Рисунок 2.18 – Модуль подключения к базе данных
Для автоматизации заполнения повторяющихся значений
используются справочные таблицы:
77
Рисунок 2.19 – Форма «Справочники»
78
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Основанием для выбора инвестиционного проекта является оценка
экономической эффективности инвестиций. Рыночная среда призывает
учитывать, что на эффективность реализации проекта влияют внешняя среда
и время. Однако реально учесть эти факторы и дать им адекватную оценку
достаточно сложно по ряду объективных причин.
Существуют современные методики и рекомендации, позволяющие
более эффективно оценивать инвестиционные проекты и принимать решения
о финансировании [33].
В этих рекомендациях подробно освещены исследования наших и
иностранных экономистов о способах оценки эффективности. Обобщая эти
работы, показатели эффективности инвестиционных проектов можно
разделить на следующие виды:
− показатели коммерческой эффективности, рассматривающие
финансовые результаты прямых участников проекта;
− показатели бюджетной эффективности, результаты реализации
проекта для бюджета определённого значения;
− показатели экономической эффективности, прибыли и расходы
на реализацию проекта, находящиеся за рамками первоначального
финансового плана и дающие возможность перевода их в денежный
эквивалент.
Стоит учесть, что анализ эффективности любого инвестиционного
проекта проводится с помощью характеристик:
− влияния стоимости денег во времени;
− дополнительных расходов;
− возникающих переменах в проекте;
− оценка ситуации, исходя из реальных денежных потоков, а не
официальных данных бухгалтерии;
79
− инфляция и последствия;
− рисков, заложенных в сам проект.
Экономические показатели эффективности инвестиций – это доход (в
денежном эквиваленте или социальном) на каждый вложенный рубль. Норма
чистой прибыли – это самый популярный индекс для оценки экономической
результативности. Стоит заметить, что есть несколько моментов, имеющих
влияние на экономическую эффективность инвестиций. Они могут оказывать
влияние на локальном уровне (то есть конкретно в рамках самой
организации), на уровне региона или области, а также на уровне страны в
целом (макроуровне).
Перед запуском проекта организовывается его анализ по следующим
направлениям:
Технологический анализ. Понимание того, насколько предприятие
вообще готово к запуску такого проекта. Сможет организация произвести без
ущерба необходимое количество продукции соответствующего качества и
хватит ли на это ресурсов. Зачастую проекты становятся неудачными из-за
того, что фирма просто не может технически осуществить задуманное, в то
время, как спрос и сбытовая стратегия определены правильно. Оценить
технические возможности предприятия и техническую же возможность
достижения целей должны непосредственно производственники и
технические отделы компании.
Правовой анализ. Это зона ответственности юридического
департамента. Есть ряд отраслей, в которых сделать всё в рамках закона
может оказаться труднее, чем найти ресурсы для реализации технической
или сбытовой части. Логично, что в таком случае нормативная часть
подвергается тщательному анализу и максимально контролируется
руководством компании.
Финансово-стоимостный анализ. Исходя из предоставленных
финансовых документов (бюджет, финансовый план и т.д.) специалисты
финансового отдела составляют графики таблицы, которые позволяют
80
рассмотреть проект со всех позиций и просчитать потенциальные прибыли и
возможные убытки.
Анализ эффективности проекта. Это отчет, содержащий стандартные
показатели эффективности инвестиций. Обычно это маленький список
параметров, которые подходят для большинства проектов, и даёт
возможность адекватно проекты сравнивать.
Анализ рисков. Очень важный показатель. Он описывает, как и каким
образом могут повлиять на успех проекта различные негативные события,
возможные сценарии реализации в изменяющихся условиях. А так же
вычисляет возможный материальный ущерб реализаторов [23].
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчёта периода окупаемости программного продукта
необходимо рассчитать показатели экономической эффективности,
необходимо определить затраты на разработку и внедрение программного
комплекса. Данные для расчета представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Данные для расчета себестоимости
Наименование показателя
Ед. изм.
Обозначение
Значение
Норма амортизации компьютера
%
15
Стоимость компьютера (Исчисляется из
остаточной стоимости)
руб.
