28
На сегодняшний день бухгалтерский учёт и кассовые операции проводятся
традиционным способом, без использования современной вычислительной техни-
ки.
Данные схемы ведения документов имеют следующие недостатки:
1. Необходимость ручного заполнения документов, что связано с затратами
по времени и возможностью допущения ошибок.
2. Неудобное ведение журналов.
3. Необходимость дублирования информации в счёте, акте и журналах (кни-
ге продаж и книге покупок).
4. Отсутствие возможности быстрого поиска информации.
5. Невозможно быстро составить отчёт по последним данным.
В связи с большим количеством отрицательных факторов комплекс выпол-
нения данных задач необходимо усовершенствовать.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание.
Автоматизация кассовых бизнес-процессов позволяет получить следующие
преимущества:
а) Исключение двойного ввода информации.
б) Оперативное и достоверное получение информации о текущем состоянии
бизнеса.
в) Сокращение времени обработки и анализа информации. Повторяющиеся
алгоритмы расчета закладываются в модуль программы. В результате сложный от-
чет можно сформировать за пару секунд.
г) Сокращение времени формирования, поиска первичных документов. Лю-
бой печатный документ, предусмотренный программой, формируется за пару се-
кунд. В любой момент можно получить экземпляр документа (например, при уте-
ре).
д) Наличие достоверной информационной модели предприятия позволяет
оперативно выявлять проблемы организации учета и принимать меры к их устра-
нению. Например, недопустимая задолженность покупателей, чрезмерные склад-
ские запасы неликвидных товаров, снижение оборотов.
29
е) Сокращение ошибок ввода. Например, нельзя продать товар, у которого
нет остатка на складе. Нельзя отпустить товар покупателю, если обнаружено пре-
вышение неоплаченного долга.
ж) Ускорение работы. Достаточно один раз ввести в программу информацию
и далее можно получать доступ к ней и использовать в работе неограниченно дол-
го. Например, ввод карточки клиента позволяет в дальнейшем получать доступ к
параметрам расчетного счета, телефонам, юридическому адресу и так далее.
з) Возможность ограничивать доступ персонала к редактированию или про-
смотру определенной информации.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи.
Усовершенствование обработки данного комплекса задач можно свести к
следующим подзадачам:
усовершенствовать способ заполнения документов с целью исключить,
либо уменьшить возможность совершения ошибки оператором;
усовершенствовать способы ведения журналов (книг);
разработать меры по избеганию необходимости дублирования информа-
ции при заполнении документов. Либо сделать создание дублей более простым и
удобным;
разработать и реализовать методику поиска необходимой информации в
журнале;
разработать и реализовать методики быстрого составления отчётов.
Общая схема документооборота представлена в соответствии с рисунком 6.
30
Исполнитель
Действие
Кассир
Руководитель Бухгалтер
Оформление
Проверка
Утверждение
Подготовка
документов
Резолюция
Информация о
поступление
сырья
Получение
информации
Заявка
Заявка
Заявка
Заявка
Подготовленные
документы
Рисунок 6 – Схема документооборота
Сгруппируем задачи по месту их использования в бизнес-процессах, для вы-
явления места необходимого усовершенствования. Для этого необходимо опреде-
литься с доступными для автоматизации бизнес-процессами. Для данной задачи
это:
заполнение акта выполненных работ/услуг;
заполнение счёта на оплату;
создание записи в книге продаж;
создание записи в книге покупок;
выполнение калькуляции себестоимости товара;
составление отчётной документации.
31
В сводной таблице 3 связаны задачи, выделенные в комплексе задач, и про-
цессы, доступные для автоматизации. Данный анализ даст возможность оценки
наиболее необходимых, и важных для оптимизации задач.
Таблица 3 – Сводная таблица
№
п/п
Бизнес процессы
Задача в комплексе задач
Усовершен-
ствовать спо-
соб заполне-
ния докумен-
тов, с целью
исключить,
либо умень-
шить возмож-
ность совер-
шения ошиб-
ки операто-
ром (мене-
джером)
Усовер-
шенство-
вать способ
ведения
книги про-
дажи и
книги по-
купок.
Разработать
меры по из-
беганию
необходимо-
сти дублиро-
вания ин-
формации
при заполне-
нии докумен-
тов. Либо
сделать со-
здание дуб-
лей более
простым и
удобным
Разработать
и реализо-
вать мето-
дику поис-
ка необхо-
димой ин-
формации в
табличной
документа-
ции
Разра-
ботать
и реа-
лизо-
вать
мето-
дики
быстро-
го со-
ставле-
ния от-
чётов
1.
Заполнение акта
выполненных ра-
бот/услуг (акта на
поставку сырья)
Да
Да
2.
Заполнение счёта
на оплату про-
дукции
Да
Да
3.
Создание записи
в книге продаж
Да
Да
Да
4.
