где С
ij
– показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-го
технологического процесса обработки информации.
Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по формуле:
С
ij
=С
з/пл
+С
нр
+С
а
+С
м
+С
иб
+С
мв
, (3.6)
где С
з/пл
– затраты на заработную плату оператора, рассчитанные из
трудоемкости конкретной операции технологического процесса и тарифа данного
оператора (как вариант – тариф на операцию, в случае наличия такового):
С
з/пл
= T
i
· R, (3.7)
где T
i
– трудоемкость конкретной операции, R – тариф оператора (операции).
С
нр
– затраты на накладные расходы, рассчитанные как величина
производная от затрат на зарплату:
С
нр
= С
з/пл
· К
нр
, (3.8)
где, К
нр
– коэффициент накладных расходов, принимаемый в пределах 0,6–
0,7 от величины С
з/пл
(величина, на самом деле чисто эмпирическая, поэтому может
варьироваться в некоторых проектах, но не более диапазона 0,4–0,75).
С
а
– величина амортизационных отчислений на используемую технику,
рассчитываемая по формуле:
С
а
= t
ij
· a
i
, (3.9)
где a
i
– норма амортизационных отчислений, С
м
– затраты на материалы за
год (например, на бумагу), С
иб
– годовые затраты на ведение информационной
базы, С
мв
– стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ.
Обработку данных и выдачу результатной информации, рассчитываемая по
формуле:
С
мв
= t
mj
*c, (3.10)
где с – стоимость машинного часа; t
mj
– длительность выполнения m-й
машинной операции j-го технологического процесса.
Данные для расчета:
− заработная плата специалиста = 12000 рублей;
− рабочий день специалиста = 8 часов;
− 1час работы специалиста = 12000/(22*8) =68 руб/час;
− время сократилось до 267 часов;
87
Заработная плата специалиста (С
з/пл
) в базисном варианте составляет – 12000
руб., а в предлагаемом варианте – 6360 руб.
Затраты на накладные расходы С
нр
рассчитаем исходя коэффициента
К
нр
=0,6.
Для базовой ИС:
С
нр
=12000*0,6=7200 руб./год;
Для предлагаемой ИС:
С
нр
=6360*0,6= 3816 руб./год;
На рисунке 3.2 представлена диаграмма изменения финансовых затрат в
базовом и в проектном варианте.
Рисунок 3.2 – Диаграмма изменения финансовых затрат в базовом и в
проектном варианте.
Расчет амортизационных отчислений С
а
на используемую технику.
Стоимость всех ЭВМ в предприятии примерно одинаковая равная в среднем 25000
рублей, полный срок амортизации 3 года, в год 33.3%. Амортизация за год:
С
а
(год)= (25 000·33,3) /100=8325 руб./год
Амортизация за час, исходя из того, что в 2018 году 1976 рабочих часов:
С
а
(час) = 8325/1976=4,20 руб./час
Для базовой ИС:
С
а
= 500*4,20 = 2100 рублей/год
Для предлагаемой ИС:
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Базовый вариант Проектный вариант
Изменение финансовых затрат
Изменение финансовых затрат
88
С
а
= 267*4,20 = 1121,4 рублей/год
Затраты на материалы С
м
рассчитаем в таблице 3.1.
Таблица №3.1 - Расчет затрат на материалы на год
Расходный материал
Стоимость за
единицу
Базовая ИС
Предлагаемая ИС
Кол-во
Итого
Кол-во
Итого
Бумага для принтера
формат A4
180 12 2160 8 1440
Канцелярские
принадлежности
800 8 6400 6 4800
Картридж для
принтера (заправка)
300 1 300 1 300
8860
6540
Затраты на ведение информационной базы С
иб
отсутствуют как в базовом
так и предлагаемом варианте ИС.
Стоимость машинного времени С
мв
рассчитаем исходя из потребления
электроэнергии.
Расчетная стоимость электроэнергии для бюджетных организаций
составляет 7,80 рубля за киловатт/час, а потребление электроэнергии одним
компьютером берем равным 0,4 киловатт/час, следовательно, стоимость работы
одного компьютера за час будет равна:
С=7,80·0,4=3,02 рублей/час
Для базовой ИС:
С
мв
=25,0 * 3,02=75,50 рублей/год
Для предлагаемой ИС:
С
мв
=7,6 * 3,02=22,95 рублей/год.
