понятия теории информационных
систем, информационных технологий, основные составные части типичной ИС
87
(математическое, информационное, правовое, программное и другие виды
обеспечения).
Также приведены основные принципы защиты информации в ИС.
Во втором разделе ВКР описано направление деятельности ООО «Рамис»
основные принципы организации аппаратного и программного обеспечения
компьютеров.
В третьей главе выполнен анализ организации автоматизированного рабочего
места экономиста в ООО «Рамис», выполнена разработка и проектирование АРМ
экономиста в ООО «Рамис» с помощью 1С:Предприятие.
В результате рассмотрения информации, которая содержится в выпускной
квалификационной работе, позволит в значительной степени уменьшить
документооборот при работе экономиста, снизить время доступа к данным при
составлении отчетов, более оптимизировать движение документов для
подразделений и организаций, и, как следствие, значительно повысит общую
эффективность разнообразной хозяйственной деятельности поликлиники ООО
«Рамис».
Создание АРМ предполагает, что все основные операции по выполнению
накоплению, хранению или переработке информации возлагаются также на
вычислительную технику, а непосредственно экономист выполняет только часть
ручных операций, а также операций, требующих индивидуального подхода при
подготовке разного рода управленческих решений.
В результате выполнения работы реализованы такие задачи:
описаны основные определения по теории проектирования
информационных систем;
дана развернутая характеристика основным составным частям
автоматизированных ИС;
выполнено описание главных понятий, классификации и структуры
АРМ;
изучено направление деятельности ООО «Рамис»;
88
выполнен анализ, а также сформированы предложения для
модернизации АРМ экономиста в ООО «Рамис», а также создана с помощью
платформы 1С:Предприятие ИС для экономиста.
В результате выполнения указанных заданий можно констатировать тот факт,
что ВКР достигла своей цели.
89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В
Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
2. Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические
информационные системы / О. А. Бодров. - М.: ГЛТ, 2017. - 244 c.
3. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-
М, 2017. - 283 c.
4. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное
пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2017. - 528
c.
5. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова, А.А.
Шурупов. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
6. Вировец, Ю.А. Адаптация на рабочем месте. Правила выживания /
Ю.А. Вировец. - М.: Питер, 2017. - 304 c.
7. Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-
М, 2017. - 544 c.
8. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О.
Горбенко. - М.: Бином, 2017. - 292 c.
9. Данелян, Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС)
предприятий и организаций: Монография. / Т.Я. Данелян. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 284
c.
10. Ефремова, О. С. Аттестация рабочих мест по условиям труда в
организациях. Рекомендации и нормативные документы / О.С. Ефремова. - М.:
Альфа-пресс, 2015. - 640 c.