Составление за-
писи в книге по-
купок.
Да
Да
Да
5.
Калькуляция сто-
имости товара.
Да
Да
32
№
п/п
Бизнес процессы
Задача в комплексе задач
Усовершен-
ствовать спо-
соб заполне-
ния докумен-
тов, с целью
исключить,
либо умень-
шить возмож-
ность совер-
шения ошиб-
ки операто-
ром (мене-
джером)
Усовер-
шенство-
вать способ
ведения
книги про-
дажи и
книги по-
купок.
Разработать
меры по из-
беганию
необходимо-
сти дублиро-
вания ин-
формации
при заполне-
нии докумен-
тов. Либо
сделать со-
здание дуб-
лей более
простым и
удобным
Разработать
и реализо-
вать мето-
дику поис-
ка необхо-
димой ин-
формации в
табличной
документа-
ции
Разра-
ботать
и реа-
лизо-
вать
мето-
дики
быстро-
го со-
ставле-
ния от-
чётов
6.
Составление от-
чётных докумен-
тов
Да
Да
Да
Итого
6
3
4
1
1
Следовательно, в порядке важности решения расположить задачи можно
следующим образом:
1. Усовершенствовать способ заполнения документов, с целью исключить,
либо уменьшить возможность совершения ошибки оператором.
2. Разработать меры по избеганию необходимости дублирования информа-
ции при заполнении документов. Либо сделать создание дублей более простым и
удобным
3. Усовершенствовать способ ведения книги продажи и книги покупок.
4. Разработать и реализовать методику поиска необходимой информации в
журнале.
5. Разработать и реализовать методики быстрого составления отчётов.
б
а
з
у
У
с
о
в
е
р
ш
е
н
с
т
в
о
в
а
н
и
е
о
б
р
а
б
о
т
33
Данные задачи и будут считаться основными направления работы в процессе
автоматизации комплекса задач, остальные задачи комплекса автоматизации не
подлежат.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации.
На предприятии реализована политика безопасности, основанная на избира-
тельном способе управления доступом. Такое управление характеризуется задан-
ным администратором множеством разрешенных отношений доступа. Матрица до-
ступа заполняется непосредственно системным администратором компании. При-
менение избирательной политики информационной безопасности соответствует
требованиям руководства и требований по безопасности информации и разграни-
чению доступа, подотчетности, а также имеет приемлемую стоимость ее организа-
ции. Реализацию политики информационной безопасности полностью возложено
на системного администратора.
Наряду с существующей политикой безопасности, используется специализи-
рованные аппаратные и программные средства обеспечения безопасности. [5]
В качестве аппаратного средства обеспечения безопасности используется
средство зашиты - Cisco 1605. Маршрутизатор снабжен двумя интерфейсами
Ethernet (один имеет интерфейсы TP и AUI, второй - только TP) для локальной сети
и одним слотом расширения для установки одного из модулей для маршрутизато-
ров серии Cisco 1600.
В дополнение к этому программное обеспечение Cisco IOS FirewallFeatureSet
делает из Cisco 1605-R идеальный гибкий маршрутизатор/систему безопасности. В
зависимости от установленного модуля маршрутизатор может поддерживать со-
единение, как через ISDN, так и через коммутируемую линию или выделенную ли-
нию от 1200 бит/сек до 2Мбит/сек, FrameRelay, SMDS, x.25.
Кроме того, маршрутизатор поддерживает работу виртуальных наложенных
сетей, туннелей, систему управления приоритетами, систему резервирования ре-
сурсов и различные методы управления маршрутизацией.
34
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Рынок программного обеспечения для автоматизации кассовых операций
представлен следующими программными продуктами:
АРМ «АТОЛ: Рабочее место кассира», эконом-версия.
Кассовая программа «АРМ Кассира» эконом-версия, представленная в соот-
ветствии с рисунком 7, обладает минимальным набором функций, необходимых
для оформления кассовых операций на POS-системе, в том числе: авторизация по
коду, настройка основных параметров, X-/Z-отчеты, свободные (натуральные и
процентные) скидки, подбор по коду, штрих-коду, наименованию.[32]
Рисунок 7 – АРМ «АТОЛ: Рабочее место кассира», эконом-версия
АРМ «АТОЛ: Рабочее место кассира», базовая версия. Кассовая программа
«АРМ Кассира» базовая версия, представленная в соответствии с рисунком 8, в до-
полнение к эконом-версии позволяет применять фиксированные скидки, печать
налогов, копии чека, товарные чеки, пользоваться отложенными чеками, произво-
дить авторизацию по штрих-коду и магнитной карте, принимать оплату одного че-
ка разными видами оплаты.
35
Рисунок 8 – АРМ «АТОЛ: Рабочее место кассира», базовая версия
АРМ «FrontolОптимФастфуд».