Полученны показатели эксплуатационных стоимостных затрат вносим в
таблицу 3.2.
Полученные показатели эксплуатационных стоимостных затрат за год по
базовому (С
0
) и предлагаемому варианту (С
j
) используются для нахождения
показателя снижения стоимостных затрат за год (∆С) по формуле:
∆С= С
0
– С
j
. (3.11)
Таким образом получается: ∆С=30 235,50 – 18 760,35=11475,15 рублей
89
Таблица 3.2 – Показатель стоимостных затрат
Показатель Базовая ИС (С
0
)
Предлагаемая ИС
(С
j
)
С
з/пл
– затраты на заработную плату
оператора
12 000,00 6360,00
С
нр
– затраты на накладные расходы
7200,00
3816,00
С
а
– величина амортизационных
отчислений на используемую технику
2100,00 1121,40
С
м
– затраты на материалы за год
8860,00
6540,00
С
иб
– годовые затраты на ведение
информационной базы
0,00 0,00
С
мв
– стоимость машинного времени
75,50
22,95
ВСЕГО
30 235,50
18 760,35
Полученные показатели эксплуатационных стоимостных затрат за год по
базовому (С
0
) и предлагаемому варианту (С
j
) используются для нахождения
показателя снижения стоимостных затрат за год (∆С) по формуле:
∆С= С
0
– С
j
. (3.12)
Таким образом получается:
∆С=30 235,50 – 18760,35=12 375,15 рублей
Рассчитываются также относительный показатель - коэффициент снижения
стоимостных затрат за год:
K
c
= ∆C/ С
0
; (3.13)
K
c
= 12 375,15 / 30 235,50 = 0,4.
Таким образом, на 40% снижаются стоимостные затраты предлагаемого
варианта, по сравнению с базовым вариантом.
Срок окупаемости проекта определяется по формуле:
Т
ок
= 1/К
с
(3.14)
Таким образом, срок окупаемости проекта составит
Т
ок =
1/ 0,4=2,5 года
90
Заключение
Проектирование информационной системы в своем составе имеет
целью реализацию взаимодействия конечных пользователей со средствами
обработки информации с целью получения более эффективного выполнения
должностных обязанностей и более успешной и грамотной реализации
автоматизируемого бизнес-процесса.
Применение средств автоматизации позволяет специалистам более
грамотно осуществлять решение поставленных им задач и осуществлять
принятие управленческих решений.
Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой
системы, которая способна функционировать при постоянном
совершенствовании ее технических, программных, информационных
составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр
реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия.
Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с
документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие
вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает
заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения
рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета
движения документов, облегчения оформления сопровождающей
документации и отчетности.
В заключение нужно сказать, что внедрение проектируемой базы
данных приведет к более эффективному управлению отношений с клиентами
и росту экономических показателей работы компании в сфере реализации
продукции. Кроме того, встроенная система составления отчетов приведет к
ускорению получения отчетов, сокращению нагрузки на менеджера в части
расчета показателей, повышению точности прогнозов и сокращению затрат
на хранение большого объема информации на различных носителях.
В результате реализации проекта были решены следующие задачи:
91
− автоматизирован процесс выполнения функций экономиста
операционного зала отделения ПАО «Сбербанк России»;
− использованы современные технологии в реализации задачи;
− организована взаимосвязь с учетной системой предприятия;
− увеличена база, являющаяся основой для принятия
управленческих решений.
В настоящее время продолжается развитие концепций ведения деловых
отношений и организации бизнеса. Вносятся изменения в существующие
концепции. Это не должно оставаться незамеченным для руководства
компании. Стратегия предприятия должна соответствовать одной из
принятых концепций, а от ее выбора зависит успешность деятельности
компании.
92
Список использованных источников
1. Аакер Д., Стратегическое рыночное управление. СПб.: Питер,
2017
2. Аверченков В. И. Информационные системы в производстве и
экономике: учебное пособие 2-е изд., стер. - М.: Флинта , 2016.
3. Акопов Г.А. Информационное право. Феникс, 2014 г.