17000
Мощность компьютера
кВт/ч
0,75
Ставка программиста
руб.
16000
Норма отчислений на дополнительную
заработную плату (премия)
%
60
Фонд рабочего времени в год
ч
1981
Для организации расчета трудоемкости обработки информации будут
введены два основных показателя: T
0
– это трудозатраты на обработку информации
в базовом варианте (чел/час), T
j
– трудозатраты на обработку информации по
предлагаемому (автоматизированному) варианту (чел/час) [33].
А
Н
к
С
к
М
пр
С
доп
Н
в
Ф
81
В базовом варианте операции по обработке и ведению документации не
автоматизированы. На получение информации в среднем уходит 15 минут, за год
выполняется порядка 2000 обращений к информации. Таким образом, показатель
трудозатрат на обработку информации в базовом варианте составит: T
0
= 2000 *
(15/60) = 500 чел/час.
В проектном варианте предполагается применение автоматизированной
информационной системы учета и формирования документации. В данном случае
при работе с системой для обработки необходимой информации и формировании
итоговой документации потребуется около 8 минут. Таким образом, показатель
трудозатрат на обработку информации в проектном (автоматизированном)
варианте составит: T
j
= 2000*(8/60) = 266,6 чел/час.
На рисунке 3.1 представлена диаграмма изменения трудовых затрат в
базовом и в проектном варианте.
Рисунок 3.1 – Показатель изменения трудовых затрат в базовом и проектном
варианте
Показатель снижения трудовых затрат (
T∆
) рассчитывается по формуле:
0 j
TTT∆= −
(3.1)
∆Т = 500-266,6 = 233,4 чел/час.
Коэффициент снижения трудовых затрат (
Km
) вычисляется по формуле:
0
/
m
K TT= ∆
(3.2)
K
m
= 233,4 / 500 = 0, 47;
0
100
200
300
400
500
600
Базовый вариант Проектный вариант
Изменение трудовых затрат
Изменение трудовых затрат
82
На 47 процентов снижаются трудовые затраты предлагаемого варианта, по
сравнению с базовым.
При расчете фактических затрат времени на программирование необходимо
учесть влияние таких факторов, как:
− степень новизны комплекса задач;
− сложность алгоритма;
− виды используемой информации;
− сложность контроля входной и выходной информации.
Предусматриваются четыре степени новизны разрабатываемых задач:
А – разработка комплекса задач, предусматривающая применение
принципиально новых методов разработки, проведение научно-исследовательских
работ;
Б – разработка типовых проектных решений, оригинальных задач и систем,
не имеющих аналогов;
В – разработка проекта с использованием типовых проектных решений, при
условии их изменения; разработка проектов, имеющих аналогичные решения;
Г – привязка типовых проектных решений.
Поскольку данная система уже имеет аналоги на рынке, то степень новизны
можно определить, как – разработка проекта с использованием типовых проектных
решений, при условии их изменения, разработка проектов, имеющих аналогичные
решения (В).
Сложность алгоритма
Сложность алгоритма представлена тремя группами:
1. Алгоритмы оптимизации и моделирования систем и объектов.
2. Алгоритмы учета и отчетности, статистики, поиска.
3. Алгоритмы, реализующие стандартные методы решения, а также не
предусматривающие применения сложных численных и логических методов.
Сложность данной системы при разработке была определена как
«алгоритмы учета и отчетности, статистики, поиска» (2).
Трудоемкость разработки проекта зависит также от вида:
1) используемой информации:
− ПИ – переменной информации (12);
83
− НСИ – нормативно-справочной информации (6);
− БД – баз данных (25);
2) разработки и режима работы:
− РВ – режим работы в реальном времени;
− ТОУ – телекоммуникационная обработка данных и управление
удаленными объектами; от объема входной информации.
Данная система относится к системе реального времени (РВ).
Сложность организации контроля.
