72
Рисунок 3.22 – Конструктор формы Учет
Выполним далее ввод исходных данных в объекты. На рисунке 3.23
рассмотрена форма при заполнении данных:
Рисунок 3.23 – Ввод оперативных данных
На рисунке 3.24 показан результат ввода данных в документ Персонал:
73
Рисунок 3.24 – Введенный персонал
Для вывода на экран результат работы экономиста в конфигурации созданы 3
отчета:
– Отчет по услугам;
– Отчет по планированию;
– Отчет по инвестициям.
Примеры формирования отчетов показаны на рисунках 3.25 – 3.27.
Рисунок 3.25 – Отчет по планированию
74
Рисунок 3.26 – Отчет по инвестициям
Рисунок 3.27 – Отчет по услугам
3.3. Информационная безопасность АРМ экономиста в ООО «Рамис» с
помощью платформы 1С:Предприятие
К организационно-правовым средствам безопасности информации можно
отнести разграничение уровня доступа между несколькими подсистемами:
– Бухгалтерия;
– Отдел кадров;
– Экономисты.
Подсистема «Отдел кадров» используется для непосредственного
формирования отчетной документации, а также выполнения основных операций по
хранению и отображению данных о деятельности сотрудников компании.
Подсистема «Экономисты» применяется для выполнения операций по
экономическому анализу и учету.
75
Подсистема «Бухгалтерия» применяется для выполнения бухгалтерского
учета.
Стоит отметить, что каждая из подсистем имеет доступ только к тем объектам
конфигурации, которые можно указать при разработке.
Кроме этого, на уровне операционной системы и компьютерной сети в
регистратуре предусматриваются следующие методы защиты информации:
– применение пароля на основании методов платформы 1С:Предприятие;
– применение пароля на основании операционной системы Windows;
– применение паролей на основании входа и работы в компьютерной сети
ООО «Рамис».
К программным средствам защиты информации относится возможность ввода
паролей для пользователей. К аппаратным методам защиты – блоки непрерывного
питания, брандмауэры и другие технические устройства.
Кроме этого, для защиты ИС от внешних угроз есть возможность применения
ролей.
Полномочия ролей рассматриваются на рисунках 3.28, 3.29:
Рисунок 3.28 – Права Администратора
76
Рисунок 3.29 – Права Пользователя
Защита от внешних угроз реализована с помощью информации, которая
указана в таблице 3.9:
Таблица 3.9.
Защита от внешних угроз
Методы защиты
Описание
Нормативно-правовые акты
организации, стандарты
Устав ООО «Рамис», спецификация
ЛВС, Федеральный закон «О защите
персональных данных», Федеральный
закон «О коммерческой тайне»
Антивирусные и антишпионские
средства
Антивирус
Проактивная защита от внешних угроз
и защита внешнего периметра
нет
77
Защита от сетевых угроз
Встроенный брандмауэр антивируса
Защита от инсайдерских угроз и защита
информационных ресурсов
Антивирус, брандмауэр, методы
разграничения доступа
Физическая защита информации
Ограничение доступа к информации
Стоит отметить, что наиболее слабым звеном в обеспечении защиты ИС
является хранимая информация в ИС. Для этого рекомендуется выполнить комплекс
следующих мер:
– выполнить настройку журналирования (рис. 3.30):
Рисунок 3.30 – Настройка журнала регистрации
– настройка параметров безопасности информационной базы (рисунок
3.31):
Рисунок 3.31 – Параметры информационной базы
– применение ключа защиты (рисунок 3.32):
78
Рисунок 3.32 – Применение ключа защиты
В результате выполненных действий будет обеспечена защиты информации,
которая предназначается для работы в конфигурации.
3.4. Обоснование экономической эффективности разработки АРМ экономиста
на платформе 1С:Предприятие
Целью данного пункта является вычисление затрат на выполнение разработки
ПО.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать чистую идею проекта.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть нагружено
деталями реализации.
Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора. Когда
инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобиться бизнес-план.
Содержание всего технико-экономического обоснования разработки системы
в себя включает такие расчеты:
79
расчет трудоемкости разработки;
определение количества разработчиков;
определение затрат на проектирование и эксплуатацию программного
обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет выражена в
финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от разных
факторов, к примеру:
– технического прогресса;
– норм использования рабочей силы;
– производительности работы;
– объема продукции;
– материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже проработанное
работником время.
Главная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов (З
i
):
С
осн
=
∑
З
і
????
????
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, что выполняют разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня квалификации,
что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей последовательности
выполнения видов для частных работ.
80
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так называемого
смыслового содержания для всех видов работ, а также установление взаимосвязи
между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет непосредственный
процесс выявление возможности для параллельного выполнения некоторых
отдельных видов работ, так как это позволяет существенно сократить общую
длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен в
таблице 3.10.
Таблица 3.10.
Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
изучить объекты, формирование требований к
программе;
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
3. Технический проект
определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
проектирование форм, интерфейса и дизайна; отладка
ПО;
подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта ИС
для формирования коммерческих заказов, выбран метод сравнения двух вариантов
работы ИС: начального и проектного, а также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению уровня
прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых данных,
81
привлечением большего количества клиентов посредством внедрения требуемого
уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций.
2) Прямого эффекта, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К таким показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат на создание АРМ:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
где Т0 обозначает трудовые затраты на обработку информации по начальных
данных,
Т1 – аналогичный уровень затрат по проектному варианту АРМ.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
К стоимостным показателям относятся:
– абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
– индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости затрат
на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в
годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
На основании представленных выше формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица 3.11)
Таблица 3.11.
Сводная таблица показателей эффективности