4. Акопов Г.А. Информационное право: Учебник. – М.: Феникс,
2013 г. – 264 с.
5. Балдин К. В. Информационные системы в экономике. М.: Дашков
и Ко , 2016.
6. Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Эксмо, 2015 г.
7. Бобровский, С.И. RAD Studio: Учебное пособие – Санкт -
Петербург: Пинтер, 2013 г. – 736 стр.
8. Бобылева М.А. Эффективный документооборот: от
традиционного к электронному. МЭИ, 2017 г.
9. Брусакова И. А. Информационные системы и технологии в
экономике - М.: Финансы и статистика , 2017.
10. Булат Р.А. Документационное обеспечение управления.Бизнес-
Пресс, 2016 г.
11. Вендров. А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и
статистика, 2013 г. – 352 с.
12. Вендров. А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и
статистика, 2015. – 352 с.
13. Венчковский Л.Б. Разработка сложных программных изделий.
М.: ЮРАЙТ , 2014
14. Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных
информационных систем: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2013 г. – 320 стр.
93
15. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 2-ое изд., перераб. и доп. -
М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2015.
16. Глухов В.В., Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - СПб: Питер,
2017.
17. Глущенко П.А. Модели систем электронного документооборота
на предприятии. Вузовская книга, 2017 г.
18. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные
системы: учебное пособие. – М.:ИНФРА-М, 2013 г. – 496 стр.
19. Горбенко А. О. Информационные системы в экономике. М.:
БИНОМ. Лаборатория знаний , 2015.
20. Горбенко А. О. Информационные системы в экономике:
Учебник. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013 г. – 315 с.
21. Гофман В. Работа с базами данных в Delphi: Учебник. – С-Пб:
БХВ-Петербург, 2014 г. – 615 с.
22. Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н., Шестопал Н.Ю. Менеджмент:
Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2014.
23. Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз
данных: Учебное пособие. – М.: ЮРАЙТ, 2014 г. – 483 с.
24. Информационные технологии в профессиональной деятельности:
Учебное пособие. - М.: Академия, 2014 г. - 384 с.
25. Информационные технологии управления: Учебное пособие. - М:
Юрайт, 2014 г. - 462с.
26. Йордон Э., Аргила К.. Объектно-ориентированный анализ и
проектирование систем: Учебник. – М.: Лори, 2014 г. – 264 стр.
27. Истомин Е. П., Новиков В. В., Новикова М.В.. Высокоуровневые
методы информатики и программирования: Учебник. – М.: Андреевский
Издательский дом, 2014 г. – 228 с.
28. Карминский А.М.. Информатизация бизнеса. Концепции,
технологии, системы: Учебник. – М.: Астрэль, 2015 г. – 624 стр.
94
29. Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация
автоматизированных информационных систем: Учебное Пособие. – М.: ИД
Форум, 2014 г. – 384 стр.
30. Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация
автоматизированных информационных систем Гагарина: учеб. Пособие / Под
ред. Проф. Л.Г.Гагариной. Москва: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2016 г. 384 стр.
31. Комагоров В. П. Архитектура сетей и систем телекоммуникации:
учебное пособие: Изд-во Томского политехнического университета, 2015 г.
154 стр.
32. Кузнецов И.Ф. Документационное обеспечение управления и
делопроизводство. Учебник. Юрайт, 2015 г.
33. Кузьменко Н.В.. Компьютерные сети и сетевые технологии:
Наука и техника, 2016 г. ISBN: 978-5-94387-944-9
34. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в
делопроизводстве и управлении. – СПб. и др.: БХВ, 2015. –248 с.: ил.
35. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных
систем. BPwin и Erwin. Учебник. – М.: ДиалогМифи, 2014 г. – 312 с.
36. Мильнер Б.3. Теория организации: Учебник. - 2-е изд., перераб. и
доп. - М:.ИНФРА-М, 2017.
37. Михеев Е.В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Москва: – Велби, 2012 г. – 448стр.
38. Михеев Е.В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Москва: ТК Велби, Проспект, 2017г. 448стр.
39. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности. Учебное пособие. – М.: Academia, 2012г. –
256 с.
40. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем.
Учебное пособие - М.: Московский государственный университет
экономики, статистики и информатики, 2015 г. – 118 с..
95