Отраслевое решение «Фастфуд» предлагает минимальное количество допол-
нительных функций, характерных для сферы общественного питания (например,
возможность одновременного открытия нескольких чеков (заказов) и т. д.).
Программное обеспечение АТОЛ АРМК Frontol Кафе LPT.
Отраслевое решение «Кафе» в отличие от решения «Фастфуд» позволяет
оплачивать банковскими карточками, услуги операторов, использовать аналоги то-
варов (продуктов), on-line режим работы, персонифицированную дисконтную си-
стему, одновременный доступ к документу из разных рабочих мест.
Программное обеспечение АТОЛ АРМК Frontol Ресторан LPT.
Отраслевое решение «Ресторан» включает в себя возможности остальных
решений этой сферы («Фастфуд», «Кафе»), а также функции по работе с планом
зала и печати предварительного чека.
АРМ «ККС: АРМ Кассира v.1.04».
Кассовая программа «АРМ Кассира» стандарт включает в себя функционал
базовой версии, добавляя следующие функции: расширенная система скидок, ав-
томатический обмен по e-mail, использование разрезов произвольных документов,
дополнительных кассовых отчетов, загрузка чеков, работа с весами, ТСД, валютой.
36
АРМ «АТОЛ: Рабочее место кассира», профессиональная версия.
Кассовая программа «АРМ Кассира» профессиональная версия не имеет
ограничений на набор функции, в ней предоставляются следующие возможности:
работа с сенсорным экраном, платежными банковскими системами, подключение
систем видео контроля, печать чека на нескольких ФР, печать заказов на принтере
чеков.[32]
Программное обеспечение АТОЛ АРМК FrontolЛайт LPT.
Кассовая программа «FrontolЛайт» предоставляет пользователю минимально
необходимые возможности по оформлению кассовых операций и получению отче-
тов.
Программное обеспечение АТОЛ АРМК FrontolОптим LPT.
Кассовая программа АТОЛ «FrontolОптим» включает в себя функционал
версии «Стандарт» и дополнят его следующим возможностями: работа с сенсор-
ным экраном, работа с автоматическими скидками, загрузка чеков из внешних
файлов (заказы, ликвидация очередей), разделение печати одного чека на несколь-
ких фискальных регистраторах.
Как видно из описаний, большинство подобных программ не удовлетворяют
требованиям в связи со специфичностью предметной области решения задачи, и
закрытостью своих кодов.[32]
Кроме самостоятельного программного продукта, АРМ кассира так же мо-
жет являться компонентом комплексных средств бухгалтерского учёта. К таким
средствам относятся:
1С:Предприятие
«Программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации
деятельности на предприятии. Первоначально, продукт 1С:Предприятие был пред-
назначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (вклю-
чая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит
своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.
1С:Предприятие – это (одновременно) и технологическая платформа, и поль-
зовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты
(данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и
метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо
37
деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет
собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном
режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем за-
пускается режим работы под названием «1С:Предприятие», в котором пользова-
тель получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном
решении (конфигурации)»
6
.
Корпоративная информационная система «Флагман»
«Программный продукт компании «Инфософт», ключевой в линейке разра-
ботчика. Позиционируется как система класса ERP. КИС «Флагман» предназначена
для автоматизации деятельности крупных и средних коммерческих предприятий,
бюджетных учреждений разного уровня.
Первые модули будущей системы «Флагман» выпущены в 1998 году. Первое
внедрение осуществлено на заводе «Фосфорит» в городе Кингисепп. С 2000 года
осуществляются тиражные поставки. Первоначально некоторыми исследователями
система относилась к малым КИС.
По состоянию на 2016 год, в рамках направления КИС «Флагман» (деятель-
ность по разработке и внедрению ERP-систем), компания «Инфософт» входит в
десятку крупнейших ERP-интеграторов России по количеству реализованных про-
ектов, занимает третье место среди ERP-вендоров в российской энергетике и ЖКХ,
четвёртое место среди ERP-интеграторов и шестое место среди ERP-вендоров по
количеству проектов в машиностроении»
7
.
Составим сравнительные характеристики по рассмотренным программам ав-
томатизации, представленные в таблице 4.
Таблица 4 – Сравнение программ автоматизации
Название системы
Достоинства
Недостатки
АРМ «АТОЛ: Рабочее
место кассира», эконом-
версия
Обладает минимальным набо-
ром функций, необходимых
для оформления кассовых
операций на POS-системе, в
не удовлетворяют тре-
бованиям в связи со
специфичностью пред-
метной области реше-
6
Технологии 1С// http://iibs.vvsu.ru/ispi/nap/1c/
7
Флагман (ERP-система)//
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A4%D0%BB%D0%B0%D0%B3%D0%BC%D0%B0%D0%BD_(ERP-
%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0)