Сложность организации контроля входной и выходной информации
представлена следующими группами:
11 – входные данные и документы разнообразного формата и
структуры. Контроль осуществляется перекрестно, т.е. учитывается связь между
показателями различных документов;
12 – входные данные и документы однообразной формы и
содержания, осуществляется формальный контроль;
21 – печать документов сложной многоуровневой структуры
разнообразной формы и содержания;
22 – печать документов однообразной формы и содержания, вывод
массивов данных на машинные носители.
Данная система предполагает следующий уровень сложности:
− входная информация – 11;
− выходная информация – 21.
Все необходимые коэффициенты выбираются из таблиц, представленных в
приложении Б. При использовании информации различных видов, поправочный
коэффициент на стадиях «Технический проект» и «Рабочий проект»
рассчитывается по формуле:
pnm
pKnKmК
К
П
++
⋅+⋅+⋅
=
321
(3.3)
где К
П
- поправочный коэффициент; К
1
, К
2
, К
3
– поправочные
коэффициенты согласно таблицам; m, n, р – количество наборов данных
84
переменной информации (ПИ), нормативно-справочной информации (НСИ),
информации при использовании банка данных (БД) соответственно.
Технический проект: К
п
= (1*12+0,72*6+2,08*25) / (12+6+25) = 1,58;
Рабочий проект: К
п
= (1,10*12+0,58*6+0,48*25) / (12+6+25) = 0,66;
Расчет общей трудоемкости:
К
об
определяется как произведение всех применяемых коэффициентов по
следующей формуле:
nоб
КККК ⋅⋅⋅= ...
21
, (3.4)
где К
1
, К
2
, …, К
n
– поправочные коэффициенты, учитывающие влияние
факторов на изменение затрат времени при выполнении конкретной стадии
проектирования, К
об
– общий поправочный коэффициент (i-го вида работы).
Стадии разработки:
− техническое задание – 4 дней;
− эскизный проект – 10 дней;
− технический проект – 15 дней (К
об
= 1,58*1,26 = 1,99);
− рабочий проект – 35 дней (К
об
= 0,66*1,00*1,36 = 0,89);
− внедрение – 2 дня (К
об
= 1,21*1,00 = 1,21).
Трудоемкость по этапам с учетом коэффициентов:
− техническое задание – 4 дня;
− эскизный проект – 6 дней;
− технический проект– 30 дней;
− рабочий проект– 32 дня;
− внедрение – 3 дня.
Расчет общей трудоемкости разработки проекта Т
об
производится по
формуле:
∑
=
n
об
tТ
1
, (3.5)
где t – трудоемкость работ по стадиям проектирования (от 1 до n), дней.
T
об
= 4 + 6 + 30 + 32 + 3 = 75 дней.
Численность исполнителей, необходимая для выполнения работ по стадиям
проектирования и по комплексам задач (задаче) в целом вычисляется по формуле:
85
пл
об
Ф
Т
Ч =
, (3.6)
где, Ч – численность специалистов чел, Т
об
– общая трудоемкость разработки
проекта, Ф
пл
– плановый фонд рабочего времени одного специалиста. В нашем
случае имеем:
Ч = 75 / 150 = 0,5;
Поскольку коэффициент численности исполнителей не превышает единицы,
значит для разработки системы достаточно одного специалиста.
Обобщенными показателями для сравнения различных ИС или методов
работы являются эксплуатационные стоимостные затраты за год по базовому (С
0
) и
предлагаемому варианту (С
j
). Основными источниками экономии от
использования новой ИС являются:
− снижение трудоемкости выполнения технологических процессов
обработки информации;
− повышение надежности функционирования ИС;
− повышение эффективности использования вычислительной техники и
каналов передачи информации;
− уменьшение численности персонала, в том числе и
высококвалифицированного, на различных этапах обработки информации;
− повышение производительности труда программистов и лиц, занятых
обслуживанием ИС;
− снижение затрат на расходные материалы и др.
Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по сумме затрат по
статьям:
− заработная плата;
− амортизация оборудования;
− на оплату машинного времени;
− на ведение информационной базы;
− накладные расходы (материалы и пр.).
Данный показатель рассчитываем по формуле:
(3.5)
86